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NC Cloud 2021.11应用方案手册-资产管理领域产品-设备资产租出.pdf

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2应用方案手册-2021.11设备资产租出用友网络科技股份有限公司1版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权..1目录..2导读..4变更记录..4名词解释..5第一章概述..61.1总体概述..61.2应用概述..81.3应用价值..11第二章应用角色..112.1资产管理员..122.1.1工作桌面..122.2资产主管..132.2.1工作桌面..13第三章应用地图..13第四章应用场景..144.1外部租赁..144.1.1业务描述..144.1.2业务流程..154.1.3业务点清单..164.1.4产品解决方案(一)..174.1.5产品解决方案(二)..284.2内部租赁..354.2.1业务描述..354.2.2业务流程..364.2.3业务点清单..374.2.4产品解决方案..38第五章初始准备..495.1管控模式..505.2企业建模平台..505.2.1多组织建模..505.2.2基础数据维护..515.2.3流程平台搭建..545.2.4系统平台设置..565.3资产管理..565.3.1基础设置..56附录..60附录1:单据流转..60附录2:控制点..61用友网络科技股份有限公司3附录3:查询报表..62附录4:本文参见其他手册清单..62用友网络科技股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现应用的关键应用功能,提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分;第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍;第二部分是对应用角色使用情况说明;第三部分是对应用点在前后台(轻量端、重量端)分布情况的地图对比清单;第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明;第五部分是初始准备设置;此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司5名词解释资产组织是指业务单据发生的核心组织,是业务数据隔离的范围,资产组织是资产组织业务单元,其可以是公司,也可以是部门。货主用来定义资产的所属,确定资产的主人,资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。货主管理组织是代理资产货主管理资产的组织机构,负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权相对于资产所有权而言,是指对资产的使用的权利,使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有者或者管理者处继承。使用管理组织是代理使用权单位管理资产的组织机构,负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权业务委托关系集团将自己拥有的资产的使用权,委托给集团的内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产使用权业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织,受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。资产货主业务委托关系集团将自己拥有的资产的管理权,委托给集团内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产货主业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织,受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。资产所有权资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也最完全的一种权利,具有绝对性、排他性、永续性三个特征,具体内容包括占有、使用、收益、处置等四项权利。用友网络科技股份有限公司6第一章概述1.1总体概述用友NCCloud资产管理,是用友网络面向大型企业提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、维修维护、直至其报废处置全生命过程的管理。从而帮助企业实现资产保值同时,实现资产的增值以及效益的最大化。NCCloud资产管理可分为两个应用层面,即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理,从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一,实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。NCCloud资产管理主要由以下主要应用模块组成:固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、设备租出管理、经营性资产租出、闲置资产管理、资产租入管理、运行管理、易耗品管理、维修管理、维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理以及润滑管理。