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用友YonBIP V3.0 (R1_2207_1) 高级版全产品培训-财务会计-固定资产.pptx

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【财务会计】—固定资产YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版全产品培训2022年9月5日目录产品架构及功能概述1产品解决方案2练习与思考3PART1产品架构及功能概述YonBIP高级版固定资产产品用于一般企业或企业集团的财务部门对固定资产、无形资产、递延资产的核算管理,主要完成资产新增、资产评估、资产减值、计提折旧、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、资产盘点、资产其他变动、账表查询等功能。系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总,多维度分摊折旧;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计制度,如:不同的期间、折旧方式、核算币种、使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。各账簿之间异币种可以自动折算。支持【新租赁准则】使用权资核算(需购买使用权资产特性包)。固定资产核算功能概述YonBIP高级版资产管理产品框架图IUAP资产绩效大屏资产管理总览、维修&全景分析、租赁业务全景分析、综合管理指标、资产投资回报比分析、资产OEE分析、资产周转率分析、资产利用率分析.资产管理核心应用资产管理总体架构资产类别/固定资产类别/故障体系/标准工作包/资产状态/测量点/工单状态/点巡检标准等基础设置个人中心工作流动态建模预警平台国际化搜索引擎权限管理知识库报表平台数字签名后台任务项目管理供应链管理财务管理预算管理资金管理财务核算固定资产项目转固采购管理库存管理财务共享作业平台AIOT平台智能语音AI识别智能应用第三方IOT平台PDA(RFID)GIS应用地图服务生态合作智能机器人投资管理投资转固资产信息设备卡片配置申请设备台账资产树资产结构树经营性资产租出租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算周转材租入租入合同进场单维修单应付租金租赁结算资产运行运行记录测量记录故障记录运行交接班报表查询维护管理点检管理巡检管理时间型预防性维修绩效型预防性维修条件型预防性维修资产使用领用借用资产变动资产调拨资产盘点报废处置资产租入租赁合同合同变更使用权确认租金计算租金结算周转材租出租出合同租出/归还调整单停租单租赁结算易耗品管理易耗品登记领用借用领借用归还维修单报废单维修管理维修计划维修合同工单管理工作许可报表分析润滑管理基础设置润滑五定管理润滑记录替换油更换报表查询闲置资产管理资产信息发布批量发布资产检索购物车资产交易看板数智资产报警等级报警工作台监视配置运行监视数据分析租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算资产租出移动应用资产扫一扫资产盘点点巡检管理巡线管理工单管理固定资产盘点资产建卡我的资产..线性资产特性OpenAPI新增审批采购转固工程转固新增资产资产评估资产减值资产拆分资产合并资产变动资产调拨资产减少折旧摊销资产盘点模拟折旧月末结账差异调整盘盈单新增维护调拨盘点模拟折旧期末处理自制资产卡片固定资产业务流程供应链采购到货采购入库调拨入库项目管理产出物交付单产出物价值调整单价值调整固定资产变动维修管理工单资本化资产信息管理新增审批采购转固工程转固新增资产资产评估资产减值资产拆分资产合并资产变动资产调拨资产减少折旧摊销资产盘点模拟折旧月末结账差异调整盘盈单新增维护调拨盘点模拟折旧期末处理资产卡片资产使用管理固定资产与其他模块接口材料出库零部件退库资产变动备件管理资产三权管理 权限模型 业务委托关系 核算委托关系 交易规则设置 流程设置 工作流设置PART2产品解决方案产品解决方案•应用场景1.期初处理2.资产新增3.资产变动4.资产维护5.资产调拨6.资产盘点7.期末处理8.模拟折旧9.固定资产多账簿10.查询报表数据准备数据清洗期初导入固定资产模块初始上线前,企业会对资产做全面的清查,收集并整理好历史的资产数据,待期初上线时录入到系统中。