产品说明（增量版）【共享服务】YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1产品说明用友商业创新平台版权未经用友集团的书面许可，本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2产品说明用友商业创新平台目录版权1第一章总体目标......................................................................................................................................................3第二章产品架构......................................................................................................................................................4第三章产品特性......................................................................................................................................................53.1全员业务平台........................................................................................................................................53.2作业平台................................................................................................................................................53.3共享稽核................................................................................................................................................53.4发票中心................................................................................................................................................6第四章产品范围......................................................................................................................................................7第五章产品主要功能............................................................................................................................................115.1全员业务平台......................................................................................................................................115.2作业平台..............................................................................................................................................115.3共享稽核..............................................................................................................................................115.4发票中心..............................................................................................................................................125.4.1拆分规则......................................................................................................................................125.4.2合并规则......................................................................................................................................125.4.3开票方案......................................................................................................................................135.4.4开票申请......................................................................................................................................135.4.5收购开票申请..............................................................................................................................13用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3产品说明用友商业创新平台第一章总体目标财务和业务向共享服务转型是趋势，企业数字化转型进一步推动和加速财务等领域向共享服务转型，共享服务的技术革新贯穿其发展历程，顺应企业数字化转型、精细化管理、自动智能、一体化应用、专业化分工的业务发展需求。高级版共享服务全新推出业财税一体化、全业务共享解决方案，将分散、重复、量大的财务交易处理业务全面纳入共享服务中心进行集中处理。实现财务标准化、专业化和流程化。提供全员业务平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台、发票中心，支撑费用共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享和总账共享；并与供应链、资产管理等业务系统无缝集成，通过集成平台，也支持与异构系统集成。共享服务和用友税务云融合，一是解决进项税发票自动识别验伪采集、三单匹配，二是解决销售开票，三是解决电子发票报销；共享服务和用友财务云融合，解决共享服务电子档案管理。共享服务实现平台化、全员应用、全业务共享、全程管控，满足企业高可用、高并发的业务需求。高级版共享服务利用新的技术不断的进行创新，从业务连接环节的数据采集，到共享服务中心的交易处理，财务共享服务向着高效率、高质量不断进化。利用OCR智能识别、电子发票、NLP等技术将非结构化数据转为结构化数据，为财务交易处理流程提供了自动化的前提。在交易处理流程中，财务共享服务中心借助工作流引擎、规则引擎、会计引擎等实现信息的自动流转、审核及核算工作的自动化。新的技术的应用让共享服务中心实现了智能审核与核算，为共享服务中心带来了“智慧”的员工，极大提了财务的处理效率和风险控制能力，并沉淀了大量的经营数据，为共享服务中心发挥数据价值奠定了基础。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司4产品说明用友商业创新平台第二章产品架构说明：1、全业务共享解决方案：共享服务以全员业务平台、影像平台、作业平台、运营平台为基础，支撑费用共享、应收共享、应付共享、发票共享、合同共享、资金共享、资产共享、采购共享、销售共享和总账共享等；2、业财税一体化：通过发票中心对内与财务、供应链、资产业务系统无缝集成，对外与税务云系统无缝集成，实现企业业财税一体化；3、全员业务平台：全员业务平台是共享服务的核心平台之一，主要提供业务员、报销人员填制日常单据的入口；4、影像平台：为制单人和扫描专员提供影像扫描和OCR识别功能支撑能力；5、作业平台：主要是财务共享中心的作业人员和作业组长使用，为了完成业务单据的共享中心审核、复审；6、运营平台：为共享中心负责人、作业组长、作业人员，查看组织及共享中心作业人员、工作组任务执行情况；包括绩效看板、绩效分析、绩效评价、共享稽核、知识管理、满意度管理、信用管理等内容；7、共享服务集成平台：共享服务系统独立部署时，与原ERP系统进行数据传递；8、和财务云、税务云融合：提供增值税发票的无缝集成功能。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5产品说明用友商业创新平台9、智能应用：提供智能派单、智能审核等应用，提升共享服务中心的整体业务效率。第三章产品特性3.1全员业务平台本版新增功能特性主要包括：1.新增批量打印模板设置，用于选择在【单据查询】和【我的单据】中批量打印时，各单据应用的打印模板。2.【单据查询】和【我的单据】支持多单据类型批量打印。3.【单据查询】支持导出列表。3.2作业平台本版新增功能特性主要包括：1.各列表所有字段支持排序，包含但不限于“超期状态”等只显示值不存库的字段除外。2.各列表所有字段支持筛选。3.3共享稽核本版新增功能特性主要包括：1.支持多个稽核任务合并出具稽核报告。2.报告模板中的表格支持嵌套多个循环，表格首行的内容居中。3.提供7个稽核查询报表。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6产品说明用友商业创新平台3.4发票中心本版新增功能特性主要包括：1.支持与采购管理对接开具农产品收购业务发票。2.提升开具发票易用性，支持创建拆分规则、合并规则、设置开票方案，实现快速开票，提高开票效率。3.紧跟税务政策变化，全面对接数电票-特殊票种以及电子凭证采集。