YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-维修维护服务-润滑管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/10版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/10目录第一章总体概述....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................41.3应用场景......................................................41.3.1场景一：润滑五定设置......................................41.3.2场景二：润滑记录跟踪......................................4第二章操作指南....................................................42.1基础设置......................................................42.2总体概述......................................................42.3总体价值......................................................52.4润滑油定义....................................................52.4.2润滑方式..................................................52.5润滑五定管理..................................................62.5.1总体概述..................................................62.5.2总体价值..................................................62.5.3润滑卡片模板..............................................62.5.4润滑卡片..................................................72.6润滑工作管理..................................................82.6.1总体概述..................................................82.6.2总体价值..................................................82.6.3润滑工作执行预测..........................................82.7润滑记录......................................................92.7.1总体概述..................................................92.7.2总体价值..................................................92.7.3加油记录..................................................92.7.4换油记录.................................................10用户手册4/10第一章总体概述1.1产品概述在资产运行过程中，企业会计划性的进行资产润滑工作，保障资产安全、稳定、连续运行。通过润滑管理可以实现减少机件磨损、延长资产维修或更换周期、提供资产可靠性、降低企业资产维修成本的管理目标。1.2产品价值实现润滑标准化管理，提高润滑工作效率，提高企业润滑管理水平，降低企业维修成本；帮助企业实时掌握润滑油品消耗及油品质量，为后期油品采购及润滑计划提供决策依据。1.3应用场景1.3.1场景一：润滑五定设置1.3.1.1业务描述资产管理人员设置资产润滑标准中的“五定”内容，如润滑部位、润滑周期、规定油牌、加换油量。通过润滑卡片可以指导润滑人员按照规定执行，提高润滑工作质量。1.3.2场景二：润滑记录跟踪1.3.2.1业务描述通过润滑卡片指导资产维护人员按照润滑标准执行润滑工作，并对实际的加油、换油进行实时记录。第二章操作指南2.1基础设置2.2总体概述主要用于资产管理人员对润滑油介质、油牌号、润滑方式等基础信息的设置，为后续润滑管理的统计分析做数据支撑。用户手册5/102.3总体价值方便管理人员便捷设置润滑油定义、润滑方式档案；协作企业对润滑基础信息的统一管理。2.4润滑油定义2.4.1.1功能描述用于管理人员设置润滑油介质类型、油牌名等基本信息的档案。2.4.1.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持与物料档案进行关联，为后续统计分析计划用油与实际用油提供数据基础。2.4.1.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案油牌号定义油牌号信息形态定义润滑油的形态，如：液体、固体等物料编码关联当前润滑油的物料档案物料档案2.4.2润滑方式2.4.2.1功能描述用于管理人员设置润滑方式的档案。2.4.2.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持润滑方式档案停用、启用操作。2.4.2.