V6全业务场景培训教材（电子采购-专家管理）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................32.1业务流程..............................................................................................................................................................32.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................42.3.1评审专家抽取..................................................................................................................................................................42.3.2招标/谈判/询报价专家抽取...........................................................................................................................................5三演示导航-专家管理................................................................................................................................63.1登录用户..............................................................................................................................................................73.2初始准备..............................................................................................................................................................73.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................83.2.2企业建模平台..................................................................................................................................................................93.3操作演示............................................................................................................................................................123.3.1演示流程........................................................................................................................................................................123.3.2操作说明........................................................................................................................................................................12四附录........................................................................................................................................................134.1相关学习索引...................................................................................................................................................13用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《电子采购手册》、《V6演示数据导航-电子商务》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述采购方组建自己的专家库，接受多种来源的专家申请，填写个人基本信息、专业及采购相关工作经历；对专家进行定期或不定期的表现评估，记录专家的评定等级；专家可以参与招标方案的评审：招标方案初步编制完成后，需要组建评审专家组，对招标方案进行评审，提出评审意见，对进行进一步完善；专家可以参与招标方案的评标：在评标时，需要组建评标专家组，对供应商的投标书和报价进行评比；评标前，可以对专家组进行调整；专家可以在线评标，维护专家在线评标的账号；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二产品解决方案2.1业务流程评审/评标专家抽取专家管理人员采购人员采购方案采购预案黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理专家基本档案随机抽取专家选择性抽取专家直接指定专家图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理立项-采购预案立项-采购方案采购方案修订用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值42.3解决方案2.3.1评审专家抽取1)专业分类在维护专家基本信息时，必须记录专家的相关专业。支持每个集团维护一份专业目录，当维护专家的专业信息时，参照集团的专业录入；维护专业时，支持多级；图2.3.1-012)专家基本档案支持集团、组织都可以维护专家，集团的专家组织可以共用；通过管控模式设置；专家既可以来自企业内部员工，也可以来自企业外部人员。不管内部员工还是外部人员要成为专家，必须建立专家基本档案，维护基本信息；在维护专家基本信息时，如果为内部员工则参照人员档案录入，将个人基本信息带出，可以修改；如果为企业外部人员，则手工维护基本信息；专家支持批量〖导入〗，通过在导出的excel格式的专家模板中填写专家信息，然后导入到系统中；在电子采购系统中，专家可参与的业务范畴包括方案评审、评标。可以对每个专家指定其可参与哪些业务，如：只能参与方案评审，或只能参与评标，或既可以参与方案评审又可以参与评标；支持对专家进行评定，维护评级结果：优秀、称职、基本称职、不称职。并可以维护专家的合格状态，只有合格的专家才可以参与指定的评审或评标；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图2.3.1-023)评审专家抽取在【采购方案】编制招标方案时，如果方案需要评审，则可以维护评审专家成员；评审专家成员从专家基本档案中抽取，只有合格的专家才能被抽取参与业务；抽取专家支持三种方式：直接指定、选择性抽取、随机抽取；〖直接指定〗采用参照的方式，参照专家基本档案选择专家；〖选择性抽取〗支持设置抽取人数，录入若干抽取条件后自动从专家基本档案中抽取固定人数的专家；抽取条件可以为：专业、职称、学历、参加工作日期、专家评级等；〖随机抽取〗支持设置抽取人数，随机地从专家基本档案中抽取固定人数的专家；图2.3.1-032.3.2招标/谈判/询报价专家抽取1)抽取评标专家，组建评标专家组在【采购预案】、【采购方案】编制招标方案时，如果在招标/谈判/询价采购流程中需要评标，则可以维护评标专家成员；评标专家成员从专家基本档案中抽取，只有合格的专家才能被抽取参与业务；抽取专家支持三种方式：直接指定、选择性抽取、随机抽取；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6〖直接指定〗采用参照的方式，参照专家基本档案选择专家；〖选择性抽取〗支持设置抽取人数，录入若干抽取条件后自动从专家基本档案中抽取固定人数的专家；抽取条件可以为：专业、职称、学历、参加工作日期、专家评级等；〖随机抽取〗支持设置抽取人数，随机地从专家基本档案中抽取固定人数的专家；图2.3.2-012)调整评标专家组成员『采购方案』审批后，在评标前，即评分环节未开始前，可以调整评标专家；在调整评标专家通过【采购方案修订】实现；3)设置评标专家的在线评标账号专家登录在线评分室的用户名，可以通过维护“评分账号”字段来实现；通过〖设置/重置密码〗，可以为专家分配登录在线评分室的密码，设置密码后会给专家发邮件告知密码；图2.3.2-02三演示导航-专家管理本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》中“两级采购、单组织采购（自主招标）”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值73.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。业务单元编码业务单元名称名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办杨志12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明专家用户如下：3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名身份类型专家账号专家密码12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞员工wzf12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭员工lix12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟员工liyw112-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁员工yulij12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明员工ylm12-02炼钢厂12-02-04采购部韩兴员工hx112-02炼钢厂12-02-04采购部陈晓飞员工cxf1耿伟外部专家gw1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.2-013.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如物料、供应商、专家等支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2.2企业建模平台3.2.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构。组织建立在系统中包括业务单元，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10电子采购的主组织是采购组织，一般为集团企业采购、招标的专业组织结构，在企业比较常见的对应组织，如物资公司、采购部等；采购业务发生或采购政策制定、下发，都在采购组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、库存组织、物流组织等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.2.2.1.1-01演示数据主要分布于新世纪钢铁集团总部，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能（与EC相关）部门备注12新世纪钢铁集团总部采购组织（招投标）集团招标办定义新世纪钢铁集团总部自己的专家档案12-01炼铁厂采购组织（招投标）采购部定义炼铁厂自己的专家档案12-02炼钢厂采购组织（招投标）采购部定义炼钢厂自己的专家档案3.2.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织电子商务电子采购专家管理专业分类集团专家基本档案招标采购组织立项采购预案招标采购组织采购方案招标采购组织采购方案修订招标采购组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值113.2.2.2基础数据维护专家档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括人员信息相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。3.2.2.2.1人员信息1.人员1）概念说明集团企业中的，人员会很多，分属不同的业务单元、不同的部门。在电子采购产品中，专家可以来自于集团企业中的人员，也可以来自集团企业外的人。2）具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【人员信息】-【人员】。业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明12-02炼钢厂12-02-04采购部韩兴12-02炼钢厂12-02-04采购部陈晓飞用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值123.3操作演示3.3.1演示流程采购目录采购企业采购目录图3.3.1-013.3.2操作说明1、专家基本档案：在采购后台维护专家档案库，专家支持集团级专家，以及组织级专家。路径：【电子商务】-【电子采购】-【专家管理】-【专家基本档案】（集团级专家）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13（设置专家密码）（抽取专家）四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《电子采购手册》2.3专家管理《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》两级采购、单组织采购（自主招标）用友软件股份有限公司
