电子采购1产品特性电子采购产品主要面向生产制造类、服务类集团企业的招投标业务需求与采购业务执行协同，支持大型生产设备、工程项目、办公耗材的招投标以及物资采购过程的购协同处理。企业通过电子采购构建自己开放的采购商务中心，完成与供应商信息共享、交流洽谈、交易达成与执行、对账业务处理，在企业获取优质货源、与供应商建立稳定关系、提供快速供应、降低成本、流程规范上提供有效管理。电子采购产品构建于NCUAP基础之上，包括三大模块：电子采购后台、供应商门户、电子商务平台。供应商通过供应商门户参与具体信息交流和业务活动，包括信息查看交流、商务协同、交易协同、自助和邀请注册、企业信息维护。核心企业采购业务人员通过电子采购后台完成采购业务活动并与供应商实现信息交互，具体包括采购需求处理、采购寻源、采购执行业务活动；采购需求、采购寻源、采购执行环节之间跨公司业务处理，支持统谈统签、统谈分签；适用于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询报价、在线竞价（逆向拍卖）等多种采购寻源方式；招标过程中支持寻源过程环节的柔性配置，满足分步开标、分组谈判、多轮次谈判、集体决策的业务处理；支持多种评分方法，专家在线打分；供应商准入与评估。电子商务平台是电子采购运行的基础，完成组织机构建立、审批流、预警、认证等基础管理功能，基于NCUAP提供的功能实现。电子采购产品与NC其他领域融为一体，提供NC请购到电子采购的采购申请、电子采购的采购决策到NC的采购合同以及供应商价格、采购订单确认处理、到货计划维护确认、入库发票对账的一体化集成应用。1.1电子采购后台1.支持产品分类目录、产品资质、产品目录管理，支持产品申请业务处理。2.支持集中、区域集中、分散的采购目录处理。3.支持合同协议范围内的价格调整维护，调整的价格在有效期内作为合同后续执行的有效价格。支持合同对供应商预警，支持普通合同、折扣和价格等合同形式。4.支持建立供应商产品价格库，对于来源于采购业务或市场搜集的数据提供企业价格分析。5.支持供应商基本档案管理，支持供应商资质管理、供应商账号管理。支持合格供应商名录查看。6.支持供应商邀请注册和供应商在外网自助注册，提供对供应商注册信息的审查或更进一步的现场考察、供应商的准入评估。7.支持供应商的产品分类、资质分类、整体的评估，评估支持主动填写和派发填写的方式，支持供应商月度评估和年度评估应用。8.支持来自与采购计划或请购的需求受理，支持需求的跨组织处理。9.支持建立立项方案，支持针对方案召开评审会对方案评审。支持严格控制采购寻源过程；控制供应商参与的最低数量；参与供应商的资质校验；定义评标方法及确定参与的状态等。支持附件。支持采购方案的流程预置，并支持流程的串、并行执行。10.采购方案执行支持按照采购方案按照流程环节的先后顺序执行；支持可视化的执行操作；支持招标、谈判、询报价、在线竞价多种方式；采购方案执行的环节支持业务内容有邀请公告、发布招标文件、补充答疑、一步开标、分布开标、综合评分、投票法评分、采购决策、分标分量、中标公告。支持专家网上评分。寻源过程支持分公司提交需求，总公司审批，分公司做标书文件并邀请供应商，之后在总部开标定标。支持暗标。支持采购方案执行过程的回退、终止异常业务处理。对采购方案执行情况的查看、跟踪、监督。11.支持供应商价格分析，支持价格曲线。支持供应商投标情况查看。12.支持采购协议/合同、采购订单在网上与供应商协同。支持到货计划协同。13.支持信息公告的管理，提供按照不同对象发布公告，包括所有用户、登录用户、登录供应商发布公告。公告支持附件。14.支持公告显示，提供业务预警。支持下载中心。15.支持电子采购V61产品与NC-SCMV57产品的集成应用：支持NCV57基础档案新增部分同步到NCV61，作为电子采购产品运行的数据基础；并支持与NC-SCMV57产品的一体化应用，将NC-SCMV57的请购单作为电子采购产品的需求来源，经过寻源后，与供应商所签订的订单或合同在NC-SCMV57中进行管理与执行。16.支持快速询报价业务，当与NC-SCM产品集成应用时，需求公司提交需求后，可直接进入寻源阶段，而省略受理需求阶段。17.