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NCV6.3产品手册-系统平台.pdfVIP免费

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用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司1版权2013用友集团。未经用友集团的书面许可,本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友软件股份有限公司2目录版权.1目录.2第一章产品概述.5第二章系统平台功能.62.1预警平台..62.1.1预警条目配置..62.1.1.1概述..62.1.1.2产品功能.62.1.1.2.1定义预置预警类型预警条目.62.1.1.2.2定义自定义预警类型预警条目..111预警模型..112.预警类型注册.192.1.2预警消息查询.202.1.2.1概述..202.1.2.2产品功能.202.1.3业务预警监控.212.1.3.1概述..212.1.3.2产品功能.212.1.4预警日志..222.1.4.1概述..222.1.4.2产品功能.222.2后台任务中心..232.2.1后台任务部署.232.2.1.1概述..232.2.1.2产品功能.242.2.2后台任务监控.242.2.2.1概述..242.2.2.2产品功能.242.2.3后台任务日志.252.2.3.1概述..252.2.3.2产品功能.252.3轻量级调度.262.3.1调度任务监控.262.3.1.1概述..262.3.1.2产品功能.272.4操作日志.282.4.1业务日志..28用友软件股份有限公司32.4.1.1概述..282.4.1.2产品功能.292.4.2上机日志..302.4.2.1概述..302.4.2.2产品功能.302.4.2.2.1系统登陆日志..312.4.2.2.2功能操作日志..322.4.3业务日志配置.332.4.3.1概述..332.4.3.2产品功能.332.4.4上机日志配置.342.4.4.1概述..342.4.4.2产品功能.342.5上机监控.352.5.1系统监视器.352.5.1.1概述..352.5.1.2产品功能.352.5.1.2.1登录在线用户信息.352.5.1.2.2登录失败用户信息.362.5.1.2.3锁定用户信息..362.5.2授权监控..372.5.2.1概述..372.5.2.2产品功能.372.6报表订阅管理..382.6.1概述..382.6.2产品功能..382.6.2.1报表订阅中心.382.6.2.2报表组合订阅.39用友软件股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《NCV6.3产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《NCV6.3产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.3产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司5第一章产品概述UAP系统平台集成了大量系统底层应用接口、工具,包括:预警平台、后台任务中心、轻量级调度、操作日志、上机监控、报表订阅管理。图1-1产品界面用友软件股份有限公司6第二章系统平台功能2.1预警平台通过预警平台统一管理按一定条件触发的业务预警。业务预警功能就是通过当前系统运行的指标、数据与各类预设定条件预算的比较,当达到条件后自动向相关人来发出警告性的提示信息,用于提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施,及时进行处理。2.1.1预警条目配置2.1.1.1概述预警条目是具体的预警任务,是预警平台调度执行的单位。一个预警类型可以根据不同的业务情况定义多个预警条目。支持用户基于元数据根据业务需要定义预警条件和内容。2.1.1.2产品功能预警条目共分为三个页签:常规属性、预警条件、预警方式。