社保福利应用方案手册-1911版权用友集团未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。目录版权1变更记录.4名词解释.5第一章整体概述.71.1总体概述.71.2应用概述.101.3应用价值.12第二章应用场景.132.1社保缴纳规则.132.1.1险种..132.1.2缴交规则..152.2社保核算流程.182.2.1日常缴交核算..182.2.2社保补缴..232.2.3异地缴交..262.3社保分析.282.3.1结果展现..282.3.2统计分析..31第三章初始准备.343.1管控模式.343.2动态建模平台.353.2.1多组织建模..353.2.2基础数据维护..373.2.3会计平台搭建..383.3人力资本.393.3.1组织机构管理..393.3.2人员信息管理..39第四章操作指南.40附录41附录1：参数说明..41附录2：单据流转..43附录3：控制点..43附录4：查询报表..43附录5：本文参见其他手册清单..443导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。4变更记录编写人李晓东版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容5名词解释档案项目档案项目是险种项目的一个子类，用来描述险种的一些相对比较固定的属性。档案项目设置完成之后，系统将在社保档案节点中进行引用显示。缴交项目缴交项目是险种项目的另外一个子类，主要是用来描述险种的一些与每月社保福利缴纳相关的属性项目。缴交项目主要是在社保缴交节点进行引用。基准年度基准年度和基准期间主要用于设置薪资期间与社保期间的对应关系，系统按照该对应关系进行薪资与社保的取值。基准期间基准年度和基准期间主要用于设置薪资期间与社保期间的对应关系，系统按照该对应关系进行薪资与社保的取值。险种险种是指社会保险福利的种类，系统预置五险一金，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。支持用户自定义险种。险种项目是用来描述一个险种的属性，包括档案项目和缴交项目两大类。比较典型的档案项目，如年初余额、期初余额等；典型的缴交项目，如个人缴纳比例、个人缴交额、单位缴纳比例、单位缴交额等。缴交地缴交地指企业中员工社会保险、公积金的缴纳地点，一般是指各城市地区名称，如北京、上海等。每个缴交地具有不同的社保缴纳政策。社保档案社保档案是指参保人员的与社会保险、公积金缴纳相关的档案性字段属性，在一段时间内一般比较固定。例如社保账号、缴交地、账户状态等。社保缴交参保人员每个月的社保计算、审核等日常操作。可查看到每个参保人员的社保、公积金明细数据，归属6期间等。分摊分摊指将福利费、工会经费等福利费用，进行福利费用分摊，并制成单据，供财务人员登账处理之用。结账结账是指结束当前期间当前险种的处理，进入到下一社保期间的数据处理。同时改变当前期间的相关状态，并根据规则生成下一期间社保数据。反结账反结账是结账处理的逆向操作，反结账后当前险种的相关状态回退到结账前，用户又可以进行前一期间的社保业务处理。7第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展，企业服务从信息化走向数字化，大型企业数字化转型诉求迫切，企业管理软件需要技术革新，与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品，为成长型集团企业和大型企业集团（包括：中国的Top500强）提供混合云解决方案，基于开放、互联、融合、智能的产品理念，服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台，服务大型企业业务创新、管理变革，实现数字化转型。平台升级，全面转向云计算混合云架构，更敏捷，更灵活，更高效。财务共享，企业财资，更高效集团管控；管理会计，全面绩效，助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源，事件驱动敏捷业务，打造高效协同供应链。赋能员工，智慧协同，激活组织，支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联，全面融合，云端智能服务，打造数字企业新平台，重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点，为客户提供提供全新用户体验。