目录版权1名词解释.4第一章概述.61.1产品概述..61.2产品价值..7第二章应用场景.92.1设备新增.92.1.1采购新增..92.1.2调拨新增..142.1.3材料出库新增..172.1.4项目交付新增..212.1.5外部租入新增..242.1.6资产盘盈新增..262.1.6手工新增..282.2设备保修.312.2.1业务描述..312.2.2业务流程..322.2.3功能清单..322.2.4产品解决方案..332.3特种设备报检.352.3.1业务描述..352.3.2业务流程..352.3.3功能清单..362.3.4产品解决方案..36第三章初始准备.383.1管控模式.393.2企业建模平台.393.2.1多组织建模..393.2.2基础数据维护..413.2.3流程平台搭建..463.2.4系统平台设置..473.3资产管理.483.3.1基础设置..483.3.2期初数据准备..52第四章操作指南.54附录55附录1：单据流转..55附录2：控制点..56附录3：查询报表..56附录4：本文参见其他手册清单..59用友软件股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCV6.3产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《NCV6.3产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.3产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司4名词解释设备卡片设备卡片，指对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。设备设备，指独立维护的单元，被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏首先是修理而不是更换。子设备子设备，指设备的构成部分，对于大型的复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父设备，也可以是单独的子设备。统计分析也是如此，可以针对子设备进行单独的统计，也可以以父设备为准，对包含所有子设备进行统计。零部件零部件，指设备的末级组成部分，零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式，因此一般不作为子设备进行管理，使用库存物资编码进行管理，对零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树设备树，指反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。物料序列号物料序列号，是对物料唯一标识的编码，这是因为在系统中有些设备是库存中的某种物料，因此设备卡片的某些信息继承了物料的档案信息。但物料档案是针对某一类物料，而不是针对某一个物料。这一点与设备的单件管理恰恰相反，单件管理既是每台设备的编码必须是唯一，确定一台设备的，因此设备编码需要对关联的设备的物料进行唯一标识，以便对其使用过程进行跟踪，-物料序列号-就是对物料进行唯一标识的编码。测量点测量点是定义在设备或位置上的反映测量对象状态的实际或逻辑地址，可其简单看作一个或多个测量仪表的组合。引入测量点的概念，是为了满足对关键、重要设备的状态监测，以及对其他需要监测的重要系统的运行参数记录与统计。用友软件股份有限公司5测量项目对测量点进行测量任务或者内容，即为测量项目。例如：对某设备某位置的温度进行测量，温度即为测量项目。特种设备一些设备需要定期到国家检测部门进行安全检测才能继续投入使用，这类设备称之为特种设备。例如：起重设备、精密计量设备等。用友软件股份有限公司6第一章概述1.1产品概述资产信息管理是以管理设备卡片为核心的应用模块，主要包括管理设备卡片，各类设备台账以及提供特种设备、保修管理、测量设置、初始工具等相关业务管理；它是企业资产全生命周期管理的基础。资产使用过程中的绝大部分业务，都涉及对设备卡片进行相关信息的回写，所以可以通过设备卡片了解设备整个生命周期的绝大部分信息。`设备卡片采购建卡调拨建卡盘盈新增租入新增测量设置测量项目测量点(集团)设备树位置树类别树特种设备检验申报检验记录资产生成设置资产生成设置基础设置设备类别设备状态位置资金来源期初数据帐表与查询设备关键程度交易规则设置设备类别导入设备卡片导入设备台账设备图形台账卡片关系台账设备明细查询设备零部件台账….固定资产供应链采购管理库存管理设备资产关联材料出库保修管理保修合同测量(资产组织)图1.1-01模块功能结构图资产信息管理是资产管理解决方案的基础，对资产核算实物进行全面跟踪与管控，其中最主要的是为企业设备卡片提供集团管理，准确、及时、全面跟踪资产在整个生命周期使用过程中的状态变化。资产信用友软件股份有限公司7息管理是为提高设备资产的利用率，降低资产维护运营的成本，以及实现盘清企业家底,实现账实数据统一的坚实基础。