用友YonBIP V3.0(R5_2312_1)旗舰版私有云用户手册-资产云-集团资产管理-资产使用管理.pdf

YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-集团资产管理-资产使用管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/434版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/434目录第一章总体概述.....................................................81.1产品概述......................................................81.2产品价值......................................................81.3应用场景......................................................81.4场景一：资产借用..............................................81.4.1业务描述..................................................81.5场景二：资产领用..............................................91.5.1业务描述..................................................91.6场景三：归还管理..............................................91.6.1业务描述..................................................91.7场景四：资产安装调试.........................................91.7.1业务描述..................................................91.8场景五：资产变动.............................................91.8.1业务描述..................................................91.9场景六：调拨管理.............................................101.9.1业务描述.................................................101.10场景七：保险管理............................................101.10.1业务描述................................................101.11场景八：资产报废...........................................101.11.1业务描述................................................101.12场景九：资产闲置...........................................101.12.1业务描述................................................101.13场景十：资产处置...........................................111.13.1业务描述................................................111.14场景十一：资产抵押.........................................111.14.1业务描述................................................111.15场景十二：资产盘点.........................................111.15.1业务描述................................................11用户手册4/434第二章操作指南....................................................112.1借用管理.....................................................112.1.1总体概述.................................................112.1.2总体价值.................................................122.1.3资产借用申请.............................................122.1.4资产借用申请处理.........................................262.1.5续借申请.................................................302.1.6借用资产催还.............................................312.1.7借用单维护...............................................322.1.8借用归还台账.............................................462.2领用管理.....................................................482.2.1总体概述.................................................482.2.2总体价值.................................................482.2.3资产领用申请.............................................492.2.4资产领用申请处理.........................................622.2.5领用单维护...............................................672.2.6领用归还台账.............................................792.3归还处理.....................................................832.3.1总体概述.................................................832.3.2总体价值.................