8NCCloud轻量化模块包含UAP、财务会计：总账、应收、应付、固定资产、存货核算、费用管理、收付款合同、会计平台；共享服务：报账平台、影像平台、作业平台、集成平台、运营平台、工单管理；企业财资：现金管理、账户管理、银企直连、资金结算、资金调度；企业绩效管理：企业绩效管理平台、集团财务合并、集团报表、外系统采集平台；供应链：采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、库存管理、内部交易；资产：资产信息管理、资产使用管理；HR：编制管理、组织机构管理、人事管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、HR分析报表、薪酬管理、社保福利、预算管理、假勤管理、持续绩效、共享服务、培训管理、考试管理、招聘管理、干部管理、党群管理、出国管理、人才盘点、人才继任、人才分析、组织分析、培训学习；同时未轻量化的模块也会以NCCloud重量端的形式提供给客户使用，NCCloud1911的产品地图如下：NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计，快速构建角色化的门户，基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景，预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员、HRD、HRBP、部门经理等近50个角色的工作桌面，用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面；9NCCloud产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；NCCloud支持云注册，并与用友公有云产品无缝融合，为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间，云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM，及时与其他人员进行沟通与交流，同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心，实现Web端和移动端统一消息；2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合，打通协同云、人力云主数据，同时NCCloud工作桌面，作为未来大型企业混合云的工作桌面，用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账移动应用融合，为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案；4、NCCloud与银企连云融合，为客户提供云端直连银行支付的解决方案；5、NCCloud与采购云、营销云、税务云电子发票融合，为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。6、NCCloud融合用友小友智能机器人，为客户提供智能化应用。其中在VPA智能助理方面，通过小友可以唤醒财务、共享、财资、供应链、资产领域近200个小应用，同时支持了财务月结、发票查验、发票认证、采购三单匹配4个RPA自动化机器人；7、NCCloud与友云音融合，为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式，支持私有云买断、公有云订阅和专属云（产品买断、日常运营运维订阅）三种商务模式；NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外，NCCloud为客户提供以下领域解决方案，将在领域篇中做详细说明：独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算赋能员工、激活组织、智慧共享人力平台10企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管理事件驱动的智慧供应链基于物联网（Iot）的智能资产管理1.2应用概述用友人力云产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案，包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以持续绩效、人才发现、人才盘点为核心的人才管理以及人力资本分析。