YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-人力公共服务-人力设置用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/40版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/40目录第一章总体概述.................................................7第二章应用价值.................................................7第三章应用场景.................................................73.1人力设置业务整体流程.....................................73.1.1业务描述.................................................7第四章操作指南.................................................84.1租户级参数配置...........................................84.1.1功能描述.................................................84.1.2业务规则.................................................84.1.3栏目说明.................................................84.1.4按钮说明.................................................94.1.5操作说明.................................................94.2组织级参数配置..........................................104.2.1功能描述................................................104.2.2业务规则................................................104.2.3栏目说明................................................104.2.4按钮说明................................................114.2.5操作说明................................................114.3频率....................................................124.3.1功能描述................................................124.3.2业务规则................................................124.3.3栏目说明................................................124.3.4操作说明................................................13用户手册4/404.4绩效期间................................................144.4.1功能描述................................................144.4.2业务规则................................................144.4.3栏目说明................................................144.4.4操作说明................................................144.5人力业务对象场景化配置..................................164.5.1功能描述................................................164.5.2业务规则................................................164.5.3栏目说明................................................174.5.4按钮说明................................................174.5.5操作说明................................................174.6预警模型定义............................................194.6.1功能描述................................................194.6.2业务规则................................................194.6.3栏目说明................................................204.6.4操作说明................................................204.7预警类型注册............................................234.7.1功能描