................................832.3.3归还处理.................................................842.3.4资产归还.................................................882.4安装调试....................................................1002.4.1总体概述................................................1002.4.2总体价值................................................1002.4.3资产安装调试............................................1002.5资产变动....................................................1142.5.1总体概述................................................1142.5.2总体价值................................................114用户手册5/4342.5.3资产封存................................................1152.5.4资产启封................................................1282.5.5管理部门变动............................................1422.5.6使用部门变动............................................1552.5.7责任人变动..............................................1682.5.8位置变动................................................1792.5.9状态变动................................................1902.5.10资产类别变动...........................................2012.5.11资产变动...............................................2032.5.12资产变动计划...........................................2162.5.13资产拆分...............................................2172.5.14资产分配信息变动计划...................................2202.5.15资产分配信息变动.......................................2212.5.16技术参数变动...........................................2222.6调拨管理....................................................2232.6.1总体概述................................................2232.6.2总体价值................................................2232.6.3调入申请................................................2232.6.4所有权调出..............................................2362.6.5使用权调出..............................................2512.6.6所有权调入..............................................2672.6.7使用权调入..............................................2762.7保险管理....................................................2842.7.1总体概述................................................2842.7.2总体价值................................................2842.7.3资产投保................................................2852.7.4资产索赔................................................2992.7.5资产保险台账............................................3092.7.6保险到期查询............................................309用户手册6/4342.8报废管理....................................................3112.8.1总体概述................................................3112.8.2总体价值................................................3112.8.3资产报废申请............................................3112.8.4待报废资产查询..........................................3232.8.5资产报废................................................3262.8.6资产报废台账............................................3412.9闲置管理....................................................3422.9.1总体概述................................................3422.9.2总体价值................................................3422.9.3资产闲置................................................3422.10处置管理...................................................3552.10.1总体概述