用友UFIDANC管理软件UFIDANC5.7房地产行业集团版(房地产基本档案)用户手册用友软件股份有限公司WWW.UFIDA.COM.CN目录第1章系统概述...................................................................................................................31.1产品应用目标...........................................................................................................3第2章数据说明...................................................................................................................32.1参数(房地产基本档案参数)....................................................................................32.2基本档案（房地产基本档案）...............................................................................42.2.1房地产项目档案...............................................................................................42.2.2业态档案...........................................................................................................52.2.3成本项目档案...................................................................................................62.2.4项目成本项目分配...........................................................................................62.2.5收支项目成本项目对照...................................................................................72.2.6部门成本项目分配...........................................................................................82.2.7审批情况功能设置...........................................................................................82.2.8默认登录设置...................................................................................................92.2.9传现金管理对照...............................................................................................92.2.10分部分项档案.................................................................................................102.2.11项目团队角色档案.........................................................................................102.2.12项目管理团队.................................................................................................112.2.13项目参数设置.................................................................................................112.2.14资金计划控制设置.........................................................................................12第1章系统概述1.1产品应用目标设置房地产全产品的基本档案信息，所有设置情况将应用到房地产全部产品中。第2章数据说明基本设置、参数定义、业务模式选择的说明、基本档案包括应用说明、基本档案的操作说明，以及重要应用模块、单据；2.1参数(房地产基本档案参数)FDC01项目档案是否启用编码规则设定项目档案是否使用编码规则。FDC02项目档案编码规则设定项目档案的编码方式，仅当FDC01为是时才可用。FDC03项目档案是否同步UAP项目基本档案设定是否同步UAP项目基本档案，仅当FDC01为是时才可用。FDC04项目档案同步方式同步UAP项目基本档案的范围，仅当FDC03为是时才可用。FDC05业态档案编码规则设定业态档案的编码方式。FDC06项目档案传财务平台时是否替换为UAP项目管理档案设定是否替换UAP项目管理档案，仅当FDC03为是时才可用。FDC07成本项目编码规则设定成本项目的编码方式。FDC11房地产数量小数位房地产行业产品的数量小数位，允许随时修改。