【供应链】—委外加工YonBIPV3.0(R1_2207_1）高级版全产品培训2022年08月11日目录总体介绍1产品方案介绍2关键功能介绍3应用准备介绍4PARTPART总体介绍1业务概述企业在生产加工能力不足的情况下，将加工品所需的原材料发往外部的工厂/加工商，由工厂/加工商进行加工，加工完成后收回加工品，并向工厂/加工商支付加工费用。业务管理问题如何发起委外流程？如何跟踪委外材料以及处理好委外相关的业务，例如委外价格、成本的核算，材料的发出与回收、材料与加工品的核销？如何进行结算？如何有效快速记账？.工厂1发料加工品入库开发票支付加工费产品架构生产制造MRP/MPS运算订单产能分流平台业务预警物料档案业务流程定义供应商档案审批流定义权限管理会计平台总账存货核算应付相关模块采购管理采购价格库存计划销售管理库存管理质量管理委外到货报检根据检验结果入库委外加工委外订单维护委外订单修订委外订单关闭委外报表委外收发明细/汇总委外核销明细委外成本分析内部交易供应链-委外加工委外材料核销委外调整单生产成本成本计算产品形态库存计划库存计划计算计划订单->转委外订单库存管理委外订单备料计划转库单其他出库单其他入库单委外订单委托加工入库单委外核销/委外调整单库存材料出库单生产制造计划订单下达、流程/离散生产订单产能分流->委外订单MRP/MPS运算存货核算委外调整单入库调整单/损益调整单成本计算采购管理请购单->委外订单委外订单->到货单委外订单->采购发票采购价格价格审批单->委外订单委外订单供应商价目表价格合同管理采购合同->委外订单销售管理销售订单->委外订单内部交易调拨订单->委外订单产品接口PARTPART产品方案介绍2普通委外业务委外订单与供应商签订委外订单，确定价格、数量；并审核通过。备料、发料对委外订单进行备料，根据加工品的BOM生成备料计划；备料计划发料后，生成转库单，将材料从原材料仓转至委外仓。加工品到货、入库加工品完工后，企业可通过采购到货、委托加工入库完成加工品的收货、入库；暂估入库成本传存货核算；暂估加工费到暂估应付单材料核销通过委外材料核销，进行倒冲处理，生成委外仓库存材料出库单；开票、结算收到加工费发票后，进行委外结算，核算加工费普通带料委外流程：委托方将加工所需材料发给加工方，加工方进行加工，加工过程可能会代垫部分辅料，最终和加工费一起结算开票。加工品完成加工后，委托方收回加工品进行入库、成本计算与加工商签订委外订单，确定加工品数量、加工费。审核后，可生成备料计划普通委外业务-产品实现普通委外业务-产品实现生成备料计划（非工厂职能的库存组织不能生成备料计划）根据备料计划进行发料普通委外业务-产品实现普通委外业务-产品实现备料计划发料后，生成库存转库单通过转库单生成材料仓的其他出库单和委外仓的其他入，实现材料转至委外仓普通委外业务-产品实现出入库单签字后自动传存货普通委外业务-产品实现加工品到货：根据委外订单进行到货处理（业务流程可配）普通委外业务-产品实现加工品入库：根据委外订单或采购到货单进行委托加工入库普通委外业务-产品实现普通委外业务-产品实现暂估：入库单签字自动暂估加工费，生成存货核算委外加工入库单，应付管理暂估应付单（业务流驱动）暂估：入库单签字自动暂估加工费，生成存货核算委外加工入库单，应付管理暂估应付单（业务流驱动）普通委外业务-产品实现材料核销：根据委托加工入库单对加工品进行核销，核销后生成委外仓的材料出库单普通委外业务-产品实现收票：根据委托加工入库单或委外订单进行收票，根据业务流进行处理（未结算时不允许传应付）普通委外业务-产品实现采购结算：将委托加工入库单和采购发票进行结算，结算与入库暂估的差异传存货核算，生成入库调整单普通委外业务-产品实现发票传应付：生成应付单，并回冲委托加工入库后生成的暂估应付单普通委外业务-产品实现普通带料委外相关单据流转普通委外业务-产品实现材料直运委外委外订单与供应商签订委外订单，确定价格、数量；并审核通过。