用友软件股份有限公司周转材租出-期初业务处理1.业务描述在上系统之前就签订的合同,同时还租出了一部分材料,而且这部分材料还没有计算租金,那么就需要进行期初业务的处理。2.业务流程周转材租出主流程租金结算业务员租出业务员领导合同业务员流程开始租出合同白色代表其他模块功能或处理维修单租出归还单租出单赔偿单流程结束租金结算单应收租金计算单生效停租单黄色代表本模块内功能或处理图2.1.4-01用友软件股份有限公司3.功能清单4.解决方案1)租出合同在资产管理的【周转材租出管理】→【租出合同】功能节点,可以记录系统上线前已经开始执行的租出合同,通过合同上的〖期初〗字段标识这类合同。期初的租出合同支持记录系统上线之前合同应收的租金、应收的归还费用、应收的赔偿金额、应收的维修费用、应收的停租租金、其他应收以及累计收款,如下图:图2.1.4-022)租出单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出单】功能节点,统计期初的合同在系统上线之前已经租出并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张租出单中,通过〖期领域产品模块功能节点资产管理周转材租出管理租出合同租出单租出归还单停租单赔偿单维修单应收租金计算单租赁结算单用友软件股份有限公司初〗字段来标识,支持先后多次租出的周转材料。因为这些周转材料已经出库,所以就不需要在生成『其他出库单』。图2.1.4-033)租出归还单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出归还单】功能节点,统计期初的合同在系统上线之前已经归还并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张租出归还单中,通过〖期初〗字段来标识,支持先后多次归还的周转材料。因为这些周转材料已经入库,所以就不需要在生成『其他入库单』。图2.1.4-04用友软件股份有限公司4)停租单在资产管理的【周转材租出管理】→【停租单】功能节点,根据合同约定的条件,经过双方同意,对部分或是全部在租的周转材料停租,停租的材料在停租期间可以按停租单价计算租金或是不计算租金。如下图:图2.1.4-055)维修单在资产管理的【周转材租管出理】→【维修单】功能节点,在系统上线之前就已经租出且未计算租金的周转材料,如果发生了损坏维修,在『维修单』中记录相应的维修费用,作为计算租金的依据。6)赔偿单在资产管理的【周转材租出管理】→【赔偿单】功能节点,在系统上线之前就已经租出且未计算租金的周转材料,如果发生了损坏赔偿,在『赔偿单』中记录赔偿的周转材料的数量,根据合同约定的赔偿单价,在租金结算时计算赔偿金额。7)租金计算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租金计算单】功能节点,根据租赁公司根据与可以签订的租出合同的约定,采用算头不算尾的方式定期或是不定期的计算周转材料的租金,该功能节点要是【周转材租出管理】→【租赁结算单】配合使用,『租金计算单』计算的周转材在租金计算的期间内的正常租金,不包括停租租金(如果发生了停租用友软件股份有限公司且需要计算租金)、损坏赔偿金、维修费用、归还费用或其他的相关的应该由客户支付的费用。图2.1.4-068)租赁结算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租金计算单】功能节点,将一个租金计算周期中发生的租金、停租租金、赔偿金、维修费用、归还费用、其他费用汇总,计算本期客户需要支付的款额。作为向客户收款的依据。其中各个收款项(租金、停租租金、赔偿金、维修费用、归还费用、其他费用)都可以根据实际的情况进行调整。可以先用通过点击〖辅助功能-停租计算〗功能按钮,计算停租期间的租金,在进行租赁的结算。用友软件股份有限公司图2.1.4-07也可以直接就进行通过点击〖辅助功能-结算〗功能按钮,在结算的同时就会计算停租期间的租金。图2.1.4-08