NC国际化推进部NC6产品手册合同管理NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来1目录名词解释.3一概述1.1产品概述..41.2产品价值..5二应用场景.62.1采购合同.62.1.1按价格审批单创建采购合同..72.1.2按请购单创建采购合同..102.1.3自制采购合同..142.1.4按采购方案创建采购合同..162.1.5委外采购合同..202.1.6集中招标分散采购..222.1.7付款及付款计划..252.1.8采购合同和执行情况查询..292.2销售合同.322.2.1报价单生成销售合同..332.2.2自制销售合同..362.2.3集中销售报价分散发货..392.2.4销售合同和执行情况查询..432.3其他合同.462.3.1其他付合同..462.3.2其他收合同..51三初始准备.543.1管控模式.553.2企业建模平台.553.2.1多组织建模..553.2.2基础数据维护..563.2.3流程平台搭建..583.2.4系统平台设置..593.3供应链.603.3.1基础设置..60四操作指南.60附录附录1：单据流转..61附录2：控制点..61附录3：查询报表..63NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关合同管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了合同管理启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于合同管理模块产品的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为单据流转、控制点、与查询报表，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来3名词解释销售合同是企业与客户签订的具有法律约束力的销售产品及服务类的文件，也包括不具有法律效力的意向性销售协议类文件。采购合同是企业与供应商，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的文件，此文件可以为具有法律效率的采购产品及服务的文件，也包括不具法律效力的意向性采购合作协议类文件。其他合同是企业与合作方制定的合作及意向性文件，既可以是是“收付方向”为“付”的合同类文件，也可以是“收付方向”为“收”的合同类文件。销售订单客户向公司下达的在某个时间交付商品或服务的请求或协议，具有一定约束力的交易契约，是进行后续发货、开票等销售业务的依据。询报价单用于采购人员向供应商发出通知，要求其对物料进行报价，并将反馈回来的报价填写进表单。价格审批单用于采购的上级人员对供应商报价进行审批，并决定哪些供应商的哪些物料可以允许订货。审批人员可以通过参照对比多个角度的价格记录（比如历史价格、参考成本、计划价等）来进行审批决策。委外加工是指由委托方提供原料和主要材料，受托方只代垫部分辅助材料，按照委托方的要求加工货物并收取加工费的经营活动。对于由受托方提供原材料生产的产品，或者受托方先将原材料卖给委托方，然后再接受加工的产品，以及由受托方以委托方名义购进原材料生产的产品，不论在财务上是否作销售处理，都不得作为委托加工产品，而应当按照销售自制产品征收增值税。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来4一概述1.1产品概述NC供应链模块内所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同。既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。合同管理可以提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警。采购合同、销售合同可以直接进行付款、收款实现预付/收款业务；“收付方向”为“付”的其它合同也可以直接进行付款，“收付方向”为“收”的其它合同也可以直接进行收款。其它合同通过流程配置，也可以生成收款单以及付款单。销售价格销售管理采购管理采购价格电子采购应付管理资金管理应收管理委外加工采购合同管理销售合同管理其他付合同管理其他收合同管理合同报表图1.1-1产品功能架构关系图NC供应链分为集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案，合同管理模块在其中起到了举足轻重的作用。通过集团采购销售的合同管理、政策管理、业务流程规范、商务协同应用，帮助构建集团企业供应链业务经营管理平台，提升经营绩效，优化资源配置，满足客户需求，降低运营成本；集团合同NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来5管理解决方案包括销售合同管理、采购合同管理、其他合同管理。1.2产品价值1.支持多种合同管理业务模式支持多种采购合同管理模式，可通过合同类型、合同条款、合同费用等配置实现用户自定义采购合同管理流程；支持多种销售合同管理模式，可通过合同类型、合同条款、合同费用等配置实现用户自定义销售合同管理流程；支持其他类型合同管理的相关模式，完成应付方向及应收方向两方面的其他合同管理流程；支持委外加工采购合同管理模式，可通过匹配委外订单实现客户委外加工管理流程；2.支持对各类型合同的执行情况跟踪实现对已经录入并审批通过的销售合同、采购合同生成的订单进行记录及跟踪；实现对已经录入并审批通过的销售合同、采购合同的执行明细情况进行记录及跟踪；实现对已经录入并审批通过的其他合同的执行明细情况进行记录与跟踪；3.支持对各类型合同的状态控制实现对已经录入的各类型合同进行状态控制和管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止等管理操作；4.支持跨组织采购管理采购合同可以由集团总公司集中进行采购询报价以及电子采购的招投标操作。