际华集团橡胶板块 ——库存业务操作手册 作 者： 项目组 创建日期： 2023-10-16 修订日期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改记录 审阅 日期 姓名 职务 备注 审批 日期 姓名 职务 备注 1 前期准备 1.1 前言 本手册适用于系统建设阶段关键用户培训，同时兼顾高层管理人员、信息部管理人员、关键用户，主要包括： （1）仓库库管员：期初余额；到货单、采购入库，产成品入库，委外加工入库，其它入库；销售出库单、材料出库单、其它出库；转库、盘点； （2）车间生产人员：生产报告、生产领料； 1.2 编写说明 （1）以文字+截图方式详细描述岗位业务的具体操作过程，对关键点、特殊点需明确标识和提醒； （2）对截图中的重点注意之处，用红色边框予以突出标识； 1.3 流程清单 序号 流程名称 单据流转 1 库存期初 期初余额 2 入库业务 到货单——采购入库/委外加工入库；其它入库； 3 出库业务 销售出库；材料出库；其它出库； 4 调整业务 转库-其它出库/其它入库；盘点-其它出库（盘亏）/其它入库（盘盈） 1.4 系统登录 PC 端登录网址： http://111.13.123.189:8088/nccloud/resources/uap/rbac/login/main/index.html 登录界面： 输入自己的账号和密码点击登录即可。 2 具体业务展示 2.1 库存期初 2.1.1 期初余额 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【期初数据】 -【期初余额】 ◼ 岗位：库管员 ◼ 操作说明：打开“期初余额”界面，新增，根据实际情况录入仓库、物料、数量、入库日期等，无误，保存，签字； 2.2 入库业务 2.2.1 到货单 ◼ 节点路径：【供应链】 -【采购管理】-【采购到货】-【到货单维护】 ◼ 岗位：库管员 ◼ 操作说明： 如果是采购到货，点击“收货”；如果是委外到货，点击“委外收货”；查询出相应采购订单，选择采购订单，点击右下角“生成到货单”。 ◼ 操作说明：生成到货单后，根据实际到货情况维护数量、预计收货仓库，核对供应商、数量、收货仓库无误后，保存提交。需要质检，选中物料行，点击“检验”，系统自动生成“报检单”，或者“紧急放行”；质检完毕录入进系统后，库管人员再办理入库业务。 2.2.2 采购入库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】 ◼ 岗位：库管员库 ◼ 操作说明：新增-采购业务入库，选中“到货单”、选择组织、时间段，点击查询，选中“到货单”，点击右下角“生成入库单”；维护“实收数量”，检查无误，保存、签字。 2.2.3 委外加工入库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【入库业务】-【委外加工入库】 ◼ 岗位：库管员库 ◼ 操作说明：新增-委外业务入库，选中“到货单”、选择组织、时间段，点击查询，选中“到货单”，点击右下角“生成入库单”；维护“实收数量”，检查无误，保存、签字。 2.2.4 产成品入库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【入库业务】-【产成品入库】 ◼ 岗位：库管员库 ◼ 操作说明：选择组织、时间段，点击查询，选中“处理中”的产成品入库单，点击右边“修改”；维护“实收数量”、“仓库”，检查无误，保存、签字。 2.2.5 其它入库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【入库业务】-【其它入库】 ◼ 岗位：库管员库 ◼ 操作说明：新增-自制，维护组织、仓库、出入库类型、物料、实收数量等，检查无误，保存、签字。备注中可以填写其它入库原因。 2.3 出库业务 2.3.1 销售出库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【出库业务】-【销售出库】 ◼ 岗位：库管员 ◼ 操作说明：新增-销售出库业务；维护仓库、实收数量（或者自动拣货）等，检查无误，保存、签字。 ◼ 操作说明：选择组织、时间段，查询，选中待出库的“销售订单/发货单”，点击右下角“生成出库单”。 ◼ 操作说明：维护仓库、实收数量（或者自动拣货）等，检查无误，保存、签字。 2.3.2 材料出库 ◼ 节点路径：【供应链】 -【库存管理】-【出库业务】-【销售出库】 ◼ 岗位：库管员 ◼ 操作说明：选择组织、时间段...
