NC国际化推进部NC6产品手册会计平台NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来目录一概述.11.1产品概述.11.2产品架构.21.2.1功能分布图..21.2.2功能架构图..31.2.3说明..3二场景.32.1应用场景一..32.2应用场景二..42.3应用场景三..52.4应用场景四..62.5应用场景五..72.6应用场景六..72.7应用场景七..9三会计平台的详细应用.103.1影响因素定义.103.1.1概述.103.1.2产品功能.103.2单据影响因素关联.113.2.1概述.113.2.2产品功能.113.3模板单据属性设置.123.3.1概述.123.3.2产品功能.123.4单据项目.133.4.1概述.133.4.2产品功能.133.5平台设置.143.5.1概述.143.5.2产品功能.143.6入账设置（规则）－集团.153.6.1概述.153.6.2产品功能.153.7入账设置（规则）－业务单元.163.7.1概述.163.7.2产品功能.163.8入账设置（对照）－业务单元.173.8.1概述.173.8.2产品功能.173.9分类定义—集团.183.9.1概述.183.9.2产品功能.183.10分类定义—业务单元.193.10.1概述.19NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来3.10.2产品功能.193.11转换模板—集团.203.11.1概述.203.11.2产品功能.203.12转换模板—业务单元.223.12.1概述.223.12.2产品功能.223.13单据生成.243.13.1概述.243.13.2产品功能.243.14平台日志.263.14.1概述.263.14.2产品功能.263.15基础档案转换.273.15.1概述.273.15.2产品功能.273.16基础档案转换引用.283.16.1概述.283.16.2产品功能.283.17公式编辑器.283.17.1概述.283.17.2产品功能.293.18对照表.303.18.1概述.303.18.2产品功能.30附录.31附录1：名词解释..31附录2：产品模块与主组织对照图..32NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来1一概述1.1产品概述会计平台就是为各业务系统，如应收应付、报销管理、供应链、资产管理等提供一个与财务系统接口，实现财务业务数据一体化的平台。通过会计平台可以将各业务单据自动转换成总账凭证、责任凭证，将总账凭证转换为责任凭证或者成本单据等，从而实现财务与业务系统数据的无缝连接，保证业务数据与财务数据的一致性。同时，也能够大幅度减少财务人员的人工工作量，避免业务数据与财务数据的人为误差。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来21.2产品架构1.2.1功能分布图NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来31.2.2功能架构图1.2.3说明会计平台分两层架构体系一层为管理员配置级别，主要为管理员提供配置平台通用规则或基础数据信息的功能，如设置影响因素信息、转换模板的单据属性以及在通用平台设置中需要用到的单据项目信息。另一层为业务员设置级别，这些功能主要是给各业务系统的业务员提供，通过这里的功能配置，就能获得业务员需要的由业务单据转换生成的各种凭证或单据信息。会计平台主要完成： 将各业务系统中的单据转换生成相应组织相应财务账簿中的总账凭证。 将各业务系统中的单据转换生成相应组织相应财务账簿中的责任凭证。 通过总账凭证拉式生成责任凭证。 通过总账凭证拉式生成成本管理单据。 通过责任凭证拉式生成成本管理单据。 通过成本管理单据推式生成总账凭证或责任凭证。