YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-薪酬管理-薪酬计算用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/187版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/187目录第一章总体概述................................................111.1产品概述................................................111.2产品价值................................................11第二章应用场景................................................122.1场景一：薪资业务整体流程................................122.1.1业务描述................................................122.1.2业务流程................................................132.1.3应用清单................................................132.2场景二：基础数据准备及规则设置..........................142.2.1业务描述................................................142.2.2业务流程................................................142.2.3应用清单................................................142.3场景三：定调薪管理......................................152.3.1业务描述................................................152.3.2业务流程................................................152.3.3应用清单................................................162.4场景四：薪资发放........................................162.4.1业务描述................................................162.4.2业务流程................................................172.4.3应用清单................................................18第三章操作指南................................................183.1薪酬计算初始化导航......................................183.1.1功能描述................................................183.1.2业务规则................................................183.1.3操作说明................................................183.2规则设置................................................193.2.1功能描述................................................193.2.2关键应用................................................193.2.3业务规则................................................203.2.4栏目说明................................................20用户手册4/1873.2.5操作说明................................................203.3薪资期间................................................253.3.1功能描述................................................253.3.2业务规则................................................253.3.3栏目说明................................................253.3.4操作说明................................................253.4公共薪资项目............................................283.4.1功能描述................................................283.4.2关键应用................................................283.4.3业务规则................................................293.4.4栏目说明................................................293.4.5按钮说明................................................303.4.6操作说明................................................303.5公共薪资项目申请........................................363.5.1功能描述................................................363.5.2操作说明................................................373.6薪资项目权限............................................393.6.1功能描述................................................393.6.2业务规则................................................403.6.3操作说明................................................403.7薪资标准................................................413.7.1功能描述................................................413.7.2关键应用................................................423.7.3业务规则................................................