业务场景期初应用准备,期初数据准备;通过期初导入工具、导入固定资产相关档案、原始卡片,新增卡片等;解决方案期初处理产品解决方案产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点管控模式:全局、集团、集团+组织交易类型决定着卡片样式参数:集团参数,1)级次编码规则;2)集团控制集团增加到几级产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点设置折旧分摊汇总的维度,设置后,【折旧与分摊】节点的【折旧分配汇总】页签就会显示。汇总级次,支持资产类别、增加方式和使用状态三个档案产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点固定资产参数支持了【批改】功能,可多选公司+账簿进行批改产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点设置折旧分摊汇总的维度,设置后,【折旧与分摊】节点的【折旧分配汇总】页签就会显示。汇总级次,支持资产类别、增加方式和使用状态三个档案。产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点默认方式:本期折旧生成一张会计凭证选择资产类别、使用权、使用部门或管理部门时,参照中选择的档案,每个档案生成一张凭证产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点不生成会计凭证;当期参与折旧计算适用性期初上线时录入原始卡片;卡片的开始使用日期比建卡日期早;卡片数量相对较少。产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】产品解决方案•期初处理•应用准备•【业务参数】•【财务组织】•【财务核算账簿】•【固定资产类别】•【账簿信息】•【参数设置】•导入历史数据•【录入原始卡片】•【期初数据导入】要点单公司、单账簿导入;先导入主账簿,再导入报告账簿;导入报告账簿的卡片以资产编码为索引与主账簿卡片对应。适用性期初上线时导入固定资产卡片;卡片数量较多;V63以后可以导入报告账簿数据产品解决方案•应用场景1.期初处理2.资产新增3.资产变动4.资产维护5.资产调拨6.资产盘点7.期末处理8.模拟折旧9.固定资产多账簿10.查询报表299K399K499K关键词关键词关键词01.手工新增02.资产购置申请03.采购新增04.资产转固05.盘盈新增06工程转固资产新增产品解决方案适用于单独使用固定资产管理模块的企业,或作为其他业务场景的补充。01.资产新增——手工新增不通过采购或资产新增申请等业务流程,直接手工增加固定资产卡片。业务场景产品解决方案产品解决方案重要的业务信息交易类型:决定了固定资产卡片的样式;资产类别:决定了固定资产的折旧方法、使用年限、净残值率、折旧政策、变动规则等信息;增加方式:记录了资产是如何取得的;使用状况:可决定资产卡片是否计提折旧管理部门、使用部门:可做为卡片的折旧分摊维度原币原值:表示购买或者取得资产时使用的币种及价值;开始使用日期:资产的入账日期建卡日期:在系统中建立卡片的日期主组织财务组织+资产账簿固定资产支持多账簿核算卡片附卡(页签)记录了卡片所有的资产业务信息,从卡片上可以看到固定资产的整个价值生命周期;多使用部门页签可以记录卡片正在被哪些使用使用,并可作为折旧分摊的依据;财务信息折旧方法、使用月限、折旧期数、已计提期数、折旧开始日期、折旧截至日期:都会参与计提折旧本币原值-累计折旧=净值;净值-减值准备=净额本币原值*净残值率=净残值,净残值可以手工修改工作总量、累计工作量、工作量单位、单位折旧(工作量方法的要素)月折旧率、月折旧额(通过折旧方法自动计算)02.资产新增——资产购置申请使用部门有设备资产需求时,提交【新增资产审批单】,由部门领导和主管部门经办人、领导审批后,增加固定资产。业务场景产品解决方案产品解决方案审批新增固定资产流程固定资产会计需求部门财务部门固定资产卡片新增资产审批单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理财务建卡•生成卡片•FA81控制金额是否可超新增申请•新增资产审批单•领导审批预算控制•金额•数量02.资产新增——资产购置申请产品解决方案•对于资产管理比较严格,需要在系统中管理新增资产申请和审批流程的企业;•可以按部门集中上报未来需要新增的资产;•主要用于不通过供应链、设备、项目形成的固定资产新增申请。适用性•可以对金额和数量做预算控制;•预算占用。要点03.资产新增——采购新增场景一:资产采购到货后,直接由设备管理部门和使用单位验收,投入使用;场景二:资产采购到货后,由库管人员验收入库,使用单位从仓库中领用设备,并投入使用;场景三:总部集中管理资产采购,采购入库后,调拨给各个使用单位,投入使用场景四:出库确认为固定资产,建固定资产卡片业务场景产品解决方案产品解决方案03.