用友软件股份有限公司资产信息管理1产品特性资产信息管理可以帮助企业集团建立设备资产的台账，使之企业能够摸清“家底”；可以帮助客户维护资产安全和完整，防止资产流失，提高资产的使用效益；可以帮助客户实时准确的了解资产存量、分布及变化，随时掌握各单位的资产存量、分布及变化，图形等台账使客户对想要的结果一目了然，形象生动。其支持特性包括：1.支持设备卡片、设备树管理；2.支持设备编码自动生成功能；通过单据号管理规则定义；3.支持设备保修合同管理、保修情况记录、保修提醒功能；4.支持特种设备管理功能；5.增加设备备件台账功能；6.支持设置设备卡片是否生成固定资产卡片；7.设备卡片与固定资产卡片支持多对一的功能；8.支持采购到货单、入库单、调拨入库单、材料出库单批量生成设备卡片；9.支持设备条形码管理；10.设备卡片支持审核功能；11.设备卡片增加“期初”项目，用来标识出系统上线之前的设备卡片；12.设备树支持右键功能，可以通过右键菜单选择重要的功能点进行处理；13.支持项目产出物生成设备卡片；14.设备图形台账，增加金额维度展示。2产品主要功能资产信息管理是以设备卡片为核心的应用模块。包括资产卡片管理、特种设备、设备保修相关业务管理以及各类设备台账。资产信息管理是整个资产管理系统的基础。资产信息管理模块支持期初业务的启用日期功能，在使用资产信息管理模块前，必须对资产组织设置业务的期初日期。具体设置在【业务单元】节点，如下图所示：用友软件股份有限公司2.1设备卡片设备卡片是资产管理的核心，相对于固定资产卡片而言，设备卡片是从实物控制、管理的角度展开业务应用。设备卡片中有设备的基本属性、采购信息、财务信息、技术参数、父子设备、零部件信息，除此之外它还包含设备生命周期中发生的各种业务的信息记录，能为业务管理人员迅速掌握企业设备的全貌提供方便。同时以设备卡片为核心的“三权分离”的业务模型为企业的资产业务管理提升提供了应用支撑。系统支持多种卡片新增场景：1.与供应链产品紧密衔接，支持从采购到货、采购入库、调拨入库、材料出库四类业务生成设备卡片，前提为单据表体行中物料的实物管理属性为“设备”。2.支持资产管理内部业务的新增卡片，外部租入与资产盘盈业务也是新增设备卡片的来源。3.支持自制新增卡片。4.系统支持条码机接口-条码扫描。设备卡片上的条码可在设备管理的各种业务中使用，极大地方便了设备信息的快速准确地录入。5.系统提供单据号管理，提供设备卡片上的多种信息可用于设备编码生成规则的设置。用友软件股份有限公司6.设备卡片提供了多张附卡，完整地记录了设备内外关系结构以及设备整个生命周期内的各种业务信息，通过联查把设备与之相关的业务信息都联系起来，便于快速获取更详尽的业务信息。7.设备卡片上提供了三类预警以提醒用户及时了解当前的设备状态，进行相应的业务处理。设备状态预警针对某种设备状态的持续时间超过一定期限的设备进行提醒；设备状态百分比预警针对某类设备、某种状态的数量占该类设备总数量的比例超过一定比例时即进行提醒；特种设备检验预警将根据定义对需要检验的特种设备进行提醒。8.设备卡片主要有如下改动：1)支持设备卡片审批功能，用于解决部分客户提出的设备卡片建立后需要审批确认的业务场景。涉及功能说明如下：A.增加参数：设备卡片是否需要审批，用于决定设备卡片在建卡后是否需要进行审批操作，如果选是，则设备卡片的初始状态是“自由态”，需要审批后才能被下游单据参照使用，如果选择否，则设备卡片的初始状态是“审批通过”；B.下游单据参照设备卡片时，只能参照到“审批通过”的设备卡片。2)设备卡片审批通过后支持给固定资产发消息，用于提示固定资产管理人员建立固定资产卡片。A.审批通过的设备卡片如果“固定资产核算”打钩，且财务组织信息不为空才会固定资产发消息；B.在交易规则设置中配置固定资产消息接收者。3)设备卡片增加“资产组织”字段作为其主组织，用于满足上级公司统一采购设备资产，资产归属上级公司，但是由下级公司建卡的业务场景，在业务上，主组织的资产组织必须等于货主管理组织或者使用管理组织。4)设备卡片增加“卡片编号”字段，用于满足设备归档管理的需要，其和设备编码是两个独立的字段。卡片编码支持单据号规则，默认不显示。5)设备卡片增加期初标识字段，期初卡片保存时不需要校验物料+序列号是否在库。6)设备卡片增加来源项目、项目币种、入账价值字段，用于记录当项目产出物转资后记录项目转移过来的价值信息。7)设备卡片“生成固定资产”字段改为“固定资产核算”，用于记录该设备卡片是否需要固定资产核算。8)为满足国际化应用，设备卡片增加税金币种字段，并在到货单、采购入库单、调拨入库单生成设备卡片时字段计算税金。9)提供多种设备卡片的参照方式，默认情况下，设备卡片是按照设备类型进行参照的，系统还提供了按照位置、所有设备档案这两种方式。可以根据项目实际需求进行调整，调整位置在单据模板，示例如下：用友软件股份有限公司2.2设备关系展现设备树是一种以树的形式展示设备和其子设备、零部件层次结构的结构图。通过设备树，可以清晰明了地反映设备宗族的上下层次关系以及设备内部构成和零部件信息。