同时配合资产移动应用及其他领域模块的功能,为客户提供了全面的资产管理功能,产品构成见下图所示:NCCloud资产管理,通过这些业务模块的组合,重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案:用友网络科技股份有限公司7固定资产核算:为企业提供固定资产价值与核算解决方案全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务,实现固定资产管理的数字化。满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。提供多维度固定资产管理报表,满足企业内部管控的需求。集团资产管控:为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务,实现资产实物管理数字化。准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。实现盘清家底,账实数据统一。帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。帮助企业集团整合资源、合理配置。资产维修维护管理:为企业提供全生命周期的设备资产的运行、维护、维修管理的解决方案。通过对资产运行过程跟踪的数字化,详细、动态跟踪设备资产运行状态,为企业维修维护计划的制定提供详实数据。通过对维修维护过程的数字化管理,提高资产可靠性,提升企业的故障预警、预防能力,降低故障率。帮助企业建立数字化维修体系和标准库,提高对故障的判断、修复能力,提高故障排除效率。通过对资产运行数据的分析与深度学习,为企业开展预测性维护奠定坚实基础。资产管理与NCCloud其他业务模块关系如下图所示:用友网络科技股份有限公司81.2应用概述资产租出管理模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理,从租赁合同的签订,实物的转移,租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持三种租赁方式:外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。用友网络科技股份有限公司9图1.2-01模块功能结构图资产租赁管理是资产实物管理解决方案的重要模块之一,帮助企业提高资产利用率,降低资产维护运营成本,并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。用友网络科技股份有限公司10图1.2-02资产领域功能结构图用友网络科技股份有限公司111.3应用价值1.支持多种租赁业务2.支持对租金计算规则进行定义,提高租金计算的灵活性3.支持自动计算各期租金4.支持被租资产实物的出入库业务5.支持财务业务一体化,租金及时上传财务继续后续业务处理6.内部租赁协同处理,减少数据重复录入,保证集团租赁业务数据的一致性和完整性;7.记录资产租赁过程,清楚资产所在位置,保全资产完整,避免资产流失;8.提高租金计算的及时性和准确性,减轻工作人员负担;第二章应用角色系统预置各类角色:资产管理员,主要是做日常的资产管理业务,如:资产卡片的新增、领借用业务处理、资产的各种变动、报废处置业务处理等;资产主管:主要是对资产管理的监管,审批,及时了解资产的各种情况。以下预置的资产管理员工作桌面和资产主管工作桌面,根据用户日常工作通过桌面设置,在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序,制定完全“私有”工作桌面。用友网络科技股份有限公司12图2.0-01资产管理角色工作桌面设置2.1资产管理员2.1.1工作桌面图2.1-01资产管理员工作桌面用友网络科技股份有限公司132.2资产主管2.2.1工作桌面图2.2-01资产主管工作桌面第三章应用地图模块应用分组/一级功能点应用/二级功能点备注基础设置资产租赁档案赔偿原因停租原因资产费用项目资产协同设置租金计算系数-集团租金计算系数-组织租金计算项目-集团租金计算项目-组织租金计算方法-集团租金计算方法-组织设备资产租出日常业务租出合同维护租出合同跟踪租出合同变更合同租出单维护快捷租出单维护用友网络科技股份有限公司14停租单维护费用单维护工作量记录维护归还单维护租金结算租金计算租金计算单维护租出结算结算单维护业务查询租出合同查询租出及归还查询租出结算查询第四章应用场景4.1外部租赁4.1.1业务描述经营资产租赁业务的企业对外出租资产,承租方为集团外的单位,租赁双方签订的租赁合同或协议,约定租出设备、租赁的时间、租金计算方式和方法,依据合同或是协议的约定记录资产租出的开始日期,结束日期,租赁过程中发生的的费用,以及由于某些特殊原因,经过租赁双方协商同意后的停租,记录停租的开始日期、结束日期,已经停租期间的租金单价,最后定期或是不定期结算租金。从场景上又分为以下两种情况:1、合同租赁:租赁双方需签订租赁合同,在合同上确定租赁设备的特性和租金计算规则,不确定具体的设备和租赁日期。合同生效以后,根据承租方的需求,在明确租出的具体设备、以及具体设备的租出时间和归还时间计算租金;例如:建筑行业的施工机械的租赁,对应的是产品的解决方案(一);2、快捷租赁:企业将资产出租给外部单位,在签订合同时就已经明确租出的资产、计租的开始日期、计租的方式和方法,例如:房租租赁或是简单的设备租赁,对应的是产品的解决方案(二);用友网络科技股份有限公司154.1.2业务流程图4.1-01合同租赁流程用友网络科技股份有限公司16图4.1-02快捷租赁流程4.1.3业务点清单领域产品模块功能节点资产管理设备资产租出租出合同维护租出合同跟踪用友网络科技股份有限公司174.1.4产品解决方案(一)关于此场景涉及的对外租出过程相关功能节点的细节,请参见相关NCCloud应用方案手册,以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点:1.