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用友NC-YOU学吧第22期-NC审批流如何实现自下而上部门负责人逐一审批.docx

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【YOU学吧】NC审批流如何实现自下而上逐级审批--第22期--目前NC6产品中,审批流的流程参与者类型支持用户、用户组、角色、角色组、职责、流程用户组和业务汇报关系等,对于不能简单的以用户、角色或者职责划分的流程参与者,可以使用流程用户组或者业务汇报关系实现,本期【YOU学吧】以企业中一个常见的审批流场景来举例说明流程用户组在审批流中的应用。场景描述当存在多级部门时,审批流配置如何实现自下级到上级部门负责人逐一进行审批。比如报销单的审批。本例中,我们设定企业中存在三级部门,即:一级部门、二级部门、三级部门,单据审批时,如果制单人属于三级部门,则需要三级部门负责人——二级部门负责人——一级部门负责人,逐级审批;如果制单人属于二级部门,则需要二级部门负责人——一级部门负责人审批;如果制单人属于一级部门,则只需要一级部门审批。解决方案上面的例子,我们可以抽离出来流程如下:制单人——报销人部门负责人——报销人的上级部门负责人——报销人的上级部门的上级部门负责人。对于不是三级部门的,那么,可以通过条件设置,跳过不必要的流程。以报销单为例,具体操作如下:第一步:在[流程用户组管理]节点,增加三个流程用户组,分别为报销部门、报销部门的上级部门、报销部门的上级部门的上级部门。使用规则定义,规则函数为:组织.负责人,规则参数分别为:报销人部门、报销人部门.上级部门、报销人部门.上级部门.上级部门。具体如下图:第二步:配置审批流,设置三个业务活动,参与者类型为流程用户组,人工活动配置分别选择第一步设置的流程用户组,如下图,如果所有部门负责人审批后还需要其他人审批,则根据需要设置人工活动,否则,可以增加一个虚节点。第三步:依次配置流程用户组的到下个人工活动或者虚活动的条件:如果报销人部门的上级部门编码为空,则跳过后一个业务活动,直接到下一步(这种情况,说明报销人属于一级部门,因此,只需要部门负责人审批):如果报销人部门的上级部门的上级部门编码为空,则跳过后一个业务活动,直接到下一步(这种情况,说明报销人属于二级部门,因此,只需要报销人部门及报销人部门的上级部门负责人审批):第四步:在报销人部门和报销人部门的上级部门的另一个分支上设置条件条件类型为:否则。至此,审批流配置完成。进入iSM社区(http://ism.yonyou.com)搜索“审批流配置”了解更多内容!本文作者吴雅萍NC财务领域“大拿”往期回顾【Y0U学吧】第01期——税率调整,用友NC6产品应对方案轻松get!【Y0U学吧】第02期——税率调整,用友NC5产品应对方案轻松get!【YOU学吧】第03期——学会这一招,NC6产品敏感数据权限控制都搞定!【YOU学吧】第04期——假日将至,解锁NC6产品假日方案设置新技能【YOU学吧】第05期——支招:NC6如何设定物料采购和销售不同税率【YOU学吧】第06期——NC资金贷款担保集成应用方案轻松学【YOU学吧】第07期——实用!NC单据按个性化要求入账的正确姿势【YOU学吧】第08期——进阶必备!NC单据表体显示现存量技巧解密【YOU学吧】第09期——关于NC6银企直联,你不得不知的设置窍门!【YOU学吧】第10期——一分钟玩转NC6跨组织薪资分摊,秒变高手!【YOU学吧】第11期——有了它,再也不用担心NC6组织权限设置出错!【YOU学吧】第12期——精通语义模型,轻松搞定NC报表取数!【YOU学吧】第13期——NC预算取总账数据,轻松pick【YOU学吧】第14期——技术干货:产品常见漏洞及防御方案【YOU学吧】第15期——财务报表格式再次变化,NC6产品应对方案出炉!【YOU学吧】第16期——财务报表格式再次变化,NC5产品应对方案出炉!【YOU学吧】第17期——方法用对,NC跨薪资方案薪资期间取数事半功倍【YOU学吧】第18期——高效协同!NC6现金管理收付业务协同功能详解【YOU学吧】第19期——记一次oracle数据库OCR磁盘组恢复【YOU学吧】第20期——NC凭证仅制单人有修改和删除权限设置【YOU学吧】第21期——NC产品库存管理期初业务详解【YOU学吧】3分钟get一个NC新技能!相约用友iSM服务社区,每周为你献上知识盛宴。

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