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用友YonBIP V3.0 (R5_2312_1) 旗舰版私有云用户手册-云平台-数字化建模-流程管理.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版云平台篇-数字化建模-流程管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/120版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/120目录第一章总体概述................................................................................................................................................51.1产品概述................................................................................................................................................51.2总体价值................................................................................................................................................5第二章应用场景................................................................................................................................................62.1场景一:发起条件..............................................................................................................................62.1.1业务描述............................................................................................................62.1.2业务流程............................................................................................................62.1.3应用清单............................................................................................................72.2场景二:协作关系..............................................................................................................................82.2.1业务描述............................................................................................................82.2.2业务流程............................................................................................................82.2.3应用清单............................................................................................................82.3场景三:普通订货(有到货)............................................................................................................82.3.1业务描述............................................................................................................82.3.2业务流程............................................................................................................92.3.3应用清单.........................................................................................................102.4场景四:销售前置订单推销售订单...........................................................................................112.4.1业务描述.........................................................................................................112.4.2业务流程.........................................................................................................112.4.3应用清单.........................................................................................................12用户手册3/120第三章初始准备.............................................................................................................................................12第四章操作指南.............................................................................................................................................134.1流程数据.............................................................................................................................................134.1.1总体概述.........................................................................................................134.1.2总体价值.........................................................................................................134.1.3相关内容.........................................................................................................134.1.4单据注册.........................................................................................................144.2工作流..................................................................................................................................................234.2.1总体概述.........................................................................................................234.2.2总体价值.........................................................................................................244.2.3模型管理.........................................................................................................244.2.4流程调度.........................................................................................................454.2.5任务调度.........................................................................................................474.2.6流程统计.........................................................................................................504.2.7流程监控.........................................................................................................514.3业务流..................................................................................................