主要功能: 联查日志:在主界面中选中一个预警条目,弹出“预警日志”的窗口,可以查询相应的预警日志。 激活:使该预警条目生效,预警系统会产生预警信息。 休眠:休眠表示不产生预警信息。2.1.1.2.1定义预置预警类型预警条目预警条目共分为三个页签:预警定义、阀值设置、触发配置、消息接受配置。预警定义页签用友软件股份有限公司7图2.1-01预警定义页签主要字段: 预警名称:预警条目的名称。 预警信息文件名:用于存储预警提示信息的文件,文件名称必须只能包含英文字母、数字或下划线,否则有可能无法通过浏览器正常显示预警信息。 预警状态:是否启用当前定义的预警条目,有激活和休眠两个选项。激活表示预警系统产生预警信息,休眠表示不产生预警信息。 最大日志数:在任务日志中保留本条目预警日志的最大个数,超过此条目的历史日志被清空。 预警信息:对该预警条目的描述,可以设置消息模板。阀值设置页签:用友软件股份有限公司8图2.1-02阀值设置页签类型框中显示预警类型,业务插件和描述及条件将根据选择的预警类型自动带入。需要做的工作是选择相应的条件值设置,和根据业务需要为阈值变量选择合适的值。触发配置页签:用友软件股份有限公司9图2.1-03触发配置页签主要内容 触发策略:预警信息产生的时间设置。分为即时产生与定时产生。即时产生方式:若使用即时产生方式,预警方式需要至少选择系统登录、触发点提示或按钮中的一种,用来触发预警条目进行业务校验。系统登录:当设定的用户登录时,触发预警进行业务检查,若产生预警信息则立即提示用户。触发点预警方式:当当前公司的用户点击这里选择的功能节点时触发预警。按钮预警方式:当当前公司的用户点击设定的按钮时触发预警。另外,当定义预警条目完毕单击确定按钮时,预警平台也会根据预警条目的配置信息立即进行业务检查,如满足条件,则立即产生预警信息并发送出去。定时产生方式:预警平台会在设定的时间点进行业务检查,产生预警信息。可以设定每天执行业务校验,也可以设定间隔几周或月进行业务校验。在一天内,可以选择周期进行预警,或在固定时间点预警。可以选择所有的预警发送方式提示用户。在消息中心中若存在定时消息,则双击它会自动弹出提示信息。 触发方式:预警信息产生时,预警平台通知用户的方式。系统提供了3种触发方式:系统登录、触发点提示、按钮。系统登录:在操作员登录系统时显示预警信息。当操作员登录系统时,若有属于该操作的预警信息,则弹出浏览器窗口显示预警信息的详细内容。用友软件股份有限公司10触发点提示:点击功能节点时显示预警信息。按钮:当点击按钮时显示预警信息。目前按钮预警功能仅供HR薪资预警使用,当安装了HR产品后才能看到按钮树,勾选并点击【按钮】按钮,可以选取触发预警信息的按钮。消息接收配置页签:图2.1-04消息接收配置页 消息接收者配置:预警信息产生时,预警平台通知用户的方式,提供了3种消息接收方式:消息中心、电子邮件、手机短信,可以设置接收人即参与者类型。消息中心:将预警信息发送到UAP系统中相应用户的预警信息中。电子邮件:将预警信息发送到用户的电子邮箱中。添加电子邮件地址时,可以通过人员档案参照来选择(需要在人员档案中设置电子邮件地址),也可以手动添加电子邮件地址。手机短信:有属于某个用户的预警信息产生时,通过手机短信提示用户登录UAP系统查看。客户使用该功能时,需要企业客户向无线通信公司提出短信服务开户申请,并由实施人员做相应设置。人员档案中需要存储人员的手机号,并在用户管理中设置用户和业务员的关联。用友软件股份有限公司112.1.1.2.2定义自定义预警类型预警条目首先,在预警模型中定义一个预警模型,见2.1.1.2.2.1;其次,在预警类型注册节点定义一个预警类型,见2.1.1.2.2.2;最后,在预警条目节点定义该预警类型下面的预警条目,同定义预置预警类型预警条目,见2.1.1.2.1;图2.1-05定义自定义预警类型预警条目定义自己定义预警模型菜单据路径如下:路径:【应用管理平台】→【开发配置工具】→【系统平台】1预警模型菜单路径:【应用管理平台】→【开发配置工具】→【系统平台】→【预警模型定义】一般定义一条业务预警首先需要确定这几项内容:产生预警的预警对象、产生预警的条件、产生预警后需要通知哪些人、发送预警消息时应用的消息模板等信息;在预警模型节点主要是用来定义产生预警的预警对象和产生预警的条件信息。