目录版权1名词解释.4第一章概述.51.1产品概述..51.2产品价值..6第二章应用场景.72.1合同基础准备.72.1.1合同档案..72.1.2合同模板..82.1.3预警消息..102.2合同业务处理.162.2.1合同日常业务..162.2.2合同处理中心..332.2.3协议管理..362.2.4劳动争议..482.3合同分析.502.3.1合同台帐..502.1.2自助查询..522.3.3合同报表..54第三章初始准备.583.1管控模式.583.2动态建模平台.593.2.1组织管理..593.2.2基础数据维护..613.2.3流程平台搭建..623.2.4系统平台设置..623.3人力资本管理.633.3.1组织机构管理..633.3.2人员信息管理..63第四章操作指南.65附录65附录1：参数说明..65附录2：单据流转..65附录3：控制点..66附录4：常用查询分析..66附录5：本文参见其他手册清单..67用友软件股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCV6.33产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《NCV6.33产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.33产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司4名词解释劳动合同指用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类契约，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户业务中其它类型的协议，如：劳务协议、军转协议、返聘协议等。劳动合同主体指劳动法律关系的当事人，具体说来就是指“劳动者”和“用人单位”。与其他合同相比较，劳动合同的主体是由法律规定的，具有特定性：一方是劳动者，一方是用人单位。劳动者和用人单位都要具备法律规定的劳动合同主体条件，才能签订劳动合同。不具有法定资格的公民与不具有用工权的组织和个人都不能签订劳动合同。合同主体单位指劳动合同主体中的用人单位。从我国的法律上看，所谓用人单位，即法律允许招用和使用劳动力的组织。这些组织包括中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位，还包括国家机关、事业单位、社会团体。具体到本系统中，合同主体单位（用人单位）具体表现为某个类型为“公司”（法人）的业务单元。人力资源组织人力资源组织是指管理人员合同的管理组织，即，进行劳动合同或协议日常业务管理的业务单元。与合同主体单位不同，合同主体单位为劳动合同签订的法人组织。用友软件股份有限公司5第一章概述1.1产品概述人力资本管理面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开发式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。人力资本管理以人力资源组织为主体，通过对人员的选、用、育、留的全生命周期管理，开展人力资源规划、人事管理、合同管理、薪资管理、社保福利、时间管理、能力素质评估、招聘管理、培训管理、绩效评估等业务。商业分析协同管理人力资本规划组织机构管理人员信息管理人员合同管理任职资格管理能力素质管理绩效管理人力资本分析HR分析报表员工自助经理自助移动应用人员变动管理薪酬管理社保管理时间管理招聘管理人力资本管理财务会计总账管理会计利润中心会计资金管理银企直联企业绩效管理全面预算企业报表图1.1-01人力资本管理产品功能架构图人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同报表、查询分析以及续签意见征询、劳动争议管理以及各类事务通知业务。用友软件股份有限公司6人员合同管理劳动合同管理劳动合同管理合同处理中心合同签订合同变更/续签合同解除/终止续签意见征询协议管理协议管理协议签订协议变更协议解除协议终止合同台帐合同台帐合同台帐劳动争议管理人员信息组织管理人员变动企业建模平台常用查询分析图1.1-02人员合同管理产品功能架构图1.2产品价值1.支持多种合同管理模式支持合同管理业务的多种集团应用模式。支持集团统签、分签统管、本单位签订等模式。支持劳动合同管理的业务委托。2.人员合同全周期管理进行员工在企业中全生命周期的合同管理。管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程。有效保证了员工合同信息的完整性、连续性和可跟踪性。3.有效提升合同业务处理效率将纸质合同转化为电子文本，实现了合同信息的电子化管理。实现人员入职、调动、离职时与其合同业务的联动。提供人员签订合同预警、劳动合同到期预警和协议的到期预警。4.帮助客户规避劳动用工风险用友软件股份有限公司7支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等。支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。提供合同业务的全过程数据管理，有效规避用工法律风险和劳务纠纷。第二章应用场景2.1合同基础准备2.1.1合同档案2.1.1.1业务描述劳动合同法中，针对合同解除和终止的原因进行了全面的规范和管理。合同档案即为诠释劳动合同法相关规定中的关于合同、协议解除及终止原因等的梳理和管理。