述................................................234.7.2业务规则................................................234.7.3栏目说明................................................234.7.4操作说明................................................244.8预警条目配置............................................254.8.1功能描述................................................254.8.2业务规则................................................26用户手册5/404.8.3栏目说明................................................264.8.4操作说明................................................264.9人力预警消息模板........................................294.9.1功能描述................................................294.9.2业务规则................................................304.9.3栏目说明................................................304.9.4操作说明................................................304.10人力预警函数............................................324.10.1功能描述.............................................324.10.2业务规则.............................................324.10.3栏目说明.............................................324.10.4操作说明.............................................324.11业务规则分类注册........................................344.11.1功能描述.............................................344.11.2栏目说明.............................................344.11.3操作说明.............................................344.12业务规则函数注册........................................354.12.1功能描述.............................................354.12.2栏目说明.............................................354.12.3操作说明.............................................354.13人力业务规则............................................364.13.1功能描述.............................................364.13.2栏目说明.............................................364.13.3操作说明.............................................37用户手册6/40第五章初始准备................................................385.1检查在岗状态预置数据....................................385.2检查变动类型预置数据....................................385.2.1检查变动原因预置数据....................................385.2.2入离职细项预置分类......................................385.2.3预置个人信息授权........................................385.2.4预置常用花名册..........................................395.2.5预置常用人力预警设置....................................395.2.6人力个性化设置配置参数..................................395.2.7配置移动端表单模板......................................395.2.8检查自定义信息集预置子集................................40用户手册7/40第一章总体概述人力设置主要分为人员设置和通用设置。人员设置涵盖了人员状态、变动事务、入离职交接项目等，包括人员导入、在岗状态、变动类型、变动原因、入离职细项、入离职交接项配置、个人信息授权、花名册设置等。通用设置则包括了组织相关公共项目的设置，如人力个性化设置、人力预警设置、工作地点、移动端表单模板等。