YONYOU2014.5NC与eHR产品升级手册LE技术与产品支持部冯海涛NC产品升级手册2目录1概述...........................................................................................................................................62NC升级....................................................................................................................................62.1V5产品升级顺序.....................................................................................................62.2升级流程...................................................................................................................63NC3.5升级NC50/NC501........................................................................................................83.1客户化升级注意事项...............................................................................................83.2客户化使用注意事项...............................................................................................93.3总账升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)........................................................93.4固定资产升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)................................................93.5应收管理升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)..............................................133.6应付管理升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)..............................................143.7报账中心升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)..............................................153.8IUFO用户升级说明..............................................................................................163.9供应链升级注意事项.............................................................................................173.10供应链使用注意事项.............................................................................................193.11网上银行升级使用注意事项.................................................................................213.12信贷、计息产品升级注意事项.............................................................................213.13资金结算升级、使用注意事项.............................................................................213.14全面预算使用注意事项.........................................................................................223.15动态会计平台升级注意事项.................................................................................233.2NC35升级NC501..................................................................................................233.2.1财务模块安装升级需注意事项.....................................................................243.2.2iufo安装升级需注意事项.............................................................................243.2.3供应链模块安装升级需注意事项.................................................................253.2.4资金模块安装升级需注意事项.....................................................................283.2.5人力资源模块安装升级需注意事项.............................................................293.3常见升级问题.........................................................................................................294NC5.01升级NC5.02..............................................................................................................294.1客户化升级注意事项.............................................................................................294.2供应链升级注意事项.............................................................................................294.3总账升级注意事项.................................................................................................314.4应收应付报账中心升级注意事项.........................................................................324.5固定资产升级注意事项.........................................................................................324.6全面预算升级注意事项.........................................................................................334.7信贷升级注意事项(NC5.011升级到NC5.02)................................................334.8资金计息升级注意事项(NC5.011升级到NC5.02)........................................334.9票据管理升级注意事项(NC5.011升级到NC5.02).......................................344.10资金计划注意事项.................................................................................................364.11人力资源使用注意事项.........................................................................................364.12人力资源升级注意事项.........................................................................................374.13生产制造模块安装升级需