应用篇：资产云 – 资产文档中心YonBIP V3.0 （ R5_2312 ）产品应用培训主讲人：王晓波课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、初始准备； 2 、场景 / 流程； 标准应用2专题应用31 、专题应用； 2 、 A 类 /B 类工具；创新应用41 、数据化； 2 、智能化； 3 、移动化； 4 、全球化；新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、业务痛点资产种类多，数量大，资产所附带的文档也数量大，管理困难各类别资产相关附件文档无法快速检索与查阅维修维护中的经验无法有效，转化为企业的数字资产2 、应用架构资产文档中心基础设置资产文档设置文档中心资产文档中心资产公共服务集团资产管理维修维护服务3 、业务模型资产文档设置设置归集附件的业务单元设置归集业务单据的交易类型设置归集附件类型设置归集附件目录业务单据附件归集支持手动归集支持调度任务自动归集按照设置的目录结构进行归集资产文档中心按照设置的目录结构进行展示快速检索和查询4 、业务场景1 、资产文档的上传、下载和预览•不同业务单据及其交易类型按照规则归集附件；2 、业务单据附件自动归集5 、关键特性 资产文档设置• 支持设置不同业务单元的归集规则；• 支持设置归集附件的类型；• 支持按照业务单据及交易类型设置归集附件存放的目录结构； 资产文档中心• 支持自定义设置文档目录；• 支持资产文档的上传、预览、删除；• 支持以文档目录维度进行权限控制；• 支持文档共享、添加常用标记；标准应用PART1 、初始准备； 2 、场景 / 流程； 2.1 初始准备2.1 初始化准备组织管理 如果租户业务为多组织应用，需要：启用多组织；建立组织单元、进行组织启用，单组织租户不需要系统管理 设置系统相关的基础信息：用户、角色、权限、编码规则资产文档根目录设置 使用租户管理员账户，先创建根目录文件夹，然后将此文件夹授权给相关用户后，相关用户才能正常使用资产文档中心用户在资产文档中心中需要多个组织的资产文档权限 在角色管理中，为该用户授权“文库管理员”角色，然后授予相应的组织权限，或者为该用户授予“管理企业文档”节点权限初始化准备 - 根目录权限设置租户管理员或系统管理员权将根目录文件夹权限授权至业务人员。 应用场景 初始化准备 - 多组织资产文档中心权限授权文库管理员角色或授权“管理企业文档”的功能权限。 应用场景2.2 场景 / 流程场景 / 流程 1 ：资产文档的上传、下载和预览资产文档的上传、下载、删除、预览；支持已文档目录维度进行权限设置。 关键特性 应用场景用于管理人员或业务人员手动上传或删除附件。场景 / 流程 2 ：业务单据附件自动归集支持自定义设置文档目录；支持资产文档的上传、预览、删除；支持以文档目录维度进行权限控制；支持文档共享、添加常用的星标标记；支持手动、自动归集操作。 关键特性 应用场景主要用于资产管理人员对资产公共文档的统一管理，如：资产管理制度、维修保养手册、维修合同等，以便于相关人员对资产文档进行查询、预览、下载。专题应用PART1 、专题应用； 2 、 A 类 /B 类工具；3.1 专题应用3.1 专题应用清单 附件归集模型 资产文档目录专题应用 1 ：附件归集模型归集附件属性附件类型业务单据交易类型单据表头附件单据表体行附件目录结构附件归集资产文档中心专题应用 2 ：资产文档目录 支持自定义设置归集附件的目录结构、目录的层级结构； 支持不同单据归集在同一个目录下； 支持设置 YYYY 、 YYYYMM 、 YYYYMMDD 带日期属性的目录，按照附件所在业务单据的制单日期自动创建对应的日期文件夹；单据类型制单日期附件分组附件名称资产卡片电梯 2023-03-01管理制度资产使用管理制度 .ppt检验证书检验合格证书 .pdf工单管理电梯维修 2021-11-01现场维修照片 .jpg施工过程记录 .mp4锅炉维修 2023-...
