NC63收付管理年结方案1.1收付管理年度结转流程1.1.1数据备份在进行年结前,需要先进行数据备份。1.1.2收付管理年结账注意事项1.1.2.1期初设置1.业务期初期间未建立,结账时会没有对应的会计期间;2.应收/收款期初未关闭,如下图,会影响结账处理.期初未关闭应收结账时会提示:收款期初未关闭结账提示:1.1.2.2影响应收结账的参数影响应收管理结账的参数有:AR10、AR7、AR8、AR9参数,如下图:如,AR7参数设置为“检查并控制”,系统中有一张12月份的应收单据,则结账效果如下:注意:应收系统出现空结账时会存在下列问题:1.应收管理业务期初期间未建立,结账时会查看不到对应期间;2.应收/收款期初未关闭,应收结账时系统会给出提示,如上图.注:应付系统空结账时会与应收管理控制规则相同,可以对照使用。如,AR8“检查并控制”,系统中没有需要核销的收款单数据,则结账效果如下:如,AR9“检查并控制”,系统中有两张需要生成会计凭证的数据,则结账效果如下:如,AR10“检查并控制”,系统中没有需要计算汇兑损溢的数据,则结账效果如下:1.1.2.3影响应付结账的参数:1.1.3应收/应付管理关账业务1.1.3.1关账业务的作用收付系统执行关账后,则所有的业务单据不可以进行“增加”、“修改”、“删除”处理(包括外系统流转的单据);以便处理收付内部的结账前业务。注意:上述应收四个参数启用“检查不控制”或“检查并控制”后结账时都会提示,启用“检查并控制”结账时会强制控制,所以结账时应注意对应参数设置;这四个参数影响结账数据较多,设置后就应按照实际业务严格遵守;注:应付管理四个参数与应收管里控制方式相同。1.1.3.2关账业务的影响如,关账后业务单据不可以进行“增加”、“修改”、“删除”处理;如,应收系统关账后,增加收款单,系统会提示如图:1.1.3.3总账系统启用了gl034参数应收管理如需要受gl034总账参数影响,需要启用下列AR22参数(应付需要其用AP22参数):总账未反结账,应收/应付系统不允许反结账,如图:1.1.4应收/应付管理年结总结上述年结业务是以应收管理为例写的,应付系统年结控制与其类似,可对照使用。应收/应付管理反年结不受下一期间的业务单据生效状态的影响,可以进行反年结处理;反年结后下一期间录入的数据仍保留;如反结后修改上年数据,则需要进行反关账处理.注:应收/应付管理的年结处理流程与月结处理流程相同.可参考使用。注意:上述是以应收系统进行关账的业务说明,应付系统处理流程与其类似,可对照使用;关账业务在收付系统用的较为普遍,关账前应注意本月或本年的数据已录入对应的系统中,避免关账后又重新补做业务;