注意事项.....................................................................404.14IUFO升级注意事项..............................................................................................404.15常见升级问题.........................................................................................................40NC产品升级手册35NC502升级NC55..................................................................................................................415.1客户化升级注意事项.............................................................................................415.2客户化使用注意事项.............................................................................................435.2.1开户银行升级.................................................................................................435.2.2附件升级注意.................................................................................................445.3财务模块升级注意事项.........................................................................................445.3.1升级前应完成的工作.....................................................................................445.3.2升级后应关注的事项.....................................................................................445.3.3报帐中心产品升级至55版本的解决方案...................................................505.4供应链升级注意事项.............................................................................................595.4.1流程配置.........................................................................................................595.4.2采购.................................................................................................................595.4.3库存.................................................................................................................595.4.4销售.................................................................................................................595.4.5内部交易.........................................................................................................605.5资金产品升级注意事项.........................................................................................605.5.1资金产品整体使用注意事项.........................................................................605.5.2内部账户档案升级注意事项.........................................................................615.5.3存款管理升级注意事项.................................................................................625.5.4信贷管理升级注意事项.................................................................................635.5.5票据管理升级注意事项.................................................................................655.5.6资金计划注意事项.........................................................................................665.5.7资金结算升级注意事项.................................................................................665.5.8资金调度升级注意事项.................................................................................695.5.9资金监控升级注意事项.................................................................................715.5.10网上银行升级注意事项.................................................................................715.6预算升级安装注意.................................................................................................715.6.1新建安装.........................................................................................................715.6.2升级前有预算产品.........................................................................................725.6.3数据迁移.........................................................................................................725.7人力资源安装升级注意事项.................................................................................745.8人力资源各产品升级说明:.................................................................................755.9IUFO5.5升级安装注意事项.................................................................................775.9.1IUFO5.5的账套升级注意事项......................................................................775.9.2IUFO5.5的业务函数升级注意事项..............................................................785.10常见升级问题.........................................................................................................806NC55升级NC56....................................................................................................................806.1客户化升级注意事项.............................................