................................................604.3.1总体概述.........................................................................................................604.3.2总体价值.........................................................................................................604.3.3相关内容.........................................................................................................604.3.4单据转换规则................................................................................................604.3.5业务流设计.....................................................................................................69用户手册4/1204.4流程辅助...........................................................................................................................................1014.4.1总体概述.......................................................................................................1014.4.2总体价值.......................................................................................................1024.4.3相关内容.......................................................................................................1024.4.4协作关系.......................................................................................................1024.4.5代理人设置...................................................................................................1134.4.6审批常用语...................................................................................................1144.4.7接入信息.......................................................................................................1174.4.8我的代理.......................................................................................................1184.4.9我的流程统计..............................................................................................120用户手册5/120第一章总体概述1.1产品概述流程管理是帮助贯穿企业经营管理的基础功能,也是企业管理的核心。流程管理为各领域提供流程能力的支持,满足企业在日常事务、行政办公等场景下的审批流能力,供应链、财务、人力服务的工作流能力。业务类:为其他领域提供审批流和工作流能力支持,满足业务应用对审批和工作流的需求。协同类:日常事务应用,通过流程、表单搭建审批和简单业务,为员工提供日常工作的审批服务;与协同本身资源整合,如会议、公文、公告、项目、任务等应用,为应用提供表单和流程能力服务。1.2总体价值企业账号下所有领域业务单据的模型管理按领域–模块–单据类型–交易类型的维度定义及管理流程模型,提供图形化的流程设计器进行流程设计。用户手册6/120企业账号下所有领域业务单据的流程调度管理分领域查看各业务单据类型及交易类型下发生的流程实例;对于流程流转过程中的需要管理员人工干预的流程进行改派、撤回、终止、调整审批人等操作;流程统计针对流程的使用和效率进行统计,分为部门视角和个人视角的统计情况。通过协作矩阵解决复杂场景下的找人问题构建灵活的流程流转矩阵,解决大型企业集团的复杂流程流转匹配场景:第二章应用场景2.1场景一:发起条件2.1.1业务描述流程模型是定义在领域产品的某个应用的单据类型或者交易类型类型下的,当某个单据类型下多个交易类型使用同一个流程时,使用发起条件可以简化流程的设计。