FDC12房地产单价小数位房地产行业产品的单价小数位，允许随时修改。FDC13项目间成本项目编码是否可重复设定大项目间自定义成本项目编码是否可以重复。FDC15分部分项编码规则设定分部分项编码方式。FDC16文档管理编码规则设定文档管理编码规则。FDC18业务单据中项目名称显示方式业务单据中项目名称字段的显示方式。FDC19业务单据中成本项目显示方式业务单据中成本项目字段的显示方式。FDC21部门成本项目分配控制范围部门成本项目分配后，业务系统中目标成本管理、业务单据中成本明细页签中成本项目档案参照的成本项目的权限。FDC23项目管理相关业务是否受预算控制项目管理相关业务是否受预算控制。2.2基本档案（房地产基本档案）2.2.1房地产项目档案集团、公司均可添加。1.项目档案建立项目档案、定义项目的基本信息。为公司型档案。支持项目档案数据权限。2.在此构建项目树，PM或CRM中所用的项目节点都在此进行增加，但每个节点中与PM或CRM相关的特性信息分别在项目PM信息维护和项目CRM信息维护节点指定，在本节点仅指定基本信息。指定项目树上的公摊项目和目标考核项目。指定项目的责任公司和业务公司即可。3.只有在责任公司才能进行项目档案信息的修改，在“业务公司”内可以做该项目的相关业务，在业务公司内业务单据的项目参照中该节点可选中，否则只可见不可选。对于为“目标考核项目”的项目节点，在合同和资金计划等业务单据表头只可选“目标考核项目”的项目节点末级。4.业务公司只在“目标考核项目”及“挂接楼栋”以及一级项目上设置；5.房地产的项目档案会同步到UAP的项目档案中。6.使用目标考核项目做辅助核算时，在客户化-基本档案-财务会计信息-辅助项输入控制规则节点设置允许非末级为“是”.2.2.2业态档案集团档案，在0001集团维护。设置房产业态一个全集，由集团统一制定，全集团可见，项目公司在所属项目上选择该项目具有的业态，项目成本相关单据和建房及销售中参照该项目具有的业态。业态档案增加“待摊业态”属性；待摊属性业态在该公司付款线启用业态为是时可以选入各项目中，该业态作为付款成本项目行的业态则其下的成本项目行的业态可以选该项目的其他业态。2.2.3成本项目档案集团档案，在0001集团维护。本项目档案将成本项目分为收入和支出，对于集团需要统一控制的成本项目均在此节点录入。在成本项目档案节点录入成本项目的编码、名称、指定是否为付款成本项目、指定是否为待摊付款成本项目。在“项目成本项目分配”节点将选择各项目所需要的成本项目。在付款申请，付款单，资金计划等编制时均按照分配给该项目的付款成本项目来进行编制，参照时带出付款成本项目及以上的级次，只能选参照的末级。在合同成本明细，合同结算，无合同报销单上“成本项目”字段，带出分配给该项目的所有成本项目，只能参照末级。在目标成本编制中按照“部门成本项目分配”节点分配给该项目该部门的成本项目权限进行成本项目加载。资金计划暂不按照部门所分配的付款成本项目进行过滤，资金计划编制时带出该项目所有的付款成本项目。付款成本项目和规划成本项目，在树的每条支路上有且只有一个能被选中；资金计划成本项目在树的一条支路上最多有一个被选中（可以一个都没有）。2.2.4项目成本项目分配公司档案，只能在公司下维护。1)指定某项目所使用的成本项目；各项目可以在此节点新增本项目专有的成本项目；只有选定项目责任公司的用户可以导入，新增成本项目，其他公司用户只能选定项目，进行查看；2)将成本项目分配给一个大项目，对于该项目下再分的期，区不再进行分配，统一使用分配给大项目所分配的成本项目；3)项目成本项目分配节点新增的成本项目只能本项目及其下级项目节点可用，只能在所选定的付款成本项目下各级次新增成本项目；4）增加成本项目复制功能，可以从本公司或其他公司的大项目中复制成本项目到其他公司。5）根据参数决定各大项目新增成本项目是否允许各大项目间编码重复；如果不允许重复则，无论是集团还是项目新增，只要成本项目中已存在该编码，则不允许再用该编码；允许重复的后果是在跨大项目的报表查询中将各项目编码重复的成本项目合成一条进行显示（即使各成本项目意义不同），名称随机显示其中一个。不会将各项目相同的成本项目行分行显示，如果想分行显示，则请设置参数不允许各大项目间编码重复；如果允许大项目间编码重复则可进行全盘复制，如果不允许则只复制源头大项目的集团的成本项目。付款、资金、规划成本项目都不可编辑。2.2.5收支项目成本项目对照集团档案，在0001集团维护。树形档案，可建立档案层次结构。用于查看收支项目对应的成本项目档案。2.2.6部门成本项目分配公司参数。把大项目拥有的成本项目档案，分配到公司下的部门。2.2.7审批情况功能设置公司档案，只能在公司下维护。设置各个系统中每个单据打开时，单据界面中是否加载审批情况、修改记录、附件信息。2.2.8默认登录设置公司档案，只能在公司下维护。1.可设置用户操作单据的默认项目，以登录用户为准。2.自动默认登录用户，不支持为其他人设置登录项目权限。3.可指定默认登录项目的产品，目前支持营销管理和项目过程管理。4.可指定默认登录的类型，目前支持项目。5.默认登录设置的值为目标考核项目。为房地产产品中设置默认登录数据（如：默认的项目）。2.2.9传现金管理对照集团档案，在0001集团维护。每次增加、修改、删除操作只影响一行。设置房地产行业产品中的相关单据传递到其他系统生成对应系统内的业务单据。目前支持招投标保证金收款单、项目过程管理付款单、项目过程管理合同保证金收款单传现金管理系统。2.2.10分部分项档案集团档案，在0001集团维护。树形档案，可建立档案层次结构。2.2.11项目团队角色档案集团档案，在0001集团维护。每次增加、修改、删除操作只影响一行。系统内置的数据不允许编辑。2.2.12项目管理团队公司档案，只能在公司下维护。按项目分类维护，项目过程中各个角色信息。2.2.13项目参数设置公司档案，只能在公司下维护。按项目分类维护，设置各个项目的参数情况。2.2.14资金计划控制设置公司档案，只能在公司下维护。设置月度资金计划的编制模式和控制范围。