................................................806.2财务模块升级注意事项.........................................................................................816.3供应链升级注意事项.............................................................................................816.4资金产品升级注意事项.........................................................................................816.5资产管理产品升级注意事项.................................................................................816.6人力资源安装升级注意事项.................................................................................826.7常见升级问题.........................................................................................................83NC产品升级手册47NC502升级到NC56..............................................................................................................837.1客户化升级注意事项.............................................................................................837.2财务模块升级注意事项.........................................................................................847.2.1升级前应完成的工作.....................................................................................847.2.2报帐中心产品升级至56版本的解决方案...................................................907.3供应链升级注意事项.............................................................................................997.3.1流程配置.........................................................................................................997.3.2采购.................................................................................................................997.3.3库存.................................................................................................................997.3.4销售...............................................................................................................1007.3.5内部交易.......................................................................................................1007.3.6合同...............................................................................................................1017.4资金产品升级注意事项.......................................................................................1017.4.1资金产品整体使用注意事项.......................................................................1017.4.2内部账户档案升级注意事项.......................................................................1017.4.3存款管理升级注意事项...............................................................................1037.4.4信贷管理升级注意事项...............................................................................1047.4.5票据管理升级注意事项...............................................................................1067.4.6资金计划注意事项.......................................................................................1077.4.7资金结算升级注意事项...............................................................................1077.4.8资金调度升级注意事项...............................................................................1107.4.9资金监控升级注意事项...............................................................................1127.4.10网上银行升级注意事项...............................................................................1127.5预算升迁...............................................................................................................1127.5.1支持迁移的数据...........................................................................................1127.5.2不支持迁移的数据.......................................................................................1177.5.3数据迁移操作步骤.......................................................................................1177.6资产管理产品升级注意事项...............................................................................1197.6.1升级前应完成的工作...................................................................................1197.6.2升级后应关注的事项...................................................................................1197.7人力资源安装升级注意事项...............................................................................1207.7.1查询模板.......................................................................................................1207.7.2信息集设置...................................................................................................1217.7.3人员信息.......................................................................................................1217.7.4薪