2.1.2业务流程比如供应链服务下的采购订单,有如下交易类型:用户手册7/120当普通采购、普通采购(有到货)两个交易类型有自己独有的流程,而其他所有的交易类型都走一个统一的流程时,就可以使用流程的发起条件。流程定义在单据类型下,比如采购订单通用流程,流程的发起条件如下图所示:采购订单提交时,流程会根据单据上的交易类型去匹配符合条件的流程来发起。2.1.3应用清单用户手册8/120模型管理2.2场景二:协作关系2.2.1业务描述某公司的销售的产品需要现场安装,安装人员分全国20个大区进行管理。派单环节:不同大区下的人员提交的安装申请单需要流转到对应大区的专职派单人员处,大区派单人员根据销售产品和安装技能的人工判断,安排具体的安装人员。安装环节:安装人员接到信息,并完成安装后在安装的产品一栏填写安装状态。验收环节:派单人员接到反馈后确认安装状态,如需重新执行进行重新派单执行,如有产品或材料确实无法安装则流转到仓库进行退库处理。2.2.2业务流程维护申请大区和大区派人人员的协作矩阵;总部给大区派单时无需手动从全国各大区的专职派单人员档案去参照选择,流程会自动根据配置好的协作流程矩阵自动匹配到对应大区的人员,给该人员发送待办。2.2.3应用清单协作关系2.3场景三:普通订货(有到货)2.3.1业务描述用户手册9/120采购业务管理系统帮助企业实现合理的物资供应管理以及规范采购业务流程,实现从采购职能人员填写采购订单录入系统,根据到货情况填写到货单,到货入库后触发采购入库单和采购发票的端到端闭环管理。2.3.2业务流程用户手册10/1202.3.3应用清单用户手册11/120业务流设计2.4场景四:销售前置订单推销售订单2.4.1业务描述某客户从原有的经销商邮件或传真订货+客服代经销商录入订货,转变为经销商转实时掌握促销活动及返利政策及余额等相关信息,结合自身订货需求主动录单,生成的单据再走系统内部流程。同时需要在生单保存后回写已拆单数量。2.4.2业务流程用户手册12/1202.4.3应用清单业务流设计第三章初始准备维护好业务单元、基础数据、权限管理等数据。用户手册13/120第四章操作指南4.1流程数据4.1.1总体概述流程数据包括单据类型和交易类型两个功能节点。单据类型即业务单据对象。在业务领域内负责承载单据相关的配置规则等内容,例如业务流程、单据转换规则等。交易类型基于业务的不同性质及管理要求,对同一单据类型下的单据定义的细分分类。单据类型与交易类型关系交易类型是单据类型的一个子集,在有交易类型的情况下,优先以交易类型为准,否则执行单据类型下定义的规则。4.1.2总体价值满足业务多样化当核心单据或主要业务单据涉及到业务的变化较多时,可使用交易类型对上下游业务处理方式的影响。让业务处理更加灵活。增强系统扩展性交易类型提供多种规则配置,增加了系统的扩展能力,无需用代码进行改动。4.1.3相关内容用户手册14/120单据注册交易类型4.1.4单据注册4.1.4.1功能描述单据注册是指系统中的哪些业务单据或者通过低代码开发平台二次开发的业务单据已经“注册”进了流程管理模块。通过流程管理模块下的单据注册功能,各个领域的业务单据(或者通过低代码开发平台二开的单据)在工作流的应用当中,可以进行相关业务操作控制,比如单据字段的“条件可见”“权限可见”“发起条件”配置等。4.1.4.2业务规则支持对业务单据主表、子表、孙表相关字段进行配置操作。4.1.4.3栏目说明栏目名称说明单据属性业务单据主表、子表信息编码业务单据上字段的编码类型业务单据上字段的类型对象对象编码参照参照编码条件可见字段勾选条件可见后,在工作流设计过程中作为条件设置可见权限可见字段勾选权限可见后,在工作流设计过程中“流程字段权限”设置处可见发起条件字段勾选发起条件后,在工作流设计中可作为流程的发起条件4.1.4.4按钮说明<刷新>按钮:刷新当前配置界面;<保存>按钮:保存当前配置界面;用户手册15/120<条件可见>勾选框:勾选后再工作流设计中可作为条件配置项;<权限可见>勾选框:勾选后在工作流设计界面的“流程字段权限”配置项可见;<发起条件>勾选框:勾选后在工作流设计中可作为发起条件。4.1.4.5操作说明系统中通过【数字化建模-流程管理-单据注册】打开单据注册功能后,整体界面呈“左树右表”的结构。4.1.4.5.1树形展开左侧树形图可依次按照【领域-模块-业务单据】逐级进行展开,以【采购供应-采购管理-采购订单】为例,依次展开后选中“采购订单”效果如下:4.1.4.5.2勾选配置以采购订单主表为例,展开采购订单主表后,可以配置采购订单主表字段的“条件可见”“权限可见”和“发起条件”勾选项。用户手册16/1204.1.4.6应用举例4.1.4.6.1条件可见勾选条件可见时效果1、当取勾选采购订单主表中“本币税额”字段的条件可见时2、通过【数字化建模-流程管理-工作流设计】进入工作流设计新建界面,在采购订单下“新建”工作流,填写工作流名称等信息后点击“设计”进入工作流工作流设计器界面。用户手册17/1203、在“采购订单审批流”设计界面,双击流程设计器上分支节点可见本币税额”字段,作为审批条件时可见。取消勾选条件可见效果1、当取取消采购订单主表中“本币税额”字段的条件可见之后用户手册18/1202、在“采购订单审批流”设计界面,双击流程设计器上分支节点可见本币税额”字段,作为审批条件时不可见。4.1.4.6.2权限可见勾选权限可见应用效果1、当取勾选采购订单主表中“供应商拒绝/变更理由”字段权限可见时。用户手册19/1202、在“采购订单审批流”设计界面,双击流程设计器上流程字段权限配置按钮,可见“供应商拒绝/变更理由”字段的“编辑、查看、隐藏”字段权限配置可见,即可以在各个活动节点配置该字段的“流程字段权限”。