第二章应用价值•人力设置初始化导航，指引用户前行，快速展开业务；•预置常用花名册，生日预警、转正、预警、入职周年预警、合同到期预警提醒HR、BP准备员工关怀、采购礼品，通知员工准备转正材料；•业务档案在岗状态、变动类型、变动原因预置常用数据，帮助用户构建基础数据实现灵活配置。第三章应用场景人力设置包括人员设置和通用设置两大类应用：•人力设置是针对员工服务进行基础设置的节点；•通用设置是针对人力服务包括员工服务、假勤管理进行基础设置。3.1人力设置业务整体流程3.1.1业务描述•HR导入人员数据；•HR查询各人员在岗状态；•HR设置变动类型、变动原因、入离职事项等；用户手册8/40•HR对公共通用项目进行设置，如移动端表单模板、人力预警设置、工作地点等。第四章操作指南4.1租户级参数配置4.1.1功能描述在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制。人力云租户级参数配置内的参数是指在人力云各个模块中都会使用到的参数，相关应用受控于租户级参数的设置。参数节点一般来说是有企业账号管理员或各组织管理员来维护。所以实际使用中企业需考虑参数节点功能权限。4.1.2业务规则•租户级参数通过系统管理员在租户级统一定义；•组织级参数在组织级定义，每个组织支持参数取值不同；4.1.3栏目说明栏目名称说明参数编码系统预置参数编码参数名称系统预置参数名称参数值当前参数的已配置参数值参数说明当前参数的应用说明最后修改用户当前参数值的最后修改用户最后修改时间当前参数值的最后修改时间用户手册9/404.1.4按钮说明人力业务对象场景化配置：【编辑】：编辑当前参数参数配置；【取消】：取消当前编辑内容，二次确认后返回列表；【保存】：保存当前编辑内容，保存后返回列表；4.1.5操作说明1、列表页面左侧提供参数分类树，支持快速检索参数分类；顶部查询方案，支持通过参数编码、参数名称等来筛选参数列表；选择需要修改的参数通过编辑按钮进行参数编辑；2、组织级参数编辑支持修改参数值；用户手册10/404.2组织级参数配置4.2.1功能描述在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制。人力云组织级参数配置内的参数是指在人力云各个应用中都会使用到的参数，相关应用受控于组织级参数的设置。目前系统中会根据企业所购买的应用，过滤展示相关参数。参数节点一般来说是有企业账号管理员或各组织管理员来维护。所以实际使用中企业需考虑参数节点功能权限。4.2.2业务规则•租户级参数通过系统管理员在租户级统一定义；•组织级参数在组织级定义，每个组织支持参数取值不同；4.2.3栏目说明栏目名称说明参数编码系统预置参数编码参数编码参数编码参数名称参数名称参数值当前参数的已配置参数值是否控制下级当前参数配置是否控制下级组织采用相同配置值参数说明当前参数的应用说明最后修改用户当前参数值的最后修改用户最后修改时间当前参数值的最后修改时间用户手册11/404.2.4按钮说明人力业务对象场景化配置：【编辑】：编辑当前参数参数配置；【取消】：取消当前编辑内容，二次确认后返回列表；【保存】：保存当前编辑内容，保存后返回列表；4.2.5操作说明1、列表页面左侧提供参数分类树，支持快速检索参数分类；顶部查询方案，支持通过所属组织、参数编码、参数名称等来筛选参数列表；选择需要修改的参数通过编辑按钮进行参数编辑；2、组织级参数编辑支持修改参数值；是否控制下级决定当前配置是否同步控制所有当前组织的下级组织用户手册12/404.3频率4.3.1功能描述频率档案作为人力公共通用设置基础档案，用于定义周期类型，向人力各个模块提供通用频率档案参照使用，方便薪资核算、时间管理、人才等其他应用引用。提供原厂预置频率档案，同时支持自定义频率档案。4.3.2业务规则•新增/编辑频率档案；•停用/启用频率档案；•删除频率档案。4.3.3栏目说明栏目名称说明用户手册13/40频率编码频率档案编码，唯一标识字段频率名称频率档案名称年系数当前频率周期与年周期的换算系数生效日期当前档案生效日期失效日期当前档案失效日期状态当前档案启用状态，取值范围启用、停用来源档案来源分为原厂预置、自定义；原厂预置仅支持启用、停用操作；不支持编辑操作；频率说明当前档案的说明4.3.4操作说明4.3.4.1新增点击<新增>频率档案，维护频率编码、频率名称、年系数、状态、频率说明。维护完成后点击保存。4.3.4.2启用/停用选择需要进行启用/停用的频率档案，进行行操作启用/停用；只有启用状态的频率档案能被业务参照引用。用户手册14/404.4绩效期间4.4.1功能描述设置绩效考核的周期，常见的考核周期有年度、半年度、季度、月度。系统预置当前年度的绩效期间，同时支持用户自定义。4.4.2业务规则后续设置考核方案时，参照引用具体某一个绩效期间。如创建一个2019年度的考核方案。4.4.3栏目说明栏目名称备注期间名称通过生成期间按钮，生成期间名称所属年度根据生成期间时，下拉选择年度生成期间类型包括年、半年、季、月开始日期根据年度和期间类型自动生成，可修改结束日期根据年度和期间类型自动生成，可修改启用状态包括启用、停用，根据启用/禁用按钮自动生成4.4.4操作说明生成期间：用户手册15/40点击<生成期间>按钮，下拉选择所属年度，可勾选年、半年、季、月，点击确定后自动生成具体的绩效期间。编辑：点击行操作上的<编辑>按钮。开始日期、结束日期可以修改。删除：点击行操作上的<删除>按钮，若当前期间未被考核方案引用，则可成功删除。禁用：点击行操作上的<禁用>按钮，则当前期间的状态变为禁用，且行操作按钮变为启用。已禁用的期间，在考核方案引用中不再显示。用户手册16/404.5人力业务对象场景化配置4.5.1功能描述将由人力提供服务的业务对象进行显示/隐藏、重命名、排序等前端展示调整。