支持采购申请受理、采购方案按照岗位分权，对招标人员可处理的申请受理单、采购方案的范围按照招标岗进行控制。18.采购方案执行过程中的重要环节，如发标、竞价配置单确认等，支持短信通知供应商，及时了解采购信息并进行反馈。19.在采购方案执行过程中，当供应商报价后，采购员在图形化界面可一目了然的了解到供应商是否已报价，提升寻源环节的易用性。20.寻源环节、采购交易等支持VAT应用。21.支持采购员与供应商针对合同内容进行在线确认。22.自助注册流程中，供应商分配支持可逆操作，可以查看已分配历史；23.供应商评估汇总结果中，支持对每个考核指标的汇总。1.2供应商门户1.支持供应商邀请注册和供应商在外网自助注册，支持注册进度查看、注册信息变更。2.支持供应商按照时间周期更新产品报价，支持基于合同协议报价更新。3.门户首页支持公告、待处理业务、预警信息显示。下载中心访问。4.支持门户寻源协同，支持可视化操作。包括公告应答及承诺函、标书下载上传、开标确认、在线竞价，这些环节支持CA数字证书。支持中标公告确认5.支持采购招标、谈判、询价历史结果查看，当前执行中的招标、谈判、询价项目查看。6.支持采购订单供应商审核确认，支持供应商维护拒绝原因及到货时间及数量；支持供应商维护订单的生产执行情况。支持基于订单的到货计划维护。7.支持企业与供应商的业务对账，包括供货汇总查看，订单执行跟踪。以及订单、到货、入库、发票、付款的核查。8.支持采购订单、协议合同的查询。9.支持供应商门户与NC-SCMV57产品的集成应用：供应商可以对NC-SCMV57的合同、订单进行在线协同，对合同或订单的内容进行审议；实时维护和查询订单发货计划；对订单的执行情况进行跟踪，查询订单的到货、入库、付款信息等。10.支持供应商在线对合同进行确认。11.加强供应商门户的易用性，如：订单执行情况、到货查询、入库查询、付款查询等支持导出。1.3电子商务平台1.电子商务平台基于UAP实现。2.支持专家管理，支持对专家分专业管理。3.供方资质分类。4.支持供应商类别用户。2产品主要功能2.1支持电子采购特有档案的预置和维护支持对电子采购模块所需要用到的一些特有基础信息的维护，包括：资质分类、合同分类、评标模板、标书分类、寻源流程设置。1.资质分类资质分类档案主要维护招标过程中可能使用的资质信息。企业可以维护每类产品招标时需要哪些资质；相对应地，供应商也可以维护其具备哪些资质。支持集团、业务单元维护评标模板。2.合同分类定义采购协议/合同的归类标准，采购协议/合同单据可以引用合同分类档案。支持集团、业务单元维护合同分类。3.评标模板在企业内，对于某类招标，评标的指标项目通常不变，因此可以维护好常用的评标模板为之后的多次招标引用。支持集团、业务单元维护评标模板。4.标书分类标书主要分为商务标、技术标等。支持企业维护集团级、业务单元级的标书分类，标识标书的类别。电子采购模块支持在集团级预置“商务、技术”两个标书分类。5.寻源流程设置采购寻源流程设置用于提前定义多个标准的采购寻源流程，便于编制采购方案时引用。支持在寻源流程设置中维护其包括的环节、开标方式、评分方法、建议评标模板等与流程相关的信息。系统内置的10种环节类型，包括：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策。一个寻源流程中可以包括多个环节，每个环节可以定义前置环节，只有前置环节执行完成本环节才可以执行，通过前置环节实现串行流程和并行流程的控制；可设置为关键环节。关键环节在执行中必须执行。2.2专家管理在招标采购时，招标前，采购企业可能需要专业人士对招标方案的合理性进行评审；招标中，也需要邀请相关专业的专家，对供应商的投标文件进行评标。通过专家管理，可以维护专家库，记录专家的基本信息和专业信息，方案评审以及评标的专家可以从该专家库中进行抽取。支持维护专家的合格状态，只有合格的专家才能参与方案评审、评标。2.3NC57供应链与NC61电子采购集成使用电子采购存在V57和V6两个版本，V6版本在应用覆盖上比V57版本要多，主要大的应用包括：供应商评估、在线竞价、采购执行过程的跨公司处理、供应商价格管理、供应商自助注册、合同协议报价管理等，而V57版本的电子采购主要基于项目版本发展而成，产品通用性有限，对新项目交付的难度也大。