取消勾选权限可见应用效果1、当取消采勾选采购订单主表中“供应商拒绝/变更理由”字段的权限可见之后用户手册20/1202、在“采购订单审批流”设计几面,双击流程设计器上的流程字段权限配置按钮,可见“供应商拒绝/变更流程”字段的,流程字段权限配置不可见。即,取消勾选“权限可见”后则不能在流程配置的各个活动节点配置该字段的“编辑、查看、隐藏”的字段权限设置。4.1.4.6.3发起条件勾选发起条件应用效果1、当勾选采购订单主表中“本币税额”字段的发起条件时。用户手册21/1202、在采购订单工作流设计新增界面,将鼠标悬停至对应工作流数据行上,点击“发起条件”按钮。3、在“发起条件”弹出配置窗口中,采购订单主表中“本币税额”字段,作为发起条件可见。用户手册22/120取消勾选发起条件应用效果1、当取消勾选采购订单主表中“本币税额”的发起条件时。2、在“发起条件”弹出配置窗口中,采购订单主表中的“本币税额”字段,则不能作为发起条件。用户手册23/1204.1.4.6.4特殊说明注:在新架构下,针对业务单据的“条件可见”“权限可见”“发起条件”配置,需要在单据注册页面切换到业务对象页签。4.2工作流4.2.1总体概述用户手册24/120工作流,是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务,其间也可以有人工干预的活动或任务。本功能节点中包括工作流设计、流程调度、任务调度,三个功能节点。4.2.2总体价值通过工作流设计功能,能够帮助企业进一步规范公司业务流程,提高工作效率,同时通过流程调度和任务调度功能能够帮助企业实现对流程状况实时跟踪、监控和调整。4.2.3模型管理4.2.3.1功能描述模型管理是业务系统中创建和维护流程模型的节点,按领域>模块>单据类型>交易类型的形态来展现流程模型。单据类型下可以定义流程模型,同进支持按交易类型的发起条件定义。交易类型下也可以定义流程模型,但同一时间只能有一个启用的流程模型。提供图形化的流程设计器,通过拖拽的方式进行流程设计。通过流程设计器,可以绘制出用于流程流转的流程图,定义流程流转各个环节的参与人、抄送人、操作、时限、消息提醒及每个环节可操作的字段。4.2.3.2业务规则基于交易类型或单据类型的流程模型定义。支持流程模型的新增、编辑、删除、设计、启用、停用等操作;一个交易类型下,允许定义多个流程模型,但同一时间只能有一个启用的流程模型;单据类型下允许创建流程模型,允许定义以交易类型为条件的流程发起条件;支持定义组织级的流程模型;用户手册25/120流程模型有三个状态:未发布、启用、停用;提供图形化的流程设计器,支持通过拖拽组件创建流程;流程引擎支持按用户、用户组、部门、职务、岗位、部门负责人、分管领导、发起人、单据字段等多种方式设置参与人及抄送人;流程引擎支持多种环节类型,包括任务、条件、执行流合并、消息通知等;流程引擎支持同意、前后加签、改派、驳回、指派、跳转、暂存、提交、编辑、删除、撤回、复制、签名、终止、关闭等多种流程审批动作;支持多种流程规则包括:连岗规则、撤回(反审)规则、超时处理规则、消息规则、指派规则、改派规则、多人操作时的处理规则、驳回规则等;支持按流程环节设置单据字段的权限:查看、编辑和隐藏;支持发起协作流程和催办。4.2.3.3操作说明进入模型管理功能,界面如下图所示:整个页面分为以下几个区域:区域1:过滤条件区域;区域2:已购买业务领域下的所有单据类型及交易类型树;区域3:选中单据类型或交易类型下的流程模型;区域4:针对于流程模型节点提供功能操作区;用户手册26/120区域5:针对每个流程模板提供的功能操作区;操作区提供的主要功能是:流程模型的新增、编辑、删除、设计、发起条件;流程模型的导入和导出操作;流程模型的启用和停用操作;流程模型的参与人查询:提供参与人名称,系统根据这个名称来查询他参与了哪些流程;选中一个定义好的流程模型点<设计>,则会弹出一个图形化的流程设计器,在这里进行流程的设计。4.2.3.3.1流程设计器流程设计器的示意图如下:区域1为工具栏,提供流程设计中使用的元素。区域2为画布,用于流程模型的设计。用户手册27/120区域3为浮动菜单,选中某个活动,点活动边框中间的小点点会出现。通过拖拽工具栏上的元素到画布,或者通过选中活动四边中心的小方块,点击鼠标右键,在弹出的浮动菜单上选择相应的活动类型来增加活动、分支或通知等,以构建一个完整的流程模型。对于一个流程模型来说,有流程整体的属性,有活动的属性,还有发起人和结束环节的属性。下面我们来看一下这些属性。4.2.3.3.2流程属性点击流程设计器右上角的<属性设置>,弹出流程属性的设置界面如下图所示:用户手册28/1201、流程撤回规则使用领域:全部属性值:流程结束后允许撤回默认值:不勾选说明:用于控制流程结束后是否允许撤回。示例:当不勾选时,即不允许撤回,在审批工作台或审批中心的我发起的或已审批页签,或者领域单据的详情页面,进入已完成状态的单据的详情页,则看不到<撤回>按钮。当勾选此项时,在审批工作台或审批中心的我发起的或已审批页签,或者领域单据的详情页面,进入已完成状态的单据的详情页,则可以看到<撤回>按钮,点击该按钮,流程退回到最后一个环节未审批的状态。2、未找到处理人的处理规则使用领域:全部属性值:默认值:不勾选说明:当不勾选时,流程流转过程中,当某个环节找不到处理人时,会提示当前环节找不到下一环节处理人。用户手册29/120当勾选第一项时,流程流转过程中,当某个环节找不到处理人时,会忽略此环节自动跳转到再下一个环节的处理人。当勾选了第一项时,可以选流程历史记录或不记录。