例如：花名册配置在选择需要的员工信息时，选择参照为员工信息业务对象，此应用场景下可以变更员工信息业务对象中的字段名称、排序、显示/隐藏效果。4.5.2业务规则支持已经接入人力业务对象场景化配置服务的业务对象：员工信息支持已经接入人力业务对象场景化配置服务的服务：人力设置-业务规则服务（影响范围包括人力预警、标签计算等）、花名册服务；所有已接入当前人力业务对象场景化配置能力的服务统一生效；注意：1.已经接入人力业务对象场景化配置的服务，启用此功能，需要进行变动后测试验证，方可进行正式环境部署；2.此功能后续将由平台统一进行迭代，使用前请进行详细影响评估后，再决定是否启用；用户手册17/404.5.3栏目说明栏目名称活动列表场景名称业务应用对象名称业务对象实体名称uri统一资源标识符业务对象基本信息实体名称实体名称uri统一资源标识符业务对象实体详情序号当前内容排序顺序名称当前数据实体名称显示名称当前数据显示名称uri统一资源标识符是否隐藏当前数据是否需要隐藏说明说明内容4.5.4按钮说明人力业务对象场景化配置：【编辑】：编辑当前人力业务对象配置；【查看】：查看当前人力业务对象配置详细内容；【取消】：取消当前编辑内容，切换到浏览态；【保存】：保存当前编辑内容，切换到浏览态；【拖拽组件】：调整当前对象排序4.5.5操作说明1、列表页面可以查询当前支持人力业务对象配置的条目；编辑按钮支持进入当前业务对象配置的编辑态；用户手册18/402、人力业务对象编辑（非末级）编辑当前业务对象配置左侧拖拽组件通过拖拽调整当前对象排序；显示名称位置维护当前对象的显示名称；是否隐藏位置维护当前对象是否进行隐藏；说明位置维护当前对象维护说明；3、人力业务对象编辑（末级）用户手册19/40左侧拖拽组件通过拖拽调整当前对象排序；显示名称位置维护当前对象的显示名称；是否隐藏位置维护当前对象是否进行隐藏；说明位置维护当前对象维护说明。4.6预警模型定义4.6.1功能描述一般定义一条业务预警首先需要确定这几项内容，产生预警的预警对象、产生预警的条件、产生预警后需要通知哪些人、发送预警消息时应用的消息模板等信息。预警模型定义是将预警对象、产生预警的条件进行抽象的一层定义4.6.2业务规则•预警模型用来定义引发预警的业务对象，当预警对象有多个对象组成时，需要明确主预警对象，作为预警信息反馈的基本维度；；用户手册20/40•阈值设置可以将预警规则中的变量进行预置定义，在后续预警模型被引用时作为可以直接调整的变量；•规则设置用来定义当预警对象触发需要符合的规则条件；4.6.3栏目说明栏目名称字段类型模型编码预警编码不允许重复模型名称预警名称不允许重复模型分类自定义分类所属产品已经开通的人力云产品模块所属组织当前模型的归属组织说明模型的备注说明预警对象系统的业务对象阈值设置最终设置预警条目时的输入参数规则设置预警字段的规则4.6.4操作说明•填写编码、名称、模型分类、所属产品、所属组织；•预警对象：选择需要进行预警的数据；•阈值设置：设置需要用户填写的输入字段；•预警条件：设置相应的条件。1.打开预警模型定义节点：用户手册21/402.点击<新增>按钮:3.输入编码、名称等必填字段，选择需要预警的业务对象用户手册22/404.设置阈值，即条目配置中的输入条件5.设置预警规则即上述规则表达的是，用户输入的就是员工的协议到期前几天进行提醒的规则用户手册23/406.点击保存，回到列表页。需要注意的是新增的模型都是默认停用状态，需要手工进行启用。7.启用的预警模型，即可在下一个节点——预警条目注册中被看到并使用4.7预警类型注册4.7.1功能描述对于设置好的预警模型，进行注册激活。4.7.2业务规则•注册预警类型。4.7.3栏目说明栏目名称字段类型类型编码预警类型编码不允许重复类型名称预警类型名称不允许重复所属产品已经开通的人力云产品模块所属组织当前预警类型的归属组织启用状态停启用说明预警类型的备注说明用户手册24/40预警模型选择启用的预警模型4.7.4操作说明•填写编码、名称、所属产品、所属组织；•预警模型：选择启用的预警模型1.打开预警类型注册节点：2.点击<新增>按钮:用户手册25/403.输入编码、名称等必填字段，选择上个节点定义的预警模型4.可以针对预警模型定义的阈值进行额外的限制，填写是否必填，和给一个默认值。点击保存，即成功将这个预警模型注册成功。注册成功且启用的预警类型，即可在预警条目配置中被选中进行配置。4.8预警条目配置4.8.1功能描述对于已经注册的预警类型进行实际发送的配置用户手册26/404.8.2业务规则•选择触发时机以及接收人。4.8.3栏目说明栏目名称字段类型条目编码条目编码不允许重复条目名称条目名称不允许重复预警类型选择已经注册的预警类型所属组织当前条目的归属组织4.8.4操作说明•填写编码、名称、预警类型、所属组织；•填写触发配置•填写消息接收配置1.打开预警条目配置节点：用户手册27/402.点击<新增>按钮，输入编码、名称等必填字段，选择上个节点注册的预警类型。填写需要提前提醒的天数3.点击下一步，或者点击触发配置，填写需要触发的条件用户手册28/404.点击下一步，或者点击消息接收配置根据实际业务诉求，添加接受对象以及消息模板（消息模板需要在人力预警消息模板节点配置）5.点击下一步，或者点击预警详情页面这个页面可以根据，预警的数据，记性详情的输出，即配置出来的数据，可以用户手册29/40生成一个Excel发给预警接收人。6.点击保存，即成功完成了一条预警条目的配置。这样一条预警就会根据设置的条件，开始执行了。7.需要注意的默认为停用状态，需要单独进行启用。4.9人力预警消息模板4.9.1功能描述设置预警的消息模板。用户手册30/404.9.2业务规则•根据预警的业务场景，设置不同的消息模板。通过所属组织进行控制。4.9.3栏目说明栏目名称字段类型模板编码模板编码不允许重复模板名称模板编码不允许重复所属组织当前消息模板的归属组织所属产品当前消息模板的所属产品4.9.4操作说明•填写编码、名称、所属产品、所属组织；•填写消息通道、详情1.