为满足广大NC57老用户使用电子采购产品的需求，提高产品交付能力和响应速度，电子采购产品提供了基于ESB（企业服务总线）技术，实现NC57与NC61电子采购产品集成使用的方案。2.3.1基础档案同步为满足电子采购V61产品与NC-SCMV57产品的一体化应用，采用基于ESB的集成解决方案。基础数据是电子采购产品运行的基础，首先要保证NCV61与NCV57产品的基础档案的同步，涉及的档案如下：1.公司支持与V57集成，将V57公司档案中的信息同步至V61业务单元中。在57新增公司，建账后，将公司同步到61业务单元中。2.计量单位支持与V57集成，将V57计量档案中的信息同步至V61计量档案中。计量单位的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够修改计量单位的精度。3.币种支持与V57集成，将V57币种档案中的信息同步至V61币种档案中。币种的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。4.部门支持与V57集成，将V57部门档案中的信息同步至V61部门档案中。部门的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。5.人员类别支持与V57集成，将V57人员类别中的信息同步至V61人员类别中。人员类别的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。6.人员支持与V57集成，将V57人员档案中的信息同步至V61人员档案中。人员的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。7.地区分类支持与V57集成，将V57地区分类档案中的信息同步至V61地区分类和供应商基本分类档案中。地区分类的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。8.银行类别支持与V57集成，将V57银行类别中的信息同步至V61银行类别中。银行类别的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。9.银行支持与V57集成，将V57银行档案中的信息同步至V61银行档案中。银行的增、删、改操作都在V57进行，V61只能够查询数据，不能够编辑数据。10.存货分类支持与V57集成，将V57存货分类档案中的信息同步至V61物料分类档案中。存货分类档案的增、删、改操作都在V57进行。11.存货支持与V57集成，将V57存货中的信息同步至V61物料基本档案中。存货档案的增、删、改操作都在V57进行。12.供应商支持与V57集成，将V61供应商信息同步至V57客商档案中。集团级的供应商同步至V57客商基本档案后再分配，业务单元级的供应商同步至V57客商管理档案，客商属性为“供应商”。供应商的增、删、改操作都在V61进行，V57能够查询、分配、客商合并以及补充部分档案信息；V61供应商与客户关联后，同步至V57客商管理档案，客商属性为“客商”。V61客户和供应商档案同时修改信息后，以供应商修改后的信息为准更新V57客商档案。同步时只同步供应商基本档案中的信息，供应商的其他信息需要在V57中补充完整。13.客户支持与V57集成，将V61客户信息同步至V57客商档案中。集团级的客户同步至v57客商基本档案后再分配，业务单元级的客户同步至v57客商管理档案，客商属性为“客户”。客户的增、删、改操作都在V61进行，V57能够查询、分配、客商合并以及补充部分档案信息；V61客户与供应商关联后，同步至v57客商管理档案，客商属性为“客商”。V61客户和供应商档案同时修改信息后，以供应商修改后的信息为准更新v57客商档案。同步时只同步客户基本档案中的信息，客户的其他信息需要在v57中补充完整。14.项目类型支持与V57集成，将V57项目类型档案中的信息同步至V61项目类型档案中。项目类型档案的增、删、改操作都在V57进行。15.项目支持与V57集成，将V57项目中的信息同步至V61项目档案中。