二场景2.1应用场景一场景特点：一个财务组织有多个核算账簿，核算账簿之间通过折算实现平台配置影响因素模板单据属性单据项目通用平台平台设置入账设置分类定义转换模板单据生成平台日志基础档案转换会计平台架构图管理员配置级业务员设置级NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来4业务系统财务组织A应收业务财务组织A的账簿一应付业务报销业务……会计平台当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得财务组织A的账簿二 财务组织A有多个核算账簿；业务系统数据通过会计平台生成其中一个核算账簿凭证（一般为主账簿），再通过折算生成其他核算账簿凭证； 各业务系统传递进行总账核算的数据，如果主组织的业务单元(BU)是财务组织，则可直接获得财务组织，如果是其他类型组织，通过默认的核算传递关系（库存组织(工厂)归属于某一财务组织），或者核算传递关系获得财务组织信息（例如人力资源核算传递关系）； 某业务单元(BU)数据究竟生成哪个核算账簿的凭证，通过会计平台的入账规则获得。2.2应用场景二场景特点：一个财务组织有多个核算账簿，业务数据同时生成多个核算账簿凭证业务系统财务组织A应收业务财务组织A的主账簿应付业务报销业务……会计平台当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得财务组织A的报告账簿 财务组织A有多个核算账簿；业务系统数据通过会计平台同时生成多个核算账簿凭证； 各业务系统传递进行总账核算的数据，如果主组织业务单元(BU)是财务组织，则可直接获得财务组织，如果是其他类型组织，通过默认的核算传递关系（库存组织(工厂)归属于某一财务组织），或者核算传递关系获得财务组织信息（例如人力资源核算传递关系）； 某业务单元(BU)核算数据究竟生成哪个核算账簿的凭证，通过会计平台的入账规则获得。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来52.3应用场景三场景特点：一个核算账簿中包含有多个财务组织的核算数据；财务组织业务系统财务组织A财务组织B应收业务财务组织A的账簿应付业务报销业务……会计平台财务组织C当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得 一个公司下有多个财务组织，只有一个建立了总账的核算核算账簿，多个财务组织的业务系统数据通过会计平台生成一个核算账簿凭证； 各业务系统传递进行总账核算的数据，如果主组织是财务组织，则可直接获得财务组织，如果是其他类型组织，通过默认的核算传递关系（库存组织(工厂)归属于某一财务组织），或者核算传递关系获得财务组织信息（例如人力资源核算传递关系）； 某财务组织数据究竟生成哪个核算账簿的凭证，通过会计平台的入账规则获得； 以下为此种应用场景下的扩充；财务组织业务系统财务组织A财务组织B应收业务财务组织A的账簿一应付业务报销业务……会计平台财务组织C当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得财务组织A的账簿二NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来6财务组织业务系统财务组织A财务组织B应收业务财务组织A的账簿一应付业务报销业务……会计平台财务组织C当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得财务组织A的账簿二2.4应用场景四场景特点：跨组织业务，同时生成多个财务组织相关核算账簿的核算凭证；财务组织业务系统财务组织A财务组织B应收业务财务组织A的账簿应付业务报销业务……会计平台当业务的主组织是财务组织时,由业务信息直接获得;当业务的主组织不是财务组织时,根据默认的核算传递关系,或者核算传递委托关系获得财务组织B的账簿 多个财务组织，各自有各自的核算账簿。 跨组织交易，同时生成多个财务组织相关核算账簿的凭证。 各业务系统传递进行总账核算的数据，如果主组织是财务组织，则可直接获得财务组织，如果是其他类型组织，通过默认的核算传递关系（例如：库存组织(工厂)归属于某一财务组织），或者定义的核算传递关系获得财务组织信息（例如人力资源核算传递关系）。 某财务组织数据究竟生成哪个核算账簿的凭证，通过会计平台的入账规则获得。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来72.5应用场景五场景特点：集团维护核算规则<进程名称>账簿集团集团定义账簿:科目体系\期间方案\币种方案凭证模板定义账簿凭证模板模板定义科目分类定义入帐规则定义模板引用凭证生成 集团定义账簿体系，以及核算规则（入账规则、科目分类、转换模板后，并建立账簿和转换模板的引用关系），各单位直接使用。 