打开人力预警消息模板节点：用户手册31/402.点击新增，进行消息模板的配置，填写基本信息，并点击新增消息详情3.进行消息详情，和通道的设置消息模板支持，业务变量、系统变量和元数据三个能力。即点击相应的变量，添加到消息正文中。根据收件人的进行个性化的翻译。例如添加姓名，则收件人收到的就是自己的姓名。支持消息通道和语种的组合。即如果收件人的语言偏好是英文，且配置了英文的消息模板。则收件人将收到英文的消息内容。配置好的模板，即可在预警条目配置中被选到。需要注意的是，新增的模板默认为停用状态，需要手工进行启用的操作，才能在预警条目配置进行选择。用户手册32/404.10人力预警函数4.10.1功能描述设置预警中需要通过代码脚本实现的能力。4.10.2业务规则•通过代码的方式实现业务场景。4.10.3栏目说明栏目名称字段类型函数编码编码不允许重复函数名称名称不允许重复函数分类目前支持消息接收人状态停启用4.10.4操作说明•填写编码、名称、分类；•填写函数详情用户手册33/401.打开人力预警函数节点：系统预置了4个收件人函数。2.点击新增可以新增其他类型的收件人函数3.新增后，在预警条目配置中即可选到新增的自定义收件人的类型。本期仅支持收件人类型的函数。用户手册34/404.11业务规则分类注册4.11.1功能描述业务规则分类注册功能为客开应用使用业务规则提供了场景注册能力，注册后客开应用即可使用标准方法调用人力业务规则。4.11.2栏目说明栏目名称说明固定字段分类编码、分类名称、产品、默认规则模式、返回值类型、状态、系统预置、说明。配置字段除了固定字段外，其余字段可配置。4.11.3操作说明查询原厂预置规则分类：支持根据分类编码、分类名称、产品、默认规则模式条件查询原厂已预置的规则分类。查看规则分类定义详情：支持查看规则分类的详细定义，例如支持的编辑模式、执行类型、输入对象、业务函数引用等定义。用户手册35/404.12业务规则函数注册4.12.1功能描述人力业务规则设计时，查询数据可以通过注册业务函数查询，例如查询员工在一定期间的休假时长。产品支持原厂预置业务函数，同时也支持租户客开注册业务函数。4.12.2栏目说明栏目名称说明固定字段函数编码、函数名称、函数类型、国家地区、等级、产品、状态、函数说明。配置字段除了固定字段外，其余字段可配置。4.12.3操作说明原厂预置公共函数查询：支持根据函数类型、函数名称、国家地区等条件查询公共函数，即数学函数、日期函数等。用户手册36/40查询公共函数定义：支持点击函数名称查询函数定义详情。4.13人力业务规则4.13.1功能描述人力业务规则中支持用户查看原厂预置的规则库以及租户自定义的规则库。4.13.2栏目说明栏目名称说明固定字段规则编码、规则名称、所属组织、规则分类、生效日期、失效日期、状态、规则说明。配置字段除了固定字段外，其余字段可配置。用户手册37/404.13.3操作说明人力业务规则查询：支持根据规则名称、规则分类、生效日期、所属组织、状态。查看人力业务规则详情：支持点击规则名称查看规则内容。规则基本信息如下：规则内容详情：用户手册38/40第五章初始准备5.1检查在岗状态预置数据员工任职信息中的在岗/不在岗状态、系统预置在岗状态包括：正常在岗，支持用户自定义，不在岗状态包括待岗、外派、长病假、内退、工伤离岗等。5.2检查变动类型预置数据系统预置入职、转正、调配、离职四大分类及常用的变动类型，入职预置正式员工录用、实习生录用、其他员工录用，转正预置试用期转正，调配预置组织内变动、汇报关系变动、晋升、工作地点变动、跨组织变动，离职预置员工主动离职、协商解除、实习生离职、辞职、退休、其他员工离职。5.2.1检查变动原因预置数据系统根据变动类型预置变动原因，组织内变动类型变动原因包括汇报关系变动、工作地点调整、组织调整、个人工作意愿，晋升变动原因包括职级调整、职称评定，跨组织变动原因包括组织调整、工作变动，员工主动离职原因包括更好的职业发展机会、薪酬福利、工作内容、工作氛围、和上级在工作中产生矛盾、居住城市变化、交通不便等，辞退变动原因包括业务调整、违纪或失职、试用期不胜任、合同期不胜任等。5.2.2入离职细项预置分类设置员工入离职时需要和IT、行政、财务、法务、人力资源部门交接的相关项目。5.2.3预置个人信息授权系统按在职人员、未入职人员、我的团队三种分类设置授权员工信息是否可见可编辑、需审核、必填、可见不可编辑、不可见字段。用户手册39/405.2.4预置常用花名册系统预置2个常用花名册：员工基本信息、任职基本信息，工作情况，在员工信息、部门人员信息查看时可以导出花名册，对于存在多条记录的数据支持选择导出最新记录还是导出全部记录。5.2.5预置常用人力预警设置系统预置员工生日预警、转正预警、合同到期预警、调动预警、入职周年预警，支持自定义预警，设置预警条件、发送人员角色，发送方式APP、邮件。5.2.6人力个性化设置配置参数对入职办理是否签合同。支持用户选择在入职办理时是否同时与待入职员工签订劳动合同，或者在合同管理中合同申请单据与员工签订。5.2.7配置移动端表单模板对移动端的各项表单模板进行设置。支持入职审批、转正申请、转正审批、团队转正申请、组织内变动申请、组织内变动审批、汇报关系变动申请、汇报关系变动审批、工作地点变动申请、工作地点变动审批、跨组织变动申请、跨组织变动审批、晋升申请、晋升审批、离职申请、离职审批、离职办理、合同签订审批、合同续签审批、合同变更审批、合同解除审批、合同终止审批、合同续签意见主管审批、合同续签意见个人审批、开证明办理、请假申请、加班申请、出差申请、银行信息、学历信息、身份证扫描、任职信息、协议签订、协议变更、协议解除、协议终止。用户手册40/405.2.8检查自定义信息集预置子集系统预置员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等。