会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询周转材租出管理租出合同租出及归还停租赔偿维修应收租金租金结算业务查询周转材租入管理维修应付租金租金结算业务查询租入合同进、退场停租赔偿易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修维修管理基础设置维修计划维修合同工作申请工单业务查询业务报表运行管理基础设置设备完好率上报业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产租赁管理期初数据租出管理租入管理业务查询资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨资产信息管理资产卡片保修管理特种设备管理初始工具设备树资产生成设置测量设置帐表与查询资产基础设置设备信息设置使用信息设置规则设置故障设置维修设置周转材设置维护管理基础设置点检管理预防性维护业务查询价值全生命周期实物全生命周期图1.1-02资产领域功能结构图1.2产品价值1.支持设备卡片用友软件股份有限公司8与NC供应链产品紧密衔接，设备卡片可参照采购到货单、采购入库单、材料出库单、调拨入库单，生成设备卡片。与项目管理产品紧密衔接，设备卡片可参照项目的产出物交付单，生成设备卡片支持参照盘盈资产和租赁管理模块的“外部租入单”，生成设备卡片。支持一个设备有多个子设备组成，支持设备间的父子逻辑关系。2.支持设备编码自动生成功能，通过单据号管理规则定义3.支持设备保修合同管理支持记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用和保修执行情况。支持在有效保修期内设备和维修工单间进行关联支持保修合同审批流程支持保修合同台账分析4.支持特种设备管理功能；支持特种设备检验记录支持特种设备检验台账5.支持设备零备件台账功能；新增依托设备卡片对拥有零配件的设备，进行多维度数据展现的帐表。6.支持设置设备卡片是否生成固定资产卡片；通过资产生成设置设备卡片与固定资产关联7.设备卡片与固定资产卡片支持多对一的功能；8.支持设备条形码管理；9.支持设备树查询支持采用树形结构图的方式展示设备和其子设备、零部件间的层次。支持采用设备类别树，位置树，管理部门树，使用部门树来方便的快速定位设备用友软件股份有限公司9第二章应用场景2.1设备新增2.1.1采购新增2.1.1.1业务描述采购新增即企业通过采购直接进行设备卡片建立，此业务场景包括2个解决方案：解决方案1：在采购到货环节，通过采购到货单推式生成『生成设备卡片』，用于解决资产到货后直接领用，不进行库存管理手续的设备类资产的采购建卡。例如：直接为特定部门购买的资产，购买后不需办理入库业务手续，通过直接领用发放的方式，或直接运送到目的地进行安装（如：汽车类资产或大型机械设备资产）。解决方案2：在采购入库环节，在采购入库环节，通过在【库存管理】→【入库业务】→【采购入库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能按钮推式生成设备卡片参照源，用于解决资产购买后需先进行入库管理的设备类资产的采购建卡，此方案是通过采购入库后直接建设备卡片的方式，保证企业需要及时了解设备库存数量。例如：计算机类资产，需要先进行入库储备，同时生成资产的台帐，然后按照需要进行放发，又或者一些集团或企业为了管理特定需要的企业，无论资产实物是否真实入库，都必须办理虚拟的入库手续，之后再进行交接手续的业务场景。这2个解决方案在产品实现中为互斥流程，即如果通过方案1在采购货单环节推式生成『生成设备卡片』，则不能通过方案2在采购入库环节推式生成『生成设备卡片』，反之亦然。如下所示详细的业务流程。用友软件股份有限公司102.1.1.2业务流程<采购新增设备流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产会计><采购员>解决方案二资产增加采购入库采购订单到货单解决方案一黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理请购单设备卡片图2.1-01采购新增设备用友软件股份有限公司112.1.1.3功能清单2.1.1.4产品解决方案1.采购到货参照『采购到库单』生成设备卡片的解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡设备的购置申请，在供应链的【采购管理】→【请购单】→【请购单维护】功能节点内填制设备『请购单』,如下图：图2.1-02请购单经过领导审核批准后，通知采购部门进行采购，并在供应链的【采购管理】→【到货单】→【到货单维护】功能节点，完成资产到货的登记以及相关检验业务，当采购『到货单』经审批确认后，可通过【到货单维护】功能节点中的〖辅助功能-生成设备卡片〗推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片，如下图：领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护库存管理采购入库资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司12图2.1-03到货生成设备卡片在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点下，通过点击〖新增-采购到货〗功能按键，设备管理员可查询到已被推式生成设备卡片参照源，当选择好相应的到货单以及所对应的需要创建的设备后，系统则自动复制对应的到货单信息到要创建的设备卡片中，设备管理员在录入其余必要填写卡片项后，点击保存，实现设备卡片生成，系统提供了批量保存可将当前录入的卡片上的信息复制到后面待录入信息的卡片队列中的卡片中，提高卡片录入的效率。图2.1-04设备卡片拉到货单用友软件股份有限公司13图2.1-05设备卡片拉到货单参照2.