YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-维修维护服务-备件管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/33版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/33目录第一章总体概述.....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................51.3应用场景......................................................51.3.1场景一：定义备件基础信息..................................51.3.2场景二：备件使用跟踪......................................51.3.3场景三：备件维修管理......................................61.3.4场景四：业务查询..........................................61.4初始准备......................................................61.4.1物料使用信息维护..........................................6第二章操作指南.....................................................62.1基础设置......................................................62.1.1总体概述..................................................62.1.2总体价值..................................................62.1.3存放地点..................................................72.1.4特殊备件生成设置..........................................82.2台账管理......................................................92.2.1总体概述..................................................92.2.2总体价值.................................................102.2.3备件清单.................................................102.2.4待修件台账...............................................122.3使用跟踪.....................................................142.3.1总体概述.................................................142.3.2总体价值.................................................142.3.3上下机登记...............................................142.3.4上机部位变更.............................................172.3.5备件领用.................................................182.3.6备件回收.................................................20用户手册4/332.3.7存放地点变更.............................................222.3.8备件报废.................................................232.4修复管理.....................................................252.4.1总体概述.................................................252.4.2总体价值.................................................252.4.3备件维修申请.............................................252.4.4备件修复.................................................272.5业务查询.....................................................292.5.1总体概述.................................................292.5.2总体价值.................................................292.5.3备件履历.................................................292.5.4单机备件更换历史.........................................302.5.5备件到期查询.............................................312.5.6备件使用对比分析.........................................32用户手册5/33第一章总体概述1.1产品概述通过对备件全生命使用过程的跟踪，包括备件台账建立，备件回收，备件领用，替换备件，修旧利废，备件报废等，完成备件履历的展现，实现备件生命周期价值数据的分析，用于分析资产备件的可靠性与经济性。1.2产品价值建立备件台账，实现备件由采购出库、上下机登记、备件领用和回收以及备件报废全生命周期的管理。支持备件维修保养工作申请和备件修复的记录，为备件更换以及备件修复提供数据支撑。支持备件管理根据不同维度实现备件履历、单机备件更换历史等详细履历的查询。1.3应用场景1.3.1场景一：定义备件基础信息1.3.1.1业务描述：资产维护人员根据物料档案定义的备件管理范围，建立物料备件管理标记、存放地点、备件台账(备件码、状态、备件属性、上机信息、存放信息等)等相关台账，从而通过备件台账的备件码为实现备件全生命周期的跟踪提供数据支撑。1.3.2场景二：备件使用跟踪1.3.2.1业务描述：通过定义备件的上下机记录、上机部位变更、备件领用、备件回收以及备件报废，实现备件使用管理的实时记录，保证实现备件的全生命周期的过程管控，从而提高企业资产的精细化管理程度，降低备件采购和库存资金的占用，提高企业资产运行的稳定性。用户手册6/331.3.3场景三：备件维修管理1.3.3.1业务描述：通过记录备件维修的申请记录以及备件的维修记录，帮助用户对备件故障处理，备件更换预警提供数据支撑，从而降低因为备件的故障造成的企业财产的损失，并对备件消耗预测提供数据依据，降低采购库存和资金占用。1.3.4场景四：业务查询1.3.4.1业务描述：资产管理或者维护人员，可通过业务查询功能，快速查询备件相关统计数据，以便掌握备件履历和单机备件更换历史业务情况。1.4初始准备1.4.1物料使用信息维护物料使用信息的设置o设置备件管理的标记，只有标记为是的物料，才能进行备件管理。第二章操作指南2.1基础设置2.1.1总体概述基础信息设置用于设置备件管理所需要的基本档案，是进行备件存放、领用、备件报废、上下机登记等业务的基础。2.1.2总体价值建立存放地点档案。建立特殊备件生成设置档案。用户手册7/332.1.3存放地点2.1.3.1功能描述存放地点档案是定义备件从仓库领出之后的临时存放地点，以便用户按照备件管理的要求进行备件领用、回收、报废以及上下机登记等操作。2.1.3.2业务规则支持维护配置存放地点档案；支持对存放地点档案启用和停用操作。2.1.3.3栏目说明字段名称说明存放地点定义存放地点名称。主管人员定义当前存放地点的主管人员。主管部门定义当前存放地点的主管部门。2.1.3.4操作说明2.1.3.4.1新增管理员可以进入存放地点档案维护页面，点击“新增”按钮创建一条新的存放地点档案。2.1.3.4.2启用/停用管理员可通过可对存放地点进行启用/停用操作。用户手册8/332.1.4特殊备件生成设置2.1.4.1功能描述特殊备件生成设置档案是定义一些特殊物料（计量单位为米、千克等其他）从仓库领出之后材料出库单生成备件清单时，不按照材料出库单的物料出库件数生成备件清单，而是按照材料出库单出库的明细行自动生成一个备件清单。用户通过对特殊物料进行生成备件清单的设置，防止出现实际领出一件物料，但是生成多个备件清单的特殊情况，从而提升备件清单生成的准确性和便利性。2.1.4.2业务规则特殊备件生成规则：针对已启用的企业账号级或者组织级特殊物料或者特殊物料分类范围之内的物料，在材料出库单出库保存之后，自动生成备件清单时，按照材料出库行信息，生成一条备件清单数据。2.1.4.3栏目说明字段名称说明维修组织支持企业账号级或者组织级设置。物料分类编码定义需要进行特殊设置的物料分类。物料编码定义需要进行特殊设置的物料编码。