423.7.4栏目说明................................................423.7.5操作说明................................................433.8税率表..................................................483.8.1功能描述................................................483.8.2业务规则................................................493.8.3操作说明................................................493.9薪资组..................................................503.9.1功能描述................................................50用户手册5/1873.9.2业务规则................................................503.9.3栏目说明................................................503.9.4操作说明................................................513.10报盘模板设置............................................513.10.1功能描述.............................................513.10.2关键应用.............................................513.10.3业务规则.............................................523.10.4栏目说明.............................................523.10.5按钮说明.............................................533.10.6操作说明.............................................533.11外部数据源设置..........................................563.11.1功能描述.............................................563.11.2业务规则.............................................563.11.3栏目说明.............................................563.11.4操作说明.............................................573.12支付主体................................................593.12.1功能描述.............................................593.12.2关键应用.............................................593.12.3业务规则.............................................593.12.4栏目说明.............................................603.12.5按钮说明.............................................603.12.6操作说明.............................................603.13定调薪申请..............................................633.13.1功能描述.............................................633.13.2关键应用.............................................633.13.3业务规则.............................................643.13.4栏目说明.............................................643.13.5操作说明.............................................643.14定调薪审批..............................................713.14.1功能描述.............................................713.14.2业务规则.............................................713.14.3栏目说明.............................................71用户手册6/1873.14.4操作说明.............................................723.15定调薪档案..............................................723.15.1功能描述.............................................723.15.2业务规则.............................................723.15.3栏目说明.............................................733.15.4操作说明.............................................733.16发薪方案................................................803.16.1功能描述.............................................803.16.2关键应用.............................................803.16.3业务规则.............................................813.16.4栏目说明.............................................813.16.5操作说明.............................................813.17发薪方案权限............................................863.17.1功能描述.............................................863.17.2业务规则.............................................863.17.3操作说明.............................................863.18发薪人员................................................