用友人力云NCC版本支持集团型企业的逐级授权与分级管控，对核心人力资源管理进行了稳固增强，对人才管理进行了优化完善，特别是对产品的稳定性和效率性能进行了全面的改进提升；提供了个人信息、薪资查询、团队成员、团队考勤、团队目标、我的考勤、我的目标、等移动应用。图1.1-01人力云业务架构图社会保险是社会保障制度的一个最重要的组成部分。城镇所有用人单位，包括企业（国有企业、集体企11业、外商投资企业、私营企业等）、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位都必须依照规定为企业职工缴纳各项保险费用，因此组织需要建立参保人员的账户信息并且针对不同的人员制定不同的缴费规则，核算人员的缴交数据，将参保人员的增减情况及缴交情况报送社保机构，系统内记录人员历史缴交数据和累计缴交数据。社保福利管理主要包括社保体系构建、日常业务处理以及决策分析三大部分，整个模块的业务运转依托于组织机构管理、人员管理和人力资本规划，并可通过费用分摊与凭证单据产生数据关联。社保体系构建主要进行社保规则和初始化设置，调整的频率低；日常业务主要是进行月度社保处理，并可通过期末处理按险种结账至新一社保期间，按月滚动处理；每月的社保数据可按一定规则传递至薪酬管理系统，参与计税处理。人力资源预算社保体系险种项目社保期间险种预算构成项目缴交地规则日常业务社保档案社保缴交数据接口费用分摊期末处理决策分析常用查询分析组织管理人事管理财务会计管理会计企业建模平台图1.1-02社保福利业务架构图人力资本管理通过对人员选、用、育、留的全生命周期管理，面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开放式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。人力资本管理中的社保福利主要解决对企业人员参保的社保福利缴交制度进行制定，在缴交规则的指导下对人员的社会保险、公积金等进行核算和处理，从而完成企业社保福利的管理过程。121.3应用价值1.支持集团化应用模式➢系统预置五险一金险种；➢集团险种维护完成后，可批量分配到各HR组织使用，同时可设置是否允许下级增加险种项目；➢支持集团级数据各组织直接引用，各组织可设置个性化数据。2.支持灵活的异地缴交➢支持跨组织缴交社保；➢支持同一个员工的不同险种可以在不同地区缴交；➢支持针对不同的地区设置不同的缴交规则；➢支持社保档案全周期管理，包括转入、转出、封存、解封、注销等。3.支持多维度成本分摊➢支持将社保数据分摊到财务组织或成本中心➢支持跨组织进行社保分摊➢影响因素预置部门、人员类别、人员，可自定义。13第二章应用场景2.1社保缴纳规则2.1.1险种2.1.1.1业务描述➢五险一金是最常用的险种，对于集团型企业，各单位是一致的，可以在集团层面进行统一设置、统一分配使用，而不必各单位分别设置；➢集团险种应该既可以统一分配，各单位直接使用，也可以进行统一的管控，有些内容分配下去之后可以修改，但有些涉及到一致性的数据，不允许下级单位随便修改；➢新世纪天海集团预置了五险一金共六大险种，维护险种的期间方案以及险种项目；设置险种项目；维护社保期间；集团社保专员按需要将六大险种分配到下属各组织使用；除演示数据预置险种外，用户可扩展设置。2.1.1.2业务流程险种管理的业务流程公司社保专员集团社保管理员险种项目社保期间维护五险一金险种-组织维护险种项目日常业务处理图2.1-01险种管理业务流程142.1.1.3功能清单2.1.1.4产品解决方案社保集团管理员在险种集团节点中，可以在系统预置的五险一金基础上进行维护，如新增险种、维护已有险种的期间信息。确认无误后可以将险种分配到各人力资源组织使用，同时可以通过参数是否‘允许下级增加险种项目’来控制集团分配下来的险种是否允许各组织修改。另外各组织如果有特殊的险种可以自行设置并使用。具体应用如下：➢在【人力资本】→【社保福利】→【险种-集团】中，系统预置了五险一金共六个险种；➢点击〖修改〗按钮可以维护险种适用的期间方案，起始期间、最新期间、业务期间系统自动取当前系统日期所在期间；设置是否启用单位基金基数、是否允许下级增加险种项目。其中期间方案在【社保期间-集团】节点进行设置。➢维护当前险种的档案项目、缴交项目。