用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产租赁管理外部租入用友软件股份有限公司外部租入3.1.2.1业务描述外部租入单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。对外部租入是将设备的使用权从供应商转移到内部的承租资产组织。租赁双方在签订租赁合同时尽可能详细地确定租赁设备的名称、规格、型号以及每台设备的使用方的信息。单据审批通过后，即表示租赁的开始，如果需要对租入的设备进行业务管理，则可以根据创建设备卡片，即可对此设备做其它相关的业务。如果不需要对这些设备做除租金计算外的其他业务，也可不创建设备卡片。创建卡片后还可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据外部租入单中约定的租金计算周期与租金标准进行应付租金的计算，根据流程配置生成应付单，交由财务部门进行租金的交纳，财务付款后，实际的付款数额将更新应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的交纳情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写外部租入归还单，记录归还的设备及日期，如果创建了设备卡片且在库，单据审批通过后可根据流程配置办理设备出库。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应付租金，当租入单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应付租金。初始准备企业建模平台组织管理1.业务单元用友软件股份有限公司图03.1.2.2.1.1-012.说明：演示数据主要分布于无锡兴达工厂业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-04后勤服务中心财务、资金、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、资产、维修3.物流业务委托关系无基础数据1.供应商在【供应商-集团】档案中建立金汇商厦供应商，首先表头“供应商类型”为“外部单位”，然后必须通过“分配”按钮相互分配，这样在【供应商-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”，查询到相互分配的业务单元，在业务处理时可以被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】；2.设备在【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】节点，维护设备卡片信息。路径：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】。所属组织编码物料新世纪纸业集团笔记本电脑所属组织客户编码供应商名称供应商类型上级供应商新世纪纸业集团4001联想中国有限公司外部单位用友软件股份有限公司流程管理1.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【资产租赁管理】。2.业务流定义路径：【企业建模平台-流程管理-业务流定义】；1)流程名称：外部租入2)流程设计：图3.1.2.2.1.3-013)流程名称：应付租金计算4)流程设计：用友软件股份有限公司图3.1.2.2.1.3-02用友软件股份有限公司场景导航业务流程<资产外部租入归还流程><出纳><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>更新资产台账审核资产入库单应付单设备卡片资产出库单应付租金计算外部租入单外部租入归还单审核付款单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程结束流程开始图3.1.2.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁外部租入外部租入归还用友软件股份有限公司数据导航1.外部租入单录入（外部租入单据号：WBZR201103310001）双击【资产租赁管理】-【租入管理】-【外部租入】，维护租赁相关信息，此处维护押金2000元，租金标准500元，注意后续生成会计凭证。图3.1.2.3.3-012.联查会计凭证，此处生成的是押金生成的凭证图3.1.2.3.3-023.应付租金计算（应付租金计算单据号：YFZJ201103310002）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【应付租金计算】，选择新增-外部租赁，选择要计算租金的组织等，如下图：应付租金计算设备信息管理设备卡片供应链库存管理设备入库设备出库财务会计应付管理应收单付款单用友软件股份有限公司图3.1.2.3.3-034.此处计算的是租金标准，审核无误后保存图3.1.2.3.3-045.创建设备卡片以设备管理员的身份登录，根据外部租入创建设备卡片。路径：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】，如下图：图3.1.2.3.3-056.维护设备卡片信息(设备卡片编码：201103310002)如下图：用友软件股份有限公司图3.1.2.3.3-067.外部租入归还（外部租入归还单号：WRGH201103310001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【外部租入归还】，选择新增-外部租入，参照外部租入单生成，如下图：图3.1.2.3.3-078.外部租入节点，联查业务流程，如下图：用友软件股份有限公司图3.1.2.3.3-089.应付单外部租入业务完毕，接下来，财务应付模块可以参照应付租金计算单据拉式生成应付单，具体参见《应收应付》模块。