材料的采购与结算采购员向供应商下采购订单，采购委外材料；委外材料由供应商直运到委外加工商，库管员基于采购订单进行采购入库，入到委外仓中；供应商开具采购发票，企业进行采购结算。加工品到货、入库加工品完工后，可通过采购到货、委托加工入库完成加工品的收货、入库；暂估入库成本传存货核算材料核销通过委外材料核销，进行倒冲处理，生成委外仓的库存材料出库单；开票、结算企业收到加工费发票后，进行委外结算，核算加工费委托方将采购的原材料由供应商直运到受托方工厂，委托其进行加工材料直运委外-产品实现采购委外材料：与材料供应商下达采购订单，采购材料直接运送到委外仓材料直运委外-产品实现材料入库：材料供应商将材料直接送给加工商，入库到委外仓材料直运委外-产品实现采购材料结算：供应商将发票送至企业，进行材料的结算加工商签订委外订单，确定加工品数量、加工费材料直运委外-产品实现加工品到货：根据委外订单进行到货处理材料直运委外-产品实现加工品入库：根据委外订单或采购到货单进行委托加工入库材料直运委外-产品实现材料核销：根据委托加工入库单对加工品进行核销，核销后生成委外仓的材料出库单材料直运委外-产品实现收票：根据委托加工入库单或委外订单进行收票，根据业务流进行处理（未结算时不允许传应付）材料直运委外-产品实现采购结算：将委托加工入库单和采购发票进行结算，结算与入库暂估的差异传存货核算，生成入库调整单材料直运委外-产品实现发票传应付：生成应付单，并回冲委托加工入库后生成的暂估应付单材料直运委外-产品实现采购相关单据流转材料直运委外-产品实现委外相关单据流转材料直运委外-产品实现连续委外业务-业务场景连续委外应用场景产品解决方案企业的产成品需要委托一个以上的加工商进行加工。如项链，BOM结构为：项链的子料为水晶，水晶的子料为水晶石，需要矿物、组装两个加工商顺序加工，水晶石发给矿物加工商，矿物加工商完成后的半成品为水晶，发给组装加工商，组装加工商完成后的产成品项链。水晶的委托加工业务企业与矿物加工商签订水晶的委外订单；企业依据水晶的生产BOM编制备料计划，并发料完成工厂至矿物仓的水晶石的转库；矿物加工商完工后，企业将水晶直接入库至水晶仓；水晶的材料核销倒冲生成矿物仓的水晶石的材料出库单。项链的委托加工业务企业与组装加工商签订项链的委外订单；组装加工商完工后，企业将项链入库，进行项链的委外材料核销，倒冲生成水晶仓的水晶的材料出库单。项链水晶水晶石矿物加工商组装加工商连续委外业务-业务流程连续委外业务-产品实现与矿物加工商签订（水晶）委外订单，确定加工品、数量、加工费委外订单（水晶）发料：根据水晶的BOM结构生成备料计划，并发料，将水晶的材料水晶石发至矿物加工商的委外仓，再通过转库单生成材料仓的其他出库单和委外仓的其他入，实现材料转至委外仓连续委外业务-产品实现矿物加工商将加工品（水晶）加工后，入库至组装加工商的委外仓，作为加工品（项链）的材料连续委外业务-产品实现与组装加工商签订（项链）产成品委外订单，明确加工品、数量及费用连续委外业务-产品实现加工商（组装加工商）将加工品（项链）加工完毕后，入库至企业普通仓库对加工品（水晶）进行材料核销，生成矿物加工商委外仓（水晶石）的材料出库单连续委外业务-产品实现对加工品（项链）进行材料核销，生成组装加工商委外仓（水晶）的材料出库单连续委外业务-产品实现与矿物加工商进行加工品（水晶）加工费用结算连续委外业务-产品实现与组装加工商进行加工品（项链）加工费用结算连续委外业务-产品实现与矿物加工商进行委外业务，相关的单据流转连续委外业务-产品实现与组装加工商进行委外业务，相关的单据流转连续委外业务-产品实现委外返修业务加工商加工完后，当发现加工品有问题，需要加工商重新返修加工，希望能区分核算正常加工品和返修的加工品的成本。