YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版采购云-数智采购-智能采购用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/11版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/11目录第一章总体概述...................................................41.1产品概述.....................................................4第二章应用场景...................................................4第三章操作指南...................................................43.1智能自动化...................................................43.1.1总体概述.................................................43.1.2总体价值.................................................43.1.3自动化规则...............................................53.1.4自动化方案...............................................83.1.5采购助理工作报告........................................10用户手册4/11第一章总体概述1.1产品概述智能采购是基于规则的自动化任务，如流程自动化，包括询比价等，下单自动化、对账自动化等。第二章应用场景•自动寻源根据自动化规则，实现询价单发布—供应商报价—开标—谈判—比价—定标—生成合同的全流程自动化。。•自动下单针对常规物资采购，需求人员提报的需求根据协议库存自动匹配供应商供货货源，生成采购订单。第三章操作指南3.1智能自动化3.1.1总体概述智能自动化是通过配置自动化规则和自动化方案，通过数智员工执行任务实现流程+规则自动化。3.1.2总体价值•安全可靠自动化规则固化至系统中，业务执行过程中只需要依规执行即可，降低了人工判断的失误率。•高校增益人工智能与业务的深度融合，将常规性、重复性的工作实现人工智能替代，提升了工作效率，减少了人力成本。•透明公开自动化能够实现采购全过程的无需人工干预、自动化、智能化处理，实现业务全流程依法合规、阳光透明、可信可追溯。•高可扩展性用户手册5/11自动化规则支持按照单据属性项目化配置，智能化手段支持多种方式接入，多应用规则（货源策略等）联用。3.1.3自动化规则3.1.3.1功能描述自动化规则是基于单据设置，包含启动条件、执行判断规则和执行结果。根据单据启动条件筛选出符合自动化的数据，筛选出的数据进行自动化规则判断，满足判断条件的数据进行自动化操作，一个单据可定义多个规则，每张单据的规则要设置优先级，可引用规则引擎能力，支持针对每张单据校验规则后触发的按钮动作的执行配置。3.1.3.2关键应用•支持设置自动化规则，并支持启用和停用；•自动化规则支持按照业务对象设置，并支持设置开启条件、执行规则和执行结果；•每个自动化规则支持设置多个判断规则，并为其设置优先级。3.1.3.3业务规则•基于单据设置自动化规则，包含自动条件、执行判断规则和执行结果。3.1.3.4栏目说明栏目名称说明基础信息自动化规则编码自动化规则的编号，自动生成，以便查找和区分，可以通过编码规则自主设置编码生成规则自动化规则名称自动化规则的名称，人工填写，以便查找和区分，必填所属业务需要进行自动化规则设置的业务，如自动询价、自动下单等所属业务单据单选，必填，根据选择的所属业务参照相关支持自动化设置的单据交易类型单选，非必填，根据所属业务单据，参照其交易类型，用户手册6/11若设置，则该自动化规则只针对该交易类型生效，若不设置，则针对所有业务单据均生效启动条件非必填，作为该自动化规则的筛选条件创建组织自动化规则的创建组织创建人必填，自动化规则的创建人自动化规则描述非必填，对自动化规则的说明补充执行规则规则描述非必填，对该条执行规则的说明描述规则来源必填，枚举值：自定义规则、扩展规则优先级按照行自动填充，当有多条执行规则时，按照优先级执行，例如，先执行优先级为1的规则，若规则的返回结果为true，则执行执行结果，若规则的返回结果为false，则执行优先级为2的规则，依此类推自定义规则当规则来源为自定义规则时，该字段可编辑，非必填；当规则来源为扩展规则时，该字段不可编辑扩展规则当规则来源为扩展规则时，该字段可编辑，调用自行开发扩展的规则备注针对该执行规则的备注信息，非必填执行结果执行动作根据所选业务单据展示，当判断启动条件和执行规则满足后，所要执行的动作顺序可选择多个执行动作，若选择多个，则按照顺序执行3.1.3.5按钮说明•<新增>：新增一条自动化规则；•<编辑>：状态为停用的自动化规则可以进行编辑；•<复制>：可复制一条自动化规则；•<启用>：状态为停用的自动化规则可以启用；•<删除>：状态为停用且未被引用的自动化规则可以删除；•<废弃>：状态为停用的自动化规则可以废弃；用户手册7/11•<停用>：状态为启用的自动化规则可以停用。