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息用户手册6/10资产组织选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案名称定义润滑方式名称2.5润滑五定管理2.5.1总体概述用于定义资产润滑标准中的“五定”内容，如润滑部位、润滑周期、规定润滑油、加换油量，指导维护人员按照润滑标准进行执行，提高润滑质量。2.5.2总体价值对润滑工作进行标准化设置；指导维护人员按照润滑标准执行润滑，提高润滑质量。2.5.3润滑卡片模板2.5.3.1功能描述用于资产管理人员制定通用的润滑卡片，然后以该润滑卡片为模板快速批量创建单个资产的润滑卡片。2.5.3.2业务规则支持以资产组织或企业账号级范围进行设置；支持按照资产类别进行设置；支持设置润滑标准的“五定”内容；支持批量创建或更新润滑卡片。2.5.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织参照选择有权限的资产组织或企业账号业务单元档案资产类别设置当前润滑卡片模板适用的资产类别资产类别档案2.5.3.4按钮说明<新增>：新增润滑卡片模板信息，主要包含资产组织、模板名称、资产类别、加换油周期、规定用油、加换油量、负责加换油班组等相关信息；<编辑>：对已保存的润滑卡片模板信息进行编辑操作；用户手册7/10<启用/停用>：对启用状态进行变更；<删除>：已保存的润滑卡片模板进行删除；<生成润滑卡片>：使用已启用的润滑卡片模板批量创建资产润滑卡片；<更新润滑卡片>：将润滑卡片模板变动的内容更新到对应的资产润滑卡片。2.5.4润滑卡片2.5.4.1功能描述主要用于资产管理人员按照资产设置润滑卡片信息，如润滑部位、润滑周期、规定润滑油、加换油量、负责加换油班组等。通过润滑卡片可以指导润滑人员按照规定执行，提高润滑工作质量。2.5.4.2业务规则支持以资产使用单位创建润滑卡片；支持设置润滑标准的“五定”内容；支持按照润滑周期自动生成加油记录、换油记录；支持工作流审批；资产组织相同时，同一个资产卡片仅能创建一个润滑卡片；支持查询查看当前资产卡片的润滑历史记录；支持设置是否接受润滑卡片模板的更新。2.5.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织参照选择有权限的资产组织业务单元档案资产编码参照当前资产组织作为使用单位的资产卡片资产卡片档案润滑部位定义润滑部位加油周期定义当前润滑部位的加油周期换油周期定义当前润滑部位的换油周期2.5.4.4按钮说明<新增>：新增润滑卡片信息，主要包含资产组织、资产编码、加换油周期、规定用油、加换油量、负责加换油班组、下一加换油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的润滑卡片信息进行编辑操作；<删除>：对未产生后续业务的滑卡片可以进行删除；用户手册8/10<修订>：当审核通过后，可以通过修订操作对润滑卡片明细进行修改，如：下次加油日期、下次换油日期等。<批改>：对润滑卡片明细信息进行快速录入或变更。2.6润滑工作管理2.6.1总体概述用于资产管理人员或维护人员对润滑工作的跟踪管理，如对将要执行的润滑工作进行预测统计、安排润滑计划、准备润滑油品等工作的跟踪记录。2.6.2总体价值支持按照加换油周期对未来润滑工作进行预测查询。2.6.3润滑工作执行预测2.6.3.1功能描述用于资产维护主管查询统计未来将要执行的润滑工作，帮助维护人员提前做好润滑人员安排、润滑油品申请等准备工作。2.6.3.2业务规则支持通过润滑卡片设置加换油周期进行展期计算；支持查询未来的加油、换油业务。2.6.3.3操作说明2.6.3.3.1查询录入查询日期等其他查询条件后点击<搜索>按钮即可。用户手册9/102.7润滑记录2.7.1总体概述指导资产维护人员按照润滑标准执行润滑工作，并对实际的加油、换油进行实时记录。2.7.2总体价值实现加油记录、换油记录的全过程跟踪；为后续用油计划统计分析提供数据基础。2.7.3加油记录2.7.3.1功能描述用于资产维护人员按照润滑卡片规定的加油标准进行执行，并对加油信息进行实时记录。2.7.3.2业务规则支持由润滑卡片生成加油记录；支持手动创建临时的加油记录；支持加油记录审核通过后更新至润滑卡片，并自动推算下次加油日期。2.7.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织选择有权限的资产组织业务单元档案资产卡片设置当前执行加油业务的资产卡片资产卡片档案实际加油日期记录实际执行加油的日期2.7.3.4按钮说明<新增>：新增加油记录信息，主要包含资产组织、资产编码、加油周期、规定用油、加油量、负责加油班组、下一加油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的加油记录信息进行编辑操作；<删除>：属于开立状态的加油记录可以进行删除。用户手册10/102.7.4换油记录2.7.4.1功能描述用于资产维护人员按照润滑卡片规定的换油标准进行执行，并对换油信息进行实时记录。2.7.4.2业务规则支持由润滑卡片生成换油记录；支持手动创建临时的换油记录；支持换油记录审核通过后更新至润滑卡片，并自动推算下次换油日期及下次加油日期。2.7.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案资产组织选择有权限的资产组织业务单元档案资产卡片设置当前执行换油业务的资产卡片资产卡片档案实际换油日期记录实际执行换油的日期2.7.4.4按钮说明<新增>：新增换油记录信息，主要包含资产组织、资产编码、换油周期、规定用油、换油量、负责换油班组、下一换油日期等相关信息；<编辑>：对已保存的换油记录信息进行编辑操作；<删除>：属于开立状态的换油记录可以进行删除。
