采购订单备注传到下游单据(存货采购入库单)谭盼1、引言因业务场景需要,很多客户在采购销售过程中需要将采购订单上的某一个字段映射至下游单据,只在采购及库存之间相互映射时因单据转换规则单据名称与实际业务单据名称一致所以很少有问题,但涉及到传存货时很多客户找不到直接的转换规则导致无法实现字段映射?2、应用场景及问题描述因业务场景需要,很多客户在采购销售过程中需要将采购订单上的某一个字段映射至下游单据,只在采购及库存之间相互映射时因单据转换规则单据名称与实际业务单据名称一致所以很少有问题,但涉及到传存货时很多客户找不到直接的转换规则导致无法实现字段映射?本案例将区分暂估与不暂估两种情况讲解以采购订单起始-存货采购入库单标准流程的单据转换规则设置详解-以备注字段为例。3、解决方案3.1普通采购业务-不暂估备注字段传递路径:采购订单-到货单-库存采购入库单-采购发票-采购结算单-存货采购入库单。3.1.1采购订单-到货单动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置采购订单-到货单表体备注字段间映射;设置目的属性到货单明细:备注字段对应的规则为采购订单明细:备注字段采购订单效果到货单效果3.1.2到货单-库存采购入库单动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置到货单-库存采购入库单表体备注字段间映射;设置目的属性入库单表体主键:行备注字段对应的规则为到货单明细:备注字段入库单效果3.1.3库存采购入库单-采购发票动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置库存采购入库单-采购发票表体备注字段间映射;设置目的属性发票子实体:行备注字段对应的规则为入库单表体主键:行备注字段发票效果3.1.4采购发票-采购入库单动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置采购结算单(库存采购入)-采购入库单表体备注字段间映射;注意:因采购入库单无行备注,需启用自定义项进行映射。设置目的属性明细数据:表体自定义项字段对应的规则为结算明细。采购入表体:行备注字段存货采购入库单效果3.2普通采购业务-暂估3.2.1采购订单-库存采购入库单动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置采购订单-到货单、到货单-库存采购入库单表体备注字段间映射;(同不暂估业务)3.2.2库存采购入库单-暂估采购入库单动态建模平台-流程管理-单据转换规则(集团)设置库存采购入库单-库存财务、库存财务-采购入库单表体备注字段间映射;注意:因采购入库单无行备注,需启用自定义项进行映射。设置目的属性库存财务体:行备注字段对应的规则为入库单表体主键:行备注字段设置目的属性明细数据:表体自定义项字段对应的规则为库存财务体:行备注存货采购入库单效果4、总结1、普通采购业务(非暂估)单据转换规则配置路径:采购订单-到货单-库存采购入库单-采购发票-采购结算单(库存采购入)-采购入库单。2、普通采购业务(暂估)单据转换规则配置路径:采购订单-到货单-库存采购入库单-库存财务-采购入库单。