采购入库参照采购入库单生成设备卡片的解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡根据下级使用权的设备购置申请，填制向相关领导发出设备请购；经过批准后，通知采购部门进行采购，设备到货、入库，然后直接可以通过在【库存管理】→【入库业务】→【采购入库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能按钮推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片，如下图：图2.1-06采购入库生成设备卡片在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】，通过选择〖新建-采购入库〗功能按钮，设备管理员能查询到已被推式生成设备卡片的参照源，当选择好相应的参考源采购到货单以及所对应的需要创建的设备后，系统自动复制填写对应采购入库单信息到要创建的设备卡片中，之后设备管理员填写剩余必要填写项后，点击保存，实现设备卡片生成。用友软件股份有限公司142.1.2调拨新增2.1.2.1业务描述调拨新增业务主要是为了满足实现集团公司集中采购物资，并统一放入集中采购仓库，然后通过物流优势将采购的资产，以物资的形式调拨给物资需求分公司，然后由需求分公司生成设备卡片的业务流程。此业务主要是大型集团为了提高物料使用效率节约项目成本，由集团会单独成立物资设备管理中心，对集团下属公司设备集中管理。例如：A集团下属A1、A2两个分公司，分公司的所有资产都由A集团的采购中心C集中负责采购，采购到货的资产直接入库到采购中心C的仓库，然后再由C直接调拨到A1、A2两个分公司。当分公司收到货物后才对设备进行建卡管理。注意：只有实物管理模式“设备”的物料，才适用此场景。关于实物管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。如果希望采购到货单、采购入库单被参照生成设备卡片，必须在采购到货单、采购入库单维护环节，通过“关联功能”生成设备卡片。用友软件股份有限公司152.1.2.2业务流程<调拨入库设备流程><分公司库房管理员><集团库房管理员><分公司设备管理员><固定资产会计><采购员>设备卡片资产增加调拨出库调拨入库灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理采购流程调拨过程采购过程设备新增图2.1-07调拨新增设备2.1.2.3功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理调拨出库调拨入库资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司162.1.2.4产品解决方案1.调拨入库管理人员汇总及平衡根据下级集团分公司的物资需求申请，如果库存中缺少，则向相关领导发出设备请购单；经过批准后，通知采购部门进行采购，设备到货、入库，调拨给设备申请部门，在【供应链】→【库存管理】→【调拨入库】功能节点完成『调拨入库单』的创建，经签字审核确定后，可通过〖关联功能-生成设备卡片〗功能，将符合条件（物料属性需勾选了设备卡片管理且尚未生成过设备卡片）所选物料推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片,如下图：图2.1-08调拨入库单2.设备建卡设备管理员对调入的设备进行建卡，在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点下，通过选择〖新建-调拨入库〗功能按钮，如下图：图2.1-09设备卡片拉调拨入库单用友软件股份有限公司17创建设备卡片，登记台账，资产会计人员对新增资产进行入账处理；2.1.3材料出库新增2.1.3.1业务描述材料出库新增主要适用于物料只有在出库时才能确定是否为资产的业务，例如：MRO（Maintenance,Repair&Operations备品备件）物料出库建卡，MRO物料采购入库时，不明确使用目的，即无法确定是否要作为设备管理，此时入仓库。当MRO物料出库时，由设备管理员在出库单上挑选确定，如果需要作为设备管理，就会根据需要生成设备卡片；注意：当由集团调拨的资产物料在对应的库存管理不是全程序列号单件管理时，则在设备建卡时由系统生成序列号，并回写调拨入库单，以后设备的出入库业务都需要采用序列号管理。只有实物管理模式为“设备”的物料，才适用此场景。关于实物管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。用友软件股份有限公司182.1.3.2业务流程<材料出库新增设备流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产会计><采购员>资产增加采购入库采购订单到货单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理请购单设备卡片材料出库图2.1-10材料出库新增设备用友软件股份有限公司192.1.3.3功能清单2.1.3.4产品解决方案1.材料出库在【供应链】→【库存管理】→【材料出库】功能节点完成『材料出库单』的创建，经签字审核确定后，『材料出库单』可通过【材料出库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能，将符合条件（物料属性需勾选了设备卡片管理且尚未生成过设备卡片）所选物料推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片,如下图：图2.1-11材料出库生成设备卡片关于材料出库控制相关细节，请参见帮助系统。2.