883.18.1功能描述.............................................883.18.2关键应用.............................................883.18.3业务规则.............................................893.18.4栏目说明.............................................893.18.5操作说明.............................................893.19薪资发放单..............................................973.19.1功能描述.............................................973.19.2关键应用.............................................973.19.3业务规则.............................................983.19.4栏目说明.............................................983.19.5操作说明.............................................983.20发薪审批...............................................1163.20.1功能描述............................................1163.20.2业务规则............................................1163.20.3操作说明............................................116用户手册7/1873.21汇总申请...............................................1173.21.1功能描述............................................1173.21.2关键应用............................................1183.21.3业务规则............................................1183.21.4栏目说明............................................1183.21.5操作说明............................................1183.22汇总审批...............................................1213.22.1功能描述............................................1213.22.2关键应用............................................1213.22.3业务规则............................................1213.22.4操作说明............................................1213.23薪资分摊规则...........................................1223.23.1功能描述............................................1223.23.2关键应用............................................1223.23.3业务规则............................................1223.23.4操作说明............................................1233.24薪资支付设置...........................................1253.24.1功能描述............................................1253.24.2业务规则............................................1253.24.3栏目说明............................................1263.24.4操作说明............................................1263.25薪资分摊...............................................1323.25.1功能描述............................................1323.25.2关键应用............................................1333.25.3业务规则............................................1333.25.4栏目说明............................................1333.25.5操作说明............................................1333.26缓发人员...............................................1363.26.1功能描述............................................1363.26.2栏目说明............................................1363.26.3操作说明............................................1363.27薪资支付明细...........................................139用户手册8/1873.27.1功能描述............................................1393.27.2栏目说明............................................1403.27.3操作说明............................................1403.28薪资代发...............................................1433.28.1功能描述............................................1433.28.2业务规则............................................1433.28.3栏目说明............................................1433.28.4操作说明............................................1443.29发放明细表.............................................1453.29.1功能描述............................................1453.29