酬管理.......................................................................................................1217.7.5福利管理.......................................................................................................1217.7.6合同管理.......................................................................................................1217.7.7时间管理.......................................................................................................1227.7.8招聘管理.......................................................................................................1237.7.9培训管理.......................................................................................................1237.7.10绩效管理.......................................................................................................1237.7.11WEB自助.....................................................................................................1247.8IUFO5.6升级安装注意事项...............................................................................1247.8.1IUFO5.6的账套升级注意事项....................................................................124NC产品升级手册57.8.2IUFO5.6的业务函数升级注意事项............................................................1257.9常见升级问题.......................................................................................................1278NC56升级NC57..................................................................................................................1338.1客户化升级注意事项...........................................................................................1348.2财务模块升级注意事项.......................................................................................1348.3资金模块升级注意事项.......................................................................................1348.4报销管理升级.......................................................................................................1368.5供应链产品升级注意事项...................................................................................1368.6资产管理升级注意事项.......................................................................................1368.7成本管理升级注意事项.......................................................................................1378.8人力资源升级注意事项.......................................................................................1378.8.1预置盘...........................................................................................................1378.8.2人力资源预算管理.......................................................................................1378.8.3人员变动管理...............................................................................................1388.8.4绩效管理.......................................................................................................1388.8.5培训管理.......................................................................................................1388.8.6人员合同管理...............................................................................................1398.8.7时间管理.......................................................................................................1398.8.8招聘管理.......................................................................................................1398.9常见升级问题.......................................................................................................1399NC57升级NC575................................................................................................................1409.1概述.......................................................................................................................1409.2NC575使用oracle11.2版本数据库升级注意事项...........................................1419.3安装升级过程中各模块注意事项.......................................................................14110总结...............................................................................................................................141NC产品升级手册61概述手册主要说明V5系列产品升级内容,以及升级顺序。手册内容主要收集了各版本的发版说明,和安装说明中关于升级的内容,另外还总结了一些项目升级过程中出现的常见问题,并给出解决方案。2NC升级2.1V5产品升级顺序如果是从NC3.5开始升级,不需要升级到NC5.0,可以直接升级到NC5.01,然后从此版本开始再向上升级。升级必经线路NC5.01-NC5.02-NC5.6-NC5.7。从NC502升级到NC56过程中NC5.5版本是可以跳过的。如果是从NC55开始升级,则必须经过NC56再升级到NC57。2.2升级流程一.升迁前准备1.升级前业务确认:需要和客户确认使用了那些模块。2.升级范围确认:需要和客户确认需要升级那些模块,以及升级版本。3.升级环境确认:确认使用的中间件,以及数据库版本等,以及升级后需要的使用的版本。4.升级时间计划:确定测试升级时间,确认客户可停机时间长度,以及正式升级日期等。