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产品方案--NC6 资产处置报废联动资产减少.docxVIP免费

产品方案--NC6 资产处置报废联动资产减少.docx_第1页
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NC6资产处置报废联动资产减少吕雷lvleia@yonyou.com1引言NC6版本的资产管理和财务管理-固定资产都是管理企业资产的模块,不同的是前者关注的是资产的实物属性,后者更侧重资产的账务属性。两者的分工不同,但又会对同一笔资产同时进行记录,因此两个模块之间的联动就很重要。2应用场景及问题描述资产处置和资产报废是企业资产管理中的常见业务,在资产管理中做个处置/报废,如何同步固定资产模块一并做减少,本文将对此种业务作出详细的说明。3解决方案正常情况下,遇到资产的处置或者报废,都是先由资产管理员发起的,做完处置将“处置清单”发送给固定资产会计进行账务处理。在NC系统中的流程就是。资产报废-工作任务-固定资产减少。资产管理员制作资产报废单。资产报废单审批成功后,要“通知”固定资产会计,此时就需要通过“业务消息配置”中的任务消息:此处可以配置推送给固定资产会计的消息模板,和管理消息的接收人。资产报废单审批结束后,就会以“工作任务”的形式给固定资产会计推送一条任务:该条任务点开后,就是一张固定资产模块下的“资产减少”单,并且,该笔资产的名称,编号都是从系统中带出来了,避免人员的误操作,并降低工作量。此时点保存,提交后,就会继续走固定资产模块的资产减少流程。这就实现了资产实物与资产账务管理的一体化。4注意事项1.在资产管理模块下做报废/处置的资产,必须是固定资产模块中也已经登记过的资产,要是在固定资产模块中没有的,业务消息即使配置了,资产报废也审批通过了,也不会给固定资产会计推送工作任务,因为固定资产模块中根本没有这笔资产的记录。2.有些企业是先在资产中做“报废”处理,再做“处置”,这在业务上也是说的通的,此时若报废已经向固定资产会计推送过任务,那作“处置”时就会不再推送任务了,因为固定资产模块已经做过减少了。

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