租出合同维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同维护】功能节点,记录租赁双方签订的合同内容,确定租赁的资产名称或是资产类别,以及租金计算方式和方法,记录约定的订金、押金、保证金。租出合同变更合同租出单维护归还单维护停租单维护费用单维护工作量计算维护租金计算租金计算单维护租出结算结算单维护供应链库存管理资产出库资产入库财务会计应收管理应收单收款单用友网络科技股份有限公司18图4.1-03租出合同维护2.租出合同维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同跟踪】功能节点,对签订的审批通过的租出合同执行生效、冻结、终止、关闭等业务处理。图4.1-04租出合同跟踪用友网络科技股份有限公司193.租出合同变更在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同变更】功能节点,完成合同变更业务的处理。支持对合同基本页签(即约定的资产)或是对合同明细页签(即在租的资产)进行变更。点击〖合同基本〗功能按钮,参照当前单据主组织的租出合同的合同基本页签进行变更,可以对资产的计租方式、租金算法、单价进行变更,并确定变更的生效日期。点击〖合同明细〗功能按钮,参照当前单据主组织的租出合同的资产明细页签进行变更,可以对资产的计算方式、租金算法、单价进行变更,并确定变更的生效日期。变更合同基本和变更合同明细的区别是:变更合同基本是对该合同变更行对应的所有的资产进行变更,而变更合同明细只是对某一个在租的资产进行变更,只对某一具体资产生效。图4.1-05合同基本变更用友网络科技股份有限公司20图4.1-06合同明细变更4.合同租出单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【合同租出单维护】功能节点,对租出资产进行记录。点击〖租出合同〗功能按钮,参照当前单据主组织的生效状态的租出合同,确定具体出租的资产、出租的日期及起算日期。如下图:用友网络科技股份有限公司21图4.1-07合同租出单单据审批通过后,可通过流程配置推式生成库存管理的『资产出库单』,库管员再办理出库手续。但是『合同租出单』可以推『资产出库单』需要满足两个条件:1、资产卡片关联的物料,并且该物料编制了序列号2、资产卡片对应的序列号的物料在库。如下图:图4.1-08资产出库单用友网络科技股份有限公司225.停租单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【停租单维护】功能节点,处理的是因为某种特殊原因,租赁双方协商同意后确认要进行停租,记录停租开始日期和结束日期,在停租期间的租金单价按停租单价执行。如下图:图4.1-09停租单6.工作量记录维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【工作量记录维护】功能节点,有些资产按工作量计算租金的,在『工作量记录维护』单据记录资产的工作量,所以只能参照计租方式为“工作量”的『合同租出单』表体行,如下图:用友网络科技股份有限公司23图4.1-10工作量记录单7.费用单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【费用单维护】功能节点,记录的是在租赁过程中发生的费用,例如装卸费、运输费等,同时需要明确费用的出资方和承担方,在租金计算的时候,只有出资方和承担方不一致的情况下,才会参与租金计算,即一方帮另外一方代垫了费用。图4.1-11费用单8.归还单维护用友网络科技股份有限公司24在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【归还单维护】功能节点,处理资产的归还业务。记录归还的资产、归还日期。点击〖合同租出单〗,参照『合同租出单』表体行进行归还,如下图:图4.1-12归还单单据审批通过后,会改变资产卡片的状态,并且可通过流程配置推式或是拉式生成『资产入库单』,办理资产入库手续。但是『合同租出单』能推出『资产出库单』需要满三个个条件:1、资产卡片关联的物料,并且该物料编制了序列号;2、资产卡片对应的序列号的物料不在库;3、归还单上需要填写入库的库存组织+仓库。如下图:用友网络科技股份有限公司25图4.1-13资产入库单9.租金计算在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租金计算】功能节点的[合同租赁]页签,可以根据计算截止日期查询出各期的租金,并可按期计算在租资产每期的租金。在查询界面中确定计算租金的截止日期及相应的组织等信息,根据截止日期和已经合同中约定的计算周期及租金计算方式方法查询出应进行租金计算的数据并进行租金计算。如下图:用友网络科技股份有限公司26图4.1-14租金计算界面10.租金计算单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租金计算单维护】功能节点,可对生成的租金计算单进行维护。可根据实际情况对租金等其进行调整。审批通过的单据传会计平台,生成总账凭证或是管理会计凭证。如下图:图4.1-15租金计算单分段明细11.