2.1.1.2业务流程此场景无业务流程。2.1.1.3功能清单2.1.1.4产品解决方案1.基础档案-全局在【人力资本】→【人员合同管理】→【基础设置】→【基础档案-全局】功能节点对基础档领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理基础设置→基础档案-全局用友软件股份有限公司8案进行配置管理。系统已经预制了劳动合同法的相关规定合同档案，用户也可根据需要在相应类别下进行扩展。如下图所示：图2.1-01基础档案设置当合同法某项条款不执行时，可停用基础档案。通过界面中的〖停用〗，可对某项具体合同条款（基础档案）进行“停用”处理，其状态置为“已停用”，在后续业务中不再使用，需要恢复时同停用处理。2.1.2合同模板2.1.2.1业务描述各单位在签订合同或各类协议时，均有相对固定的样式，包括试用期劳动合同、培训协议等；合同模板用于完成各类标准劳动合同、协议等的管理；根据不同的管控模式，合同模板支持全局统一、集团统一和组织统一三种模式。注意：【基础档案】停用后，在【人员合同管理】→【劳动合同管理】→【合同解除】/【合同终止】的合同解除原因及合同终止原因中不再使用。用友软件股份有限公司92.1.2.2业务流程此场景无业务流程。2.1.2.3功能清单2.1.2.4产品解决方案1.合同模板-全局在【人力资本】→【人员合同管理】→【基础设置】→【合同模板-全局】功能节点对合同模板进行配置管理。用户可根据管理需要进行增加、修改等的管理，如下图所示：图2.1-02合同模板管理合同模板建设后，可对具体模板内容进行设置。模板设置与WORD无缝链接，WORD编辑窗口应用，包括编辑、排版、打印等，另还提供与系统关联的选择。如下图所示。同时在后续合同管理、协议管理等的打印时可读取系统信息。领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理基础设置→合同模板-全局基础设置→合同模板-集团基础设置→合同模板-组织用友软件股份有限公司10图2.1-03合同模板设置2.1.3预警消息2.1.3.1业务描述新劳动合同法对于合同管理提出了更高的要求，做到遵循合同法的各项条款、规避用工风险是每个企业合同管理者关注点。日常工作中，合同专员对于如“有多少人员合同到期、是否有人入职后未签订合同、劳务派遣人员的协议是否有到期等……”非常关注。那如何做到预先通知、未雨绸缪，提高风险防范与操作及时性？合同预警管理就是为了解决上述问题的。注意：进行【合同模板】配置的客户端，需要安装office和word模板编辑器。用友软件股份有限公司112.1.3.2业务流程此场景无业务流程。2.1.3.3功能清单2.1.3.4产品解决方案1.预警条目配置在【动态建模平台】→【系统平台】→【预警平台】→【预警条目设置】功能节点对合同预警进行配置管理。如下图所示：图2.1-04预警条目配置1）预警条件设置-预警定义在上图界面中，选择新增/修改，弹出界面，输入预警名称和预警信息文件名和预警信息，如下图所示：领域产品模块功能节点动态建模平台客户化配置统一沟通→消息模板-全局统一沟通→消息模板-集团系统平台预警平台→预警条目配置用友软件股份有限公司12图2.1-05预警条目配置-预警定义预警信息为选择项，此处选择的内容来源于【动态建模平台】→【客户化配置】→【统一沟通】→【消息模板-全局】。2）阈值设置阈值设置包括两类：在条件框中，设置组织单元；提前天数栏目中输入具体数值即可完成具体设置。图2.1-06预警条目配置-阈值设置用友软件股份有限公司133）预警触发设置预警提醒提供多种配置方式，包括触发策略：定时和即时提醒；触发方式：图2.1-07预警条目配置-触发设置3）预警触发设置消息接收方式：消息中心、电子邮件、手机短信等。2.消息模板配置在【动态建模平台】→【客户化配置】→【统一沟通】→【消息模板-全局】节点进行消息模板配置。在左侧选择消息模板分类/人员合同管理/合同到期预警,如下图所示：图2.1-08消息配置用友软件股份有限公司14提供对模板编码、名称、描述和消息标题及消息内容，如下图所示。图2.1-09消息配置-消息内容2）附件设置在消息模板界面中，选择〖附件〗按钮，进行消息模板设置，如下图所示：图2.1-10消息配置-消息模板模板编辑器中，采用托拉拽的方式进行设置。消息模板配置后，在预警条件设置/预警定义/预警信息中可选择应用。3.预警显示1）消息中心显示用友软件股份有限公司15进入系统后，在主界面消息看板中可显示符合条件的预警，如下图所示：图2.1-11消息中心显示在上述界面，单击预警消息，或者选择更多，进入到消息全部消息中心显示界面，如下图所示：图2.1-12消息中心预警显示2）进入模块显示在【人力资本】→【人员合同管理】→【劳动合同管理】→【合同续签】中，进入后可弹出预警信息。如下图所示：用友软件股份有限公司16图2.1-13模块预警显示选择打开，可具体看到符合条件人员的信息。2.2合同业务处理2.2.1合同日常业务2.2.1.1业务描述劳动合同管理的主要业务包括：合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止和续签意见征询，可以对合同的全生命周期进行管理；对劳动合同的各类业务处理（签订、变更、续签、解除、终止），提供确认生效机制；用户可自定义劳动合同信息项，支持劳动合同的单据模板配置；用户可设置常见的劳动合同模板，可按所用模板在线浏览劳动合同文本的具体内容；支持劳动合同的附件文档管理，提供劳动合同信息的打印/导出等功能。