采购合同可以设置限制范围，指定集团下哪几个子公司可以参照已经签署的采购合同进行下单采购并付款。5.支持财务收付款管理采购合同可以直接进行付款和制定付款计划等应付操作，并对付款信息进行跟踪和回写。销售合同可以直接进行收款计划控制，并对累计收款金额等进行跟踪和回写。6.支持对各类型合同进行统计分析采购合同汇总表：针对于供应商，时间段以及采购员等维度汇总所有采购合同信息，便于后续做统计加工及分析使用。销售合同汇总表：针对于客户，时间段以及业务员等维度汇总所有销售合同信息，便于后续做统计加工及分析使用。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来6二应用场景2.1采购合同采购合同流程图财务部门采购部门需求部门请购单询报价单供应商报价价格审批单确定供应商签订合同采购合同采购订单自制采购订单关联合同？采购订单自制已生成订单量作为合同执行？订单关联合同付款计划预付款/付款应付单核销采购发票付款申请自制图2.1-1采购合同流程图采购供应系统中的重要核心之一即为采购合同，是对采购过程中的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块，如从请购、确定供应商资源、下单订货，付款等多环节进行跟踪。采购合同管理可通过与多业务模块进行接口操作，达到在保障供应，并标准流程化跑通整条供应链以及应付业务的目的。此外，集团化管理下的采购业务往往对管控有较高的要求，本产品可提供灵活多样的个性化管控解决方案。采购合同管理在产品中以一个子模块的形式出现，它属于整个采购供应的起点，并优先级最高，即只要有采购合同存在，采购订单有限管理采购合同生成并进行汇总及跟踪。我们在手册中将要提到场景、解决方案等，也是基于整个采购供应链系统的角度出发而设计的。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来72.1.1按价格审批单创建采购合同I.业务描述一般来说集团企业的采购供应业务流程的开始就是从提出请购单为起点；集团企业的请购单可以通过MRP运行生成，也可能通过需求部门自发根据物资需求而生成；采购部门需要汇总请购单并明确需求后进行对外询报价、确定供应商，以及统计采购价格；如果是非长期采购并没有阶段性历史报价的情况下需要生成价格审批单，提交领导审批如果是长期采购并且通过招投标形式得到了可参照阶段性有效报价，可以直接采用已审批通过的价格审批单；当价格审批单通过后采购部门随即可以参照生成采购合同了，集团企业在制作采购订单时，优先作为采购合同的执行，会自动关联采购合同，但不是强制关联；集团企业在生成付款计划是可以根据采购合同的功能完成；II.业务流程业务流程按价格审批单创建采购合同采购部门需求部门请购单询报价单价格审批单采购合同采购订单付款单供应商报价确定供应商图2.1.1-1III.功能清单IV.产品解决方案对于集团采购业务系统支持按照【价格审批单】参照生成【采购合同】方式；【询报价单】按照采购组织、报价有效期、业务员、部门记录对供应商的物料询价，；【价格审批单】根据供应商报价后制成，可以通过自制以及直接报价两种方式生成；领域产品模块功能节点供应链采购价格询报价单价格审批单合同管理采购合同付款单采购管理采购订单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来8【价格审批单】必须由主管领导审批后方可生效；根据批准通过的【价格审批单】参照生成【采购合同】，具体路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【价格审批单】【价格审批单】和【采购合同】都支持有效期及按照付款计划进行的付款预警，并提供预警，在【预警平台】设置：自动生效失效预警，具体设置请参见平台设置文档；【采购合同】对【采购订单】支持控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额等多种方式控制后续订单的执行；图2.1.1-2图2.1.1-3NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来9图2.1.1-4图2.1.1-5NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来102.1.2按请购单创建采购合同I.业务描述集团公司的需求部门提出物资需求即填写请购单，并明确物资的规格型号及品牌等信息；一般遇到请购单中的物资为是长期采购的，可参照原有批准的供应商以及有效报价创建采购合同；集团采购部门在制作采购订单时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；采购合同生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；II.业务流程业务流程按请购单创建采购合同采购部门需求部门请购单供应商历史价格统计查询采购合同采购订单付款单确定供应商图2.1.2-1III.功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理采购合同付款单采购管理请购单采购订单注意：【询报价单】、【采购合同】和【采购订单】支持交易类型管理；【价格审批单】必须通过审批流批准后方可创建【采购合同】，未审批通过无法在查找界面中被选择；【采购合同】中的采购组织从【价格审批单】中取出，后续无法变更；【价格审批单】中的委外加工选项一旦勾选，参照生成的【采购合同】也无法取消；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来11IV.