通过设备类别树，位置树可以方便地快速定位设备。同时还可以通过联查功能，查看设备卡片及对应的故障记录、工单记录、预防性维护等信息。2.3交易规则设置交易规则设置是资产实物管理为满足企业灵活管理的需求而提供的业务规则设置工具。它具有如下功能：1.设置每种业务单据可以处理什么状态的设备，通过这项设置，对业务单据中的设备参照范围进行界定。2.设置每种业务单据审核通过后，单据中设备卡片的状态变化规则。设备状态变化可以对不同的状态做不同的设置，充分满足实际业务处理的需求。3.如果设备具有联动固定资产的属性，当设备资产发生业务需要向固定资产同步数据时，设置各种业务向处理固定资产相应业务的角色或人员发送通知信息。4.系统预置了每种业务单据的交易规则。用户可根据实际的业务情况进行修改。预置的交易类型不能删除。5.用户还可根据需要增加新的交易规则。通过交易规则设置，可以对资产实物管理下的设备卡片以及所有的业务单据进行业务规用友软件股份有限公司则设置。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点补充设置新的业务规则。2.4资产生成设置资产生成设置用于定义设备卡片生成固定资产卡片的工具。系统对设备卡片生成资产卡片的约束有设备所属类别的“固定资产卡片管理”属性，设备状态、非外部租入的设备。2.5保修管理保修管理是解决企业在资产运营中发生的对内设备保修的管理。系统支持对设备保修合同的签订与执行的业务管理。支持记录保修设备、合同条款、合同费用、合同变更与执行情况，以及保修记录。支持和维修工单关联，维修工单记录维修任务时可参照处于有效期内保修合同。系统提供保修合同的分析台账。2.6特种设备特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。特种设备需定期进行检验，以保证设备正常运行。系统提供检验申报与检验记录功能。检验申报用于特种设备报检工作的申请，检验记录将每一次的设备检验情况及检验费用进行完整的记录，其中下次检验日期将用于支持特种设备检验预警，系统根据特种设备的下次检验日期按照既定的规则进行业务提醒，协助管理人员按要求及时安排申报和检验工作，防患于未然。系统提供特种设备检验台账，用于分析特种设备的检验及管理情况。2.7设备树设备树主要有如下改动：1.增加过滤功能，控制显示全部设备卡片或者审批通过的设备卡片。2.在位置树、设备列表和设备树上均支持通过右键菜单进行功能操作，支持的功能如下：1)新增工单；2)新增事后汇报；3)新增工作申请；用友软件股份有限公司4)管理部门变动；5)使用部门变动；6)所有权调出；7)使用权调出；8)资产报废；9)联查设备卡片。2.8初始工具初始工具功能组中主要完成系统初始化或者系统升级过程中的数据准备工作，包括：设备类别批量导入导出、设备卡片的批量导入导出以及设备与资产关联。数据的批量导入工作需要对被导入的数据进行必要的规范化，以符合系统要求的数据规范。可建议用户首先导出系统中现有的数据格式，以此数据格式为范本，规范需要导入的数据，以免发生频繁的导入失败现象。初始工具下主要有如下改动：1.新增位置导入功能节点，支持在项目初期将位置档案直接导入系统。2.设备卡片导入时，如果EXCEL中录入了设备编码，就按此录入项作为导入设备的设备编码，如果没有设备编码，则按单据号规则动生成。3.设备卡片导入时，新增支持如下字段的导入：1)资产组织；2)卡片状态；3)期初；4)物料版本；5)固定资产核算；6)税金币种；7)来源项目；8)项目币种；9)入账价值；10)安装调试币种；11)安装调试费用。2.9资产台账增加查询条件，对于设备类别和位置支持使用级次的方式进行显示，查询时查询条件如下：用友软件股份有限公司2.10设备图形台账新增“显示指标”统计查询字段，用于设定进行图形分析时，按照哪个纬度进行数据统计（V6.0系统默认的是设备数量），系统支持如下的统计指标：1.设备数量；2.原值；3.累计折旧；4.净值；5.减值准备；6.净额。2.11保修合同保修合同主要有如下改动：V6.0中保修合同如果被冻结，需要终止合同时必须先解除冻结，然后才能终止。为增用友软件股份有限公司加易用性，V6.1的保修合同在冻结状态下即可以直接终止。2.12各类设备账表支持企业对设备资产的状况进行统计分析，有助于企业随时了解集团与各组织的设备配置情况，为资源的合理配置及优化提供完整准确的信息支持。设备台账是对设备卡片多维度静态统计分析报表，它借鉴了OfficeExcel电子表格的操作风格和特点，不仅仅实现快速、多维度、多条件对设备卡片的深挖，还支持对数据的导出、打印，甚至支持用户自定义多个查询模板，随时调用。设备图形台账可以按照设备类别、位置、使用部门、管理部门、关健程度、资金来源、项目、供应商等诸多的纬度对企业的设备资产进行汇总分析。可以出状态的柱状图，饼状图，并配以数据表。通过这种图表结合的展现方式，让企业的资产管理人员者迅速掌握企业资产全貌。设备明细账综合展示了企业中的设备所发生的各类资产业务信息，系统提供了多种口径的信息进行分类统计。