用友软件股份有限公司172.2.1.2业务流程劳动合同全周期管理合同主管人事主管开始人员入职合同处理中心合同变更合同续签合同签订续签意见征询合同终止合同解除结束人员变动人员离职图2.2-01合同全生命周期流程2.2.1.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理合同签订合同变更合同续签合同解除合同终止续签意见征询用友软件股份有限公司182.2.1.4产品解决方案1.合同签订HR合同主管登录【合同签订】节点，可查询选择人员签订劳动合同，如下所示：图2.2-02合同签订界面界面显示已签订尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该合同确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员签订劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司19图2.2-03选择合同签订对象提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；签订对象范围为当前人力资源组织业务受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；可以选择多人批量签订各种合同，便于集体签订劳动合同情况；选择签订人员时，可根据业务委托关系选择一个或多个其它公司的人员，从而实现跨组织的合同签订业务，如通常由集团总部来签订下级公司领导班子成员的劳动合同；已经签订劳动合同的人员，不能再签订新的劳动合同，需先解除或终止后才行。选择要签订的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同信息，如下所示：用友软件股份有限公司20图2.2-04录入合同信息不同人员的合同编号不许重复；同一人员解除合同后再次签订时，合同编号也不能相同；根据新劳动合同法相关规定，系统对试用期相关信息进行了校验提醒：对于劳动合同必须指定其合同主体单位，且要求为法人公司性质的组织单元；合同签订完成时，若当前用户具有“生效”按钮权限，则系统会询问是否立即生效以及是否继续签订相关的协议信息（如：岗位协议、保密协议等劳动合同附件协议）合同信息签订完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）本节点只显示未生效的合同记录；合同生效之后，只能通过【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览该合同的具体信息。用友软件股份有限公司212.合同变更HR合同主管登录【合同变更】节点，可查询人员对其劳动合同信息进行变更，如下所示：图2.2-05合同变更界面显示已填写但尚未生效的合同变更记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该次变更确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员对其劳动合同进行变更，如下所示：注意：根据劳动合同法，系统将“合同期限类型”固定为三类：固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限，通过下拉框进行选择；系统提供三种常见的合同期限单位：年、月、日，默认为“月”，通过下拉框选择；合同开始日期/试用开始日期默认为当前系统日期，合同结束日期/试用结束日期根据合同开始日期/试用开始日期和合同期限/试用期限自动计算产生，允许再修改。用友软件股份有限公司22图2.2-06选择合同变更对象提供三种人员查询方式：可查询选择某个时间段内的变动人员，可按设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；变更对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量变更合同信息。选择要变更的人员后，点击〖下一步〗按钮，录入劳动合同变更信息，如下所示：用友软件股份有限公司23图2.2-07合同变更信息录入合同变更日期限定在上次业务发生日期之后；变更前信息仅供查看，不能修改，只能在界面下部录入变更后的合同信息；对于未续签过的劳动合同（即仅有签订记录和若干变更记录，没有续签记录），则可填写试用信息项；若已续签过，则试用信息不可编辑修改；变更记录完成时，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的变更记录，已生效的变更记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。3.合同续签HR合同主管登录【合同续签】节点，可查询人员对其劳动合同进行续签，如下所示：用友软件股份有限公司24图2.2-08合同续签界面显示已填写但尚未生效的合同续签记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该次续签确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员对其劳动合同进行续签，如下所示：图2.2-9选择续签对象用友软件股份有限公司25提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；续签对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；可选择多人批量续签，提供两种续签方式：按统一期限进行续签、统一续签至某个日期。