界面:用友软件股份有限公司12图2.1-06定义预警模型界面简单模式设计:第一步:选择产生预警的预警对象图2.1-07第一步第二步:选择构成预警条目的阈值条件;用友软件股份有限公司13图2.1-08第二步主要功能:实体属性:从第一步中选择的业务实体中的属性作为阈值条件;自定义属性:利用函数编辑器,通过函数计算来定义阈值条件;第三步:设置一些过滤数据的固定条件,这些条件不需要在设置预警条目时来动态设置;比如需要定义正式职工的生日预警,则该预警类型定位为职工类型为正式职工,则可以在筛选条件中选择职工类型,并设置职工类型为正式职工;用友软件股份有限公司14图2.1-09第三步典型模式:主要是简单的利用实体中的字段来设置筛选条件;逻辑符:用来定义条件与条件之间的关系,如果需要同时满足的条件,则需要设置为并且,如果条件不需要同时都满足则需要设置为或;字段:选择作为筛选条件的字段,可以从第一步中选择的实体中包含的字段和第二步中定义的属性中选择;操作符:表示字段与值之间的关系,包含等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等、like、in;值类型:用来定义该字段的类型,包含常量、字段、表达式;值:与字段组成一个筛选条件;高级模式:需要利用多个字段计算得到一个表达式作为筛选条件;逻辑符:用来定义条件与条件之间的关系,如果需要同时满足的条件,则需要设置为并且,如果条件不需要同时都满足则需要设置为或;筛选条件表达式:利用实体中的字段,通过函数编辑器定义字段与字段之间的计算公式。高级模式设计:第一步:选择产生预警的关联实体。可以利用数据字典选择库里的数据表,也可以选择查询对象,从而实现查询的集成。用友软件股份有限公司15图2.1-10第一步主要功能:UAP元数据:选择系统中存在的单据或档案;元定义:可以选择数据字典、也可以选择语义模型中定义的语义模型来作为查询的对象。语义脚本:支持自由SQL的方式,由于复杂SQL在解析、适配、执行等方面的不稳定性较大,因此不推荐普通用户使用。语义脚本包括SQL录入和字段显示名设置两个环节。数据加工:指某个(或某几个)结果集在经过一系列加工算法的变换后得到另一个结果集,而后者通常是业务上要求的展现结果。相关的算法又称为加工滤镜,滤镜通常支持输入多个结果集和输出一个结果集,并可以嵌套使用。本功能仅推荐由高级实施人员或程序员使用。第二步:建立表与表之间的连接条件,支持典型和高级两种模式。用友软件股份有限公司16图2.1-11第二步第三步:选择字段,在该处选择的字段会出现在关联的消息模板类型中,可以应用这些字段来配置消息的内容和标题。用友软件股份有限公司17图2.1-12第三步第四步:选择构成预警条目的阈值条件;用友软件股份有限公司18图2.1-13第四步第五步:设置一些过滤数据的固定条件,这些条件不需要在设置预警条目时来动态设置;比如需要定义正式职工的生日预警,则该预警类型定位为职工类型为正式职工,则可以在筛选条件中选择职工类型,并设置职工类型为正式职工;用友软件股份有限公司19图2.1-14第五步典型模式:主要是简单的利用实体中的字段来设置筛选条件;逻辑符:用来定义条件与条件之间的关系,如果需要同时满足的条件,则需要设置为并且,如果条件不需要同时都满足则需要设置为或;字段:选择作为筛选条件的字段,可以从第一步中选择的实体中包含的字段和第二步中定义的属性中选择;操作符:表示字段与值之间的关系,包含等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等、like、in;值类型:用来定义该字段的类型,包含常量、字段、表达式;值:与字段组成一个筛选条件;高级模式:需要利用多个字段计算得到一个表达式作为筛选条件;逻辑符:用来定义条件与条件之间的关系,如果需要同时满足的条件,则需要设置为并且,如果条件不需要同时都满足则需要设置为或;筛选条件表达式:利用实体中的字段,通过函数编辑器定义字段与字段之间的计算公式。2.