适用于业务单一，集团会计政策易于贯彻的企业。 通过支持集团定义核算规则，不分配给下属单位核算规则定义节点的功能权限支持。2.6应用场景六场景特点：集团和核算账簿层共同维护核算规则NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来8<进程名称>财务组织账簿集团入账规则定义科目分类定义凭证模板定义模板定义模板引用账簿:科目体系\期间方案\币种方案集团定义账簿凭证模板科目细化账簿科目分类定义凭证模板定义模板定义模板引用凭证生成入账规则定义 为方便实施，集团定义适用于大多数下属单位的核算规则（入账规则、科目分类、转换模板），下属单位可在集团定义覆盖不了的核算规则基础上，定义专属于自己的核算规则。 适用于主业突出，有少量其他业务的集团。 同时支持集团定义核算规则，核算账簿层定义核算规则，用户指定业务的模板，集团层定义是为了方便实施，（60版本不解决集团管控问题）。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来92.7应用场景七场景特点：集团政策引导，各核算账簿层分别维护核算规则<进程名称>财务组织账簿集团账簿:科目体系\期间方案\币种方案集团定义账簿凭证模板科目细化账簿科目分类定义凭证模板定义模板定义模板引用凭证生成入账规则定义 集团下属单位直接定义专属于自己的核算规则。 适用于下属单位有大量其他业务的集团。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来10三会计平台的详细应用3.1影响因素定义3.1.1概述影响因素定义是定义各业务模块在入账设置和分类定义中引用的影响因素。按业务模块设置影响因素及其对应的基础档案类型。3.1.2产品功能 界面 主要字段来源系统：因为影响因素定义是针对业务系统进行的，不同的业务系统其影响因素也不相同，所以在进行影响因素定义时首先要确定来源系统。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来11影响因素名称：在设置入账对照规则或分类定义时需要用到影响因素以便进行条件约束。影响因素的名称，意义要简单明了。必输项，同一业务系统下不可重复。对应基础档案类型：指影响因素对应的基础档案的类型，可参照选择，必须输入项。对应参照：当同一基础档案类型参照多种时，选择对应的基础档案参照。 注意事项只有选择了左边来源系统后才能查看、定义影响因素。表体处于编辑状态时，不允许切换系统类型。同一业务模块中，影响因素名称和对应基础档案类型的映射关系是唯一的，不允许一对多的关系。3.2单据影响因素关联3.2.1概述单据影响因素关联是将各业务模块的影响因素与下属的业务单据的字段属性进行关联。按业务模块分别设置各业务系统的影响因素与其下属各业务单据的单据项目的关联关系。3.2.2产品功能 界面 主要字段单据类型：为各业务系统中业务单据的单据类型或交易类型，通过选择左树中的信息获得。影响因素：参照选择在影响因素定义节点定义的影响因素名称。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来12单据项目：参照选择业务单据或交易类型上的字段，可依据元数据方式也可依据单据项目方式选择，使影响因素与业务系统中单据的实际项目关联。 注意事项只有选择具体的单据类型或者交易类型后，才能对查看、进行单据影响因素关联进行操作。同一业务单据中，影响因素和单据项目的映射关系是唯一的，不允许一对多的关系。右边表体处于编辑态时，不允许切换来源系统。支持对单据类型和交易类型进行关联，如果没有交易类型，将适用单据类型设置的关联，如果有交易类型且进行了关联，则适用该交易类型设置的关联，单据类型的关联不再适用（明细优先的原则）。3.3模板单据属性设置3.3.1概述当总账系统或责任会计系统作为业务系统单据生成凭证的目标系统时，需要按照既定的规则生成用户需要的凭证，这个既定的规则就是设置生成凭证所使用的转换模板中需要显示的项。3.3.2产品功能 界面 主要字段实体ID：系统读取目标单据上的单据实体ID。属性编码：系统读取目标单据模板上的属性编码。显示名称：系统读取目标单据模板上设置的显示名称。属性分类：可针对实体的属性设置属性分类，有必输项、附加项、非显示项。转换模板将根据这个设定结果显示相应的属性信息。 注意事项NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来13目前的目标系统只有总账系统和责任会计系统两种。