.2业务规则............................................1463.29.3操作说明............................................1463.30部门汇总表.............................................1493.30.1功能描述............................................1493.30.2业务规则............................................1493.30.3操作说明............................................1493.31部门对比分析表.........................................1533.31.1功能描述............................................1533.31.2业务规则............................................1533.31.3操作说明............................................1533.32期间对比明细表.........................................1543.32.1功能描述............................................1543.32.2业务规则............................................1543.32.3操作说明............................................1543.33员工年度薪资统计表.....................................1553.33.1功能描述............................................1553.33.2业务规则............................................1553.33.3操作说明............................................1553.34个税主体管理...........................................1563.34.1功能描述............................................1563.34.2业务规则............................................1563.34.3栏目说明............................................156用户手册9/1873.34.4操作说明............................................1573.35个税主体权限...........................................1593.35.1功能描述............................................1593.35.2业务规则............................................1593.35.3栏目说明............................................1593.35.4操作说明............................................1593.36个税申报设置...........................................1613.36.1功能描述............................................1613.36.2业务规则............................................1613.36.3栏目说明............................................1623.36.4操作说明............................................1623.37个人所得税申报表.......................................1653.37.1功能描述............................................1653.37.2业务规则............................................1653.37.3栏目说明............................................1653.37.4操作说明............................................1653.38个人所得税申报.........................................1663.38.1功能描述............................................1663.38.2业务规则............................................1663.38.3栏目说明............................................1673.38.4操作说明............................................1673.39业务数据填报...........................................1713.39.1功能描述............................................1713.39.2业务规则............................................1713.39.3栏目说明............................................1713.39.4操作说明............................................1723.40业务数据填报查询.......................................1763.40.1功能描述............................................1763.40.2业务规则............................................1773.40.3栏目说明............................................1773.40.4操作说明............................................1773.41薪资信息...............................................179用户手册10/1873.41.1功能描述............................................1793.41.2业务规则............................................1793.41.3操作说明............................................180第四章初始准备...............................................