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7产品说明用友商业创新平台第四章产品范围领域模块分组节点说明共享服务共享基础设置基础设置创建共享中心设置委托关系作业任务定义配置作业组工作配置作业组用户配置提取规则配置派单规则设置任务优先级配置打印规则流程设置工作流定义-集团工作流定义-业务单元共享基础档案审核要点分类审核要点要点匹配维度关联审核问题分类审核问题智能设置自动审批规则全员业务平台基础设置单据映射公共字段管理报账业务菜单设置批量打印模板设置业务处理我的单据单据查询业务转交影像补扫影像扫描任务统计影像管理影像管理影像扫描设置影像扫描影像与税务系统集成配置作业平台我的作业我的审核我的结算我的稽核我的打印作业调度作业调度作业查询作业查询作业人员状态自动审批查询自动审批汇总表用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8产品说明用友商业创新平台自动审批明细表自动审批监控审核问题统计审核问题汇总统计表审核问题单位汇总统计表审核问题多维度统计表共享稽核共享稽核日常任务定义稽核任务单据抽取我的整改申述仲裁稽核情况查询稽核报告报告生成报告模板稽核查询稽核进度统计表稽核进度明细表稽核问题汇总统计表稽核任务问题统计表作业人员整改问题统计表稽核问题明细表稽核工作统计表绩效看板绩效看板综合主题定义中心主题定义作业人员主题定义作业组主题定义中心运营监控定义第三方报表管理看板管理看板管理数据提取看板监控绩效分析绩效分析影像扫描绩效汇总表共享审核绩效汇总表全流程绩效汇总表本地流程绩效汇总表共享流程绩效汇总表共享中心审核绩效汇总表共享付款绩效汇总表共享单据绩效明细表退单统计汇总表退单明细表共享挂起单据明细表作业组单据量统计表用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9产品说明用友商业创新平台作业人员单据量统计表影像扫描超期明细表绩效自助分析筛选器仪表板绩效评价基础设置绩效维度绩效指标绩效评价体系绩效评价人员能力评估绩效评价方案我的绩效评价绩效评价审核能力评估查询我的能力评估报告能力评估汇总报告能力评估明细查询绩效评价查询我的绩效评价报告绩效评价汇总报告作业人员绩效评价明细查询作业组绩效评价明细查询共享中心绩效评价明细查询知识管理知识管理知识分类知识维护知识搜索报账业务说明设置满意度管理基础设置评价规则设置评价维度不满意原因日常操作满意度评价查询满意度汇总统计表不满意原因汇总统计表满意度评价明细表单据满意度分析满意度占比分析满意度评价参与度分析参与人员排名分析信用管理基础设置信用参数设置信用等级信用减分事项每单自动调整事项信用调整规则信用管理信用调整信用申诉处理用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10产品说明用友商业创新平台信用查询我的信用申诉信用查询信用分析报表信用汇总表信用调整日志表信用报告我的信用报告发票中心基础配置拆分规则合并规则开票方案进项管理收票进项发票台账我的发票台账销项管理收购开票申请开票申请销项发票销项发票台账业务开票明细台账工单工单管理工单单据分类工单单据类型工单单据工单单据自定义工单自定义共享应用功能说明共享应用发布作业任务显示字段映射页面打开方式设置外系统接入共享设置注册业务系统设置单据打开方式设置影像接口设置附件接口注册业务事件设置凭证打开方式共享服务集成平台共享服务集成平台SSC系统设置ERP系统设置集团映射转换配置档案传输规则档案传输任务监控用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司11产品说明用友商业创新平台第五章产品主要功能5.1全员业务平台1)新增批量打印模板设置，用于选择在【单据查询】和【我的单据】中批量打印时，各单据应用的打印模板。2)【我的单据】支持多单据类型批量打印。3)【单据查询】支持多单据类型批量打印。4)【单据查询】支持导出列表。5)【单据查询】支持高级查询条件和查询方案。6)各列表所有字段支持排序，包括但不限于“当前环节”、“影像扫描状态”等只显示值不存库的字段除外。7)各列表所有字段支持筛选。8)【影像补扫】支持分页。5.2作业平台1)各列表所有字段支持排序，包含但不限于“超期状态”等只显示值不存库的字段除外。2)各列表所有字段支持筛选。3)【作业查询】支持高级查询条件和查询方案。5.3共享稽核1)生成稽核报告时，可选择多个稽核任务合并生成一份稽核报告。2)报告模板中的表格支持嵌套多个循环，表格首行的内容居中。3)申请仲裁找不到组长时，提示：稽核组未配置组长，无仲裁负责人，不能申请仲裁。4)提供稽核进度统计表，通过该报表了解共享中心各稽核任务完成情况。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司12产品说明用友商业创新平台5)提供稽核进度明细表，通过该报表了解共享中心各稽核任务详细情况。6)提供稽核问题汇总统计表，通过该报表了解一定时间范围内稽核发现的问题分布。7)提供稽核任务问题统计表，通过该报表了解各稽核任务内稽核发现的问题分布。8)提供作业人员整改问题统计表，通过该报表了解各稽核任务内作业人员整改的问题分布。9)提供稽核问题明细表，通过该报表了解各稽核任务内稽核发现的问题明细。10)提供稽核工作统计表，通过该报表了解共享中心一段时间内的稽核工作量。5.4发票中心5.4.1拆分规则管理员可通过拆分规则设置待开票明细数据自动拆分的规则，开票申请可按拆分规则自动拆分。1)拆分规则为集团级档案。2)支持按固定金额进行拆分，待开票明细金额按固定金额进行拆分，最后一笔倒挤计算。3)支持按固定张数进行拆分，待开票明细金额按指定张数计算平均额，最后一笔倒挤计算。4)支持按指定金额进行拆分，待开票明细金额按指定金额拆分为两张，1张为指定金额，1张为剩余金额。5)支持按自定义项进行拆分，待开票明细按指定的开票申请表体行内容进行拆分。6)支持设置拆分金额维度，可配置按“价税合计拆分”或“按不含税金额拆分”。7)支持设置表体行拆分规则，可配置“优先拆分超限额表体行”或“按顺序逐行拆分”。