2.1.4.4按钮说明<新增>：定义特殊备件生成设置档案信息，主要包含维修组织、物料分类信息、物料信息；<编辑>：在列表页面里修改特殊备件生成设置相关字段信息；<删除>：按钮可以删除特殊备件生成设置，但被其他单据引用后不能删除；<启用>：按钮可以启用已停用特殊备件生成设置档案；<停用>：按钮可以停用已启用特殊备件生成设置档案。2.1.4.5操作说明2.1.4.5.1新增管理员可以进入特殊备件生成设置档案维护页面，点击“新增”按钮创建一条新的特殊备件生成设置档案。用户手册9/332.1.4.5.2编辑管理员可以进入特殊备件生成设置页面，点击<编辑>按钮编辑一条新的特殊备件生成设置档案信息。2.1.4.5.3删除管理员可以进入特殊备件生成设置页面，勾选需要删除的特殊备件生成设置信息，点击<删除>按钮删除一条新的特殊备件生成设置档案信息。只能删除启用后从未生成过备件清单的物料信息对应的物料分类或者物料代码信息。2.1.4.5.4启用管理员可以进入特殊备件生成设置页面，勾选需要启用的特殊备件生成设置信息，点击<启用>按钮启用已停用的特殊备件生成设置档案信息。2.1.4.5.5停用管理员可以进入特殊备件生成设置页面，勾选需要停用的特殊备件生成设置信息，点击<停用>按钮停用已启用的特殊备件生成设置档案信息。2.2台账管理2.2.1总体概述台账管理用于设置备件管理中备件基础数据的管理，其中备件台账是进行备件回收、领用、备件报废、上下机登记、维修申请以及备件修复等业务的核心业务的数据依据。备件管理相关业务的处理状态也会实时反馈更新备件台账信息，从而有利于备件管理人员实时获取备件台账信息，掌握备件管理的动态信息。用户手册10/332.2.2总体价值建立备件台账信息，实现备件信息的实时跟踪。快速查看待修件备件信息，实现备件维修申请、备件修复、备件报废的快速新增。2.2.3备件清单2.2.3.1功能描述备件台账用于完成备件基本信息的建立和管理工作，可以对备件台账进行增、删、改操作，并支持审批流，也支持保存即审核的模式。备件台账的建立来源为：备件台账的直接新增和编辑；支持工单实际物料信息按照备件管理标记的范围物料自动生成；其他来源的备件信息通过备件回收进行备件台账的自动生成。备件台账的状态等信息由上下机登记、上机部位变更、备件的领用和回收、备件报废以及备件的修复等业务进行实时回写，帮助用户实现备件台账信息的实时管控，从而提升备件管理的精细化水平。2.2.3.2业务规则状态字段说明：状态主要分为在库、待上机、上机、转移中、报废以及废弃这几个状态。在库指的是备件属性为新件、修复件以及待修件存放在存放地点的状态，其上机信息为空；待上机指的是备件属性为新件、修复件的备件从工单实际直接生成的备件清单从材料库出库或者从存放地点领出后未上机的状态，其上机信息和存放地点信息均为空；上机指的是备件属性为新件或者修复件，目前在设备或者位置上正在使用的备件，其上机信息不为空，存放地点信息为空；转移中指的是备件属性为新件或者修复件从A设备下机直接转移到B设备上机此过程中的状态，其上机信息和存放地点信息均为空；报废指的是备件属性为报废件的备件，在备件下机后，经过备件报废审核作为报废件管理的状态，其上机信息为空，存放地点信息不为空；废弃指的是备件属性为报废件的备件下机后，不用回收的备件，其上机信息和存放地点信息均为空。2.2.3.3栏目说明字段名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。备件码备件台账唯一标识，按照备件编码规则自动生成。BJ+日期8位+4位流水号。物料编码参照企业账号级或者组织级有权限且有备件管理标记的范围物料档案。用户手册11/33状态分为在库、待上机、上机、待转移、废弃、报废；默认为在库。状态日期记录状态变更日期。备件属性分为新件、待修件、修复件、报废件。其中待上机、上机和待转移的备件属性为新件或者修复件；在库的备件属性为新件、待修件、修复件；废弃和报废的备件只能是报废件。存放地点备件在库和报废状态下备件存放地点。资产编码备件上机状态下，上机的资产信息。资产编码和位置编码二选一。委托维修组织的资产组织或者使用单位下的资产编码。位置编码备件上机状态下，上机的位置信息。资产编码和位置编码二选一。上机部位备件上机状态下，上机的资产或者位置中的上机部位信息。2.2.3.4按钮说明〖新增〗：定义备件台账档案，主要包含备件码、物料信息、状态信息、备件属性、上机、存放地点以及其他备件管理信息；〖编辑〗：在列表页面里修改备件台账相关字段信息；〖修订〗：在列表页面里修订备件台账相关字段信息，目前支持修订的字段如下：备件属性、供应商、生产厂商、出厂编号、品牌、产地等相关字段的修订；〖删除〗：按钮可以删除备件台账，但被引用后不能删除。2.2.3.5操作说明2.2.3.5.1新增管理员可以进入备件台账页面，点击“新增”按钮创建一条新的备件台账信息。用户手册12/332.2.3.5.2编辑管理员可以进入备件台账页面，点击“编辑”按钮编辑一条新的备件台账信息。