资产新增——采购新增方案1.采购到货建卡方案2.采购入库建卡方案3.调拨入库建卡方案4.材料出库建卡采购新增固定资产流程采购员库房管理员固定资产会计采购资产资产到货资产入库资产建卡解决方案2解决方案1解决方案3到货单维护请购单维护采购入库采购转固单采购订单维护资产增加调拨入库灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理材料出库解决方案4产品解决方案采购申请采购订单采购到货采购入库调拨入库材料出库互斥流程产品解决方案•采购新增•【采购到货建卡】•【采购入库建卡】•【调拨入库建卡】•【材料出库建卡】条件物料档案的【财务信息】页签中【实物物料价值管理模式】设置为“固定资产”物料档案的【基本信息】页签中【实物物料管理模式】不能设置为【资产】操作流程维护【采购到货单】对到货进行检验(免检的除外)勾选【采购到货单】中需要生成固定资产卡片的行,点击【生成转固单】按钮生成资产卡片通过【待生成固定资产卡片】功能应用,可以选择【采购转固单】页签生成固定资产卡片生成固定资产卡片的建卡方式,可以选择:按表体行建卡、按数量拆分建卡、按整单建卡,多单合并建卡,四种模式•采购新增•【采购到货建卡】•【采购入库建卡】•【调拨入库建卡】•【材料出库建卡】产品解决方案条件物料档案的【财务信息】页签中【实物物料价值管理模式】设置为“固定资产”物料档案的【基本信息】页签中【实物物料管理模式】不能设置为【资产】采购到货单没有转固操作流程维护【采购入库单】;勾选【采购入库单】中需要生成固定资产卡片的行,点击【生成转固单】按钮生成资产卡片通过【待生成固定资产卡片】功能应用,可以选择【采购转固单】页签生成固定资产卡片生成固定资产卡片的建卡方式,可以选择:按表体行建卡、按数量拆分建卡、按整单建卡,多单合并建卡,四种模式•采购新增•【采购到货建卡】•【采购入库建卡】•【调拨入库建卡】•【材料出库建卡】产品解决方案条件物料档案的【财务信息】页签中【实物物料价值管理模式】设置为“固定资产”物料档案的【基本信息】页签中【实物物料管理模式】不能设置为【资产】采购到货单、采购入库单没有转固操作流程维护【调拨入库单】;勾选【调拨入库单】中需要生成固定资产卡片的行,点击【生成转固单】按钮生成资产卡片通过【待生成固定资产卡片】功能应用,可以选择【采购转固单】页签生成固定资产卡片生成固定资产卡片的建卡方式,可以选择:按表体行建卡、按数量拆分建卡、按整单建卡,多单合并建卡,四种模式•采购新增•【采购到货建卡】•【采购入库建卡】•【调拨入库建卡】•【材料出库建卡】产品解决方案条件物料档案的【财务信息】页签中【实物物料价值管理模式】设置为“存货核算”物料档案的【基本信息】页签中【实物物料管理模式】不做控制操作流程维护【材料出库单】;勾选【材料出库单】中需要生成固定资产卡片的行,点击【生成转固单】按钮生成资产卡片通过【待生成固定资产卡片】功能应用,可以选择【采购转固单】页签生成固定资产卡片生成固定资产卡片的建卡方式,可以选择:按表体行建卡、按数量拆分建卡、按整单建卡,多单合并建卡,四种模式04.资产新增——资产转固适用于那些既需要进行固定资产价值核算又需要进行设备实物管理的资产;通常情况下,企业采购的资产到货后,先建立资产卡片进行实物管理,然后在资产入账的时候建立固定资产卡片。业务场景产品解决方案产品解决方案04.资产新增——资产转固设备转固定资产流程设备管理员固定资产会计设备建卡资产建卡资产卡片固定资产卡片灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理资产购置获取流程产品解决方案•资产转固•【资产类别】•【资产卡片】•【资产与固定资产关联、取消关联】•【所有权调拨】•【卡片关联台账】要点资产类别上“固定资产核算”标识表示某一类别下的实物资产是否需要作为固定资产核算;该标识会体现在资产卡片上,编辑资产卡片时,仍然可以修改,最终以资产卡片上的标识为准。产品解决方案•资产转固•【资产类别】•【资产卡片】•【资产与固定资产关联、取消关联】•【所有权调拨】•【卡片关联台账】要点“固定资产核算”标识从资产类别上继承来,默认允许手工修改;“联动固定资产”标识,资产卡片生成固定资产卡片后回写,表示资产卡片的后续业务会触发固定资产业务;多个实物资产对应同一个固定资产卡片时,只有“联动固定资产”勾选的资产卡片会触发固定资产业务。产品解决方案•资产转固•【资产类别】•【资产卡片】•【资产与固定资产关联、取消关联】•【所有权调拨】•【卡片关联台账】要点该节点可以维护资产卡片与固定资产卡片的对应关系,主要当两张卡片关系对照有误时,用此功能进行修改对应关系。