预警类型注册菜单路径:【应用管理平台】→【开发配置工具】→【系统平台】→【预警类型注册】预警类型就是定义一种业务预警需要做的业务检查(包含在业务插件中),及检查业务时需要用户提供的阈值变量。对于业务预警型的插件,当业务插件执行时,若满足预警条件则给用户发送预警提示信息。除此用友软件股份有限公司20之外,实施人员或二开人员可以在预警模型节点中定义好预警对象、阈值条件等信息后,把该预警模型注册到预警类型注册中,然后用户就可以应用该预警类型定义预警条目。界面:图2.1-15预警类型注册页面主要字段:所属模块:该预警类型是属于哪个模块下的,定义好所属模块后,在预警条目配置节点中该预警类型就会挂在所属模块下。预警模型:该预警类型所应用的预警模型。选择好预警模型后,系统会自动在对应的所属模块下生成一个对应的消息模板类型,用户可以在该消息模板类型下定义对应的消息模板。消息模板类型:系统会自动带出系统根据预警模型生成的消息模板类型,用户可以到消息模板节点去定义消息模板的标题、内容等信息。所属行业:该预警类型适用于哪个行业。2.1.2预警消息查询2.1.2.1概述预警消息查询是管理性质的功能,方便用户查询当前产生的所有预警消息以及预警平台已经发送出去的历史预警消息。可以查询到当前登录组织下所有的预警信息。而消息中心和邮件、短信,都是只有当前用户是消息接收人,才能看到消息。预警消息查询包括如下两类消息:本月最新消息:显示最近一个月产生的预警消息。历史消息:可以查看一个月以前已经发送的预警消息。2.1.2.2产品功能 界面:用友软件股份有限公司21图2.1-16预警消息查询界面登录到预警消息查询的主界面,选中左侧树中本月最新消息节点下的一种产生方式,右侧列表会显示该方式的所有最近产生的预警信息;选中历史消息节点下的任何一种产生方式,右侧列表会显示该方式的所有已经发送出去的预警信息。双击列表中的预警消息,会弹出浏览器窗口显示详细的预警提示信息。主要功能查询:如果要查找某一类预警信息而不是全部,可以通过点击【查询】按钮来查找预警信息。当光标定位在“预警平台”上时,【查询】按钮可用。此时点查询按钮,弹出查询条件输入框。有四个查询条件分别是:消息状态、接收者、名称和创建日期。根据实际情况输入查询条件,点确定按钮,系统会找出满足条件的所有预警信息。删除:可以删除预警消息。2.1.3业务预警监控2.1.3.1概述业务预警监控是对预警平台配置的所有预警条目进行监督控制。一个任务分为等待运行、正在运行、运行完毕等几个状态,业务预警监控中心可以临时启动一个等待调度的任务。2.1.3.2产品功能界面用友软件股份有限公司22图2.1-16业务预警监控界面主要功能执行:对于任务列表中的任务,如果处于等待状态,可点击【执行】按钮,开始执行任务。任务被执行后本条任务的运行次数+1,上次耗时记录上次执行该任务使用的时间。挂起:把执行中的预警任务暂停执行。恢复:对挂起的预警任务恢复执行。删除:在任务界面中选择欲删除的条目,点击【删除】按钮,系统弹出确认提示框,如果选择是,那么该任务被删除。对于处于等待和可执行状态的任务可以删除该任务实体。被删除以后,对应的预警条目不会再被执行,这种情况下,虽然在预警条目配置界面还能看到该条目,但实际上它已经不发挥作用了,除非重启中间件或者修改该预警条目。2.1.4预警日志2.1.4.1概述预警日志是对预警平台配置的所有预警条目的执行结果进行跟踪。2.1.4.2产品功能界面:用友软件股份有限公司23图2.1-17预警日志界面预警日志列表中显示预警任务实体的执行情况。其中结果为-绿勾-的表示执行成功,为“红叉”的表示执行失败。其中的说明描述了任务执行成功的结果或者失败的原因。主要功能:删除:可以删除预警日志。打印:可以打印预警日志。2.2后台任务中心后台任务中心是统一管理按一定条件触发异步处理的业务。分为后台任务部署、后台任务监控、后台任务日志三个功能。2.2.1后台任务部署2.2.1.1概述后台任务部署功能类型是按一定条件设置需要进行异步处理的任务。一个任务类型可以根据不同的业务情况定义多个后台任务。用友软件股份有限公司242.2.1.2产品功能后台任务一般由用户或实施人员根据具体的业务环境和企业需要来定义。通过选择任务类型、设置参数、选择执行策略和消息接收方式来定义具体的后台任务。在符合定义的后台任务条件时,自动执行改后台任务。