租出结算在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出结算】功能节点,可根据条件获取应结算数据,并进行结算处理。如下图:用友网络科技股份有限公司27图4.1-16租出结算12.结算单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【结算单维护】功能节点,对生成的结算单进行维护。如下图:图4.1-17结算单审批通过的单据将根据流程配置生成财务的『应收单』,待实际收款后,实际的收款额将回写到『结算单』表体的“收款金额”中,便于业务人员及时了解收取租金的情况。如下图:用友网络科技股份有限公司28图4.1-18结算单推应收单4.1.5产品解决方案(二)这个场景主要是解决没有合同的租赁或是在签订合同时就能确定租赁的具体的资产、租赁的方式和方法,同时兼顾了V65及以前的版本的租赁的解决方案。以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点:1.快捷租出单在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【快捷租出单维护】功能节点,在『快捷租出单维护』中记录承租的客户,租赁的具体资产,确定租金的计算方法和方式,以及单价,计租的开始日期、起算日期等。用友网络科技股份有限公司29图4.1-19快捷租出单单据审批通过后,可通过流程配置可推式生成库存管理的『资产出库单』,库管员办理出库手续。但是『快捷租出单』能推出『资产出库单』需要满足两个条件:1、资产卡片关联的物料,并且该物料编制了序列号2、资产卡片对应的序列号的物料在库。如下图:用友网络科技股份有限公司30图4.1-20资产出库单2.归还单在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【归还单维护】功能节点,点击〖快捷租出单〗可拉快捷出租单进行租出资产的归还处理,记录资产的归还日期和止租日期。图4.1-21归还单单据审批通过后,会改变资产卡片的状态,并且可通过流程配置推式或是拉式生成『资产入库单』,办理资产入库手续。但是『快捷租出单』能推出『资产入库单』需要满三个个条件:1、资产卡片关联的物料,并且该物料编制了序列号;2、资产卡片对应的序列号的物料不在库;3、归还单上需要填写入库的库存组织+仓库。如下图:用友网络科技股份有限公司31图4.1-22资产入库单3.租金计算在资产管理的【资产管理】→【资产租出管理】→【租金计算】功能节点的[快捷租出]页签,可以根据计算截止日期查询出各期的租金,并可按期计算在租资产每期的租金。在查询界面中确定计算租金的截止日期及相应的组织等信息,根据截止日期和快捷租出单中约定的计算周期及租金计算方式方法查询出应进行租金计算的数据并进行租金计算。如下图:用友网络科技股份有限公司32图4.1-23应收租金计算单4.租金计算单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租金计算单维护】功能节点,可对生成的租金计算单进行维护。可根据实际情况对租金等其进行调整。审批通过的单据传会计平台,生成总账凭证或是管理会计凭证。如下图:用友网络科技股份有限公司33图4.1-24租金计算单5.租出结算在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出结算】功能节点,可根据条件获取应结算数据,并进行结算处理。如下图:图4.1-25租出结算用友网络科技股份有限公司346.结算单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【结算单维护】功能节点,对生成的结算单进行维护。如下图:图4.1-26结算单审批通过的单据将根据流程配置生成财务的『应收单』,待实际收款后,实际的收款额将回写到『结算单』表体的“收款金额”中,便于业务人员及时了解收取租金的情况。如下图:图4.1-27结算单推应收单注意:资产租金计算采用的是算头不算尾的方式,即在归还单“止租日期”当天是不算租金的,类似的还有停租单上的“停租结束日期”当天是按正常的租金单价算的,不是按停租单价算的用友网络科技股份有限公司354.2内部租赁4.2.1业务描述处理的业务跟外部租赁是一样,区别在于内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务,其中又分了两种情况,第一种是租赁的一方上了系统,另外一方没有上系统,则租赁方式为内部租赁-单方,业务处理跟外部租赁一样,还有一个种是租赁的双方都上了系统,系统还支持双方租赁业务的协同办理。目前只有合同租赁的场景才能支持内部租赁的协同业务,快捷租赁没有支持内部租赁租赁的协同业务。目前只有合同租赁的场景才能支持内部租赁的协同业务,快捷租赁没有支持内部租赁租赁的协同业务。用友网络科技股份有限公司364.2.2业务流程图4.2-01内部租赁流程用友网络科技股份有限公司374.2.3业务点清单领域产品模块功能节点资产管理基础设置资产租赁协同设置设备资产租出租出合同维护租出合同跟踪租出合同变更合同租出单维护归还单维护停租单维护费用单维护工作量记录维护租金计算租金计算单维护租出结算结算单维护资产租入管理租入合同维护租入合同跟踪租入合同变更合同租入单维护归还单维护停租单维护费用单维护工作量记录维护租金计算单维护结算单维护财务会计应付管理应付单付款单应收管理应收单收款单供应链库存管理资产出库资产入库用友网络科技股份有限公司384.2.4产品解决方案关于此场景涉及的资产库存管理和固定资产相关过程功能节点的细节,请参见供应链采购管理NCCloud应用方案手册和固定资产管理手册。