选择要续签的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同续签信息，如下所示：图2.2-10按统一期限批量续签用友软件股份有限公司26图2.2-11统一续签至某个日期合同续签日期限定在上次业务发生日期之后；续签前信息仅供查看，不能修改，只能在界面下部录入续签后的合同信息；根据劳动合同法相关规定，合同续签时没有试用期及其相关信息项；续签信息完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的续签记录，已生效的续签记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。4.合同解除HR合同主管登录【合同解除】节点，可查询人员解除其劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司27图2.2-12合同解除界面显示已解除尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该合同确认解除；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员解除劳动合同，如下所示：图2.2-13选择解除对象用友软件股份有限公司28提供三种人员查询方式：可按时间段查看选择离职人员，可按设定条件查询人员，可浏览组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了合同已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；解除对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量解除劳动合同。选择要解除的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同解除信息，如下所示：图2.2-14合同解除信息录入合同解除日期限定在上次业务发生日期之后；根据所选的解除提出方不同，解除原因分别从“用人单位解除合同原因”或“劳动者解除合同原因”档案中参照选择；解除记录完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）；劳动合同解除生效时，系统提示客户确认是否一并解除或终止该人员在当前人力资源组织签用友软件股份有限公司29订的未解除未终止的各类协议。进入本节点后，只能查询显示待生效的解除记录，已生效的解除记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。5.合同终止HR合同主管登录【合同终止】节点，可查询选择人员终止其劳动合同，如下所示：图2.2-15合同终止界面显示已终止但尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮对该合同确认终止；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员终止劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司30图2.2-16选择终止对象提供三种人员查询方式：可按时间段查询选择离职人员，可按设定条件查询人员，可浏览组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了合同已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；终止对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量终止劳动合同。选择要终止的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同终止信息，如下所示：用友软件股份有限公司31图2.2-17合同终止信息录入合同终止日期限定在上次业务发生日期之后；终止记录完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）；劳动合同终止生效时，系统提示客户确认是否一并解除或终止该人员在当前人力资源组织签订的未解除未终止的各类协议。进入本节点后，只能查询显示待生效的终止记录，已生效的终止记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。6.续签意见征询HR合同主管登录【续签意见征询】节点，可对员工合同续签征询意见，如下所示：用友软件股份有限公司32图2.2-18续签意见征询界面显示未征询、征询中和已征询但尚未处理的所有员工续签征询记录；选择未征询或未反馈的征询记录，点击〖征询意见〗按钮，可向所选员工的部门负责人发送续签征询邮件/消息，征询部门对其下属员工的续签意见；点击〖新增〗按钮，可查询选择人员发起续签征询，如下所示：图2.2-19增加续签征询人员查询人员范围为合同业务委托给当前主组织的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，用友软件股份有限公司33此外还过滤掉了已征询过续签意见的人员；可选择多个员工进行续签意向的批量征询；续签类型为计划续签的合同期限类型；可选择统一的续签期限，也可统一续签至某个日期；点击“确定”按钮，系统将产生所选人员的征询记录，每人对应一条征询记录；点击“确定并征询意见”按钮，系统除产生征询记录外，还向这些人员的部门负责人发送续签征询邮件/消息，征询部门对其下属员工的续签意见。