只能编辑开立态或者审核中的数据2.2.3.5.3修订管理员可以进入备件台账页面，点击“修订”按钮修订一条新的备件台账信息。只能修订已审核通过的数据。2.2.3.5.4删除管理员可以进入备件台账页面，勾选需要删除的备件台账信息，点击“删除”按钮删除一条新的备件台账信息。只能删除开立态的数据。2.2.4待修件台账2.2.4.1功能描述待修件台账用于针对备件属性为待修件备件管理进行快速查询以及触发备件维修申请、备件修复以及备件报废业务的功能。2.2.4.2业务规则待修件台账只能查询备件属性为待修件的备件清单。用户手册13/332.2.4.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。备件码备件属性为待修件的备件信息。2.2.4.4按钮说明<备件维修申请>：点击按钮进入备件维修申请编辑态，进行备件维修申请的新增操作；<备件修复>：点击按钮进入备件修复编辑态，进行备件修复的新增操作；<备件报废>：点击按钮进入备件报废编辑态，进行备件报废的新增操作。2.2.4.5操作说明2.2.4.5.1备件维修申请备件管理人员可以进入待修件台账页面，点击<备件维修申请>按钮快速创建一条新的备件维修申请信息。2.2.4.5.2备件修复备件管理人员可以进入待修件台账页面，点击<备件修复>按钮快速创建一条新的备件修复信息。用户手册14/332.2.4.5.3备件报废备件管理人员可以进入待修件台账页面，点击<备件报废>按钮快速创建一条新的备件报废信息。2.3使用跟踪2.3.1总体概述使用跟踪是备件管理中核心管理部分，主要是帮助用户进行维修维护活动中记录备件上下机去向、备件上机部位变更、备件回收、备件领用以及备件报废等相关业务场景的信息化记录，并针对这些业务场景的内容，实时反馈到备件台账信息中，实现备件管理的实时管控。2.3.2总体价值建立资产维修维护备件上下机追踪信息，实现维修维护备件消耗和使用的精细化管控。建立对资产维修维护备件领用、回收、备件存放地点变更以及报废信息管理，提升备件管理的规范化水平。2.3.3上下机登记2.3.3.1功能描述备件上下机登记用于在维修维护活动中完成上下机情况进行记录，明确上下机备件、上机部位、更换日期以及下机备件去向、备件属性等信息，并对其进行详细记录，从而实现备件管理的上下机跟踪精细化管控。2.3.3.2业务规则下机去向、下机备件属性和下机存放地点字段的关系规则：下机备件需要回收时，则下机去向为回收，存放地点必填，下机备件属性默认为待用户手册15/33修件，可修改为原备件属性，不能更改为报废件；下机备件不需要回收且是已损坏的一次性消耗备件时，下机去向为废弃，存放地点不能填，下机备件属性为报废件，不可修改；下机备件不需要回收但是需要转移到其他资产或者位置上时，下机去向为转移，存放地点不能填，下机备件属性为原备件属性，不可修改。2.3.3.3栏目说明字段名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。工单号为指定进行上下机登记的工单信息，此工单只能为进行中和已完成的工单。上机备件码对资产卡片或者位置信息的部位上进行上机更换的备件，备件来源主要为在库、待上机和转移中的备件，其中在库备件只能为新件或者修复件，其他属性备件不能上机。下机备件码资产卡片或者位置信息的部位上进行上机更换后下来的备件，备件来源主要为上机状态的备件。下机去向分为回收、转移中和废弃，默认为回收。其中下机备件需要回收时，则下机去向为回收；下机备件不需要回收且是已损坏的一次性消耗备件时，下机去向为废弃；下机备件不需要回收但是需要转移到其他资产或者位置上时，下机去向为转移。下机备件属性分为新件、待修件、修复件、报废件。其中下机去向为转移的备件属性为原属性；下机去向为回收的备件，备件属性为新件、待修件、修复件；下机去向为废弃的备件，备件属性只能是报废件。下机存放地点用来指定下机备件回收的存放地点资产编码备件上机状态下，上机的资产信息。资产编码和位置编码二选一。委托维修组织的资产组织或者使用单位下的资产编码。位置编码备件上机状态下，上机的位置信息。资产编码和位置编码二选一。上机部位备件上机状态下，上机的资产或者位置中的上机部位信息。2.3.3.4按钮说明〖新增〗：新增备件上下机登记信息，主要包含工单号、上下机备件码、上下机物料信息、下机备件下机去向、下机备件备件属性、下机备件存放地点等信息；〖编辑〗：在卡片态页面里修改备件上下机登记相关字段信息；〖增行〗：弹出上下机快速新增界面，进行上下机信息的快速新增操作；〖删除〗：按钮可以删除备件上下机登记。用户手册16/332.3.3.5操作说明2.3.3.5.1新增维修维护人员可以进入备件上下机页面，点击“新增”按钮创建一条新的备件上下机记录信息。2.3.3.5.2编辑管理员可以进入备件上下机页面，点击“编辑”按钮编辑备件上下机信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。