...............................................3552.10.2总体价值...............................................3552.10.3待处置资产查询.........................................3552.10.4资产处置申请...........................................3582.10.5资产处置...............................................3592.10.6资产处置台账...........................................3722.11抵押管理...................................................3722.11.1总体概述...............................................3722.11.2总体价值...............................................3722.11.3资产抵押...............................................3732.12资产盘点管理...............................................3852.12.1总体概述...............................................3852.12.2总体价值...............................................3852.12.3盘点计划...............................................3862.12.4盘点单.................................................3872.12.5盘点执行情况...........................................4042.12.6盘点报告...............................................404用户手册7/4342.12.7盘盈单.................................................4052.12.8盘亏单.................................................4142.12.9差异调整单.............................................4222.12.10智能盘点规则..........................................4312.12.11智能盘点..............................................433用户手册8/434第一章总体概述1.1产品概述资产使用管理是用于对资产自安装调试到处置报废的全生命周期管理的一系列业务应用的管理过程。本服务提供包括资产安装调试、资产借用管理、资产领用管理、归还处理、资产变动、调拨管理、保险管理、报废管理、抵押管理、闲置管理、处置管理、盘点管理的管理能力。资产使用管理为企业提供资产全生命周期跟踪，业财一体化应用提升了企业资产的使用效率，降低资产耗损，为企业精细化管理注入强大动力。1.2产品价值实时业务，提升资产管理时效o业务消息、预警消息提升管理时效性；o资产战略绩效分析，使资产业务数据实时化，在线化；资产全生命周期跟踪o实现资产从采购、建卡直到报废处置中间的使用过程跟踪；o实现资产使用过程的全跟踪，实现了人、财、物、工器具的全管理，使用过程一目了然，助力企业提升资产使用透明度，降低使用成本；数智应用，用户体验，提升效率o帮助企业实现资产管理的数字化，智能化；o支持PC端，移动端操作，提升用户体验；o移动盘点，移动工单等移动应用大幅提升工作效率。1.3应用场景1.4场景一：资产借用1.4.1业务描述支持资产借用的全过程管理。通过资产借用管理，全程跟踪资产借用的申请、发放的一系列业务的记录、审批过程，有效管理员工向企业资产管理部门借用资产的业务。资产借用管理业务首先由员工提出申请借用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取借用的资产。之后资产管理员凭借已经审批的申请单发放相应的资产。如果当前资产为在库状态，可以自动生成出库单。支持借用的资产生成固定资产变动。实现资产借用的管理目标：o企业员工录入借用申请；o资产管理员收到申请后发放资产。用户手册9/4341.5场景二：资产领用1.5.1业务描述支持资产领用的全过程管理。通过资产领用管理，全程跟踪资产领用的申请、发放的一系列业务的记录、审批过程，有效管理员工向企业资产管理部门领用资产的业务。资产领用管理业务首先由员工提出申请领用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取领用的资产。之后资产管理员凭借已经审批的申请单发放相应的资产。如果当前资产为在库状态，可以自动生成出库单。支持领用的资产生成固定资产变动。资产领用单的管理目标：o企业员工录入领用申请o资产管理员收到申请后发放资产1.6场景三：归还管理1.6.1业务描述支持资产管理员对已经借用和领用的资产进行归还处理。资产管理员通过归还处理应用，可以对已经借用/领用的资产，并对已选定的资产生成资产归还单，进行资产的归还审批和实际归还跟踪。1.7场景四：资产安装调试1.7.1业务描述支持资产的安装调试过程跟踪。主要对企业需要进行安装调试的资产，进行安装调试的记录，并对安装调试过程中的费用进行分摊，对安装调试进程进行跟踪。1.8场景五：资产变动1.8.1业务描述支持资产各项变动的过程跟踪。针对资产投产使用后的各项业务变动进行跟踪，包括资产封存、资产启封、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、资产变动等业务变更，建立全面的资产各项变更业务的跟踪处理。管理目标：用户手册10/434o记录资产变动情况。o支持常用变动快速录入。o支持通过资产变动定义多项目信息变动。1.9场景六：调拨管理1.9.1业务描述支持资产的使用权、所有权的调拨过程管理。集团公司内，各成员公司组织之间因为业务需要，对资产进行的所有权或使用权转移。组织间资产调拨业务为协同关系，即资产调出会自动协同生成对方组织的资产调入单据。主要应用包括调入申请、所有权调出、所有权调入、使用权调出、使用权调入的业务操作。本模块应用管理目标：o记录资产所有权、使用权调拨情况。o自动协同调出单生成关联方的调入单。1.10场景七：保险管理1.10.1业务描述支持对资产的保险投保、索赔管理。对于重要、高价值的资产，企业为了保证其保值，降低损毁风险，通常会选择投保的方式，规避、分担风险。