目标系统对应单据项目为各系统自带，通过读取数据库获得。只有选择了目标系统的对应凭证类别后，才能查看和设置单据项目的属性。设置完成后，需重新登录系统才会更新转换模板的项目信息。3.4单据项目3.4.1概述单据项目列示业务单据上的字段及其在单据上的位置和关联的基础档案。3.4.2产品功能 界面 主要字段单据项目编码：系统读取业务单据的单据项目元数据。单据项目名称：系统读取业务单据上的单据项目名称。位置：系统读取单据项目在业务单据上的位置，位置包括表头、表体和表尾。关联的基础档案：描述业务单据上的单据项目关联的基础档案，可修改。 注意事项只有选择了业务单据类型后，才能查看和设置单据项目的位置和关联的基础档案。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来143.5平台设置3.5.1概述此功能用于设置各业务系统下的业务单据是否通过会计平台的某些规则自动生成作为目标单据的总账凭证和责任凭证。3.5.2产品功能 界面 主要字段目标单据：目标单据包括总账凭证、责任凭证，需要针对业务单据进行设置。过滤条件：非必填项。配合是否生成选项使用。“是否生成”选为生成，则符合过虑条件的业务单据生成目标单据，不符合过滤条件的不生成；“是否生成”选为不生成，则符合过虑条件的业务单据不生成目标单据，不符合业务条件的生成。过滤方式：指是否生成目标单据。默认生成总账凭证，不生成责任凭证。是否汇总：当平台设置里的单据类型/交易类型设置的是汇总生成，则该单据类型/交易类型生效后发往会计平台的是一条单据信息的消息。 注意事项平台配置是按单据类型或交易类型进行配置，只有选取了具体的单据类型或者交易类型后，才能进行配置操作。支持对单据类型和交易类型进行设置，如果没有交易类型，将适用单据类型设置，如果有交易类型且进行了设置，则适用该交易类型设置，单据类型的设置不再适用（明细优先的原则）。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来153.6入账设置（规则）－集团3.6.1概述入账设置（规则）按不同的业务系统，定义业务系统单据生成何种组织（财物组织/利润中心）以及何种账簿（会计核算账簿/责任核算账簿）凭证的规则。3.6.2产品功能 界面 主要字段影响因素公式：通过影响因素公式编辑器，设置影响因素的公式。目标主组织公式：通过公式编辑器设置凭证生成的目标主组织。业务流程：参照集团增加的业务流程档案，可设置成空，同一创建单位下不能有相同的业务类型。 主要功能按交易类型复制：可以将所选交易类型设置的入账规则复制到目标交易类型。 注意事项按单据类型或交易类型设置入账规则。如果有交易类型的，必须在交易类型上设置入账规则才生效。据入账规则的匹配顺序：业务单元级交易类型或单据类型规则、集团交易类型或单据类型规则、组织档案对照；有了业务单元级规则，则不再匹配和组织枚举，有了集团规则，则不再匹配组织枚举。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来163.7入账设置（规则）－业务单元3.7.1概述入账设置（规则）按不同的业务系统，定义业务系统单据生成何种组织（财物组织/利润中心）以及何种账簿（会计核算账簿/责任核算账簿）凭证的规则。3.7.2产品功能 界面 主要字段来源组织：生成目标凭证的业务单据的所属组织。影响因素公式：通过影响因素公式编辑器，设置影响因素的公式。目标主组织公式：通过公式编辑器设置凭证生成的目标主组织。业务流程：参照集团增加的业务流程档案，可设置成空，同一创建单位下不能有相同的业务类型。来源组织：生成目标凭证的业务单据的所属组织，当业务单元修改集团规则时，则来源组织变为修改规则的组织。 主要功能按交易类型复制:可以将所选交易类型设置的入账规则复制到目标交易类型。按组织复制：选中左树中的交易类型或单据类型记录，可在不同组织下复制对照规则。 注意事项业务单元级节点需选择来源组织，才能设置入账规则。按单据类型或交易类型设置入账规则。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来17如果有交易类型的，必须在交易类型上设置入账规则才生效。据入账规则的匹配顺序：业务单元级交易类型或单据类型规则、集团交易类型或单据类型规则、组织档案对照；有了业务单元级规则，则不再匹配和组织枚举，有了集团规则，则不再匹配组织枚举。