8)支持设置明细计算规则，可配置“价税合计、单价保持不变，反算数量”或“价税合计、数量保持不变，反算单价”。5.4.2合并规则管理员可通过合并规则设置待开票明细数据自动合并的规则，开票申请可按合并规则自动合并。1)合并规则为集团级档案。2)支持设置单据合并规则，可选择表头字段设置合并条件，将多张开票申请合并。3)支持设置明细合并规则，可选择表体字段设置合并条件，将多表体行合并。4)支持设置正负明细行是否相抵。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司13产品说明用友商业创新平台5)支持设置合并计算规则，可配置“数量累加，单价反算”或“数量固定为1，单价反算”。5.4.3开票方案管理员可通过开票方案设置具体条件下的开票申请明细数据的默认拆分与合并规则，开票申请开票时匹配相应的开票方案进行自动拆分或合并。1)开票方案为集团级档案。2)支持设置优先级，优先级数字越小优先级越高，匹配方案时优先匹配优先级高的方案。3)支持选择拆分规则与合并规则，且两种不可同时为空。4)支持设置适用范围，满足条件的开票申请可按方案关联的拆分/合并规则自动拆合。5.4.4开票申请业务/财务人员申请开具销项蓝字发票、销项红字发票及作废发票。1)开票申请扩增发票类型，支持开具数电纸质发票及数电特殊票种。a)开票申请扩增发票类型，支持开具数电纸质发票(增值税专用发票)、数电纸质发票(普通发票)；b)开票申请增加数电特殊票种，支持开具数电特殊票据种类；c)开票申请增加元数据，对接数电特殊票种涉及的特定内容。2)开票申请优化，支持快速拆分/合并，可选择全部待开票明细数据进行自动拆分/合并，提高开票易用性与效率。a)快速拆分，勾选的开票申请如匹配开票方案，可按开票方案关联的拆分规则自动进行拆分；b)快速拆分，勾选的开票申请未匹配开票方案，可手工选择拆分规则进行自动拆分；c)快速合并，勾选的开票申请如匹配开票方案，可按开票方案关联的合并规则自动合并；d)快速合并，勾选的开票申请未匹配开票方案，可手工选择合并规则进行自动合并。5.4.5收购开票申请业务/财务人员申请开具进项蓝字发票、销项红字发票及作废发票。1)收购开票申请承接采购发票业务，支持开具农产品收购发票。a)蓝字业务单据增加按钮包括：【普通发票(农产品)】、【电子发票(农产品)】，每一按钮对应收购开票申请的一种发票类型。可根据项目实际业务需求配置按钮权限。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司14产品说明用友商业创新平台b)业务单据列表选择多张单据，点击上述按钮时，会生成多张发票申请。一张业务单据对应一张收购开票申请。c)推式生成的收购开票申请，支持修改除上游单据传递的关键数据（如：申请组织、客户、物料、数量、单价、金额等字段）之外的其他所有字段。d)推式生成的收购开票申请，税率默认为0且零税率标识为免税。e)退货业务生成的红字业务单据增加按钮【红字发票】，提供对蓝票的部分或全部红冲功能。f)支持维护税务发票，查看当前单据所有申请的开票情况，可针对开票成功的发票数据发起红冲、作废等业务。g)每一张发票的红冲与作废业务均会生成一张新的收购开票申请。h)支持查询税务发票，查看当前单据所有销项发票，包括蓝字发票、红字发票和已作废的发票。2)支持手工新增开具销项发票的申请。a)收购开票申请表体支持复制、粘贴。b)收购开票申请支持导出模板、导入数据。c)手工新增收购开票申请支持通过“折扣金额”自动生成折扣行。3)支持审批流、工作流，优先匹配审批流。无任何流程设置时，单据提交即审核生效。4)支持自动提交流程。5)支持自动触发开票流程。6)支持电子发票开票成功后，通过配置将开具的电子发票用email发送给客户。7)开票默认与税务云系统集成，并支持多种开票方式，包括：直联开票、手工开票。a)直联开票：点击开票后，税务云开票直接传金税系统开票。一张收购开票申请如超出单张开票限额，税务云收到业务单据信息后，根据限额参数拆分票据。b)手工开票：点击开票后，数据传递税务云未开票，需在税务云中确认开票。8)支持非直联方式的开票申请取消开票。a)发票中心通过【取消开票】，删除推至税务云的未开票数据，同步删除开票情况，可重新发起开票。b)税务云可删除YonBIP高级版推出的未开票数据。c)YonBIP高级版发票中心通过【开票状态更新】刷新，高级版同步删除开票情况，高级版可重新发起开票。9)收购开票申请支持拆分合并开票用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司15产品说明用友商业创新平台快速拆分a)支持将一张申请待开票明细行拆分多行后开具一张发票。b)支持将一张申请待开票明细拆分开具多张发票。c)支持手工按可开票数量、可开票金额拆分待开票明细。修改【可开票金额】，反算【可开票数量】。根据可开票金额计算无税金额、税额；根据无税金额计算数量。修改【可开票数量】，反算【可开票金额】。根据数量*单价计算无税金额、税额及价税合计。支持将一行待拆分明细行，拆分两行，拆分确认后，可对拆分结果再次拆分。d)支持按拆分规则自动拆分。e)支持按拆分结果，生成多条待确认开票数据。快速合并a)支持选择多条数据按合并规则自动合并开票。b)支持按组织+客户+发票类型，生成多条待确认开票数据。10)支持联查开票情况。11)支持联查开具成功的增值税进项发票，电子发票联查时为发票原文件，纸质发票联查时为发票结构化数据。12)支持联查业务单据。13)支持打印模板。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司16产品说明用友商业创新平台用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