当勾选了该项时,在流程历史则不记录跳过的这一环节。3、连岗规则根据流程参与人设置规则导致同一个用户作为流程不同环节的处理人时的处理规则。使用领域:全部属性值:同一处理人在流程中出现多次时,自动去重,不需要多次审批;同一处理人仅在连续出现时,自动去重;不连岗。默认值:不连岗说明:用户手册30/1204、督查设置流程整体运行时间的监督设置,当流程从发起超过督查时限未结束后,给督查人发送消息提醒使用领域:全部属性值:督查时限:流程整体的超时时间;督查人:负责整体监督的用户;默认值:不设置4.2.3.3.3发起人属性双击开始环节,弹出如下设置界面:用户手册31/1201、表单撤回属性值:默认值:发起人提交后,仅在第一个审批环节未执行时,允许撤回;说明:发起人发起流程后,在什么时机可以撤回提交的规则是可以配置的。支持以下两个时机的撤回:提交后,在下一环节执行人未执行前允许撤回提交后,在整个流程未完成前即可撤回2、退回后重新提交方式属性值:提交至驳回环节重新提交默认值:重新提交说明:用户手册32/1204.2.3.3.4环节属性双击任意一个环节,弹出如下设置界面:用户手册33/120参与人设置流程的参与人,支持按用户、角色、岗位、职务、部门、部门负责人方式选择参与人;同时支持从流程环节中选择参与人,支持从表单数据中选择参与人、环节执行人、及表单特定人员的部门负责人、组织负责人、部门分管领导、组织分管领导等;同时,支持按发起人和上一环节审批人的人员范围限定。用户手册34/120抄送人设置流程环节的固定抄送人,设置方式同参与人。操作操作页签设置的属性如下:1、驳回规则使用领域:全部属性值:说明:驳回规则中,可驳回和可被驳回是成对设置,这点可以参考跳转规则,可驳回和可被驳回都属于默认设置。可驳回用于定义在审批过程中,待办页面是否出现<驳回>按钮。当勾选可驳回时,还需要定义可驳回的环节,默认发起环节和所有已执行环节,即运行态点<驳回>按钮时,在驳回环节列表上可能出现的环节:发起环节、上一环节及所有已执行环节供选择,但是否真的会出现,还需要看上述环节是否勾了可被驳回。当勾选上一环节时,驳回列表上会出现上一环节;用户手册35/1202、加签规则使用领域:全部属性值:说明:提供允许当前处理人增加流程参与人的开关,增加到当前处理人之前执行的方式叫前加签,增加到当前处理人之后的执行方式叫后加签。前加签人执行完,任务仍回到前加签人进行处理。当勾选前加签及后加签后,默认对前加签人和后加签人不做限制,可以选择当前租户下的所有人。。3、改派规则当处理人认为当前环节不适合自己处理时从系统中选择一个合适的人执行。4、指派方式属性值:默认值:多分支用户手册36/120说明:在预计到会有多个处理人的环节,提供允许上个环节处理人选择本环节具体处理人的设置。单分支选择,进行具体选择时,如果下个环节有多个分支(流程去向),仅允许选择一个分支执行。多分支选择,进行具体选择时,如果下个环节有多个分支(流程去向),允许选择多个分支执行。所有分支,进行具体选择时,如果下个环节有多个分支(流程去向),所有分支均执行。环节顺序号,上个环节进行多分支选择时,本环节在待选列表中的顺序。5、多人审批时处理方式属性值:默认值:抢占任务说明:流程执行过程中确实匹配到多人执行的规则,默认为抢占任务。抢占任务:多个执行人都能收到流程执行消息,第一个处理的人执行后本环节通过,流程历史中仅记录实际处理人信息;并行会签:多个处理人同时收到流程处理消息,同时处理。每个人处理后根据多人处理规则计算是否处理,如果多人处理规则中没有设置视为每个处理人必须执行。用户手册37/120串行会签:多个处理人按设置的顺序依次收到流程的处理消息,第一个人处理后会给排位第二的处理人发送处理消息,所有人处理完成后,流程处理结束。串行会签仅在按用户设置时支持。6、单环节连岗规则见流程属性中的描述7、可抄送审批时是否可动态添加抄送人(已办、待办、抄送、我发起的几种状态下均可添加抄送人)时限时限页签的属性如下所示:用户手册38/120任务完成时限设置支持按两种方式来设置完成时限。1、按任务完成时间设置到期时间:定义任务的完成时限,可以按天、按小时或者按天和小时;超过到期时间后,在工作台的待办列表上会显示“逾期”的标识;2、根据单据字段设置任务完成时限到期时间:定义任务的完成时限。到期时间为单据上的时间字段,可以定义在这个时间之前或之后,按天、按小时或者按天和小时,来定义任务的完成时限;超过到期时间后,在工作台的待办列表上会显示“逾期”的标识;任务逾期处理方式任务超过工作时间未处理,系统提供了三种方式:发送消息提醒,自动同意。默认“发送消息提醒”。4.2.3.3.5分支环节分支环节连接了多条连线,可能是单条入多条出,也可能是多条入单条出,更有可能是多条入多条出,无论是哪一种,我们目前合并支持的场景是如下:当有多条入口时,多个入口均需要执行完成,多个入口可以定义条件也可以不定义条件。不定义条件时按选择规则执行;定义了条件且条件唯一时,按条件走;定义了条件但条件不唯一时,走多条。用户手册39/120设置的流程图如下所示。分支的设置界面如下图所示:分支活动上的每个出口对应一个分支的条件组,除此之外,每个分支还有一个例外条件,就是当以上所有分支都不满足时流程跳转到哪里,在设置的时候,这个分支条件可以不设置。用户手册40/120下面我们再来看一下分支条件的组成,如下图所示,这是流程中的第二组条件,环节2的条件,当符合这个条件时,流程会流转到上面流程图的2分支。上图标注1为环节名称,标注2为一组条件之间的操作符,标注3为条件组的升降级,标注4为新建条件组,标注5为整个条件的sql语句描述,标注6为删除或增加一个条件。