设备建卡在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-材料出库〗功能按钮，参照『材料出库单』完成新增设备卡片的生成，并回写材料出库单的单据表体的设备编码。如下图：领域产品模块功能节点供应链库存管理材料出库资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司20图2.1-12设备卡片拉材料出库单注意：只有实物管理模式“设备”的物料，才适用本场景。关于实物管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。需在【存货档案】功能节点设置“设备卡片管理”和“序列号管理”同时勾选；材料出库单选定序列号出库时，系统会检查当前的“存货编码+序列号”是否已经生成过设备卡片，如果有对应的设备卡片，则不能再次生成设备卡片；支持批量选择存货生成多个设备卡片；用友软件股份有限公司212.1.4项目交付新增2.1.4.1业务描述项目交付新增是为预转固或把已完成的产出物移交给实物运营或维护部门管理的业务场景，是在解决项目验收后，产出物移交时，转为企业的资产设备的过程。例如：企业建造新型液压机项目，当新型液压机研发完成后，交给实物运营或维护部门管理的场景。2.1.4.2业务流程<项目交付新增>项目交付设备建卡<项目管理员><设备管理员>设备卡片产出物交付单(新增)移交灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1-13项目交付新增设备用友软件股份有限公司222.1.4.3功能清单2.1.4.4产品解决方案1.产出物交付单通过项目管理整个过程的归纳，最终在【项目过程管理】→【项目产出物管理】→【产出物交付单】节点下，形成的【产出物交付单】，该单据可以手动录入，只有通过对产出物的交付方式的选项设置为“建设备卡片”或“通过设备卡片建资产卡片”选项时，则可在该产出物保存提交审批核准后，并点击菜单“交付”，生成设备卡片参照来源，推式生成设备卡片，如下图：图2.1-14产出物交付生成设备卡片2.设备建卡在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-项目交付〗功能按钮，参照『产出物交付单』完成新增设备卡片。如下图：领域产品模块功能节点项目过程管理项目产出物管理产出物交付单资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司23图2.1-15设备卡片拉产出物交付单图2.1-16设备卡片编辑界面并可通过【设备卡片】节点下的【联查-单据追溯】功能按钮，追溯单据来源信息，如下图：图2.1-17设备卡片追溯来源用友软件股份有限公司242.1.5外部租入新增2.1.5.1业务描述租入新增主要是用来解决公司向集团外其他企业进行资产设备的租赁，租入的资产其所有权并不属于公司，也不入公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理；如果租入资产需要入库管理，则可以通过业务流程配置，实现拉式生成资产入库单。2.1.5.2业务流程<外部租入新增流程><设备管理员><库存管理员>设备卡片设备入库外部租入灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备新增设备租赁图2.1-18外部租入新增设备用友软件股份有限公司252.1.5.3功能清单2.1.5.4产品解决方案1.外部租入在【资产管理】→【资产租赁管理】→【外部租入】功能节点完成『外部租入单』的创建、提交及审批。当『外部租入单』的状态变更为审批通过，可进行新增设备建卡。如下图：图2.1-19外部租入单2.设备建卡在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-外部租入〗功能按钮，参照『外部租入单』完成新增设备卡片生成。如下图：领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理外部租入资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司26图2.1-20设备卡片拉外部租入单2.1.6资产盘盈新增2.1.6.1业务描述盘盈新增，是指当企业进行盘点后，发现有盘盈设备存在，则将其生成设备卡片入账进行管理的业务。例如：当企业进行同类资产批量采购时，或者由于管理上的漏洞，造成少量设备虽已投入使用，但却未进行及时建卡入账，在企业资产盘点过程当中，发现有漏建设备卡片的情况，需新增设备卡片以对漏建资产进行实物管理。注意：外部租入生成的设备卡片审批后不给固定资产发消息。用友软件股份有限公司272.1.6.2业务流程<资产盘盈新增流程><设备管理员><固定资产会计>设备卡片资产增加灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理资产盘点流程设备新增设备盘点图2.1-21资产盘盈新增2.1.6.3功能清单2.1.6.4产品解决方案1.资产盘盈领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产盘点资产盘盈资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司28首先用户通过实地清点的方式，收集资产实物清单数据，然后在【资产使用管理】→【资产盘点】功能节点，将实际清点的资产数据录入到系统中。根据选择盘点结果的依据，系统自动核对账面数据与实际清单数据，并对核对差异做出明确标识。