3.1.3.6操作说明3.1.3.6.1新增自动化规则左侧导航进入【自动化规则】，点击<新增>按钮，进入“新增自动化规则”详情页。开启规则：相当于查询条件，即该单据满足了开启规则才会进行自动化执行，不设置代表没有开启条件，只要该来源业务单据要执行自动化任务，则全部要进行自动化执行规则判断。执行规则：当设置的策略规则结果是true时，则执行执行结果，当有多条执行规则时，按照优先级执行，例如，先执行优先级为1的规则，若规则的返回结果为true，则执行执行结果，若规则的返回结果为false，则执行优先级为2的规则，依此类推。执行结果：执行结果参照单据的按钮，可设置一个或多个，若设置一个，默认排序为1，若设置多个，则按照排序的顺序执行。如询价单的执行结果，排序1为保存，排序2为发布，执行规则判断完执行保存—>发布。用户手册8/113.1.4自动化方案3.1.4.1功能描述自动化方案是关于自动化业务的整体方案，由自动化规则组合而成，如自动询比价全流程可以配置由自动发布询价单、自动开标、自动比价、自动推荐供应商、自动定标、自动生成合同6个自动化规则组合为自动询比价方案。3.1.4.2关键应用•自动化方案支持启用和停用；•一个自动化方案由多个自动化规则组成。3.1.4.3业务规则•自动化方案可以由多个自动化规则组成，构成自动化整体方案。3.1.4.4栏目说明栏目名称说明基础信息自动化方案编码自动化方案的编号，自动生成，以便查找和区分，可以通过编码规则自主设置编码生成规则自动化方案名称自动化方案的名称，人工填写，以便查找和区分，必填所属业务需要进行自动化方案设置的业务，如自动询价、自动下单等创建组织自动化方案的创建组织创建人必填，自动化方案的创建人自动化方案说明非必填，对自动化方案的说明补充自动化规则规则自动化规则名称参照，参照所属业务的自动化规则自动化规则描述非必填，可以对所参照的自动化规则加以描述说明优先级自动化规则执行的顺序，可以通过上移下移自动填充所属业务单据根据规则名称、自动带出备注针对该执行规则的备注信息，非必填用户手册9/11适用组织范围组织编码根据组织名称自动带出组织名称参照创建人被授权的所有组织3.1.4.5按钮说明•<新增>：新增一个自动化方案；•<编辑>：状态为停用的自动化方案可以进行编辑；•<复制>：可复制一条自动化方案；•<启用>：状态为停用的自动化方案可以启用；•<删除>：状态为停用且未被引用的自动化方案可以删除；•<废弃>：状态为停用的自动化方案可以废弃；•<停用>：状态为启用的自动化方案可以停用。3.1.4.6操作说明3.1.4.6.1新增自动化方案左侧导航进入【自动化方案】，点击<新增>按钮，进入“新增自动化方案”详情页。1.自动化方案由多个自动化规则组成；2.自动化方案要进行排序，自动化工具根据排序执行自动化方案；3.自动化方案可设置适用组织，共享给多个组织使用。用户手册10/113.1.5采购助理工作报告3.1.5.1功能描述采购助理工作报告，是根据各个采购组织下的各个采购助理的工作结果的呈现反馈。通过数据看板呈现了解数智员工的工作情况以及带来的价值效率等，也方便了解到执行任务的明细情况，对于执行的工作内容有清晰的日志记录便于后续进行任务的核查。3.1.5.2关键应用•采购助理工作结果呈现，展示累计工作总量以及本期执行工作量，并用趋势图进行呈现；•支持按照时间范围、采购组织、采购助理类型进行数据筛选，数据看板范围并联动展示；•详细数据支持业务类型、采购组织、整体业务趋势、覆盖率等多个指标的复合呈现，并支持跳转业务详细表。3.1.5.3业务规则•基于不同采购组织的采购助理在一定时间范围内的工作数据呈现。3.1.5.4栏目说明栏目名称说明统计字段累计执行任务总数量展示从数据记录开始累计数智员工已执行的任务总数本期执行任务总数展示当前筛选条件范围内的数智员工已执行的任务总数，即每次执行任务/方案中的规则涉及到的单据数量累计自动化覆盖率展示从数据记录开始总自动化覆盖率值本期自动化覆盖率展示当前筛选条件范围内的自动化覆盖率自动化执行按照采购组织的执行自动化任务数量用户手册11/11组织排名月平均执行任务数量以月份为统计维度，展示每月的自动化任务执行数量月平均任务覆盖率以月份为统计维度，展示每月的自动化执行任务的平均覆盖率业务总工作量排名不同采购助理的工作量排名业务明细排名执行的自动化采购任务类型的总量排名3.1.5.5按钮说明•<展开查询>：展开或者收起查询条件；•<刷新>：刷新当前数据看板，重新加载数据；•<导出>：导出当前数据看板内容；•<更多-编辑>：编辑数据看板呈现内容以及数据维度。3.1.5.6操作说明3.1.5.6.1修改查询条件操作路径：顶部导航栏，选择时间范围或者采购组织、智能助理查询条件，根据业务需求条件输入查询范围。