3.8入账设置（对照）－业务单元3.8.1概述入账设置（对照）是按档案对照方式，定义不同的业务系统生成何种组织（财物组织/利润中心）以及何种账簿（会计核算账簿/责任核算账簿）凭证的规则。3.8.2产品功能 界面 主要字段来源组织：生成目标凭证的业务单据的所属组织。影响因素：参照选择所选业务系统定义的影响因素。对照表：参照设置的对照表。账簿_财务核算账簿默认值：设置来源系统生成的目标单据所属的财务核算账簿。组织：显示来源组织名称。 注意事项先选来源组织、业务系统后才能按档案对照方式设置入账规则。按业务系统按档案对时方式设置入账规则。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来18对照表设置后，影响因素请慎重修改，特别是减少影响因素，可能会造成严重错误。3.9分类定义—集团3.9.1概述业务系统的单据生成总账凭证或责任凭证时，由于单据是描述原始业务的发生情况，并不按照会计要求记录科目或责任要素信息，此时就需要做转换，即根据会计科目或核算要素的核算内容，找出单据上字段的对应关系，并作为对照表记录下来，在生成凭证时根据单据上的相应字段内容通过这个对应关系找到适配的会计科目或核算要素。凡是在由业务单据生成凭证时可能用到的入账科目或要素，均应该归类，并在这里进行定义。3.9.2产品功能 界面 主要字段编码：定义转换模板中需要使用的会计科目编码。名称：定义转换模板中需要使用的会计科目名称。影响因素：参照选择所选业务系统定义的影响因素。对照表：参照设置的对照表。科目关联信息默认值：参照设置会计科目对应的会计科目档案的具体值。 注意事项修改默认入账科目（要素）和对照表记录时需慎重,因为可能造成对实时凭证重算时导致找不到符合条件的科目。在集团设置时，必须先确定账簿类型才可以设置对照表，参照的科目是集团指定的政策性科目表的内容对照表设置后，影响因素请慎重修改，特别是减少影响因素，可能会造成严重错误。在对照表中，系统查找符合条件的单据信息时，按影响因素的从前往后进行执行，以便按影响因NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来19素顺序对应不同级别的入账科目，可以参照案例1：收发类别（影响因素1）存货分类（影响因素2）入账科目说明生产领用零部件生产成本—半成品领用零部件生产领用原材料生产成本—原材料领用原材料其他领用办公类管理费用－办公费领用办公用品在案例1中，影响因素1相同时，根据顺序按影响因素2确定的入账科目。如果所有影响因素相同时，不能定义不同的入账科目，可以参照案例2：收发类别（影响因素1）存货分类（影响因素2）入账科目说明生产领用零部件生产成本—半成品领用零部件生产领用原材料生产成本—原材料领用原材料在案例2中，因为所有的影响因素相同,所以第二条记录不能正常保存。3.10分类定义—业务单元3.10.1概述业务系统的单据生成总账凭证或责任凭证时，由于单据是描述原始业务的发生情况，并不按照会计要求记录科目或责任要素信息，此时就需要做转换，即根据会计科目或核算要素的核算内容，找出单据上字段的对应关系，并作为对照表记录下来，在生成凭证时根据单据上的相应字段内容通过这个对应关系找到适配的会计科目或核算要素。凡是在由业务单据生成凭证时可能用到的入账科目或要素，均应该归类，并在这里进行定义。3.10.2产品功能 界面 主要字段编码：定义转换模板中需要使用的会计科目编码。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来20名称：定义转换模板中需要使用的会计科目名称。影响因素：参照选择所选业务系统定义的影响因素。对照表：参照设置的对照表。科目关联信息默认值：参照设置会计科目对应的会计科目档案的具体值。 注意事项修改默认入账科目（要素）和对照表记录时需慎重,因为可能造成对实时凭证重算时导致找不到符合条件的科目。在集团设置时，必须先确定账簿类型才可以设置对照表，参照的科目是集团指定的政策性科目表的内容对照表设置后，影响因素请慎重修改，特别是减少影响因素，可能会造成严重错误。在对照表中，系统查找符合条件的单据信息时，按影响因素的从前往后进行执行，以便按影响因素顺序对应不同级别的入账科目，可以参照案例1：收发类别（影响因素1）存货分类（影响因素2）入账科目说明生产领用零部件生产成本—半成品领用零部件生产领用原材料生产成本—原材料领用.
