V6全业务场景培训教材（电子采购-集采/区域采购/分散采购目录）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................22.1业务流程..............................................................................................................................................................22.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1集采/区域采购/分散采购目录的维护...........................................................................................................................32.3.2集采/区域采购/分散采购目录的查询...........................................................................................................................3三演示导航-集采/区域采购/分散采购目录.............................................................................................43.1登录用户..............................................................................................................................................................43.2初始准备..............................................................................................................................................................43.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................53.2.2企业建模平台..................................................................................................................................................................63.2.3电子采购..........................................................................................................................................................................83.3操作演示..............................................................................................................................................................93.3.1演示流程..........................................................................................................................................................................93.3.2操作说明........................................................................................................................................................................10四附录........................................................................................................................................................114.1相关学习索引...................................................................................................................................................11用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《电子采购手册》、《V6演示数据导航-电子商务》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述采购目录是采购组织采购权限的体现，描述采购组织有权对哪个组织的哪些产品分类进行采购。企业按照年度或一段时间制定新的采购政策，明确各级采购组织的采购权限，以及每类产品的采购模式；支持企业全集团的集采目录，明确全集团范围内某类产品由哪个采购组织统一采购；支持企业区域集采目录，明确区域范围内，某类产品由哪个采购组织统一采购；支持企业自采目录，明确哪些类产品本采购组织有权采购；支持以采购方、需求方的角度查看采购目录。二产品解决方案2.1业务流程采购目录电子采购后台采购目录采购目录查询白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理产品分类参照录入图2.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32.2功能清单2.3解决方案2.3.1集采/区域采购/分散采购目录的维护采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录，通过表体的“采购模式”来表达该类产品是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置产品类的“采购模式”为“集中采购”时，即意味着在全集团范围内该类产品由该组织采购；采购目录可以维护有“效起始日期、有效截止日期”，只有在这个期间该采购目录才有效；图2.3.1-012.3.2集采/区域采购/分散采购目录的查询通过功能点【统计查询-采购目录查询-采购组织代理产品】，录入相应的查询条件后，即可列示该采购组织有权采购的产品分类；通过功能点【统计查询-采购目录查询-需求组织委托产品】，录入相应的查询条件后，即可列示需求组织所需求的产品分类有哪些采购组织有权采购；领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计查询-采购目录查询用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4三演示导航-集采/区域采购/分散采购目录本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》中“采购目录”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办杨志12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图3.2-013.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如物料、供应商、专家等支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2.2企业建模平台3.2.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构。组织建立在系统中包括业务单元，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7电子采购的主组织是采购组织，一般为集团企业采购、招标的专业组织结构，在企业比较常见的对应组织，如物资公司、采购部等；采购业务发生或采购政策制定、下发，都在采购组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、库存组织、物流组织等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.2.2.1.1-01演示数据主要分布于新世纪钢铁集团总部，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能（与EC相关）部门备注12新世纪钢铁集团总部采购组织（招投标）集团招标办设备与备品备件的集中采购的招投标业务由新世纪钢铁集团总部招标办负责，形成的物资公司的采购订单或采购合同12-01炼铁厂采购组织（招投标）定义炼铁厂可以自行采购的物料类范围12-02炼钢厂采购组织（招投标）定义炼钢厂可以自行采购的物料类范围3.2.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织电子商务电子采购目录管理采购目录采购组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8电子商务电子采购统计查询采购目录查询3.2.2.2基础数据维护物料分类档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括物料基本分类信息相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。3.2.2.2.1物料信息1.物料基本分类1）概念说明企业中的物料分类会很多，有的物料分类是企业的产成品，用于销售的分类；而有的分类属于企业的原材料等，需要进行采购的物料分类。采购的方式有多种，可以通过普通采购，或者电子采购的方式来满足需求。物料基本分类档案中记录了物料分类的基本信息（物料基本分类页签），及与电子采购相关的信息（电子采购页签）。电子采购属性：电子采购页签中的“电子采购分类”属性，用来标识该物料分类是否要通过电子采购满足需求。只有电子采购属性的物料分类才能被电子采购模块引用。是否有资质要求属性：在进行电子采购时，根据招标物品的不同，对投标人的资质要求也不同。支持维护物料分类是否有资质要求，如果有资质要求，则该物料分类所要求的投标人具备的资质有哪些。2）具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料基本分类-集团】。所属组织编码物料基本分类电子采购勾选新世纪钢铁集团A02合金勾选A03煤焦B01设备C01备件D01半成品D0102热轧钢坯3.2.3电子采购3.2.3.1招标岗3.2.3.1.1招标岗1)概念说明用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9在企业中，通常不同的人员负责采购不同的物料类。通过在采购目录中设置申请受理岗、方案处理岗，以满足企业中对采购权限的管控。2)具体设置路径：【电子商务】-【电子采购】-【基础设置】-【招标岗】。图3.2.3.1.1-013.3操作演示3.3.1演示流程采购目录采购企业采购目录图3.3.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103.3.2操作说明1、采购目录：在采购后台维护采购组织有权采购的物料分类范围，以及可替哪些组织进行采购。路径：【电子商务】-【电子采购】-【目录管理】-【采购目录】（新世纪钢铁集团总部）（炼铁厂）（炼钢厂）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《电子采购手册》2.1采购目录《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》采购目录用友软件股份有限公司