产品解决方案对于集团采购业务系统支持【询报价单】参照生成【采购合同】方式；【询报价单】按照采购组织、计划部门、计划员、物料等信息对供应商的物料询报价；根据【询报价单】参照确定供应商后生成【采购合同】，再基于【采购合同】生成【采购订单】的业务处理；生成【采购合同】的具体路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【请购单】【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划；集团用户可以根据付款计划操作付款或生成付款申请单；图2.1.2-2图2.1.2-3NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来12图2.1.2-4NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来13图2.1.2-5图2.1.2-6NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来142.1.3自制采购合同I．业务描述集团公司采购部门根据生产型物料以及备品备件的安全库存情况确认物料采购需求的；采用自制采购合同的情况为库存类以及备品备件补货等特殊情况形成采购需求的物料，此时无请购单并无需价格审批；此时集团公司采购部门手工自制采购合同；在制作采购订单时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；采购合同生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；II．业务流程业务流程自制采购合同采购部门需求部门供应商历史价格或周期报价查询采购合同采购订单付款单确定供应商及采购价格库存类及备件类物料采购需求库存计划图2.1.3-1III．功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理采购合同付款单采购管理采购订单注意：请购单的请购类型管理，具体应用请参见“请购类型属性说明”;【请购单】支持委外、直运以及普通三种方式，并提供状态控制功能；【请购单】必须审批通过后方可生成【采购合同】；【请购单】中指定库存组织直接代入【采购合同】，后续无法修改；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来15V.产品解决方案对于集团库存类以及备品备件类物资，采购业务系统支持按照库存需求由采购员自制生成【采购合同】；【采购合同】中的采购单价以及批准供应商选择按照历史价格统计、电子采购价格或固定周期报价形成；手工将表头、表体以及表尾信息维护完成后，将【采购合同】按照审批流提交审批；将【采购合同】做生效操作，具体操作路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【自制】；根据【采购合同】参照生成【采购订单】，原则上优先处理有销售合同关联的销售订单；【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；图2.1.3-2图2.1.3-3NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来16图2.1.3-42.1.4按采购方案创建采购合同I．业务描述集团公司采购部门先统一收集采购需求后确定是否启动招投标等电子采购方式；当集团公司确定采用此种方式后，所有供应商会根据投标流程针对自己的产品进行投标操作；集团公司评审小组拿到投标标书后经过审标，评标以及验标后最终得到采购方案；集团公司采购部门随后会根据采购方案参照生成采购合同；采购合同生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；注意：在自制采购合同流程中【采购合同】的合同类型管理，具体应用请参见“合同类型属性说明”;由于自制【采购合同】无上游系统内依据，所有关键信息需要用户手工填写，并最终审批通过生效后方可执行；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来17II．业务流程业务流程按采购方案创建采购合同评审小组采购部门需求部门采购合同采购订单付款单确定供应商及采购价格寻源和供应商评估请购单采购方案图2.1.4-1III．功能清单VI.产品解决方案需求部门提出【请购单】，评审小组对外进行招标，供应商进行投标等流程操作；根据电子采购结果并经过集团公司评审小组审批产生最终【采购方案】；集团公司采购部门则根据【采购方案】参照生成【采购合同】，并填写相关表头和表尾信息后根据审批流提交审批；将【采购合同】做生效操作，具体操作路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【中标结果】在制作【采购订单】时，优先【采购合同】的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单采购方案采购订单合同管理采购合同付款单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来18图2.1.4-2图2.1.4-3NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来19图2.1.4-4图2.1.4-5NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来202.1.5委外采购合同I．业务描述集团公司采购部门根据业务具体状况以及需求部门的请购单确认物料采购需求；根据集团公司战略部分销售产品可能采用委外加工方式满足供应；或者根据集团公司的生产能力，技术技能，人员等因素限制最终选取采用委外加工方式满足供应；由集团公司提供必要的生产原材料或产品需求，将本集团公司的成品制程按照相关工艺和品质标准委托其他公司来完成的业务行为；采购合同生效后需要根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；II．业务流程业务流程委外加工采购合同采购部门需求部门请购单询价单供应商报价价格审批单确定委外供应商委外加工采购采购合同委外加工采购订单付款单图2.1.5-1III．