保存单据审批后，如果产生盘盈资产，系统会推式生成『盘盈资产单』，单据处于保存未审批态。然后在【资产使用管理】→【资产盘盈】功能节点完成『盘盈资产单』的审批。审批后『盘盈资产单』即可在设备建卡中被参照。2.资产建卡在【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-盘盈资产〗功能按钮，参照『盘盈资产单』完成设备卡片的生成。并回写盘盈单的单据表体的设备编码，同时增加盘盈单的附卡记录，如下图：图2.1-22设备卡片拉资产盘盈2.1.6手工新增2.1.6.1业务描述手工新增即不参照任何上游业务单据，直接手工录入创建设备卡片。此场景适用于用户没有启用资产信息管理外的其他模块，最主要是未与供应链等系统联用，以及资产的采购、安装调试等过程都在ERP系统之外完成的情况。注意：此场景提及的“盘点”是指资产实物盘点，而非固定资产盘点。资产实物盘点的盘盈设备不能直接转为固定资产，而需要首先建立设备卡片，再由设备卡片转为固定资产。只有审批后的资产盘盈单，才能被参照生成设备卡片。用友软件股份有限公司292.1.6.2业务流程<手工新增流程><设备管理员><固定资产会计>设备卡片资产增加灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1-23设备卡片自制新增2.1.6.3功能清单2.1.6.4产品解决方案在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-自制〗功能按钮，如下图：领域产品模块功能节点资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司30图2.1-24设备卡片自制新增填写必要信息项，资产组织为主组织，选择资产组织后，系统会自动给货主管理组织和使用管理组织赋值，可修改，货主管理组织和使用管理组织的参照均为全集团的资产组织，保存时需校验货主管理组织和使用管理组织必须有一个与主组织相同。点击〖保存〗完成设备卡片的生成。如下图：图2.1-25设备卡片自制编辑界面并且也可以采用【设备卡片】功能节点中的〖复制〗功能按钮，采用复制的方式，继承当前已选中卡片除了设备卡片编号之外的其他信息，创建新的设备卡片，并可以复制多张。用友软件股份有限公司312.2设备保修2.2.1业务描述对于高价值大型重要设备，企业一般会与原厂商或供应商企业签订保修合同，以保证设备未来的安全、稳定运行。设备保修主要解决企业在资产运营中发生的设备保修业务，主要是资产信息管理下记录设备的保修信息，以及记录详细保修条款，当设备在紧急维修中，在有效保修期限内支持设备和维修工单关联，并支持审批流，记录设备在保修过程的保修费用和设备保修历史，提供保修合同分析台账。1.保修合同支持原厂商保修、供应商保修；支持记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用、保修执行情况；支持有限保修期内和维修工单关联；设备提供保修合同附卡，支持设备联查保修合同；也就是说在维修过程中，如果设备在保修期限中，可以提示设备管理员获知设备处于保修期，所以在工单申请时就可以直接让原厂商或供应商进行保修，不使用维修队进行维修。2.保修合同台帐注意：设备卡片支持审批流，当设备卡片审批通过时，如果手工新增的设备卡片的“固定资产核算”打钩，且财务组织信息不为空，并且设备状态不是报废、处置，则会给固定资产发消息。设备卡片上财务组织的赋值，根据货主与资产组织的委托关系给财务组织赋值，如果存在多个委托关系，默认取第一个委托关系的财务组织，允许修改。有期初标识的设备卡片的投用日期如果有值的话，投用日期必须小于主组织资产信息管理模块的启用日期；非期初设备的投用日期必须大于等于该启用日期。有期初标识的特种设备卡片的上次检验日期如果有值的话，必须小于主组织资产信息管理模块的启用日期；非期初特种设备的上次检验日期不可编辑。设备卡片上的位置会根据位置安装限制属性进行控制。只能安装一个设备还是可安装多个设备。用友软件股份有限公司32支持查询保修合同和设备的保修执行情况；支持联查设备的维修工单情况；2.2.2业务流程<设备保修流程><设备管理员>保修合同保修合同台账灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.2-01设备保修2.2.3功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产信息管理保修合同保修合同台帐用友软件股份有限公司332.2.4产品解决方案1.保修合同在【资产管理】→【资产信息管理】→【保修合同】功能节点下，可以完成对保修合同的创建和变更。图2.2-02保修合同在【保修合同】功能节点下的〖辅助功能〗功能按钮，可对合同的整个生命周期状态进行管理，如下是对其包含的各功能按钮进行简要描述。〖辅助功能-生效〗，审批后的合同，通过此按钮完成生效操作，合同状态变为“生效”。〖辅助功能-冻结〗，已生效的合同，通过此按钮对合同进行冻结处理，合同状态变为“冻结”，只允许对处于冻结状态的合同进行浏览和终止的操作。〖辅助功能-取消冻结〗，冻结的反操作，合同状态变为“生效”。〖辅助功能-终止〗，合同结束。〖辅助功能-变更〗，如果合同细节发生变动，包括合同文本、合同维修等，可以通过此按钮，对合同进行变更。变更可以修改除“保修记录”页签外的任何信息，同时合同版本自动增加1，系统个自动保留变动前得合同版本。保修合同支持提供预警功能，可对即将到期的保修合同进行预警提示。用友软件股份有限公司34图2.2-03保修合同预警2.保修合同台账支持对设备保修执行情况进行查询。通过保修台账查询保修合.