可以通过〖新增〗按钮手工输入，也可通过〖批量新增〗从险种项目参照选择，险种项目在【人力资本】→【社保福利】→【险种项目-集团】和【人力资本】→【社保福利】→【险种项目-组织】进行维护；当前险种的缴交地规则只能查看，在【缴交地规则】节点中进行维护。➢在｛档案项目｝和｛缴交项目｝页签中，可以设置是否允许组织修改数据来源、当前险种项目下月是否清零、下月结转到哪个险种项目、当前险种项目在自助节点是否显示等；➢上述集团级险种维护完整后，通过〖分配〗按钮将集团险种分配到下属各HR组织，需要维护起始年度、起始期间，支持批量赋值，默认值为集团险种的起始期间。其中起始年度的枚举值取自险种对应的期间方案中的年度。领域产品模块功能节点人力资本社保福利险种-集团险种-组织险种项目-集团险种项目-组织社保期间-集团社保期间-组织15图2.1-02险种-集团➢在【险种-组织】节点中看到集团分配下来的险种，并允许用户自定义本组织的个性化险种；同时如果【险种-集团】中设置允许下级增加险种项目，则针对分配下来的险种可以增加其他的险种项目。➢在【险种项目-组织】节点可以查看到【险种项目-集团】中所有的数据，并不允许修改和删除，此规则适用于绝大部分的节点。2.1.2缴交规则2.1.2.1业务描述➢社保的缴交政策一般是以地区为单位进行制定的，不同的缴交地其需要缴纳的社保险种以及缴纳比例可能都会不同；➢用户可以设置缴交地的上年度社平工资、上年度最低工资，以及设置需缴交险种的单位缴纳比例、单位缴纳固定值、单位划转比例、个人缴纳比例、个人缴纳固定值、基数的上、下限、生效注意：➢一般情况下，全局级数据在集团级节点中可以查看和使用但不允许维护，集团级数据在组织节点中可以查看和使用但不允许维护；➢设置社保期间时，对应的基准年度、基准期间必须在【会计期间】中已经存在的。16日期等。2.1.2.2业务流程缴交地规则的业务流程社保专员社保期间险种维护缴交地缴交地险种缴交地规则图2.1-03缴交地规则业务流程2.1.2.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本社保福利缴交地规则-集团缴交地规则-组织172.1.2.4产品解决方案可以设置统一的社保缴交地以及各缴交地的具体规则，并在【社保档案】节点可以按险种指定具体适用的缴交地，从而险种下的某些险种项目可以直接取到缴交地规则中的信息，而不必按每个员工维护，提高用户工作效率。具体应用如下：➢在【社保福利】→【基础设置】→【缴交地规则-集团】功能节点，点击“新增”可以建立社保缴交地，主要维护缴交地“名称”、“上年度社平工资”以及“上年度最低工资”等信息；➢点击〖增行〗、〖删行〗按钮，可以维护当前缴交地包含的险种；图2.1-04缴交地规则-集团➢在【社保福利】→【基础设置】→【缴交地规则-集团】功能节点，可以维护单位缴纳和个人缴纳规则，以及“基数上限”、“基数下限”、“起始期间”、“截止期间”等；➢在【缴交地规则】节点设置完包含的险种后，在【险种】节点可以查看包含的缴交地。注意：➢【缴交地规则】发生变化时，可以在原规则的子表中新增同一险种并维护新的起始期间，也可以选择新的业务年度并维护其对应的规则；182.2社保核算流程2.2.1日常缴交核算2.2.1.1业务描述➢企业中的社保专员每月需要核对本公司社保缴交档案，确认本月需要新参保的人员、本月因离职或者调动而需要在本公司办理社保停缴的情况，以及需要办理社保缴交变更的人员；➢当地的社保缴交政策发生变化时，还需要及时地进行相应的适配处理；而在每年的社保与公积金基数发生调整的月份，社保专员还需要核对并确定每一名参保人员的社保基数，以保证下一社保年度都按新的基数与比例进行缴交；➢按照当地社会保险与公积金的政策，确定每一位参保人员应该享受的社保福利种类以及缴交地规则、社保账户、社保缴交状态等；➢有些客户在实际使用社保福利模块时，只是记录一下每个月缴交的社保明细信息，基数、比例的确定，以及社保核算，都是直接使用社保局提供的数据，因此要求可以通过接口将当前月份的社保缴交数据导入系统；➢当月参保人员的人数以及相应的社保政策确认无误后，需要进行社保缴交明细的核算。对于核算后形成的参保人员社保缴交明细表，检查没有遗漏后，可以进行审核确认；➢社保数据审核确认后，可以根据需要进行社保福利费用的分摊，可以按部门、人员类别和人员等影响因素进行分摊；当月所有的社保日常核算工作结束后，可以进行期末处理，为下一个月的社保日常核算做好准备。192.2.1.2业务流程社保日常缴交社保专员基础设置社保档案社保缴交费用分摊期末处理数据接口图2.2-01社保日常缴交流程2.2.1.3功能清单2.2.1.4产品解决方案1.