项目档案的增、删、改操作都在V57进行。2.3.2NC57请购单发布到NC61电子采购支持电子采购V61产品与SCMV57集成应用，将V57请购单作为电子采购需求的一种来源。2.3.3NC61电子采购寻源后生成NC57采购合同/订单1.当电子采购V61与NC57供应链集成使用时，支持NC57采购订单参照电子采购V61的分标分量结果生成采购订单。2.当电子采购V61与NC57供应链集成使用时，支持NC57采购合同参照电子采购V61的分标分量结果生成采购合同。2.3.4NC61供应商门户支持与NC57采购合同/订单等集成应用1.支持供应商在线对V57的采购订单进行协同：对订单进行确认；维护订单的执行状态；查询发货通知；维护发货计划。2.同时，支持供应商在门户可基于V57订单查询订单的执行信息，如：订单执行情况跟踪、供货情况汇总、到货查询、入库查询、开票情况查询、付款查询。3.支持供应商在线对V57的采购合同进行确认。2.4基础设置支持对电子采购模块所需要用到的一些特有基础信息的维护，如：招标岗等。1.招标岗在企业中，通常采购员能够采购的产品类不同，因此可以按照产品类这个维度来设置招标岗，描述此岗位下包括哪些人。2.寻源流程设置支持将寻源流程设为对应采购方式（包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源）的默认流程。当请购单生成采购方案时，会根据采购方式将默认流程携带到采购方案中，方便招标人员编制招标方案。2.5目录管理2.5.1支持根据采购目录控制采购权限支持维护采购组织的采购目录，表达该采购组织的采购权限，有权对哪些组织提交的产品分类进行采购。在立项阶段，以及自制合同协议报价时，都要受到采购目录的控制。此外，来自供应链的需求单（请购单或采购计划）支持根据采购目录来匹配可受理该需求的采购组织。2.5.2支持匹配协议类合同进行采购支持维护合同协议报价，合同协议报价是协议类的合同。协议类的采购协议合同生效生成合同协议报价，同时合同协议报价也可以自制。在电子采购产品中，采购需求既可以通过寻源满足，也可以通过匹配合同协议报价，与供应商签订采购订单快速满足采购需求。2.5.3支持合同协议报价变更及确认合同协议报价通常指采购方与供应商之间的长期供货协议，在合同期内，产品的价格可能经常变动，如钢材等，采购方或供应商任何一方都可能提出对合同协议报价进行变更调整。任何一方提出的合同协议报价变更申请，都需要另一方进行确认，只有双方都认可的变更才是有效的变更，形成新的合同协议报价，作为匹配生成采购订单的依据。2.5.4支持供应商产品价格库供应商产品价格库是产品价格的大集合。在电子采购产品中，供应商寻源过程中的报价、采购订单的价格、采购协议合同的价格、合同协议报价的价格、供应商在门户自主维护的其可供应的产品价格，都会进入供应商产品价格库。此外，也支持自制供应商产品价格。价格库中的价格，可用于企业对产品的价格走向进行分析。2.5.5支持维护产品分类的采购方式、处理岗1.在采购目录中，支持维护每类产品分类的默认采购方式、申请受理岗、方案处理岗，以实现快速询报价业务。2.来自供应链的需求单（请购单）可以根据采购目录中设置的产品分类的默认采购方式，匹配对应的寻源流程；根据采购目录中设置的产品分类的申请受理岗，匹配对应的采购申请受理岗、采购申请受理人；根据采购目录中设置的产品分类的方案处理岗，匹配对应的采购方案处理岗、采购方案承办人。2.5.6支持协议类合同的应用当电子采购产品与NCSCMV57集成应用时，SCMV57协议类的采购合同生效会生成电子采购产品的合同协议报价。2.1.5.7VAT支持目录管理部分对VAT进行支持的功能点包括：合同协议报价、合同协议报价变更、供应商产品价格库。2.6立项2.6.1支持以采购申请作为寻源需求主要是实现工程项目、大型设备等需求的收集。采购申请受理支持走寻源流程形成采购结果，也支持匹配合同协议报价或直接指定供应商来满足采购需求。采购申请受理支持自制，也支持来源于供应链的请购单。供应链的请购单发布到电子商务后，可通过请购单分配来指定一个受理采购组织生成采购申请受理。支持通过参数灵活控制是否根据采购目录来确定受理请购单的采购组织，如果整单请购单唯一确定一个采购组织，则无需经过请购单分配，可自动生成采购申请受理。