1844.1组织维护...............................................1844.2基础数据...............................................1854.2.1维护纳税人识别号.......................................1854.2.2配置审批流程...........................................1854.2.3设置薪资规则...........................................1864.2.4制定公共薪资项目.......................................1864.2.5制定薪资标准...........................................1874.2.6设置薪资期间...........................................1874.2.7配置薪资项目权限.......................................187用户手册11/187第一章总体概述1.1产品概述薪酬计算帮助企业在组织发展战略指导下建立薪酬体系，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定，完成日常的薪酬核算及支付流程，通过报表平台提供各类分析报表为领导决策提供服务支持。薪酬计算通过设置薪资标准、发薪周期、发薪方案、发薪项目，支持企业单组织、多组织、多元化经营下，各种类型的薪酬管理制度。主要的业务处理包括定薪、调薪、薪资档案维护、发薪数据维护、薪资代发、银行报盘等日常薪酬支付业务的处理过程；通过个税申报，实现个税申报缴纳全业务流程；通过费用分摊，实现薪酬计算与财务会计的集成；通过薪酬报表为决策者提供相应的查询分析或决策支持报表。1.2产品价值一键算薪，轻松实现薪资管理全业务•支持多套薪资体系与薪资标准的应用；•人员异动与定调薪申请同步发起同步更新发薪规则及定调薪档案；•支持多人协同算薪（通过项目权限进行数据隔离）；•发薪项目数据支持多种数据来源，与考勤数据无缝衔接，支持通过API接口获取外部系统数据；用户手册12/187•发薪项目公式灵活定义，提供丰富的计算函数；•支持核算兼职人员的薪资（非定调薪项目）；•发薪数据与财务模块集成，成本分摊与财务核算灵活快速；•与现金管理集成应用，银企联云一键发薪。同步新税改，轻松完成个税计算•内置符合国家政策的个税规则与税率表，个税计算无风险；•可处理工资薪金所得、非居民纳税所得、劳务报酬所得、一次性奖金所得等各类场景；•支持对个税附加扣除数据的处理与核算；•提供年度累计基本费用扣除按照6万进行扣除的的解决方案；•对接税友个人所得税远程客户端，完成从人员信息报送到税款缴纳的全部申报业务。赋能管理，服务全员•经理可实时获得部门成员薪资状况、构成与历史变动。经理亦可随时发起对部门成员的调薪申请，对关键人才进行有效激励与保留；•薪资报表提供多维度成本分析，洞察组织人员成本结构；•员工随时查询工资条，个人收入、个税缴纳了然于胸。第二章应用场景2.1场景一：薪资业务整体流程2.1.1业务描述•薪资主管负责薪资策略、薪酬结构的设计及管理；•薪资专员负责日常薪酬计算业务；•员工可以查询个人工资详情；•财务专员可以核查薪资凭证生成情况。用户手册13/1872.1.2业务流程2.1.3应用清单•薪酬计算初始化导航•规则设置•薪资期间•公共薪资项目•薪资项目权限•税率表•薪资标准•定调薪申请•定调薪审批•定调薪档案•发薪方案•发薪方案权限•发薪人员•薪资发放单•发薪审批•薪资代发用户手册14/187•薪资分摊2.2场景二：基础数据准备及规则设置2.2.1业务描述企业在使用薪酬计算之前需要根据企业的管理制度和管理规则以及薪酬计算规则配置适合本企业薪酬计算管理需求的基础数据和业务规则。2.2.2业务流程流程说明•如果企业不按照特定的薪资标准表对人员的发薪项目进行定调薪业务，则无需进行薪资标准的设置；•税率表是系统预置的，无需进行业务处理；•薪资项目权限可根据企业薪资专员的分工情况选择是否进行薪资项目权限的控制，如果不控制薪资项目权限，在规则设置中不启用薪资项目权限即可。2.2.3应用清单•薪酬计算初始化导航•规则设置•薪资期间•公共薪资项目•薪资项目权限•税率表•薪资标准•发薪方案用户手册15/187•发薪方案权限2.3场景三：定调薪管理2.3.1业务描述如果企业对人员的档案工资或固定工资采用特定的薪资标准表的模式进行制定和调整，可通过系统提供定调薪管理服务进行相应的业务处理。若企业的薪资标准表是等级薪资标准表，或宽带薪资标准表，则使用定调薪业务之前需要进行薪资标准表的设置；若企业的定调薪业务使用谈判工资的方式，则无需进行薪资标准表的设置。2.3.2业务流程流程说明•人员发生入转调离业务时可能涉及人员的定调薪业务；•人员的定调薪需要通过线上进行审批，则需要发起定调薪申请，定调薪申请审批通过后数据自动写入人员的定调薪档案；用户手册16/187•人员的定调薪业务通过线下的纸质审批流程已审批结束，则可直接维护人员的定调薪档案；•薪资发放时，人员的定调薪数据来源为人员的定调薪档案数据。2.3.3应用清单•定调薪申请•定调薪审批•定调薪档案2.4场景四：薪资发放2.4.1业务描述薪资发放即日常薪酬计算及发放的过程，包括维护发薪人员的发薪方案，维护发薪人员的定调薪档案，发起发薪申请并经过各级审批，完成银行报盘及个人所得税申报等业务。与财务集成应用时，则需要将薪资发放数据传递到财务系统进行成本的分摊。用户手册17/1872.4.2业务流程流程说明•如果企业存在多个发薪方案，并且不同发薪方案适用的人员范围不同，需要在发放方案中设置方案的核算范围，发生人员异动时，系统会根据人员的异动情况及其属性自动匹配发薪方案；•如果发薪方案不能精确设置核算范围，则人员异动时需要操作人员在发薪人员中为异动人员手工匹配发薪方案并维护其发薪所需的相关属性；•每个发薪周期需要操作员维护当期的发薪数据并提交发薪申请，薪资发放单是否需要审批是在薪资方案中设置的，需要审批的发薪方案，经过审批流程设置的各级审批后才能够进行发放，不需要审批的发薪方案，数据维护并审核后即可进行发放；•发薪数据发放后可进行银行报盘、个人所得税申报、成本分摊等操作。用户手册18/1872.4.3应用清单•发薪人员•薪资发放单•发薪审批•薪资代发•薪资分摊第三章操作指南3.1薪酬计算初始化导航3.1.1功能描述薪资核算初始化导航用于启用薪资核算业务之前，了解薪资核算业务需要进行的初始化准备的操作导航。3.1.2业务规则•薪酬计算相关配置导航说明，点击可跳转至指定节点；3.1.3操作说明基础数据设置路径建议按照从上至下的顺序进行。由于个税改革，纳税所得要按照年度进行累计计算，薪资核算时系统会根据员工任职组织的纳税人识别号进行数据的累计，因此启用薪资核算之前请务必先维护各业务单元的纳税人识别号信息。导航页面直接点击下图进入组织单元页面进行纳税人识别号的维护。其他基础设置根据企业的具体需求进行相应的数据准备即可，同样可通过点击图片进入相应的页面进行基础数据的维护。其中，制定薪资标准、配置薪资项目权限、外部数据源设置以及个税申报设置四项为非必需流程，可根据企业实际管理要求按需配置。用户手册19/1873.2规则设置3.2.1功能描述规则设置主要用于企业根据自身薪酬管理的要求，设置薪酬管理的管控或计算规则。