期初的关系对照,建议用“关联资产与固定资产卡片”的导入功能产品解决方案•资产转固•【资产类别】•【资产卡片】•【资产与固定资产关联、取消关联】•【所有权调拨】•【卡片关联台账】要点当调出财务组织和调入财务组织不相同时,调入财务组织可以根据调入的设备生成固定资产如果调出财务组织和调入财务组织相同,则这个财务组织的固定资产将生成变动单,记录业务信息的变化产品解决方案•资产转固•【资产类别】•【资产卡片】•【资产与固定资产关联、取消关联】•【所有权调拨】•【卡片关联台账】要点该可以按多种方式查询设备卡片与固定资产卡片对应的关系:已关联固定资产卡片、待关联固定资产卡片、不需要固定资产核算、不需要实物管理05.资产新增——盘盈新增企业在定期的资产盘点中,如发现有盘盈资产,需要将盘盈的资产生成固定资产卡片。业务场景产品解决方案产品解决方案05.资产新增——盘盈新增盘点新增固定资产流程固定资产会计资产盘点资产建卡资产增加盘盈资产灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理固定资产盘点流程06.资产新增——工程转固工程项目竣工后,形成的产出物达到预计可使用状态,转为固定资产管理;产出物不做实物管理,否则应交付形成设备卡片,再由设备卡片生成固定资产卡片。业务场景产品解决方案产品解决方案工程转固流程工程转固资产建卡项目管理员固定资产会计资产增加工程转固单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理产出物交付单06.资产新增——工程转固产品解决方案项目立项预算下达物资采购工程施工竣工决算工程转固•项目规划、储备•立项审批•项目预算编制•年度预算•项目物资招投标•采购入库•项目物资领用•建安工程施工•项目验收•竣工决算报表•预转固•正式转固06.资产新增——工程转固产品解决方案06.资产新增——工程转固条件产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”产品解决方案操作流程产出物交付单审批通过后,点击生成固定资产06.资产新增——工程转固产品解决方案条件产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”。操作流程产出物交付单审批通过后,点击生成固定资产。生成资产卡片通过【待生成固定资产卡片】功能应用,可以选择【工程转固单】生成固定资产卡片。建固定卡片的方式可选“按表体行建卡”、“按项目合并建卡”、“按数量拆分建卡”。06.资产新增——工程转固产品解决方案—批量建卡产品解决方案•应用场景1.期初处理2.资产新增3.资产变动4.资产维护5.资产调拨6.资产盘点7.期末处理8.模拟折旧9.固定资产多账簿10.查询报表固定资产在其全生命周期的管理过程中发生变化时,可通过资产变动单来记录完成;如:原值调整、累计折旧调整、使用部门调整,管理部门调整、存放地点调整等;当资产发生变动时,您可以通过此功能填制资产变动单。审批通过后,相关的变动项目将按新的内容显示在资产卡片上,且将变动信息反映在资产卡片的变动附卡上。业务场景资产变动产品解决方案子场景01.固定资产变动单02.价值调整03.资产追溯调整04.资产联动调整05.自定义变动单06.固定资产批量调整固定资产的变动业务,可分为两大类,一类为直接影响资产折旧摊销数额的变动,例如:本币原值变动、累计折旧变动等;另外一类则为影响折旧计提费用归集汇总的变动,例如:资产使用部门变动,资产管理部门变动等;此外,除了已经列出8种常用资产变动外,用户还可以通过【固定资产变动】单,无须增加交易类型和配置单据模板,即可实现对固定资产其他维度进行灵活组合变动,例如:可以同时在一张单据对管理部门+使用部门+使用人+存放地点进行变动。财务变动01.固定资产变动单业务变动年度工作概述产品解决方案—固定资产变动单要点变动项目可以根据业务需要多选实现组合变动,此时表体行会自动展示相应变动项目字段;系统预置了49个变动项目。可以支持与共享服务平台联用。。02.价值调整单价值调整是是指固定资产原值调整,包括对设备技术改造或者维修过程中,发生的维修费用的资本化,以及项目管理产品的产出物价值调整。业务场景产品解决方案产品解决方案价值调整流程固定资产会计设备维修工程师工程核算员维修、产出物价值调整价值调整价值调整灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理工单产出物价值调整单•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】产品解决方案•工单物资采购•明确施工方案、计划,按要求办理派工单•符合资本化要求,验收后转增固定资产•根据设备的运行状况、生产能耗、生产效益及安全情况提出技改或大修计划•能效分析•运行状况•技术更替产能/运行情况/环保技改/大修计划工单执行工单资本化•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】产品解决方案•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】要点系统需要配置【业务消息配置】,工单资产化后,设置由哪个资产会计处理当前业务,当参数工单【已完成】或【已报告】状态,以后才能做资本化;集团参数EWMG02控制资本化的条件,维修金额达到原值的一定比例才能资本化。