采购申请受理支持附件，可上传详细描述采购需求的文件。支持对采购申请受理的执行数量是否能超出申请数量通过参数进行灵活控制。2.6.2支持以采购计划作为寻源需求支持采购企业编制一定时期的采购计划，如年采购计划、季度采购计划等。招标采购组织可以依据该计划中的需求，进行寻源招投标，以满足采购企业的采购需求。采购计划受理支持自制，也支持来源于供应链的采购计划。供应链的采购计划发布到电子商务后，可通过采购计划分配来指定一个受理采购组织生成采购计划受理。支持通过参数灵活控制是否根据采购目录来确定受理采购计划的采购组织，如果整单采购计划唯一确定一个采购组织，则无需经过采购计划分配，可自动生成采购计划受理。采购计划受理支持附件，可上传详细描述采购需求的文件。支持对采购计划受理的执行数量是否能超出计划数量通过参数进行灵活控制。2.6.3支持编制招标方案在招投标前，采购企业要编制招标方案，明确招标需求、供应商的资格要求、评标方法、评标专家、采购环节等信息，寻源时就按照招标方案中拟定的形式进行招标、谈判或询价等。在电子采购产品中，可通过采购方案来编制招标方案，审批通过的采购方案才可以进行采购寻源处理。同时，也支持通过采购预案来编制招标方案的草稿，但审批通过的采购预案不能直接进行寻源，必须通过采购方案才能进入采购寻源流程。采购预案可根据采购申请受理、采购计划受理生成，采购方案可根据采购申请受理、采购计划受理、采购预案生成。采购预案、采购方案在拉单和自制时，支持针对角色或用户配置物料分类的使用权限，实现譬如Role1角色只能编制某几类物料分类的预案或方案。在编制采购预案或采购方案时，支持引用预置的寻源流程、评标模板，方便用户录入。采购方案支持交易类型，可配置公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等多种采购流程，满足企业需要。通过交易类型，可实现对采购流程的控制，如控制：招标方案是否必须经过评审；寻源过程中是否可增加环节、是否只允许承办人查看方案；此次采购是否对供应商的资质及可供产品分类进行严格把控。采购方案支持专家评审，如果采购方案必须经过评审，则只有经过专家评审后的方案才能进入审批流程。采购方案支持附件。可针对采购需求、供应商上传附件，也支持整单附件。2.6.4支持修订采购方案审批通过的采购方案可以修订，支持修订采购方案的谈判/评标/询价小组、评分表。谈判/评标/询价小组在“评分环节”未开始前可修订；评分表在“评分标准环节“未开始之前可修订。2.6.5支持将NC-SCMV57请购单作为需求来源支持电子采购V61产品与SCMV57集成应用，将V57请购单作为电子采购需求的一种来源。2.6.6采购申请受理支持按岗分权1.支持对业务员可查看、维护的采购申请受理单的范围按照岗位进行控制；2.可通过参数控制采购申请受理是否支持按照招标岗分权；3.当按照岗位进行分权时，则业务员可以查看到申请受理岗为其所属招标岗但还未被其他业务员受理的申请受理单，此时其可以对该采购申请受理进行受理，受理后的申请受理单只能由该业务员进行后续的业务操作，如修改等。2.6.7采购方案支持按岗分权1.支持对业务员可查看、维护的采购方案的范围按照岗位进行控制；2.可通过参数控制采购方案是否支持按照招标岗分权；3.当按照岗位进行分权时，则业务员可以查看到方案处理岗为其所属招标岗但还未被其他业务员处理的采购方案，此时其可以对该采购方案进行处理，处理后的采购方案只能由该业务员进行后续的业务操作，如修改、提交评审等。2.6.8支持快速询报价业务1.需求组织提交需求后，可以省略需求受理阶段，而直接进入方案编制阶段或方案执行阶段，让供应商直接进行报价；2.可通过参数控制需求单（请购单）是否能直接生成采购方案。当支持生成方案，并且满足生成方案的条件后，会直接生成采购方案或采购方案执行。2.7方案执行控制台用于执行采购方案环节的统一控制平台，采购环节定义了采购寻源过程中每一步骤要执行的工作内容，一个完整的采购方案由一系列的采购环节组合而成。每一个采购环节是完成某一步骤工作内容的完整过程，这一过程的功能是加载到采购环节类型上实现的，系统提供基本的采购环节类型。