资产保险业务模块用于记录企业发生的资产保险行为，可以完成资产保险的申请和审批跟踪，并可以针对已经投保的资产在发生异常时进行索赔的跟踪。1.11场景八：资产报废1.11.1业务描述支持资产的报废过程跟踪。报废管理模块提供了资产报废申请、资产报废应用，用于对资产报废过程的技术鉴定及资产报废过程的申请和审批记录。1.12场景九：资产闲置1.12.1业务描述支持资产的闲置过程跟踪。资产闲置用于解决企业在资产运营中发生的资产闲置的业务。因经营业务发生转变等原因导致一些资产不再被使用，长期空闲。用户手册11/434通常情况下会根据这些资产的具体情况进行报废，处置，或者调拨给其他仍需要使用这些资产的公司。1.13场景十：资产处置1.13.1业务描述支持资产的处置过程跟踪。资产处置用于资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险的目的。1.14场景十一：资产抵押1.14.1业务描述资产抵押管理模块主要用于为企业提供在为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施的一套完整的记录、跟踪、审核管理的应用程序，实现对抵押资产的有效管理。1.15场景十二：资产盘点1.15.1业务描述资产盘点模块用于企业定期或者不定期对企业的资产进行全部或者部分清点，以便准确的了解企业资产的现实情况，包括资产账面记录情况、丢损情况、报废处置情况。第二章操作指南2.1借用管理2.1.1总体概述资产借用是处理员工向企业设备管理部门借用设备的业务，首先由员工提出申请借用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取借用的资产。资产管理员凭借已经申批的申请单发放相应的设备。如果当前资产还做了库存管理，可以自动生成出库单。用户手册12/4342.1.2总体价值提供资产借用的申请审批、跟踪能力；建立资产借用申请的处理机制；建立资产借用的记录的跟踪、审批。2.1.3资产借用申请2.1.3.1功能描述用于记录资产需求人员向资产所有人进行借用所需要的资产的记录单据。由需求人员填写借用申请单，经过相关人员审批通过后，可以与资产所有人进行借用。2.1.3.2业务规则查询：对历史的借用申请单据进行查询，可以通过录入资产组织、借用申请单号进行查询过滤；也可以通过单据状态进行过滤；新增一条资产借用申请单据；提交资产借用申请单进行审批或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作；审核资产借用申请单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作；打印当前或者选中的资产借用申请单；删除选中的未提交审批的资产借用申请单；编辑资产借用申请单，增加或者减少借用的资产清单；有必填项未填写时系统会有提示，可按照提示进行相应字段填写；列表页面选中某条开立状态资产借用申请单，右侧可显示<审核><编辑><删除><复制>按钮；列表页面选中某条状态为审核中的资产借用申请单，右侧可显示<复制>按钮；列表页面选中某条状态为已审核的资产借用申请单，右侧可显示<弃审><复制>按钮。2.1.3.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织必填项，可以参照“资产组织”进行选择借用部门可以参照“部门”进行选择借用人必填项，可以参照“人员”进行选择表体用户手册13/434资产类别表体字段；用来标识本次借用的资产的主要类别；参照“资产类别”资产详细描述必填项，手动填写借用资产的详细描述信息用途说明借用的用途数量必填项，说明借用资产的数量要求使用日期必填项，说明本次借用该资产的需求使用日期预计归还日期记录借用的资产预计归还的日期已借用数量记录该类别资产已经借用的实际数量2.1.3.4操作说明操作说明：列表进入应用后，展示为列表页面，系统会自动加载用户有权限读取的数据。查询填入查询条件后，点击查询按钮可以进行数据过滤查询：更多查询项设置点击查询项设置按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。用户手册14/434在弹出框中勾选并<保存>后，字段可以用于查询。显示更多查询项点击显示更多按钮，可以将所有可以用于过滤的条件显示，并用于查询过滤：重置点击重置按钮，可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。用户手册15/434新增编辑点击<新增>按钮，可以进入资产借用申请单的编辑页面：增行点击右肩的<增行>操作，添加需要借用的资产类别。用户手册16/434删行如果待借用资产类别添加错误或不希望借用了，在单据为审批前可以通过点击<删行>操作，删除选中行。批改业务数据在修改时如果需要修改为相同数据时，可以点击<批改>按钮，选择要批量进行更新的字段，修改后，确定即可以将制定字段修改为相同内容。选择“资产组织”用户手册17/434选择“借用部门”选择“借用人”编辑“申请说明”：非必须“单据编码”保存后自动填入“单据状态”默认为“开立”，跟随审批流程变动选择详细信息“资产类别”用户手册18/434填写详细信息“资产详细描述”、“用途”、“要求使用日期”、“预计归还日期”保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存，保存后会返回列表页面。编辑选中某条开立状态的资产借用申请单，点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑，编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面，点击<编辑>按钮也可以编辑。批量删除用户手册19/434选中待删除的资产借用申请单，点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。系统会提示是否确定删除提示，如果确定删除可以点击<确定>按钮，如果不需要删除，可以点击<取消>按钮。点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据，系统会给出提示。用户手册20/434逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产借用申请单，点击<删除>按钮可以删除该条资产借用申请单。系统会提示是否确定删除提示，如果确定删除可以点击<确定>按钮，如果不需要删除，可以点击<取消>按钮。用户手册21/434点击<确定>按钮后返回列表页面，数据删除。点击<取消>按钮返回列表页面。提交选中开立状态的资产借用申请单，点击<提交>按钮，可以对选中的单据进行提交审核处理。如未选择单据，系统会提示“请选择”撤回可以对通过<提交>按钮进行提交审核的单据，且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据，点击撤回按钮。用户手册22/434批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作，选中需要进行审核的单据，点击<审核>按钮可以进行单据审核。