产品解决方案•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】要点工单【已完成】或【已报告】状态,以后才能做资本化;集团参数EWMG02控制资本化的条件,维修金额达到原值的一定比例才能资本化。产品解决方案•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】要点产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”。产品解决方案•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】要点产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”。产品解决方案要点产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”。点资产变动后,会给固定资产发消息,打开消息,可以选择生成【价值调整单】还是【追溯调整单】•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】产品解决方案要点产出物属性是“实物”或“无形资产”;产出物交付单的交付方式是“建固定资产卡片”。点资产变动后,会给固定资产发消息,打开消息,可以选择生成【价值调整单】还是【追溯调整单】•价值调整单•【工单】•【产出物价值调整单】03.资产追溯调整单当与固定资产相关的会计政策发生变更或出现重大的前期差错时,可能需要对资产进行追溯调整;追溯调整是指,对某项交易或事项变更会计政策(发现前期差错),视同该项交易或事项初次发生时即采用变更后的会计政策(视同该项前期差错没有发生过)业务场景产品解决方案产品解决方案12年购入了一项固定资产,入账价值5000元。年末,进行年结,并出具财务报告。13年内审发现12年购置的固定资产应为15000元,要求会计对这笔业务做追溯调整。属于重大的前期差错产品解决方案03.资产追溯调整单适用场景前期固定资产业务中,原值、累计折旧、净残值率或使用年限有错误,且错误影响重大时,可以使用该功能做追溯调整。要点资产卡片在一个会计期间内只能做一次追溯调整;折旧方法为工作量的卡片,需要手工录入调整折旧;双倍余额递减法、年数总和法只支持追溯到折旧开始日期。产品解决方案03.资产追溯调整单要点资产追溯调整单可由产出物价值调整单生成规则同产出物价值调整单生成【价值调整单】04.资产联动调整——固定资产变动单当企业同时启用固定资产、资产实物管理模块时,由资产实物管理相关业务触发的固定资产的变动业务;例如:资产借用会发生资产使用人的变化,借用的设备为固定资产的时候,系统则会自动触发固定资产卡片使用人的变动;所有设备联动变化单据全部由相关资产实物管理业务触发。业务场景产品解决方案产品解决方案04.资产联动调整【固定资产变动单】资产联动调整流程设备管理员固定资产会计资产管理固定资产变动资产领用Ă.资产借用资产变动单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理资产调拨产品解决方案【资产借用】【借用归还】【资产领用】【领用归还】【管理部门变动】【使用部门变动】【责任人变动】【位置变动】【项目变动】【使用权调拨】【所有权调出】【盘点差异调整】设备联动调整自动或推送消息同步项目•使用部门•管理部门•存放地点•使用人•项目档案04.资产联动调整【固定资产变动单】产品解决方案04.资产联动调整【固定资产变动单】要点FA84参数,决定着资产卡片的业务,联动固定资产卡片变动,是自动生成,还是发消息生成【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。产品解决方案04.资产联动调整【固定资产变动单】要点【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。产品解决方案要点与资产实物卡片关联的固定资产卡片,使用部门等档案会由资产实物的业务变化而联动发起变化;如业务频繁,一张卡片同时存在多张资产变动单时,建议按业务发生的顺序逐一处理04.资产联动调整【固定资产变动单】05.