本系统中，预置在系统内的采购环节类型有：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、评分标准、开启、评分、会议、汇总得分、在线竞价、采购决策。采购方案审核通过后进入采购方案执行阶段，执行遵循采购环节顺序和环节约束关系进行，在执行采购环节过程中，会与供应商发生商务协同，供应商通过登录供应商门户系统，与采购企业进行寻源过程中的交互。采购方案执行功能包括：1.维护采购环节，执行阶段可以根据采购实际情况，添加新的采购环节。包括采购环节的维护、执行、终止、完成以及异常操作时的回退处理。采购环节支持跨公司、跨部门执行，即采购环节除了承办人外，可以指定给其他人来进行维护。2.供应商看板用于查看寻源过程中，参与采购供应商的信息和状态。3.价格看板显示寻源过程中，所有供应商的报价。4.采购方案文件查看寻源过程中，企业制订的投标、询价、谈判等附件，以及供应商上传的投标附件等信息。5.支持异常情况下，采购方案的废弃。2.7.1采购执行环节显示各个供应商是否已经报价采购方案执行过程中，供应商的报价对于采购企业来讲，是招标、谈判、询价过程中，最关键的阶段，因此需要在查看和监控采购方案执行过程时，系统能够直观、清晰的体现方案是否已经产生了供应商报价，以便于采购人员能够及时跟进采购进度，保证采购过程的顺利进行。2.8寻源环节本系统中，预置在系统内的采购环节类型有：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策。2.8.1发布采购邀请公告采购邀请公告用于邀请供应商参与企业的采购活动，企业发通知，供应商回复企业是否参与采购项目。邀请的方式支持受邀供应商、登录用户、所有用户的方式，受邀供应商表示供应商的范围事先已经明确，只针对明确的供应商发出邀请，登录用户和所有用户是只要能登录供应商门户的，都可以报名参加。采购邀请公告包括公告的发布和供应商的应答两部分，邀请公告由采购人员在电子采购后台创建，发布到供应商门户。供应商会收到邀请通知，登录供应商门户，对邀请信息进行响应。供应商响应邀请后，采购人员可以在电子采购后台看到响应信息，并对供应商的响应信息进行审查。审查完毕后，合格的供应商进入后续采购寻源流程。2.8.2发采购文件发采购文件实现招标文件、谈判文件、询价文件的网上发布以及实现供应商的报价过程，发采购文件环节包括发布和应答两部分，采购人员建立发采购文件环节信息，上传采购文件附件，需要供应商报价的，定义报价模板，发布到供应商门户。供应商登录供应商门户，下载采购文件，在规定的截止时间前，提交应答文件以及产品报价信息。供应商应答企业采购信息后，采购人员可以在电子采购后台看到供应商是否响应，如果未到开标时间，采购人员不允许查看供应商的文件内容和报价信息，采购人员可以对供应商的应答信息进行审查。审查完毕后，合格的供应商进入后续采购寻源流程。2.8.3发布与应答发布与应答实现多轮谈判文件、询价文件、招标澄清文件的网上发布，支持进行多轮谈判报价，支持由企业统一定价，供应商接受企业制定的价格，确定中标的过程。发布与应答环节包括发布和应答两部分，采购人员建立发布与应答环节信息，上传文件附件，需要供应商报价的，定义报价模板，发布到供应商门户。供应商登录供应商门户，下载企业附件，在规定的截止时间前，提交应答文件以及产品报价信息。供应商应答企业采购信息后，采购人员可以在电子采购后台看到供应商是否响应，如果设定了开启时间，则未到开启时间，采购人员不允许查看供应商的文件内容和报价信息，采购人员可以对供应商的应答信息进行审查。审查完毕后，合格的供应商进入后续采购寻源流程。2.8.4开启启实现招标过程的网上开标，开标后，供应商的投标文件以及报价信息公开，评标专家以及采购人员查看投标信息，并做开标过程记录，发布开标登记表。开启环节包括开启和发布开标登记表两部分，采购人员通过开启环节，查看供应商上传的附件以及报价信息，发采购文件环节和发布与应答环节都支持开启。由于特殊情况，开启时间可以提前或者延迟，提前或者延迟开启，需要走审批。环节开启后，可以对供应商发布开标登记表，通知供应商讲标顺序和时间，供应商在门户中对开标登记表进行确认。