3.2.2关键应用•支持企业账号级参数公共薪资项目管控模式设置；•支持企业账号级参数薪资方案管控模式设置；•支持企业账号级参数薪资项目维护在末级分类中；•支持企业账号级参数启用薪资方案权限设置；•支持企业账号级参数启用薪资项目权限设置；•支持企业账号级参数定调薪业务启用薪资项目权限设置；•支持用户自定义分段记录生成条件；•支持企业账号级参数允许员工关闭薪资查询密码设置；•支持企业账号级参数工资条显示零值薪资项目设置；•支持组织级参数人员任职信息变化起始日期的设置；•支持组织级参数薪资计算基准日期的设置。用户手册20/1873.2.3业务规则各级组织分别维护所属组织的档案，可以直接使用全局的业务档案，修改权限根据档案的所属组织进行相应的控制。3.2.4栏目说明栏目名称说明分级维护组织可以维护，非全局管控场景统一维护全局管控，全局统一维护，组织可用3.2.5操作说明管控模式设置：1、公共薪资项目管控模式：可选择参数值包括“统一维护”和“分级维护”。参数值设置为“统一维护”，只能创建企业账号级公共薪资项目，各级组织可使用企业账号级公共薪资项目，但不能创建组织级的公共薪资项目；参数值设置为“分级维护”，既可以创建企业账号级公共薪资项目，各级组织可使用企业账号级公共薪资项目，同时各级组织也可以创建组织级的公共薪资项目。2、薪资方案管控模式：可选择参数值包括“统一维护”和“分级维护”。参数值设置为“统一维护”，只能创建企业账号级薪资方案，企业账号级薪资方案可授权给组织使用，组织不可以创建组织级的薪资方案；参数值设置为“分级维护”，企业账号级薪资方案可以授权给组织使用，各组织也可以创建组织级薪资方案并使用。3、薪资项目维护在末级分类中：开关打开的状态下，薪资项目的所属分类只能是末级分类，开关关闭的状态下，不控制薪资项目的分类为末级。薪资发放审批模式：目前仅支持选择【按薪资发放单审批】。权限模式设置：1.启用薪资方案权限：用户手册21/187启用薪资方案权限的场景下，操作员处理薪资核算相关业务时受薪资方案权限的控制，只能处理自己权限范围内的薪资方案；不启用薪资方案权限场景下，操作员可处理组织权限范围内的所有薪资方案。2.启用薪资项目权限：启用薪资项目权限的场景下，操作员维护或查询薪资项目相关数据时受薪资项目权限的控制，只能处理自己权限范围内的薪资项目数据；不启用薪资项目权限场景下，操作员可处理组织权限范围内的所有薪资项目数据。3.定调薪业务启用薪资项目权限：定调薪业务启用薪资项目权限的场景下，操作员处理定调薪业务受其薪资项目权限的控制，只能处理自己权限范围内薪资项目的定调薪业务；不启用定调薪业务薪资项目权限的场景下，操作员可处理组织权限范围内所有薪资项目的定调薪业务。4.薪资项目权限/发薪方案权限控制：薪资项目授权、发薪方案授权接权限平台，增加权限控制条件，选项为：可授权所有、按主组织权限控制，单选，默认选中可授权所有。选择可授权所有，按照现有薪资项目权限/发薪方案权限授权逻辑，可选所有有薪资节点权限的用户/角色进行授权；选择按主组织权限控制，根据所选组织进行可授权角色/用户过滤。自定义分段记录生成条件：分段核算场景下，如果用户定义了分段核算项目，企业要求人员在发薪期间内发生了任职变动时需要在薪资发放单中对人员进行分段核算时，可通过该设置确认人员任职记录中哪些信息发生变动时需要生成分段记录。工资条查询设置：用户手册22/1871.允许员工关闭薪资查询密码：系统默认员工在查询个人的工资条数据时需要启用二次密码认证，允许员工关闭薪资查询密码的场景下，员工可在WEB/移动端工资条查询页面关闭二次密码认证；不允许员工关闭薪资查询密码的场景下，员工进行工资条查询时必须进行二次密码认证。2.工资条显示零值薪资项目：启用，工资条中发薪项目为0，该项目不显示，不启用，工资条中发薪项目为0，该项目正常显示。3.工资条查询需确认：启用，员工收到工资条需确认；不启用，员工收到工资条后无需确认。该参数开启时，已发放的薪资发放单详情页增加“确认状态”列，供子薪资专员查看员工工资确认情况。4.移动端工资条默认查询期间：用于配置移动端工资条默认按年查询，还是按月查询。5.密码试错锁定时间(小时)：用于控制密码试错锁定时长，支持输入1-48之间的正整数。6.工资条展示较上期比较值：用于控制工资条是否展示发放项目与上一期的比较值。7.自助查询时通知员工：用于控制员工自助查询工资条时是否给员工推送邮件提醒。工资条展示区域设置：用户手册23/187增加工资条展示区域设置参数，用于控制工资条详情要展示的内容，以及薪资查询是否需要展示、展示什么内容。薪资标准管控方式设置：该参数配置用于控制薪资标准管控方式。当薪资标准为宽带薪酬，薪资标准管控方式为强管控时，员工的定调薪金额必须在宽带范围内；薪资标准管控方式为弱管控时，员工的定调薪金额可不在宽带范围内，保存时会提示；薪资标准管控方式为不管控时，员工的定调薪金额可不在宽带范围内，可直接保存。人员任职变化起始日：参数值可设置为1~31，该参数用于设置人员发生异动的日期发生在发薪期间中间时，薪资发放单中人员的任职信息显示变动前的任职信息还是变动后的人员信息。例如：参数值设置为“15”，如果人员变动发生在15日之前，薪资发放单中人员的任职信息显示变动后的任职信息，如果人员的变动发生在15日之后，薪资发放单中人员的任职信息显示变动前的任职信息。薪资计算基准日期：参数值可设置为0~32，该参数用于设置年龄/工龄/司龄等日期函数时以发薪期间内的哪一天作为计算基准日期。参数值设置为“0”，计算上述日期函数时，系统以当前发薪期间的第一天作为计算基准日期；参数值设置为“32”，计算上述日期函数时，系统以当前发薪期间的最后一天作为计算基准日期；参数值设置为“1-31”之间的任意一天，计算上述日期函数时，系统以当前期间内的该日作为计算基准日期。用户手册24/187“人员任职变化起始日”和“薪资计算基准日期”两个参数可以设置是否控制下级，不控制下级时，各组织可根据自身管理要求分别设置参数值，控制下级时，可选择控制“直接下级”还是“所有下级”，如果选择直接下级，则当前组织的直接下级组织使用上级组织设置的参数值，并且不可以修改；如果选择所有下级，则当前组织的所有下级组织使用上级组织设置的参数值，并且不可以修改。薪资发放单审核后确认：参数开关，用于配置薪资发放单全部数据审核后，是否向发薪人员或是发薪人员的所在部门负责人发送薪资确认信息。默认不开启，开启后可同步配置是否需要进行查询密码验证及是否控制下级。人员任职变化重新定薪：默认不开启。开启后，如人员调用至该组织，企业账号级的定调薪项目（谈判工资或企业账号级的薪资标准）将不会自动同步。开启该参数时，可同步选择是否控制下级。定调薪申请单不汇总的薪资项目设置：当维护的部分定调薪项目为年度或汇总值时，如需避免定调薪申请单合计两次，可进行配置。开启该参数时，可同步选择是否控制下级。用户手册25/1873.3薪资期间3.3.1功能描述不同的薪资项发放周期不同，常见的发薪周期有月度/季度/年度几种，灵活用工场景下可能存在按周或按双周的发放周期进行薪资的发放。3.3.2业务规则•支持增删改查薪资期间及期间生成。3.3.3栏目说明栏目名称说明期间类型月度/季度/年度/自定义期间规则适用于期间类型为月的期间方案，起始期间可选择上月/本月，截止期间可选择本月/下月起始期间生成期间时，该期间方案的第一个期间默认纳税期间规则期末前一个月、期末所在月、期末后一个月、期末后两个月对应考勤期间相同期间、前一个期间、前两个期间（考勤期间仅适用于期间类型为月度以及自定义）年度自然年度期间根据期间类型显示01月至12月或01季度至04季度开始日期期间开始日期结束日期期间结束日期基准期间基准期间用于接入其他数据源数据时的标准期间3.3.4操作说明新增点击<新增>弹出“薪资期间新增”弹窗，可维护期间名称、期间类型、默认纳税期间规则、对应考勤期间、描述等内容。用户手册26/187修改点击<修改>按钮，弹窗“薪资期间修改”弹窗，可维护期间名称、期间类型、默认纳...