执行策略分即时和定时两种。接收方式分消息中心、电子邮件、手机短信三种。该功能点的操作与预警条目配置基本相同,重复的功能不再单独介绍,可参见预警条目配置章节。界面:图2.2-01后台任务部署界面2.2.2后台任务监控2.2.2.1概述后台任务监控是对后台任务部署的所有任务条目进行监督控制,但是不包含临时任务。一个任务分为等待运行、正在运行、运行完毕等几个状态,后台任务监控中可以临时启动一个等待调度的任务。2.2.2.2产品功能 界面图2.2-02后台任务监控界面 主要字段:任务名称、任务标识、类型:指本条监控任务定义的基本信息。部署公司:任务的定义公司。用友软件股份有限公司25状态:任务的执行状态。分为等待、可执行、运行中、完成、暂停、失败、取消中、已取消。计划时间:按照任务部署,任务实体下次计划运行的时间。上次耗时:对于多次执行的任务实体,记录上次运行消耗的时间。运行次数:记录任务实体已经运行的次数。 注意事项:显示系统中所有已经进入调度引擎的任务。对于任务列表中的任务,如果处于等待状态,可点击执行按钮,开始执行任务。任务被执行后本条任务的运行次数+1,上次耗时记录上次执行该任务使用的时间。对于处于等待和可执行状态的任务可以删除该任务实体。被删除以后,对应的预警条目不会再被执行,这种情况下,虽然在预警条目配置界面还能看到该条目,但实际上它已经不发挥作用了,除非重启中间件或者修改该预警条目。2.2.3后台任务日志2.2.3.1概述后台任务日志是对后台任务部署的所有任务条目执行结果进行跟踪。2.2.3.2产品功能 界面图2.2-03后台任务日志 注意事项:显示系统中部署的所有任务的执行情况。“”表示成功,“”表示失败。用友软件股份有限公司26双击日志某行记录,可查看到任务实体定义的任务条目信息。但对于临时任务,无法查看条目。可删除、打印任务日志。2.3轻量级调度用于统一管理轻量级异步处理的业务,轻量级任务API简单、易使用。在UAP中所谓异步,即把任务提交给后台运行后,不需要阻塞任务的提交者。2.3.1调度任务监控2.3.1.1概述轻量级异步调度系统的主要使用用例,如下:应用程序通过API向轻量级调度系统添加一个任务实例。应用程序通过API把服务调用转化为异步调用发起一个任务实例。系统在中间件在启动时把没有运行过的任务重新装载执行。系统在中间件在启动时把没有超期,并是需要周期性执行的任务装载执行。用户通过监控系统监控任务的执行。系统管理员监控所有的任务。特定应用进行特定的任务实例监控(其所关注的任务,如通过任务号)。任务程序更新任务实例的运行结果。特定应用从任务实例中获取任务的运行结果。图2.3-01调度任务监控用友软件股份有限公司272.3.1.2产品功能 界面图2.3-02调度任务监控界面 主界面,上面为所有任务集合,下面为选中任务的结果,按时间排序。有查询、删除,重新调度和刷新的功能。删除任务无法删除正在执行的任务。重新调度只针对于定时任务。 任务执行结果的默认界面展示。支持三种类型的结果展示object、html、基本类型展示。基本类型直接在table中显示。object和html在面板中展示。 可以按时间、任务名称、任务类型和任务状态查询。 右单击表头,可选择要显示的列。 可进行定时任务的时间配置用友软件股份有限公司28图2.3-03时间配置 可以在远程调用过程中添加异步任务,在此场景下有三种行为方式:正常即时添加远程正常结束后添加远程调用出错后添加2.4操作日志日志管理能够记录用户进入某个功能节点的时间和用户退出某个功能节点的时间,并提供用户对日志的管理功能。上机日志使用户对系统的使用情况有了详细的了解,同时增强了系统的安全性。2.4.1业务日志2.4.1.1概述业务日志跟踪记录针对业务对象的变更操作,用于管理员跟踪和追溯业务数据的变更过程。用友软件股份有限公司292.4.1.2产品功能界面:图2.4-01业务日志界面主要字段:操作名称:记录的是对业务对象执行的业务操作。业务对象编码:记录的是执行过变更操作的业务对象的编码。业务对象名称:记录的是执行过变更操作的业务对象的名称。业务.

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