延时或者提前开启，审批通过后，给供应商发送邮件、短信通知。2.8.5评分标准评分标准环节实现采购过程中，制定供应商的评价标准，支持多种评分方法，包括综合评分法、投票法、最低价中选法以及其他方法，不同的采购方案，采用不同的评分方法，公平公正的确定中标供应商。1.综合评分法：是指对供应商的技术、商务、价格量化评分，并按照评价权重加权计算总分，以总分从高到低排序的评价方法。设置评价权重需综合考虑技术与业务的成熟度、供应商综合实力差异等因素。适用范围：一般适用于技术、商务要求相对复杂，不宜单一通过价格进行评价的项目，或新技术、新业务，需要考虑供应商综合实力的项目。2.投票法：简化评分过程，通过投票，按照供应商得票率的多少进行排名。3.最低价中选法：是指对供应商的价格进行评审，以评审后的价格从低到高排序的评价方法。适用范围：一般适用于具有通用技术、性能指标或者对技术、性能没有特殊要求的项目，或供应商实力相当、提供的产品没有显著技术差异或差异不影响对供应商评价的项目。4.其他方法：通过文字描述，阐述评委意见，最终结合评委意见，推荐中标供应商。5.在评分标准环节中，增加一个属性“供应商有效价格定义”，可以选择“含税金额”和“计成本金额”两种，默认为“含税金额”。6.如果选择“含税金额”，根据供应商报价的含税金额，计算价格分，以及根据含税金额进行供应商的价格排名。7.如果选择“计成本金额”，根据供应商报价的计成本金额，计算价格分，以及根据计成本金额进行供应商的价格排名。2.8.6评分评分包括评分设置和在线评分两部分，评分设置用于定义在线评分信息，包括使用的评分标准，评委名单，评委评审参阅的相关文档以及供应商的投标文件和报价等信息，设定完成后，通知评委在线评分的地址和时间，评委到时登录在线评分室，对供应商进行打分评价。在线评分室，采用单独的URL地址访问，支持外网登录，用于评委评标。评委评分，支持暗标方式，即不显示供应商实名，避免评委在线评分过程中，出现作弊情况。评分也支持线下评分，即评委线下打分，由采购人员收集所有专家的打分结果，代替录入到系统中。2.8.7汇总得分汇总得分用于汇总评委的打分结果，计算供应商得分，进行排名，可以根据结果淘汰低分的供应商。汇总得分又细分为组内汇总和组间汇总两种形式。1.组内汇总：指在一个评分标准下的汇总得分，进行一轮谈判或者询报价，都有可能会对供应商进行一次评分，相应的要进行一次得分的汇总，以淘汰低分供应商，推荐高分供应商进入下一轮，因此组内汇总可以进行多次即支持多轮。2.组间汇总：指招投标过程中，从多个角度（比如商务标准、技术标准等）对供应商进行评判打分的情况下，不同标准有自己的得分，但是整体评价一个供应商时，需要把供应商多个标准的得分再汇总，得到供应商最终总得分，组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分，组间汇总不支持多轮，默认汇总各个评分标准的最后一轮得分。2.8.8会议会议环节用于在招标、谈判、询价过程中，记录采购文件评审会、采购文件答疑会、标前准备会、采购决策会等的会议纪要信息，作为采购过程管控的有效环节。2.8.9在线竞价在线竞价是提供给供应商网上报价/竞价的业务平台，通过供应商多轮次的报价以及竞价规则的控制，确保竞价过程的公平、公正、合理，快速有效的形成竞价结果，为采购决策提供参考。在线竞价包括：1.竞价设置：配置在线竞价规则，支持英式和密封式报价规则，密封式报价由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间，每轮次供应商只能在规定的时间报价一次，密封式竞价可以设定多轮次。英式竞价由企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次。英式竞价允许供应商在竞价时间范围内无限次报价。2.配置文件导入：和供应商商定报价配置单格式，供应商按照配置单格式进行报价。3.密码管理：给供应商发送竞价室密码。4.竞价监控板：后台监控竞价过程，对在线竞价过程进行管理。包括管理竞价轮次，提前开始、延迟结束、终止报价、完成报价、发布报价。查看实时竞价室信息，包括在线供应商数量、价格、排名、实时消息。管理供应商用户，对于扰乱竞价秩序的供应商，踢出竞价室。