以下将主要介绍资产借用环节的解决方案功能点:1.资产租赁设置在【资产管理】→【基础设置】→【资产协同设置】功能节点,设置租赁双方的协同方向,因为『归还单』、『停租单』、『费用单』、『工作量记录单』支持双向协同,其余的单据都只支持从出租方协同承租方,所以只需要设置『归还单』、『停租单』、『费用单』、『工作量记录单』。如果不设置则默认为从出租方协同承租方。如下图:图4.2-02资产协同设置2.租出合同维护当资产使用人员需要租赁资产时,需在【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同维护】节点下创建一张『资产租出合同』,填写需要租赁的资产以及所需数量,并且租赁方式选择“内部租赁-协同”,单据审批通过,协同生成租入方的『租赁合同』,租入方对合同进行审批确认后,租出方的『租赁合同』才被协同确认。图4.2-03资产租出合同(内部租赁-协同)用友网络科技股份有限公司39图4.2-04资产租出合同(内部租赁-协同)被协同确认3.租出合同维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同跟踪】功能节点,对签订的审批通过的租出合同执行生效、冻结、终止、关闭等业务处理。图4.2-05租出合同跟踪4.租出合同变更用友网络科技股份有限公司40在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租出合同变更】功能节点,完成合同变更业务的处理。支持对合同基本页签(即约定的资产)或是对合同明细页签(即在租的资产)进行变更;合同变更单审批通过后,会协同生成租入方的租入合同变更单,租入方审批即确认后,该变更单才能生效,实现对合同的变更。图4.2-06合同变更单确认5.合同租出单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【合同租出单维护】功能节点,处理资产的租出业务。通过点击〖租出合同〗功能按钮,参照当前主组织的合同进行租出,确定租出的具体资产、租出日期、计租日期。单据审批通过后,可根据流程配置办理资产出库手续。单据审批通过后还会协同生成租入方的『合同租入单』,点击『合同租入单维护』上的〖协同确认〗按钮进行确认,确认后租出单才算生效。用友网络科技股份有限公司41图4.2-07合同租出单进行新增图4.2-08合同租入单进行确认6.归还单维护用友网络科技股份有限公司42在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【归还单维护】功能节点,处理资产的归还业务。单据审批通过后,可根据流程配置办理资产入库手续。『归还单』支持两种协同交互模式:第一种,承租方与出租方协商同意停租,出租方填写『归还单』,审批通过后协同生成承租方的『归还单』,承租方进行确认。第二种为:承租方填写『归还单』,审批通过后协同生成出租方的『归还单』,租出方同意则进行审批确认。这两种协同模式的区分为:『归还单』的由谁来填写,系统提供一个功能『资产协同设置』,如果不设置,默认第一种模式。图4.2-09归还单进行确认7.停租单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【停租单维护】功能节点,处理资产的停租业务。停租单也支持两种协同交互模式:第一种,承租方与出租方协商同意停租,出租方填写『停租单』,审批通过后协同生成承租方的『停租单』,承租方进行确认。第二种为:承租方填写『停租单』,审批通过后协同生成出租方的『停租单』,租出方同意则进行审批确认。这两种协同模式的区分为:『停租单』的由谁来填写,系统提供一个功能『资产协同设置』,如果不设置,默认第一种模式。用友网络科技股份有限公司43图4.2-10停租单进行确认8.费用单维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【费用单维护】功能节点,记录资产租赁过程中发生的费用情况。费用单也支持两种协同交互模式:第一种,承租方与出租方协商由出租方发起,即出租方填写『费用单』,审批通过后协同生成承租方的『费用单』,承租方进行确认。第二种为:承租方填写『费用单』,审批通过后协同生成出租方的『费用单』,租出方同意则进行审批确认。这两种协同模式的区分为:『费用单』的由谁来填写,系统提供一个功能『资产协同设置』,如果不设置,默认第一种模式。用友网络科技股份有限公司44图4.2-11费用单进行确认9.工作量记录维护在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【工作量记录维护】功能节点,处理资产的租出工作量记录业务。通过点击〖租出合同〗功能按钮,参照当前主组织的合同进行租出,确定租出的具体设备、租出日期、计租日期。工作量记录单也支持两种协同交互模式:第一种,承租方与出租方协商由出租方发起,即出租方填写『工作量记录单』,审批通过后协同生成承租方的『工作量记录单』,承租方进行确认。第二种为:承租方填写『工作量记录单』,审批通过后协同生成出租方的『工作量记录单』,租出方同意则进行审批确认。这两种协同模式的区分为:『工作量记录单』的由谁来填写,系统提供一个功能『资产协同设置』,如果不设置,默认第一种模式。用友网络科技股份有限公司45图4.2-12工作量记录单进行确认10.租金计算在资产管理的【资产管理】→【设备资产租出】→【租金计算】功能节点的[合同租赁]页签,可以根据计算截止日期查询出各期的租金,并可按期计算在租资产每期的租金。在查询界面中确定计算租金的截止日期及相应的组织等信息,根据截止日期和.

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