V6全业务场景培训教材（资产管理-易耗品管理-易耗品借用归还）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述.................................................................................................................................................21.1业务描述.................................................................................................................................................2二产品解决方案..................................................................................................................................22.1业务流程.................................................................................................................................................32.2功能清单.................................................................................................................................................32.3解决方案.................................................................................................................................................3三演示导航.........................................................................................................................................53.1初始准备.................................................................................................................................................53.1.1管控模式...........................................................................................................................................................63.1.2企业建模平台...................................................................................................................................................63.2操作演示.................................................................................................................................................83.2.1演示流程...........................................................................................................................................................83.2.2单据信息...........................................................................................................................................................93.2.3操作说明...........................................................................................................................................................9四附录...............................................................................................................................................114.1相关学习索引.......................................................................................................................................11用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《固定资产手册》、《V6演示数据导航-固定资产》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释易耗品是指使用期限短（小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。一概述1.1业务描述易耗品借用归还单主要用于解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用归还业务，可完成归还的申请、记录以及审批。并由借用归还单，推式生成其它入库单。例如：部门借用人员将路由器归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，填制物料借用归还单，经审核批准后，通知电脑耗材仓库进行入库，仓库中路由器在库数量会自动增加。二产品解决方案此部分内容主要介绍该场景在产品中是如何实现的，包括完成此场景的业务流程，涉及到的所有功能节点，以及操作过程简介。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32.1业务流程<易耗品借用归还流程><库房管理员><设备管理员>借用归还单流程结束流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理其它入库图2.1-012.2功能清单2.3解决方案在【资产管理】→【易耗品管理】→【借用归还单】功能节点下完成企业在资产运营中，发生的易耗品借用归还记录以及审核。如下图：领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理借用归还单供应链库存管理其它入库用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4图2.3-01『借用归还单』审批通过后，可通过点击辅助功能-归还入库按钮进行入库，推式生成库存的『其它入库单』，借用数量将对应生成『其它入库单』的应收数量。如下图：图2.3-02在实际入库时，由库管人员在『其它入库单』中输入实收数量，保存后，将自动回写借用归还单中的实收主数量。当『借用归还单』的实收主数量大于或等于主数量时，将自动关闭当前行表体，已经关闭的表体行将不能再归还入库。注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行入库。如需对借用归还单进行修改、删除等操作，需先删除生成的其它入库单，并对借用归还单进行取消审核操作。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5三演示导航本章模拟真实业务过程，向用户介绍易耗品借用归还的过程，用户可以使用DEMO系统作为学习工具，参照下文介绍逐步完成整个场景的学习和演示。3.1初始准备此章节重点介绍启用易耗品模块需要完成准备性工作，下图为准备工作的路线图，虚线框内容不在本手册展开说明，请参见组织建模手册、基础数据手册、流程平台手册相关章节：图3.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值63.1.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如设备类别、实物合同费用、危险与安全措施、位置、标准工作包、合同条款、增减方式、和专业设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.1.2企业建模平台企业建模平台是启用业务模块最要的初始设置入口，同时也是用户实现NC产品客户化的最重要的工具。通过此平台可以实现企业组织结构搭建，基础数据维护扩展，流程以及模版的个性化，以及权限分配与控制等多方面工作。各个部分之间紧密联系互相影响，是保证业务模块正常运行的基础。3.1.2.1多组织建模组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。本文阐述的业务场景，不仅仅需要用户启用易耗品模块、还需要用户启用供应链的采购与库存管理模块，鉴于篇幅限制，本文档主要以易耗品模块为重点进行介绍说明，关于供应链领域产品相关初始化准备工作请参见相关产品手册。3.1.2.1.1组织结构定义1.业务单元用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图3.1.2.1.1-012.说明：演示数据主要分布于无锡兴达工厂业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算易耗品采购3.物流业务委托关系无3.1.2.1.2基础数据1.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，实物物料的管理模式必须选择周转材料，通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂业务单元，这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中，可以查询到分配的业务单元无锡兴达工厂，即此物料可以在无锡兴达工厂相关业务处理时被参照到，路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织编码物料新世纪纸业集团F-03电脑键盘新世纪纸业集团F-04电话2.仓库易耗品管理需要增加一个单独的仓库，不勾选进行存货成本计算，目的是易耗品的借用及相关操作生成的库存单据不传递存货核算模块，即不重复进行成本计算。3.1.2.1.3流程管理1.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【易耗品管理】-【借用归还单】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值83.1.2.3角色权限管理3.1.2.3.1角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元mary麦莉1易耗品管理专员拥有易耗品管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂3.2操作演示3.2.1演示流程<易耗品借用归还流程><库房管理员><设备管理员>借用归还单流程结束流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理其它入库图3.2.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值93.2.2单据信息步骤主组织单据借用归还设备备注1无锡兴达工厂借用归还单：YHJH201103180001库存其他入库单：TR2011031800000012存货其他入库单：I42011031800000013物料编码：F-03物料名称：电脑键盘物料编码：F-04物料名称：电话3.2.3操作说明1.创建易耗品借用归还单（借用归还单号：YHJH201103180001）双击【资产管理】-【易耗品管理】-【借用归还】功能节点，创建易耗品借用归还单，如下图：图3.2.3-012.归还入库审核易耗品借用归还单后，点击〖辅助功能〗功能组中〖归还入库〗按钮完成易耗品归还入库，如下图：图3.2.3-023.系统会自动生成供应链库存管理其它入库单（未签字）（单据号：TR2011031800000012）如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.2.3-034.或者库管员参照借用归还单也可生成其它入库单路径：【供应链】-【库存管理】-【其它入库】图3.2.3-045.库管员根据实收数量维护入库单路径：【供应链】-【库存管理】-【其它入库】，维护完成后保存签字，如下图：图3.2.3-056.联查业务流程，系统自动生成其它入库单，（其它入库单号：I42011031800000013）如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.2.3-06四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点NC61产品手册-易耗品管理2.4易耗品借用归还NC61全场景演示数据导航-资产管理7.1.4易耗品借用归还用友软件股份有限公司