5.竞价查询：竞价完成后，查询竞价结果。对于密封式报价，在后台竞价监控板中，如果所有轮次的报价还未发布，供应商的报价信息、名次、排名、最低价信息要隐藏，不显示。监控板中的直播消息，对于密封式报价，要隐藏价格信息。如果所有轮次已经发布或者终止，可以在监控板中，查看供应商的报价、名次、排名和最低价信息。2.8.10采购决策采购决策是寻源过程的最后一道环节，综合所有环节的执行情况，根据供应商的报价和得分，确定最终的中标供应商。采购决策包括：1.确定中标供应商，允许有多个供应商中标。2.分标分量，多个供应商中标时，为每个供应商分配中标产品的数量以及价格，确定与供应商签订合同或者订单的采购组织。3.发送中标通知、未中标通知、内部通知，决策审批后，可以把采购结果发布给参与采购活动的供应商以及企业内部人员，可以给中标供应商发送中标通知，给被淘汰的供应商发送未中标通知，给企业内部人员发送采购方案的结果信息。4.采购方案完成后，根据中标供应商的分标分量结果，生成供应链中的合同或者采购订单。2.8.11分标分量1.采购决策进行分标分量时，采购人员需要知道方案原始的需求数量，才能够方便、快捷、准确的完成分标分量过程，分标分量支持显示对应的方案物资数量。2.当电子采购V61与NC57供应链集成使用时，支持NC57采购订单参照电子采购V61的分标分量结果生成采购订单。3.当电子采购V61与NC57供应链集成使用时，支持NC57采购合同参照电子采购V61的分标分量结果生成采购合同。2.8.12短信通知1.采购方案执行过程中，重要的环节，需要采购方和供应商互相及时通讯，最直接的方式是通过短信通知到对方，避免对方因没有及时了解采购和反馈信息，遗漏或者延误重要工作。对于采购执行后台和供应商门户触发短信发送，包括询报价发布、在线竞价、配置确认。具体环节包括：2.发采购文件和发布与应答环节，增加短信通知功能。3.在线竞价中的配置单确认过程，增加短信通知功能。4.在线竞价中给供应商分配了竞价密码后，增加短信通知功能。2.8.13VAT支持1.电子采购V61模块不支持欧盟对VAT业务的整体应用要求；2.暂不支持国内NC用户对进口贸易中VAT相关的处理业务；3.电子采购只支持国内采购的取税模型；4.寻源部分对VAT进行支持的环节包括：1)发采购文件环节。2)发布与应答。3)在线竞价环节。4)分标分量环节。2.9采购交易2.9.1支持采购订单业务支持寻源中标结果直接生成订单，或根据普通合同、协议类合同生成采购订单。支持采购企业与供应商针对采购订单进行交互，供应商在门户可以对采购方所下的订单进行确认。数量、价格、到货日期是采购订单的重要信息，采购企业与供应商可以针对订单的上述信息进行磋商，直至双方满意后采购企业可以对订单进行审批和执行。此外，供应商在门户可以维护订单的交货状态。2.9.2支持采购协议/合同业务支持寻源中标结果生成采购协议/合同。支持采购协议/合同的审批、生效、变更、终止。根据是否为长期协议，合同分为协议类合同、普通合同。协议类采购协议/合同生效生成合同协议报价。协议合同的价格由于市场因素可能经常调整，通过合同协议报价功能点来调整其价格；而普通合同的调整通过采购协议/合同的变更来实现。普通合同、协议类合同都可作为与供应商签订采购订单的依据。同时，支持采购方对合同的执行进行灵活控制，控制执行合同时执行的总数量、总金额、单价是否能超出合同数量、合同金额、合同价格。2.9.3支持采购协议/合同在线确认支持采购员与供应商在线协同对采购协议合同的内容进行确认。2.9.4VAT支持采购交易部分对VAT进行支持的功能点包括：采购订单、采购协议合同。2.10供应商准入管理供应商准入管理提供供应商注册成为核准供应商的相关操作。通过提供供应商注册信息审批功能保证供应商信息真实、准确，确保供应商准入的质量。通过对供应商变更的信息提供核实功能，保证供应商信息的真实无误。对供应商提供多种状态的不同管理，包括潜在、合格、不合格、黑名单，根据供应商的状态区分企业与供应商的合作关系。2.10.1邀请注册的供应商准入业务采购后台对有意向的供应商发送邀请，供应商接受到邀请后可以在供应商门户上注册。注册完成后采购企业对供应商的注册信息进行审批，审...