社保档案领域产品模块功能节点人力资本社保福利社保档案社保缴交数据接口费用分摊期末处理20➢缴交地规则和险种维护完毕后，社保专员就可以进行月度社保日常处理中的参保人员核定工作；➢社保档案的核定，主要是通过新增档案、批量增加档案、变动人员处理和档案转入、转出等处理；➢社保档案的核定还包括员工的参保险种、每个险种的缴交地、社保账号，以及社保余额等档案项目的维护。2.社保缴交➢参保人员的社保档案维护完整后，即可进入社保缴交处理环节；图2.2-02社保缴交➢包括按照人员和按照险种两种维护方式，用户可以根据本次业务处理的特点选择合适的维护方式；➢点击〖修改〗按钮，可以维护【险种-组织】节点中缴交项目的数据项来源是“手工输入”的项目的值，主要是维护每个参保人员的基金基数、基金基数（单位）和单位补缴额、个人补缴额等。除可以手工维护外，也可以通过【数据接口】进行数据的批量导入、导出；➢需要手工输入的信息维护完成后，可以进行〖计算〗处理，系统会将数据项来源是“缴交地规则”、“由公式计算”等的项目金额，由系统自动计算出结果。对计算出来的社保明细确认无误，可以进行审核处理；➢按照险种时，在显示设置中，可以设置人员编码等人员基本信息是否在列表中显示；➢按照险种时，在列表界面右键点击某一列，可以锁定列；21➢审核之后的险种缴交数据，可以根据需要进行费用分摊或期末处理，从而结束本月的社保日常核算业务。相关业务处理链接在〖关联功能〗按钮下以子按钮存在。3.数据接口➢在【人力资本】→【社保福利】→【日常业务】→【数据接口】节点进行接口文件的配置；图2.2-03数据接口设置➢数据接口的文件类型支持EXCEL和文本文件两种。用户可以设置数据接口的“关联项目”、“分隔符”和“补位符”等信息。在文本文件时还可以设置标志行信息，位置可以是首行或尾行，输出可以是单行，也可多行显示。➢目前关联项目只能按“人员编码”进行处理；项目分隔符包括逗号、分号和竖线三种。➢标志行信息，在第三步中进行设置。➢进行数据导出时，“输出文件路径”只需选择路径即可，导出文件名默认为接口名称；但导入时必须选择要导入的文件名称。注意：➢在【险种】节点勾选了“启用单位基金基数”的险种，其险种项目“基金基数（单位）”才可以添加到缴交项目中，然后在【社保缴交】节点才可以维护。224.责任会计分摊➢首先需要在【动态建模平台】→【会计平台】当中进行费用分摊的相应设置，具体操作请参见会计平台的相关手册；➢社保档案中可设置人员的财务组织、财务部门，系统默认按照人员的任职组织和任职部门所属的财务组织和财务部门自动进行匹配，用户可以修改；财务会计分摊组织据此进行处理；➢分摊时，系统预置的影响因素有三个：部门、人员和人员类别。用户可以自定义，但必须给用户分配管理类角色才能够在【影响因素定义】节点进行设置；➢可以在【社保缴交】节点对审核通过的险种数据进行费用分摊，也可以在【费用分摊】节点进行分摊；➢分摊完成后，可以在【单据生成】节点，查看到生成的凭证信息。5.成本会计分摊➢首先需要在【动态建模平台】→【会计平台】当中进行费用分摊的相应设置，具体操作请参见会计平台的相关手册；➢社保档案中可设置人员的成本中心、成本部门，系统默认按照人员的任职组织和任职部门所关联的成本中心和成本部门自动进行匹配，用户可以修改；成本会计分摊组织据此进行处理；➢分摊时，系统预置的影响因素有三个：部门、人员和人员类别。用户可以自定义，但必须给用户分配管理类角色才能够在【影响因素定义】节点进行设置。➢分摊完成后，可以在【单据生成】节点，查看到生成的凭证信息。注意：➢数据导入只能导入缴交数据尚未审核人员的数据，包括档案项目和缴交项目；➢数据导出可以导出最新期间（含）之前所有期间的数据；➢导出数据需要根据人员的数据权限进行控制，用户只能导出自己权限范围内的数据。注意：➢【社保档案】节点中财务组织默认匹配规则：如果人员的任职组织是财务组织，则其财务组织就是其任职组织，财务部门就是其任职部门；如果人员的任职组织不是财务组织，则其财务组织是任职组织的所属公司，财务部门为空，需要用户选择；236.期末处理➢在【人力资本】→【社保福利】→【日常业务】→【期末处理】节点，按向导进行设置和处理，第一步选择操作类型；第二步选择险种。➢操作类型包括结账、反结账；如果是结账，除了上面两步还需要选择需要清零的项目；➢结账时待选项目是所有手工输入的险种项目，而对于在【险种】节点勾选了“下月清零”的项目系统自动添加到已选项目区域。