这组表达式的多个条件之间支持既与条件,又支持或条件,在设置的时候需要先想好了再进行设置,否则容易出错。这三个件的表达式的sql语句如下:用户手册41/120点击新建条件组,会增加一组条件,即加出了一组括号,在实际执行时会优先执行;而点击每一行上的加号则是增加一个条件项;在设置条件时,如下图:第一部分选择表:包括表单字段及流程字段;第二部分选择字段,当选择单据字段时,列出的是当前单据中可做为条件的字段,单据字段目前仅支持字符串、数值、下拉、参照等;当选择表为流程字段时,可作为条件的字段有:发起人、发起部门、发起人所属用户组、发起人是否部门负责人、是否存在部门负责人、上一环节审批人所属部门、上一环节审批人所属用户组;第三部分为操作符,根据选择字段的类型不同而不同,基本上是>=、<=、<>、=、>、<、包含、不包含等;对于参数来说,还会出现包含(或)、不包含(或)、包含(下级)、不包含(下级)等;第四部分为取值,根据选择字段的类型不同而不同,字符串、数值等为输入框,需要手工输入;而下拉、参照等类型的字段会弹出相应的选择框进行选择。4.2.3.3.6流程字段权限用于定义各个环节中,单据的字段的状态:查看、隐藏或编辑。设置界面如下:用户手册42/120所有审批环节的字段默认为查看。可设置为隐藏或编辑。此处的编辑和隐藏,仅控制字段在设置的流程环节的状态。设置后在对应的流程环节,设置的字段可编辑。4.2.3.3.7消息模板设置用于配置流程消息是否发送及是否使用自定义的消息模板。设置界面如下图所示:消息分类:流程消息分为两类,一类是流程级消息,一类是环节消息。用户手册43/120流程级消息:与环节无关,仅配置“配置位置”=流程的消息。如流程结束、发起人撤回等。流程环节默认设置:设置该类消息在流程所有环节的默认值,环节未勾选,流程默认勾选,则流程所有环节均发送消息;而流程默认未勾选,环节勾选,则按环节设置的走;环节和流程均未勾选时,则不发送消息;环节消息:设置某类消息在某个环节是否发送及使用的消息模板,如果不设置则按规则取模板。初始态:环节默认不设置,流程环节默认勾选待办、驳回制单、超时提醒、抄送、流程结束给发起人发消息。当勾选了“发送”后,后面的消息模板可设置。消息模板列为空时,点击右侧箭头可以选择模板,数据过滤范围:当前组织+企业账号级、当前单据类型、当前消息分类下的自建的非默认模板。如果勾选了发送,但又没有选择消息模板时,走默认模板。一个分类下只能选择一个消息模板,消息模板可定义多个通道的消息内容,配置了几个通道就会给几个通道发送消息。取模板规则:环节配置–流程配置—当前组织默认—单据类型默认–系统模板。用户手册44/1204.2.3.3.8取流程的规则用户手册45/1204.2.4流程调度4.2.4.1功能描述两个功能,一是提供企业账号级内发起的所有流程实例的查询,二是为管理员对流程实例进行调整提供入口。以组织>领域>模块>单据>交易类型的层次结构展现每个交易类型下的流程实例;提供按组织、领域、状态、发起人、流程实例名称、单据号多个条件进行查询;可针对某个或某些流程实例进行删除或批量删除;可针对某个流程实例进行流程的调整;点击流程实例名称可查询流程实例的任务详情,及对任务进行改派。4.2.4.2业务规则提供系统所有流程实例的查询;管理员可根据需要对流程实例进行调整。4.2.4.3栏目说明栏目名称说明状态流程实例的状态流程实例名称发起的业务单据对应的流程实例的名称用户手册46/120栏目名称说明启动时间流程发起时间流程定义名称流程模型名称单据发起的业务单据在系统内的唯一标识4.2.4.4操作说明系统提供了按组织、领域、状态、流程实例名称、发起人等多个维度的搜索。左树选中单据类型时,显示的是当前单据类型下发起的流程实例;左树选中交易类型时,显示的是当前交易类型下发起的流程实例。4.2.4.4.1流程调整选中某个流程实例,可对流程实例进行环节的调整,删除实例,终止流程的操作。调整:流程实例的调整。可将当前待办环节调至后续环节,或之前的某个环节,按调整后的环节重新生成待办任务,实现人工调整流程流转的目的。删除:删除当前选中的流程实例。提供批量删除功能,但是需要提醒大家的是删除需谨慎。删除不受流程设计器上配置影响。用户手册47/120终止:终止流程实例,流程状态设置为已终止。未完成的任务将不再执行。选中某个流程实例,点击流程实例名称,进入到该流程实例的详情页面,如下图所示。可查询该流程实例的流程图及具体的任务办理情况。待办环节,提供流程任务的改派功能。将流程环节的处理人,改派至另外的处理人。4.2.5任务调度4.2.5.1功能描述两个功能,一是提供企业账号级内发起的所有任务实例的查询,二是为管理员对任务实例进行调整提供入口。以组织>领域>模块>单据>交易类型的层次结构展现每个流程实例下的任务实例;提供按组织、领域、状态、执行人、任务名称、流程名称等多个条件进行的查询;管理员可针对某个任务实例进行撤回、调整审批人;管理员可针对某些任务实例进行批量撤回或批量改派的操作;点击流程实例名称可查询该任务对应的流程实例的详细情况。4.2.5.2业务规则提供系统所有任务实例的查询;用户手册48/120管理员可根据需要对任务实例进行调整。4.2.5.3栏目说明栏目名称说明状态任务实例的状态任务名称流程中标识每个流程环节的名称,同一个环节有多个人时会生成多个任务,每个任务的执行人不同执行人任务的执行人创建时间任务实例的创建时间流程实例名称发起的业务单据对应的流程实例的名称单据号发起的业务单据在系统内的唯一标识4.2.5.4操作说明点击进...

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