功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理询价单价格审批单委外加工采购订单合同管理委外加工采购合同注意：在完整的【采购方案】审批完成前无法引用其创建出【采购合同】;【采购合同】中的采购组织在【采购方案】中指定后即不可修改；【采购合同】表头以及表体的信息可以进行修正处理；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来21VII.产品解决方案需求部门提出物资需求申请，采购部门对外询价、确定委外供应商，形成【价格审批单】，领导审批通过后，和委外供应商签订【采购合同】；如长期采购并合作的供应商及采购的物料可参照原有有效报价，直接生成【价格审批单】，领导审批通过后，和供应商签订新的【采购合同】；可以通过【请购单】、【价格审批单】、自制三种方式创建委外【采购合同】，前两种形式需要在单据中提前勾选即可直接创建【采购合同】；生成【采购合同】的具体路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【自制】在制作【采购订单】时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；与合同关联的【采购订单】，后续采购发票形成的【应付单】，支持与来源于合同的付款自动核销；【采购合同】按照价格、数量、存货规定等要素对采购订单处理进行有效控制；【采购合同】生成后支持后续修改及状态变更控制；当关联生成的【采购订单】发生修改和付款操作时，【采购合同】内的执行明细和信息将自动回写；图2.1.5-2NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来22图2.1.5-32.1.6集中招标分散采购I．业务描述一般大型的集团公司会采取由总公司集中进行招标采购，并要求旗下子公司严格按照招标结果执行后续采购业务的方式来提供成本最优的供应；集团总公司进行统一的招标流程操作，最终确定合格供应商，采购单价，供应商分货比例等原则；根据确定的信息和原则集团总公司会与合格供应商签署采购合同；在生成采购合同时集团公司会设置合同控制范围，即可以允许哪些集团下子公司有权限根据此采购合同进行后续分散采购操作；注意：在自制委外采购合同流程中【采购合同】的委外选项一定要勾;可以通过【请购单】、【价格审批单】、自制三种方式创建委外【采购合同】，前两种形式需要在单据中提前勾选即可直接创建合同；委外【采购合同】对委外【采购订单】支持控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额等多种方式控制后续订单的执行；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来23II．业务流程集中招标分散采购流程分公司需求部门分公司采购部集团采购部请购单汇总请购需求招标评标流程采购合同确定合格供应商限定范围采购订单付款申请单图2.1.6-1III．功能清单VIII.产品解决方案需求部门提出物资需求申请【请购单】，集团采购部门汇总需求后对外部供应商进行询报价、招标；集团公司采购部门确定合格供应商，合同控制范围，采购价格等信息后与供应商签署【采购合同】；如长期采购并合作的供应商及采购的物料可参照原有有效报价，直接生成【价格审批单】，领导审批通过后，和供应商签订【采购合同】；设置合同控制范围的具体操作路径为：【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【中标结果】-【辅助功能】-【合同控制范围】在制作【采购订单】时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；【采购合同】按照价格、数量、存货规定、限制范围等要素对【采购订单】处理进行有效控制；【采购合同】生成后支持后续修改及状态变更控制；领域产品模块功能节点供应链采购管理询价单采购订单电子采购采购方案申请单合同管理采购合同NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来24图2.1.6-2图2.1.6-3图2.1.6-4NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来252.1.7付款及付款计划I．业务描述一般大型的集团公司在完成了采购资源开发并与供应商签署了采购合同后会先支付一部分预付款或者采购抵押金的情况；由于在出现此情况时，集团总公司或者旗下子公司还没有形成采购订单并收货入库；此刻集团公司需要以采购合同为主要依据进行付款或者制定付款计划；在生成采购合同时集团公司如果设置合同控制范围的情况下，同时需要对子公司采购操作前以及过程中的付款计划进行控制；以下我们就以普通采购业务为例进行详细说明；II．业务流程业务流程付款计划流程采购部门财务部门需求部门请购单供应商报价确定供应商付款计划采购合同价格审批单询报价单付款申请单采购发票付款图2.1.7-1III．功能清单注意：集团集中采购后生成【采购合同】一定要设定合同控制范围;只有在【采购合同】的控制范围内的子公司才允许参照合同生成【采购订单】；集团公司【采购合同】对各子公司【采购订单】支持控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额等多种方式控制后续订单的执行；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来26IX.