部门负责人收到续签征询通知后，通过邮件链接或直接登录到经理自助的“合同续签意见”节点中，填写反馈部门续签意见，系统自动向同意续签的员工发送续签意见征询邮件；员工收到续签征询邮件后，点击其中链接地址，可直接填写本人的续签意见；系统根据反馈回来的部门意见和员工意见，自动产生最终的续签意见（双方都同意时，最终结果为“同意续签”，否则为“不再续签”）HR合同主管可查看部门/员工的续签意见以及最终意见，允许个别修改；对于最终结果为“同意续签”的员工，可点击“续签合同”按钮进行合同续签；对于最终结果为“不再续签”的员工，可点击“终止合同”按钮终止其合同。2.2.2合同处理中心2.2.2.1业务描述合同处理中心是HR合同主管进行合同日常业务处理的平台，可查询人员的劳动合同签订状态和劳动合同业务记录以及合同文本内容，可选择人员进行劳动合同签订、变更、续签、解除、终止、续签意见征询等。注意：【基础档案】停用后，在【人员合同管理】→【劳动合同管理】→【合同解除】/【合同终止】的合同解除原因及合同终止原因中不再使用。用友软件股份有限公司342.2.2.2业务流程劳动合同全周期管理合同主管人事主管开始人员入职合同处理中心合同变更合同续签合同签订续签意见征询合同终止合同解除结束人员变动人员离职图2.2-20合同全生命周期流程2.2.2.3功能清单2.2.2.4产品解决方案1.合同处理中心合同处理中心是合同主管进行合同日常业务处理的平台。HR合同主管登录【合同处理中心】节点，可查询人员的劳动合同签订状态和劳动合同业务记录，如下所示：领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理合同处理中心用友软件股份有限公司35图2.2-21合同处理中心可根据人员信息和合同信息进行查询，查询结果显示符合条件的人员列表及其合同状态；劳动合同状态包括：未签订、已签订、已结束、空。若该人员没有任何劳动合同记录（未签订合同），则其劳动合同状态为“未签订”；若该人员最新合同记录为签订、变更、续签记录，则其劳动合同状态为“已签订”；若该人员最新合同记录为解除、终止记录，则其劳动合同状态为“已结束”；若该人员记录非主职（兼职人员），则显示为空；通过〖导出〗按钮可将当前界面上按条件查询出来的人员列表信息导出到Excel文件中；选择某个人员可查看其劳动合同记录，通过〖打印〗按钮可打印该人员的全部合同记录；选择某个人员的某条合同记录，点击〖合同文本〗按钮，可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容；点击〖附件管理〗按钮，可对该记录的附件文档进行上传、浏览等操作；选择某个或多个人员后，通过“业务处理”菜单可以对所选人员进行合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、续签意见征询等业务处理；对于查询出来的兼职人员，不允许签订劳动合同。用友软件股份有限公司362.2.3协议管理2.2.3.1业务描述除法定的劳动合同之外，用人单位和劳动者之间还可签订岗位协议、保密协议、培训协议及其它各类协议或约定，系统提供各类协议的签订、变更、解除、终止四类业务处理；同一员工对同一类型的协议可以先后签订多份有效的协议，如：多次培训可签订多份培训协议；协议到期后通常会自行终止，很少有续签业务，因此现产品暂不提供协议的续签业务处理。2.2.3.2业务流程协议管理合同主管协议解除结束员工协议签订协议终止开始协议变更图2.2-22协议管理流程用友软件股份有限公司372.2.3.3功能清单2.2.3.4产品解决方案1.协议签订HR合同主管登录【协议签订】节点，可查询选择人员签订各类协议，如下所示：图2.2-23协议签订界面上部提供“协议类型”下拉选择框，可选择岗位协议、保密协议、培训协议；如果用户在【人力资本】->【基础设置】—>【信息集管理】节点的〖劳动合同协议〗中新增了某种类型的协议，则“协议类型”下拉选择框中将自动增加这类协议供用户选择；选择某类协议，界面显示已签订尚未生效的该类协议记录；选择某条记录，点击〖协议文本〗按钮可按其协议模板在线浏览该协议的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该协议的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该协议确认生效；领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理协议签订协议变更协议解除协议终止用友软件股份有限公司38点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员签订某类协议，如下所示：图2.2-24选择协议签订对象提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；协议签订对象范围为在当前组织任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；同一人员同类协议允许先后签订多份该类协议，如：参加多次培训可签订多个培训协议；可以选择多人批量签订某类协议，便于集体签订协议等情况。选择要签订的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入协议信息，如下所示：用友软件股份有限公司39图2.2-25协议信息录入不同类型协议的信息项不同，系统自.