自定义变动单【固定资产变动单】支持在一张单据上变动卡片的多个字段,然后可提交审批,但如果客户的定制的变动业务,需要走不同的审批流,【固定资产变动单】就不能支持了;用户还可以通过增加交易类型,配置变动单的单据模版,发布新应用的方式来解决不同审批流程的变动业务。业务场景产品解决方案产品解决方案05.自定义变动要点FA84参数,决定着资产卡片的业务,联动固定资产卡片变动,是自动生成,还是发消息生成【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。06.固定资产批量调整企业由于发生重大调整,导致机构调整,一些部门拆分合并,新建机构等因素,使固定资产的管理部门或者使用部门需要大批量的调整,有很多设备由原来的使用部门批量调整致新成立的部门中使用,或者管理部门调整为新部门进行管理;其位置,存放地点也会发生大批量的变化。业务场景产品解决方案产品解决方案06.固定资产批量变动要点图中是将北京分公司,使用部门为【开发】部的资产卡片,转移到【测试】部,并且存放地点转移到【8号楼三楼】产品解决方案要点【变动单台账】可以按照变动单类型查询查询条件:“业务变动台账”选择“是”,表示只查业务信息变动;选择“否”,业务信息和财务信息变动都查。变动单台账产品解决方案•应用场景1.期初处理2.资产新增3.资产变动4.资产维护5.资产调拨6.资产盘点7.期末处理8.模拟折旧9.固定资产多账簿10.查询报表资产维护功能是将固定资产的业务功能做了一个组合,其中包括:资产评估、资产减值、资产拆分、资产合并、资产减少功能。业务场景资产维护产品解决方案子场景01.资产评估02.资产减值03.资产拆分04.资产合并05.资产减少01.资产评估当企业在上市、兼并、收购、抵押贷款、破产等业务时,通常需要对资产进行评估,即由专门的机构,通过严谨、科学的方法,处于特定的评估目的,对企业资产进行重新估价。资产评估是个复杂的过程,必须由专门的独立的机构完成。系统不对资产评估的过程进行跟踪记录,只对评估的结果进行记录。业务场景产品解决方案产品解决方案•资产评估•【资产评估】•【资产评估汇总表】要点记录评估的结果,主要是记录评估后的价值;主组织为财务组织+资产账簿。产品解决方案•资产评估•【资产评估】•【资产评估汇总表】要点记录评估的结果,主要是记录评估后的价值;主组织为财务组织+资产账簿。02.资产减值当企业外部财务、市场环境发生变化,会给企业的固定资产带来减值风险,即固定资产的现值小于市场公允价值,为了规避这种风险,减值可能为企业带来的不利影响。系统不对资产减值测算的过程进行跟踪记录,只对减值测算的结果进行记录。业务场景产品解决方案产品解决方案•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】要点记录评估的结果,主要是记录评估后的价值;主组织为财务组织+资产账簿。产品解决方案•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】总部资产ZB01资产组ZCZ01资产组ZCZ02资产组ZCZ03财务组织C001财务组织C002ZC118000ZC123000ZC012000ZC02500030%70%80%20%产品解决方案•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】总部资产ZB01资产组ZCZ01资产组ZCZ02资产组ZCZ03财务组织C001财务组织C002ZC118000ZC123000ZC012000ZC02500030%70%80%20%计提资产组减值计算步骤:1.总部资产分摊到资产组:总部资产账面价值*分摊到财务组织的比例*分摊到资产组ZCZ01的比例=(2000+5000)*30%*80%=16802.计提减值准备在总部资产和资产组之间分摊:资产组分摊减值准备=计提减值准备*资产组账面价值/(资产组账面价值+总部资产分摊到资产组账面价值)=500*11000/(11000+1680)=433.753.资产组分摊的减值准备进一步分摊到资产卡片:ZC11=433.75*8000/11000=315.454.总部资产分摊的减值准备进一步分摊到资产卡片:ZC01=(500-433.75)*2000/7000=47.5本期经过减值测算,资产组ZCZ01需要计提减值准备500,如何计算各资产的减值准备?产品解决方案•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】要点资产组减值,一个会计期间内只能计提一次减值准备;如果资产属于一个资产组,那么它将不能单独计提减值准备;总部资产不能独立计提减值准备,它依赖于其他资产组做资产减值分摊到总部资产上;产品解决方案•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】要点资产组减值时,如涉及总部资产,审批通过后,会同时生成一张总部资产所在组织的资产减值单。