委外返修业务委外返修业务PARTPART关键功能介绍3材料核销委外业务采用根据入库物料倒冲计算消耗材料和材料数量的方案，目前产品支持三种核销方式：按订单发料核销、按BOM核销以及任意核销，核销成功后将自动生成库存材料出库单，自动推存货核算材料出库单，用于计算材料出库成本和加工品入库成本；核销方式核销规则按订单核销核销的材料不能超出发料范围；核销的材料数量不能超出未核销数量、库存量；材料核销的数量按入库与订单的比例进行核销；按应发核销：材料核销数量的基数以备料计划的计划出库量为准按实发核销：材料核销数量的基数以订单发料表为准按BOM核销核销的材料不能超出BOM子项范围，以及子项的替代料范围；核销的材料数量不能超出库存量；核销的材料数量是否可超出损耗量受参数控制；含损耗：材料核销数量考虑BOM中定义的损耗系数不含损耗：材料核销数量不考虑BOM中定义的损耗任意核销核销的材料不受限制、核销的材料数量不能超出库存量材料核销支持自动核销和手工核销两种方式： 自动核销可通过参数“委托加工入库单签字是否自动核销”进行设置，支持按订单发料核销、BOM核销两种方式，核销的规则也可通过参数控制；此外，在材料核销应用下，可以对委托加工入库单批量进行核销，可以手工调整按订单发料核销、BOM核销的核销规则；材料核销-产品实现委外调整委外仓材料账面结存与实际结存出现差异时，可以通过调整单调整委外仓材料结存，并影响存货核算的材料与加工品的成本。委外调整有两个作用：调整委外材料的库存与存货的结存；调整委外加工件的成本或损益。委外调整单企业相关人员编制委外调整单，数量为需增加或减少的账面数目，金额为需调整的成本采购发票委外调整单审批后，从委外仓倒冲材料，形成委外仓的材料出库单；同时生成存货核算加工品的入库调整单或损益调整单委外调整编制委外调整单，调整委外仓材料结存，并影响存货核算的材料与加工品的成本委外调整单生成的存货核算入库调整单，影响存货核算的加工品的成本委外调整委外调整单生成的库存材料出库单，调整委外仓材料结存委外调整单生成的存货核算材料出库单，影响存货核算的材料成本委外调整委外调整业务，相关的单据流转委外成本计算——存货核算由存货核算计算委外成本应用场景产品解决方案对于企业只有委外应用，没有生产应用的情况下，委外成本的计算不依赖于生产成本，由存货核算系统独立计算出委外成本材料费委外材料核销后，从委外仓倒冲出库生成材料出库单，并传存货核算；由存货核算的成本计算对材料出库单进行材料的成本计算。加工费委托加工入库单签字后，对加工费进行暂估，传存货核算，生成存货核算委托加工入库单；对入库单进行采购结算后，加工品的成本或损益进行调整生成存货核算入库调整单或损益调整单。加工品成本通过存货核算系统的成本计算对委托加工入库单、入库调整单进行成本计算委外成本计算——存货核算委外+成本方案存货核算成本管理生产制造采购管理库存管理委外管理委外材料核销委外订单备料计划转库单库存其他出库存其他入库存委托加工入库单库存材料出采购发票采购结算获取委外发票的结算数据获取材料出数据直接打开委外核销界面进行核销存货产成品入库单成本卷积存货委托加工入库单始终暂估加工费存货材料出含委托加工材料出的数据存货其他出存货其他入自制自制自制自制自制委托加工入库视同完工入库其他费用材料库委外仓委外仓委外成本计算——存货核算委外成本计算——存货核算在存货核算的成本计算进行成本计算委外成本计算——生产成本由生产成本计算委外成本应用场景产品解决方案委外单独进行成本计算，只有材料费和加工费，其他的管理费用不会统计到委外的成本计算中，委外的成本不全面。例如，产成品或者半成品，同时存在生产和委外（部分委外）。生产只进行产成品入库的成本卷积，委外不在其中，导致产品的成本构成、成本数据，在生产成本系统无法完整统计。