➢结账时，对于设置了“下月结转”的项目，系统会将其金额结转到下一期间的其他项目中。➢支持空结处理，前提是当前期间当前险种在社保档案中没有记录。2.2.2社保补缴2.2.2.1业务描述➢很多公司在新员工试用期间并不给提供社会保险或者公积金缴交，因此转正后需要补缴以前月份的社保；➢因社保专员工作疏忽或其他主客观原因，导致往期社保缴交金额不准确，也会引发在当前期间的社保补缴业务发生；➢系统可以根据一定的规则自动计算补缴数据，而不是由用户手工在线下计算完毕后，再录入到系统中。这样可以提高工作效率，而且不容易出错；➢员工需要补缴社保数据的原因多种多样，有时并没有补缴的通用算法，或者是补缴金额的算法过于复杂，社保专员已经线下通过EXCEL表格设置公式计算完成，需要能够输入系统中在本月处注意：➢【社保档案】节点中成本中心默认匹配规则：如果人员的任职部门关联了成本中心，则其成本中心为任职部门所关联的成本中心，成本部门为任职部门；如果人员的任职部门没有关联成本中心，则成本中心和成本部门为空，需要用户选择；注意：➢该险种下所有人员的缴交数据全部审核之后该险种才可以进行结账操作，空结除外；➢下一期间该险种下所有人员的缴交数据都尚未审核的情况下才可以进行反结账操作。24理，或者需要能够批量地将补缴、补扣数据导入系统。2.2.2.2业务流程社保补缴业务处理社保专员社保缴交按照险种维护生成补缴数据选择可补发期间选择基准期间计算维护单位/个人补缴额图2.2-04社保补缴业务处理2.2.2.3功能清单2.2.2.4产品解决方案1.自动补缴领域产品模块功能节点人力资本社保福利社保缴交25➢在【人力资源】→【社保福利】→【日常业务】→【社保缴交】节点中，维护方式选择“按照险种”，选择需要进行社保补缴的期间；图2.2-05生成补缴数据➢点击〖生成补缴数据〗按钮，进行补发设置，一是设置可以补发的社保期间，二是设定人员范围；➢补缴完成后，系统以基准期间的“个人缴交额”减去补发期间的“个人缴交额”，将差额放到个人补缴额中；以基准期间的“单位缴交额”减去补发期间的“单位缴交额”，将差额放到单位补缴额中。同时允许用户修改计算出来的结果；➢当补发期间选择了多个期间，则系统将基准期间与每个补发期间的差额之和，放到“个人补缴额”和“单位补缴额”中。2.手工补缴➢在【社保缴交】节点中，点击〖修改〗按钮可以维护“个人补缴额”和“单位补缴额”两个项目的金额；➢也可以通过【数据接口】导入上述两个险种项目的金额；➢补缴数据维护完成后，可以在其他险种项目中根据需要通过计算公式调用；注意：➢必须是当前险种期间之前存在已经结账的其他险种期间，才可以“生成补缴数据”；➢维护方式选择“按照险种”，才可以“生成补缴数据”。26➢维护完成后，通过社保核算和审核处理，完成社保补缴业务处理。2.2.3异地缴交2.2.3.1业务描述➢员工张某的公司总部在北京，但目前在驻外地做销售工作。根据需要，其社保档案并不全部在当前任职组织，存在跨组织缴交的情况。也就是说A组织的员工需要在B组织缴交社保；➢张某的医疗保险需要在销售公司所在地缴纳，以方便日常就医，而其他社保险种则在其他地点缴纳，包括养老保险、失业保险等。不同社保缴交地的缴纳规则是各不相同的。即同一个参保人员不同的险种可能是在不同的地区/城市进行缴交的。2.2.3.2业务流程社保异地缴交社保专员社保档案选择主组织集团内增加参保人选择参保险种维护各险种缴交地维护社保账号社保缴交27图2.2-06社保异地缴交流程2.2.3.3功能清单2.2.3.4产品解决方案在客户实际业务中存在社保异地缴交时，社保管理员可以根据需要拉取权限内的所有行政组织的参保人员到本组织中缴纳社保数据。同时也可以配置同一个参保人员不同的险种在不同缴交地缴纳社保。具体应用如下：➢在【人力资本】→【社保福利】→【日常业务】→【社保档案】新增档案时，可以在整个集团范围内所有行政组织选择参保人员。通过此功能可以解决参保人员的任职组织和社保组织不同的情况；图2.2-07社保档案新增➢同一个参保人员，其不同的险种可以选择不同的缴交地，从而实现社保异地缴交的场景。领域产品模块功能节点人力资本社保福利社保档案社保缴交28图2.2-08社保档案➢社保档案维护完成后，在【社保缴交】节点进行计算处理后，系统会自动按社保档案中维护的异地缴交情况进行核算，完成异地缴交业务。2.3社保分析2.3.1结果展现2.3.1.1业务描述➢社保专员每月社保缴交核算并审核完成后，参保人员可以登录自助系统，查看本人的社保档案项目以及社保缴交项目值；➢而能够查看哪些档案和缴交项目，可以由社保专员.