5.二次开发工作计划:确认客户二开内容,并协调二开人员在新版本适配。二.测试升级1.升级数据准备。a)备份并恢复数据库,尽量使用与正式升级时相同版本的数据库,尽量保证独立使用该环境。2.测试代码准备。a)安装好升级过程中必须经过的版本代码,需要使用金盘安装。3.测试中间件准备。a)准备好升级后测试业务的环境,一般是目标版本NC匹配的was环境4.测试升级a)按照手册注意事项开始测试升级5.升级过程中异常问题处理并记录a)升级过程开始前的业务,数据调整记录。升级过程中出现的问题以及NC产品升级手册7解决方案记录。b)行业模块不在水品产品中,所以行业模块的升级需要分公司协调行业开发部单独提供升级方案。6.重复测试升级a)通过第一次升级记录的问题,提前调整好数据后,再次测试升级,验证方案是否可行。7.完成测试升级8.二开功能及补丁适配a)如果有二开功能,需要在升级完水品产品后,在新版本适配补丁。此工作需要分公司或者客户协调二开人员处理。b)水平产品的通版补丁,一般在新版本产品中已经包含,无需适配。如果有特殊的功能性补丁,需要协调开发人员重新适配。9.升级后功能以及业务流程测试a)测试升级完成后测试业务数据正确性,业务流程是否可行等关键功能验证。需要协调客户关键用户测试。b)模版,权限,流程等调整。10.确定升级异常终止回退策略。a)需要制定好正式升级时,如果出现错误的应对方案。三.正式升级1.确认停机时间2.备份数据库,和代码。3.升级环境准备(包括代码安装,中间件部署,License准备)4.开始升级5.升级过程中异常情况处理(对照测试升级记录)6.升级完成或者由于出现不可处理的问题,回退环境。7.升级后数据调整8.升级完成。四.升级完成后1.配置正式环境2.切换上线五.上线后如果发现产品有BUG需要走正常提问渠道解决,通过NCZX或者ISM提交项目问题六.其他注意事项1测试和正式升级环境需要由客户的IT人员提前搭建好。2只负责升级过程中出现的各种问题,需要有客户的IT人员在场,有可能出现数据库或者中间件服务器异常,需要处理。3.测试升数据库最好不要和正式数据库是同一台服务器。4.正式环境代码和测试升级代码的License需要提前申请好NC产品升级手册83NC3.5升级NC50/NC501NC35可以直接升级到NC5.01,不需要先升级到NC5.0,5.0与5.01产品变化不太大,所以升级注意事项是可以参考的。3.1客户化升级注意事项采购组织升级注意事项:见供应链。注意:升级前使用自定义项档案内容名称重复的检查存储过程进行检查,对于名称重复的自定义项档案内容请修改后再升级。因为本版对于统计型自定义项从存储内容修改为存储PK,如果档案内容重复无法升级。核算账簿为满足固定资产多账簿进行升级。基于已启用固定资产模块的公司账,相同的本位币生成一个账簿;如果已启用固定资产模块的本位币与集团基准账簿的本位币一致,则系统不自动新增生成账簿;如果已启用固定资产模块的公司账的本位币与集团基准账簿的本位币不一致,则相同的本位币系统自动新增生成一个账簿。会计主体为满足固定资产多账簿进行升级。已启用固定资产模块的公司账的本位币与集团基准账簿的本位币一致,该公司账所对应的一级会计主体的固定资产主账簿引用集团基准账簿。已启用固定资产模块的公司账的本位币与集团基准账簿的本位币不一致,该公司账所对应的一级会计主体的固定资产主账簿为和该公司账的本位币一致的资产账簿。固定资产账簿的启用期间为对应公司账的固定资产模块的启用期间,账簿分类为主账簿。客商档案的“所属行业”字段不进行升级处理!!!该字段从手工输入修改为参照自定义档案“所属行业”,不支持升级处理。客商档案的“经济类型”字段转换规则如下:“国有”=“110国有全资”;“集体”=“120集体全资”;“个体”=“175个体经营”;“外资”=“330外资”;“合资”=“310中外合资”;“合作”=“320中外合作”;“其他”=“900其他”。该字段从下拉选择修改为参照自定义档案“经济类型”,按照对应关系升级。仓库档案的“是否供应商”、“寄存、是否寄存供应商”升级规则如下:如果原属性中的„是否汇总消耗进行采购结算‟、„是否外寄仓‟中,只要有一个选是时,则是否供应商寄存=Y、是否寄存供应商=N;如果原属性都是否,不进行升级处理。NC产品升级手册93.2客户化使用注意事项基本档案的编码不能使用下列特殊符号:#%&*|@$^!。但是产品中未进行控制,请使用过程中注意。原因是在总账函数取数时要对一些特殊符号来表达不同的取值含义,上述符号作为保留符号不允许用户使用。3.3总账升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)协同凭证升级前,未确认协同凭证必须确认,否则升级后无法确认;升级前协同凭证历史数据逆操作必须回到最初状态,例如:升级前已确认协同凭证,在升级后取消确认后,无法再确认,只能在发送方取消协同,然后重新协同。总账升级后需对用户分配“打印”和“基础档案对照”功能节点权限。应在当月业务全部完成并结账后再进行升级操作。其它总账升级前数据一定要备份,同一个库不能重复升级。总账升级必须数据库和代码同时升级,且升级必须在简体中文条件下进行。3.4固定资产升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)1)基础设置及参数设置V5.0新增需求系统处理实施处理单据审核和制单人是否可以是同一人参数默认值与以前版本一致如果需要不同方式,请自行设置;否则不需要处理。单据审核是否同时确认参数默认值与以前版本一致如果需要不同方式,请自行设置;否则不需要处理。参数可以设置到公司账簿级默认设置与以前版本一致,设置到公司级如果使用多账簿,需要参数设置到公司账簿级,请自行设置;NC产品升级手册10否则不需要处理。2)基本档案设置V5.0新增需求系统处理实施处理新增一个基本档案:账簿信息默认没有该节点权限;升级账簿中默认与所有类别关联;如果使用该节点,首先需要分配权限。如果再新增类别,必须在“账簿信息”中增加该类别;如果新增账簿,必须在“账簿信息”中增加该账簿需要核算的类别,系统支持类别批量增加和批量修改;否则不需要处理。3)账簿初始化V5.0新增需求系统处理实施处理新增节点:账簿初始化默认没有该节点权限;如果使用该节点,首先需要分配权限。如果新增账簿,可以使用该节点来初始化账簿数据。4)原始卡片录入及新增资产V5.0新增需求系统处理实施处理卡片增加“联查(联查凭证、联查单据)”按纽默认没有按纽权限请实施人员分配权限5)卡片管理及变动单管理V5.0新增需求系统处理实施处理多单位查询改为多公司账簿查询,可以选择一个账簿多公司进行查询,不支持多个账簿默认登陆公司主账簿如果不启用多账簿,则不需要处理;NC产品升级手册11同时查询6)资产维护V5。0新增需求系统处理实施处理所有单据增加“选择账簿”按纽默认没有按纽权限;默认在主账簿中处理单据;如果不启用多账簿,建议不分配这个按钮功能权限;默认在主账簿中处理,与升级前单账簿处理结果相同。变动单据新增一种变动类型---资产追溯调整默认可以引起累计折旧追溯的所有卡片项目变动的单据模板请实施人员根据需要重新设置这种变动单据模板;7)折旧与摊销V5。0新增需求系统处理实施处理“制单方式”中提供折旧分配按照“使用部门”分别制单制单方式默认为生成一张凭证如果用户需要按照使用部门分别制单需要在折旧分配汇总项目中至少选择“使用部门”作为分配汇总项目,在“制单方式”中进行设置就可以了;增加“选择账簿”按纽默认没有按纽权限;默认在主账簿中处理单据;如果不启用多账簿,建议不分配这个按钮功能权限;默认在主账簿中处理,与升级前单账簿处理结果相同;8)账簿查询V5.0新增需求系统处理实施处理所有账表多单位查询改为多公司账簿查询,可以选择一个账簿多公司进行查询,不支持多个账簿同时查询默认登陆公司主账簿如果不启用多账簿,则不需要处理;新增二维表节点默认没有该节点权限如果使用该节点,首先需要分NC产品升级手册12配权限。9)动态财务会计平台V5.0新增需求系统处理实施处理在资产多账簿核算的情况下,系统支持所有资产业务将核算账簿作为影响因素和辅助核算默认全部生成总账主账簿凭证根据用户需要可以将“核算账簿”作为入账规则的影响因素实现资产账簿业务生成凭证进入不同总账主体账簿的灵活配置“追溯调整单”可以通过配置会计平台生成凭证追溯调整单在平台可能生成原值变动凭证和累计折旧变动凭证必须根据用户的需求重新设置原值变动凭证和累计折旧变动凭证模版10)IUFO函数V5.0新增需求系统处理实施处理原“公司编码”参数改为“核算账簿编码-公司编码”,表示取指定公司指定账簿的数据;一个账簿多公司查询,必须将多个函数相加得到。升级用户原“公司编码”参数默认表示公司主账簿,可以对函数不做任何修改;如果不使用多账簿则不需要处理;如果使用多账簿,根据需要进行设置公司账簿的参数值修改月折旧额函数,可以输入“起始期间、终止期间”参数,实现多期间月折旧额的取数,同时废止原来的“期间”参数。默认“起始期间、终止期间”等于登陆期间取单个期间的月折旧额可以不处理取多个期间的折旧额根据需要进行设置11)数据权限V5.0新增需求系统处理实施处理新增“核算账簿”数据升级用户默认没有启用账簿如果使用多账簿并且按照账簿NC产品升级手册13权限,可以对使用多账簿的用户按照“账簿”来划分数据权限数据权限,即拥有主账簿的权限;控制权限,则根据用户需求设置每个操作员拥有的账簿数据权限;否则不需要实施特殊处理,默认不启用数据权限拥有所有账簿的数据权限。12)预警平台V5.0新增需求系统处理实施处理新增“核算账簿”选择提供该公司关联的核算账簿参照,用户可以根据需要进行选择;如果使用多账簿,可以根据用户需求设置登陆公司所选账簿的预警条目;默认不进行预警也不需要实施设置。13)审批流V5.0新增需求系统处理实施处理在审批流设置中新增“核算账簿”条件供选择升级用户默认选择主账簿如果使用多账簿,可以根据用户需求设置不同的账簿走不同的审批流;默认主账簿不需要设置。3.5应收管理升级注意事项(NC3.5升级到NC5.0)单据类型设置单据类型...