在进行委外成本的计算时，可以将委外视同生产的一部分，根据生产成本计算的方法进行成本计算。委外订单、委托加工入库单委外订单视为生产订单、委托加工入库单视为完工入库单。都增加生产成本相关要素：主要是工作中心、生产订单号。委外订单发料、收货、收票的过程和“委外+存货核算”相同委外核销委外核销倒冲生成的库存和存货的材料出库单，记录生产成本要素内容；材料费、委外加工品的成本计算生产成本从存货核算委外加工入库单获取入库数据、暂估加工费用数据，从存货核算材料出库单获取委外材料出库数据；生产成本月末实际成本处理，委外入库成本=委外材料出库成本+暂估加工费+成本系统其它间接制造费用。成本系统进行成本结转，回写存货核算委托加工入库单的加工品成本。加工费的结算采购管理系统进行【采购结算】后，委外加工件的成本、或损益进行调整生成存货核算入库调整单或损益调整单；材料退料退料应用场景产品解决方案委托方委外加工订单数量减少或订单取消时，需要把已发给加工商的原材料退回给委托方备料计划退料订单审批完成后，联查订单的【备料计划】，在在备料计划维护界面，点按钮〖退料〗，在弹出的界面维护退料数量，确定后生成库存【转库单】，推式生成库存委外仓的【其它出库】和原料仓的【其它入库】单，自动传存货核算，生成存货核算【其它出库单】和【其它入库单】；自制转库单手工编制库存【转库单】，出库仓库为“委外仓”，入库仓库为“原料仓”，审批通过推式生成库存委外仓的【其它出库】和原料仓的【其它入库】单，自动传存货核算，生成存货核算【其它出库单】和【其它入库单】；自制其它出库、其它入库手工编制库存【其它出库】单，出库仓库为“委外仓”，在手工编制【其它入库】单，入库仓库为“原料仓”，签字完成后分别自动传存货核算，生成存货核算【其它出库单】和【其它入库单】材料退料方式一：基于委外订单的备料计划进行退料材料退料方式二：自制转库单，将材料由委外仓转出至普通仓方式三：自制委外仓的其他出库单，将材料由委外仓转出加工品退库退库应用场景产品解决方案委托方收到加工品后，因加工品质量或其他问题，需要退回给加工商重新加工的业务。加工品退回后，应重新核销加工商的材料出库，以保证委外材料库存结存的准确性。加工品退库方式①自制负委外加工入库②根据正委外订单生成负委外加工入库③根据负委外订单生成负委托加工入库单。加工品退库基于委托加工入库单进行退库；签字后生成存货核算的负委托加工入库单加工品退库负委托加工入库单核销后，生成负库存材料出库单、存货核算负材料出库单加工品退库加工品退库业务，相关的单据流转支持联副产品联副产品即委外加工一料固定多产出，和边角料。也就是说委外发出的材料，除了主要加工品外，还会产出相应的联产品、副产品定义BOM支持联副产品与加工商签订委外订单，确定加工品数量、加工费。审核后，可生成备料计划支持联副产品加工品入库：根据委外订单或采购到货单进行委托加工入库，包含联副产品入库支持联副产品根据委托加工入库单对加工品进行核销并收票支持专用料工厂相关部门人员共同制定委外加工件的“生产BOM”，如果加工品BOM上有“项目专用料”、“客户专用料”的标识，会将加工品的项目字段、客户字段分别带入到子件的项目字段、客户字段中，并带入委外订单、备料计划、委外加工入库环节当加工品BOM上存在“项目专用料”、“客户专用料”的标志，委外材料核销时根据加工品BOM结构来展开子件(按BOM核销、任意核销)，会将加工品的项目字段、客户字段分别带入到子件的项目字段、客户字段事找人委外支持【事找人】功能PART4应用准备介绍应用准备序号平台档案1动态建模平台业务单元、部门成本域、核算账簿物料档案、增值税税码税率档案BOM档案供应商档案仓库档案业务流、审批流、预警消息交易类型、单据接口定义2供应链-采购价格供应商价目表生产BOMBOM由多个子项材料组成，每个子项物料数量可不一样，BOM本身和子项材料均需为物料，例如常见的台式电脑：由一台显示器、一台主机、一个鼠标和一个键盘组成。