产品解决方案在生成了【采购合同】后需要给供应商进行付款的时候可以通过【采购合同】中的标准功能实现；当【采购合同】通过审批并最终生效后可以进行付款操作或者指定付款计划；实现付款具体操作路径为；【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【辅助功能】-【付款计划】-【付款】图2.1.7.2领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单询报价单价格审批单合同管理采购合同付款计划付款申请单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来27图2.1.7-3图2.1.7-4NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来28图2.1.7-5实现付款申请单具体操作路径为；【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【辅助功能】-【付款计划】-【付款申请单】图2.1.7-6NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来292.1.8采购合同和执行情况查询I．业务描述一般大型的集团公司在执行采购业务过程中各相关部门会有查询采购合同以及采购合同执行情况的需求；在出现此情况时，查询界面以及信息汇总就对企业采购业务汇总，跟踪与分析至关重要；以下我们就以普通采购业务为例进行详细说明；II．业务流程业务流程采购合同和执行情况查询流程采购部门需求部门付款计划采购合同付款申请单采购合同查询采购合同执行情况查询图2.1.8-1III．功能清单IX．产品解决方案领域产品模块功能节点供应链合同管理采购合同付款计划付款申请单注意：【采购合同】在审批并生效后即可进行付款以及生成付款申请单操作;只有在平台设置是设置了“采购订单和合同付款是否需做付款申请”参数为是，才可以通过【采购合同】直接生成付款申请；如此参数设置为否，则只能直接付款操作；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来30在生成了【采购合同】并生效后相关部门人员可以根据【采购合同】的信息为索引对采购合同以及采购合同的执行情况进行即时查询；查询结果包括了【采购合同】从生效、订单生成、收货、付款以及退货等全过程信息；实现采购合同查询具体操作路径为；【供应链】-【合同管理】-【采购合同查询】图2.1.8.2图2.1.8-3（合同查询）NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来31图2.1.8-4（合同查询）实现采购合同执行明细查询具体操作路径为；【供应链】-【合同管理】-【采购合同执行情况查询】图2.1.8-5（合同执行明细查询）NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来32图2.1.8-6（合同执行明细查询）2.2销售合同销售合同流程图财务部门销售部门客户询价报价单销售合同预收款/收款销售订单销售发票应收单自制核销自制图2.2-1销售合同流程图销售分销系统中的重要核心之一即为销售合同，它是对企业销售过程中的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块，如从客户询价、报价、客户下单、下单发货，收款等多环节进行跟踪。销售合同管理可通过与多业务模块进行接口操作，达到在保障供给，并标准流程化实现企业销售盈利的目的。此外，集团化NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来33管理下的销售业务对管控有较高的要求，本产品可提供灵活多样的个性化管控解决方案。销售合同管理在产品中以一个子模块的形式出现，它属于系统内销售业务的起点，并优先级最高，即通过采购合同既可以生成相关联的销售订单，并对相关联的全部销售订单进行汇总及跟踪。我们在手册中将要提到场景、解决方案等，也是基于企业基础销售分销业务的角度出发而设计的。2.2.1报价单生成销售合同I.业务描述集团公司在最初收到客户对于产品的询价需求后即可启动销售流程；销售部门会根据公司销售策略等因素给出客户对应的报价单；公司与客户双方最终达成一致的报价单可形成销售合同；集团公司进行以销售合同作为起点开始销售管理的流程性业务；在销售合同生效后集团公司需要进行收款操作，即通过销售合同生成收款单；II.业务流程报价单生成销售合同财务部门销售部门客户核销预收款/收款销售发票销售订单询价报价单应收款销售合同图2.2.1-1III.功能清单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来34领域产品模块功能节点供应链销售管理报价单销售订单销售发票合同管理销售合同收款单IV.产品解决方案客户询价后集团企业根据已经审批通过并生效的【报价单】参照生成【销售合同】，并且根据审批流的设置进行审批后合同方可生效；【销售订单】参照【销售合同】生成，并且可以通过【销售合同】对订单中的物料，数量，销售价格等信息进行控制，无法随意更改；生效后的【销售合同】可以直接生成收款单，并且分多次生成【收款单】；当根据【销售订单】对应的应收款到帐后可以回写【销售合同】中的信息并对收款项进行核销【销售合同】支持合同生效日期预警、合同失效日期预警、合同收款协议预警、合同到期自动终止预警此业务的具体操作路径为【供应链】-【合同管理】-【销售合同维护】-【新增】-【报价单】图2.2.1-2NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来35图2.2.1-3图2.2.1-4NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来36图2.2.1-52.2.2自制销售合同I．业务描述集团公司的客户对于已有销售合同外的新增或量增产品进行询价；销售部门根据历史报价或者长期协议价给出客户答复后，双方最终达成一致；集团销售部门可以按照所得信息自制生成【销售合同】；注意：【销售合同】可以参照已审批并生效的【报价单】生成；【销售合同】必须通过生成收款单方可进行后续应收操作，无法跳过此流程；【销售合同】是优先级最高的销售文档，建议企业用户以【销售合同】为销售起点做所有销售业务；NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来37【销售合同】会作为销售业.