如果未选择单据，则系统会提示“请选择”：逐一审核可以将鼠标悬浮于某资产借用申请单，通过点击右侧的<审核>按钮对该单据进行审核。用户手册23/434批量弃审选中待弃审的资产借用申请单，可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作，则不能弃审，系统会有提示。用户手册24/434逐一弃审鼠标悬浮于待弃审单据，可以点击右侧的<弃审>按钮进行弃审操作。如果单据进行了后续审批或关联操作，则会提示不能弃审。用户手册25/434打印选中需要打印的资产借用申请单，点击<打印>按钮，可以打印单据。如未选择单据，则会提示“请选择”如正常进行，则会跳转至打印预览界面：用户手册26/434此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印，或者选择<输出>的格式输出为PDF或者HTML文件，点击<取消>则放弃本次打印。打开如果资产借用申请行的资产在“资产借用申请处理”时被处理为不发放，但实际业务中需要重新发放该类别资产时，可以通过“资产借用申请”行的<打开>按钮，重新进行发放。2.1.4资产借用申请处理2.1.4.1功能描述用于资产管理员进行对资产借用申请的处理过程进行记录，并指定相应资产类别的资产进行发放。用户手册27/4342.1.4.2业务规则支持查询当前尚未处理的所有资产借用申请单；对选中的未处理资产借用申请单支持生成借用单；可取消对选中未处理资产借用申请单的发放。2.1.4.3栏目说明参见【资产借用申请】、【借用单维护】的栏目说明。2.1.4.4操作说明列表浏览有权限查看的所有资产借用申请单信息。查询可以设定查询条件，并点击<查询>按钮进行对资产借用申请单的过滤查询。更多查询项设置点击查询项设置按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并<保存>后，字段可以用于查询。用户手册28/434显示更多查询项点击显示更多按钮，可以将所有可以用于过滤的条件显示，并用于查询过滤：重置点击重置按钮，可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。生单该功能用于选中未处理的资产借用申请单行信息，生成借用单，并进行后续的资产发放操作。选中未处理的待借用资产类别：用户手册29/434点击<生单>按钮，生成借用单：生成借用单后自动跳转到借用单维护详细页面：用户手册30/434指定借用的资产、完善借用前后相关信息后，点击<保存>按钮，则生成一张资产借用单；如果点击<取消>按钮，则放弃本次生单操作。不发放该操作用于对选中的未处理待借用资产类别进行放弃发放处理，会对资产借用申请单行进行不发放标记，后续将不会查看到被标记数据。2.1.5续借申请2.1.5.1功能描述工作人员对自己借用的资产申请延长使用时间，包括集中管理的资产和部门间的借用资产。2.1.5.2业务规则支持对自己或他人借用的资产申请延长使用时间支持上下、左右显示在借资产明细和申请明细支持审批流程2.1.5.3栏目说明字段名称说明资产组织参照有权限的资产组织申请人选中申请人后，自动带出申请人已借用的资产，显示在借用资产明细中用户手册31/434续借人本次续借申请的操作人续借至填写续借时长后自动计算出续借到期日2.1.5.4按钮说明2.1.5.4.1弃审使已审核的单据恢复到开立态，已发生下游业务的单据不能弃审。2.1.5.4.2导出所见即所得的导出选中的数据，导出的文件格式为excel。2.1.5.4.3批改业务数据在修改时如果需要修改为相同数据时，可以点击<批改>按钮，选择要批量进行更新的字段，修改后，确定即可以将制定字段修改为相同内容。2.1.5.4.4添加点击添加可将申请人名下的资产添加到申请明细中，支持批量添加。2.1.6借用资产催还2.1.6.1功能描述借用资产催还的业务节点为资产管理员提供了全面查询所有已经借用且未归还的资产的能力。通过该节点，管理员可以对已借用未归还的资产主动发起归还提醒。资产管理员既可以查询逾期的借用资产，也可以查询即将到期的资产。2.1.6.2业务规则借用资产催还具备以下功能：按照查询人的权限范围查询所有已经借用的资产；支持批量对借用资产进行催还操作，方便管理员快速催还；管理员可以最指定资产进行催还，提供针对性催还入口；用户手册32/4342.1.6.3按钮说明2.1.6.3.1导出按照所见即所得的方式导出当前查询的数据。2.1.6.3.2催还管理查询到的逾期或者即将到期的资产，支持：可以一键通知所有借用人进行资产的归还，不勾选时，默认全部催还。可以逐条进行归还催促。可以勾选需要进行归还催促的资产进行催还。消息模板：o逾期：“{借用人}，您好，您借用的资产{资产编码，资产名称}已经逾期{N}天，请进行归还处理。”o即将到期：“{借用人}，您好，您借用的资产{资产编码，资产名称}还有{N}天会逾期，如需归还请尽快处理。”2.1.7借用单维护2.1.7.1功能描述用于资产管理员在接收到资产借用需求时，手动在系统中建立资产借用记录单，通过借用记录单的流转，完成资产借用的发放操作。2.1.7.2业务规则查询：对历史的借用单据进行查询，可以通过录入资产组织、借用单号进行查询过滤；也可以通过单据状态进行过滤；新增一条资产借用单据；提交资产借用单进行审批或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作；审核资产借用单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作；打印当前或者选中的资产借用申请单；删除选中的未提交审批的资产借用申请单；编辑资产借用单，增加或者减少待借用的资产清单；有必填项未填写时系统会有提示，可按照提示进行相应字段填写；列表页面选中某条开立状态资产借用单，右侧可显示<审核><编辑><删除>按钮；列表页面选中某条状态为已审核的资产借用单，右侧可显示<弃审>按钮。用户手册33/4342.1.7.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织可以参照资产组织经办人默认当前操作人可修改，参照当前资产组织可见的人员档案。借用人必输项，当前使用单位可见的人员档案；借用部门参照当前使用单位可见的部门档案借用日期默认等于当前系统日期，可修改。表体资产编码参照使用单位等于当前资产组织的资产卡片使用位置参照租户下的位置档案。成本中心使用部门或使用单位的成本中心。利润中心成本中心相应的利润中心。预计归还日期参照用友日历实际归还日期由归还单的归还日期回写。2.1.7.4操作说明操作说明：列表进入应用后，展示为列表页面，系统会自动加载用户有权限读取的数据。查询填入查询条件后，点击查询按钮可以进行数据过滤查询：更多查询项设置用户手册34/434点击查询项设置按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并<保存>后，字段可以用于查询。