联产品是指用同一种原料，经过同一个生产过程，生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品；副产品是指在生产主要产品过程中通过一些边角料、废料附带生产出的非主要产品。联副产品替代料替代料：在委外加工过程中，用另一种材料代替加工成品所需的某一种材料，两种材料存在较小的差异，例如：原供货厂商不同等委外仓为管理企业线下发往加工商材料的存量而引入的仓库档案（实际上企业已将材料发往加工商进行加工，但这部分材料还属于企业的存货，只是物理位置发生了变化）同一库存组织同一加工商对应一个委外仓附录-参数参数编码参数名称值域默认值所属组织业务规则SC01委外订单应用批次号规则是/否否委外订单是否根据批次规则自动生成批次号SC02委外订单默认价格供应商价目表、订单最新价、订单最低价、来源请购单单价委外订单询价算法中的询价顺序SC11库存委托加工入库单签字是否自动核销是/否否库存委托加工入库单签字是否自动核销SC12按订单发料核销的默认核销规则按订单应发核销、按订单实发核销核销规则不同，决定材料核销数量的基数不同SC13按BOM核销的默认核销规则含损耗的料比数量、不含损耗的料比数量核销时，是否考虑损耗SC14按BOM核销时损耗定额控制是/否否按BOM核销时损耗定额控制SC15库存委托加工入库单签字自动核销时，取消签字是否自动反核销是/否否库存委托加工入库单签字自动核销时，取消签字是否自动反核销SC21委外调整单生成存货核算单据类型入库调整单/损益调整单调整单生成存货核算单据类型SCM10进行委外成本计算的系统存货核算、生产成本系统业务单元进行委外成本计算的系统IA0308红字委托加工入库单成本手工输入/参考成本/计划成本/上次入库成本/上次出库成本/结存成本/标准价财务会计-成本域红字委托加工入库单成本取值规则附录-名词解释序号术语含义1委托加工企业提供委外加工品所需原材料，委托给外部工厂/加工商进行加工，加工完成后将加工品返回给企业，工厂/加工商向企业收取加工费。2加工商采用客户提供的物料对委外加工件进行加工的外部供应商。3委外仓为管理发往加工商货物库存而引入的仓库档案，实际业务上货物已发往加工商，为了方便企业记录发往加工商物料的存量情况而引入此档案。4委外加工件需要委托委外加工商进行委外加工的物料。5BOM由多个子项材料组成，每个子项物料数量可不一样，BOM本身和子项材料均需为物料，例如常见的台式电脑：由一台显示器、一台主机、一个鼠标和一个键盘组成。6备料计划企业基于委外加工品数量按照BOM父项与子项比例，通过备料计划计算出需要用到的各种材料以及材料的数量，并指定发料仓。7领料基于备料计划进行领料，通过领料功能生成转库单，将材料从发料仓转移到委外仓。8材料核销对收回的委外加工件进行材料核减的处理过程，即：计算所收回的委外加工件用去了多少原材料。9倒冲根据已生产的委外加工件产量，通过展开物料清单，将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料数量从库存中冲减掉。。10联产品联产品是指用同一种原料，经过同一个生产过程，生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品；联产品都是企业的主要产品，是企业生产活动的主要目标。销售价格较高，对企业收入有较大贡献。11副产品副产品是指在生产主要产品过程中附带生产出的非主要产品，对于副产品，应该是流程生产订单加工过程中，原材料或半成品使用时，未完全使用完，而剩下的部分还可用于下次加工的物料。副产品是企业的次要产品，不是企业生产活动的主要目标，销售价格较低，销售收入大大低于主产品，在企业总销售收入中的比重很小。