•资产减值•【资产减值】•【资产组减值】•【资产减值汇总表】产品解决方案要点可按组织+类别统计减值情况03.资产拆分资产拆分是指将一个资产拆分为两个或者多个资产的过程。此类业务多发生于企业对大型设备进行拆分改造,拆解改造后的设备分别投入使用。或者企业由于经营管理方式的改变,将原来多个独立资产集合管理的方式,变为拆分独立管理。业务场景产品解决方案产品解决方案—资产拆分要点资产拆分后,新拆分出的固定资产卡片可以在表体行中重新对照【资产管理】产品的【资产卡片】。拆分、合并这种业务,往往都不需要生成凭证,可以到会计平台通过公式配置,设置,拆分、合并生成的资产增加、减少,不生成总账凭证;产品解决方案—资产拆分要点拆分单、合并单不生成凭证的设置公式如下:资产增加公式:iif(@bill_source@==-HM-,0,iif(@bill_source@==-H0-,0,2))==0资产减少公式:iif(@bill_type_src@==-HM-,0,iif(@bill_type_src@==-H0-,0,2))==004.资产合并资产合并是指把原来独立的两个或多个资产,合并为一张固定资产卡片进行管理。例如为了便于核算管理,有些企业选择将某个部门相同配置、型号的个人笔记本电脑,合并作为一张多数量的固定资产卡片进行管理。业务场景产品解决方案产品解决方案—资产合并要点资产合并后,新合并出的固定资产卡片可以在表头中重新对照【资产管理】产品的【资产卡片】。拆分、合并这种业务,往往都不需要生成凭证,可以到会计平台通过公式配置,设置,拆分、合并生成的资产增加、减少,不生成总账凭证;产品解决方案—资产合并要点拆分单、合并单不生成凭证的设置公式如下:资产增加公式:iif(@bill_source@==-HM-,0,iif(@bill_source@==-H0-,0,2))==0资产减少公式:iif(@bill_type_src@==-HM-,0,iif(@bill_type_src@==-H0-,0,2))==005.资产减少当固定资产由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用,或由于技术进步,必须由先进设备替代时,需要对固定资产进行报废处理。除资产报废以外,出售资产、捐赠资产等也是资产减少,退出企业的方式。当资产与固定资产产品联用时,固定资产减少一般由资产实物发起,联动固定资产减少。业务场景产品解决方案产品解决方案资产减少流程设备管理资产减少固定资产会计设备管理员资产减少资产减少消息资产处置资产报废所有权调出….灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理05.资产减少产品解决方案05.资产减少【资产报废】【资产处置】【所有权调出】【资产盘亏】资产减少自动,或者推送消息产品解决方案要点FA84参数,决定着资产卡片的业务,联动固定资产卡片变动,是自动生成,还是发消息生成【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。05.资产减少产品解决方案05.资产减少要点FA84参数,决定着资产卡片的业务,联动固定资产卡片变动,是自动生成,还是发消息生成【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。产品解决方案05.资产减少要点FA84参数,决定着资产卡片的业务,联动固定资产卡片变动,是自动生成,还是发消息生成【业务消息配置】功能是必须配置的,FA84参数,虽然设置了自动生成,但如果固定资产的账期不对,或者当前的业务的资产也正在发生其他业务,都是不能直接生成单据的,所以这种场景还是要发消息。产品解决方案05.资产减少要点多账簿时,允许资产在某一个账簿下做减少;不输入资产账簿,表示在所有账簿下做减少。产品解决方案•应用场景1.期初处理2.资产新增3.资产变动4.资产维护5.资产调拨6.资产盘点7.期末处理8.模拟折旧9.固定资产多账簿10.查询报表业务场景资产调拨产品解决方案集团下,不同财务组织间,进行资产所有权转移。当某个企业技术改造造成部分生产设备闲置,而集团内其他兄弟企业需要此部分闲置设备,企业集团平衡内部资源则进行固定资产的调拨;需要强调的是,此资产调拨是指资产的所有权发生转移,而不是使用权、使用部门、管理部门转移,非所有权发生的改变可以通过资产变动业务完成。跨地区的集团内,两个法人公司做资产调拨,实.

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