显示更多查询项点击显示更多按钮，可以将所有可以用于过滤的条件显示，并用于查询过滤：用户手册35/434重置点击重置按钮，可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。新增编辑点击<新增>按钮，可以进入资产借用单的编辑页面：用户手册36/434增行点击右肩的<增行>操作，添加需要借用的资产。删行如果待借用资产添加错误或不希望借用了，在单据为审批前可以通过点击<删行>操作，删除选中行。批改业务数据在修改时如果需要修改为相同数据时，可以点击<批改>按钮，选择要批量进行更新的字段，修改后，确定即可以将制定字段修改为相同内容。用户手册37/434选择“资产组织”选择“借用部门”选择“借用人”用户手册38/434选择“经办人”：“单据编码”保存后自动填入“单据状态”默认为“开立”，跟随审批流程变动添加借用的资产，参照选择后点击<确定>按钮可以添加：用户手册39/434填写借用资产的关联信息“使用部门”“使用人”“使用位置”“预计归还日期”“备注”“用途”“借用后资产状态”等信息。保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存，保存后会返回列表页面。编辑选中某条开立状态的资产借用单，点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑，编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面，点击<编辑>按钮也可以编辑。批量删除选中待删除的资产借用单，点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。用户手册40/434系统会提示是否确定删除提示，如果确定删除可以点击<确定>按钮，如果不需要删除，可以点击<取消>按钮。点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据，系统会给出提示。逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产借用单，点击<删除>按钮可以删除该条资产借用单。用户手册41/434系统会提示是否确定删除提示，如果确定删除可以点击<确定>按钮，如果不需要删除，可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面，数据删除。点击<取消>按钮返回列表页面。提交选中开立状态的资产借用单，点击<提交>按钮，可以对选中的单据进行提交审核处理。如未选择单据，系统会提示“请选择”用户手册42/434撤回可以对通过<提交>按钮进行提交审核的单据，且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据，点击撤回按钮。批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作，选中需要进行审核的单据，点击<审核>按钮可以进行单据审核。如果未选择单据，则系统会提示“请选择”：用户手册43/434逐一审核可以将鼠标悬浮于某资产借用单，通过点击右侧的<审核>按钮对该单据进行审核。批量弃审选中待弃审的资产借用单，可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作，则不能弃审，系统会有提示。用户手册44/434逐一弃审鼠标悬浮于待弃审单据，可以点击右侧的<弃审>按钮进行弃审操作。如果单据进行了后续审批或关联操作，则会提示不能弃审。打印选中需要打印的资产借用单，点击<打印>按钮，可以打印单据。用户手册45/434如未选择单据，则会提示“请选择”如正常进行，则会跳转至打印预览界面：此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印，或者选择<输出>的格式输出为PDF或者HTML文件，点击<取消>则放弃本次打印。用户手册46/4342.1.8借用归还台账2.1.8.1功能描述用于查看资产的借用和归还清单，可以通过设定不同的查询条件查询。2.1.8.2查询条件多维度查询资产的借用和归还清单：资产组织：按资产所属组织进行资产的借用和归还清单查询；借用部门：按借用部门进行资产的借用和归还清单查询；借用人：按借用人进行资产的借用和归还清单查询。2.1.8.3栏目说明参见资产借用申请。2.1.8.4操作说明操作说明：列表列表显示有权限查看的所有资产借用和归还清单。查询通过设定查询条件，查看条件下的资产借用和归还清单。更多查询项设置用户手册47/434点击查询项设置按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并<保存>后，字段可以用于查询。显示更多查询项点击显示更多按钮，可以将所有可以用于过滤的条件显示，并用于查询过滤：用户手册48/434重置点击<重置>按钮，可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。2.2领用管理2.2.1总体概述资产领用是处理员工向企业设备管理部门领用设备的业务，首先由员工提出申请领用，经过相关领导审批同意后，到资产管理员处领取资产。资产管理员凭借已经申批的申请单发放相应的设备。如果当前资产还做了库存管理，可以自动生成出库单。2.2.2总体价值提供资产领用的申请审批、跟踪能力；建立资产领用申请的处理机制；建立资产领用的记录的跟踪、审批。用户手册49/4342.2.3资产领用申请2.2.3.1功能描述用于资产需求人员发起资产领用申请，通过审批后，到资产管理部门进行资产领用。2.2.3.2业务规则查询：对历史的领用申请单据进行查询，可以通过录入资产组织、领用申请单号进行查询过滤；也可以通过单据状态进行过滤；新增一条资产领用申请单据；提交资产领用申请单进行审批或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作；审核资产领用申请单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作；打印当前或者选中的资产领用申请单；删除选中的未提交审批的资产领用申请单；编辑资产领用申请单，增加或者减少领用的资产清单；有必填项未填写时系统会有提示，可按照提示进行相应字段填写；列表页面选中某条开立状态资产领用申请单，右侧可显示<审核><编辑><删除><复制>按钮列表页面选中某条状态为已审核的资产领用申请单，右侧可显示<弃审><复制>按钮列表页面选中某条状态为审核中的资产领用申请单，右侧可显示<复制>按钮2.2.3.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织必填项，可以参照“资产组织”进行选择领用部门可以参照“部门”进行选择领用人必填项，可以参照“人员”进行选择表体资产类别表体字段；用来标识本次领用的资产的主要类别；参照“资产类别”资产详细描述必填项，手动填写领用资产的详细描述信息用途说明领用的用途数量必填项，说明领用资产的数量要求使用日期必填项，说明本次领用该资产的需求使用日期已领用数量记录该类别资产已经领用的...