2.3.3.5.3增行管理员可以进入备件上下机页面，点击“增行”按钮，弹出备件上下机快速新增界面。此界面通过查询需要进行上下机登记的工单号，通过工单号查询工单中作业对象中待下机的备件信息，并针对这些待下机的备件信息进行录入上机信息、批量上机、批改、增行等操作，点击保存之后，将工单的上下机信息回写到上下机登记的编辑态，进行最终的保存操作，待审核通过之后形成正式的上下机登记记录。用户手册17/332.3.4上机部位变更2.3.4.1功能描述备件上机部位变更用于完成在维修维护活动中针对同一资产下的不同备件进行上机部位信息的快速变更功能，帮助用户提高上机备件的管理效率。2.3.4.2业务规则备件上机部位变更只能针对上机状态的备件进行同资产或者同位置不同上机部位的变更；备件上机部位变更审核通过后，更新备件台账中上机部位信息。2.3.4.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。备件码对资产卡片或者位置信息的部位上已上机备件。变更前资产编码备件上机状态下，当前的备件上机的资产信息。变更前位置编码备件上机状态下，当前的备件上机的位置信息。变更前上机部位备件上机状态下，当前的备件上机的资产或者位置中的上机部位信息。变更后上机部位备件上机状态下，变更后上机部位信息。2.3.4.4按钮说明<新增>：新增上机部位变更信息，主要包含备件码、变更前资产信息、变更前位置信息、变更前的上机部位信息以及变更后的上机部位信息和变更原因等信息；<编辑>：在卡片态页面里修改上机部位变更相关字段信息；<删除>：按钮可以删除备件上机部位变更信息。用户手册18/332.3.4.5操作说明2.3.4.5.1新增维修维护人员可以进入上机部位变更页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件上机部位变更信息。2.3.4.5.2编辑维修维护人员可以进入备件上机部位变更页面，点击<编辑>按钮编辑一条新的备件上机部位变更信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。2.3.4.5.3删除维修维护人员可以在备件上机部位变更列表界面、卡片界面进行上机部位变更的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.3.5备件领用2.3.5.1功能描述备件领用功能针对在库状态的备件进行完成备件领取业务的信息管理，从而帮助用户实现备件领用管理的规范化管控。用户手册19/332.3.5.2业务规则备件领用只能针对在库状态的备件进行领用管理；备件领用审核通过后，更新备件台账状态为待上机状态并更新状态日期信息。2.3.5.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。存放地点参照选择领取备件的存放地点信息工单号参照有权限的工单信息，只能参照已批准、进行中的工单。备件码针对已有备件台账的在库状态的备件，进行备件领取操作。2.3.5.4按钮说明<新增>：新增备件领用信息，主要包含存放地点、工单号、备件码等信息；<编辑>：在卡片态页面里修改备件领用相关字段信息；<删除>：按钮可以删除备件领用信息。2.3.5.5操作说明2.3.5.5.1新增维修维护人员可以进入备件领用页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件领用信息。2.3.5.5.2编辑维修维护人员可以进入备件领用页面，点击<编辑>按钮编辑一条新的备件领用信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。用户手册20/332.3.5.5.3删除维修维护人员可以在备件领用列表界面、卡片界面进行备件领用的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.3.6备件回收2.3.6.1功能描述备件回收功能是针对备件领用后未上机、备件下机转移过程中未上机以及其他来源备件进行回收到存放地点业务场景的信息管理，从而帮助用户实现备件回收管理的规范化管控。2.3.6.2业务规则备件回收审核通过后，针对备件领用后未上机、备件下机转移过程中未上机等已有备件台账的备件更新其备件状态和存放地点信息；针对工程随机备件、其他供应商赠送等其他来源的备件选择物料编码，通过备件回收进行备件台账的新增操作。2.3.6.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案备件码参照针对已有备件台账的备件，进行转移中和待上机状态的备件回收操作，或者对于无备件台账的备件，审核通过生成备件台账并自动回写备件码物料编码如果没有备件台账的备件，选择有备件管理标记的备件进行备件回收操作，生成备件台账，或者由备件台账带出备件属性分为新件、修复件、待修件和报废件。其中对于没有备件台账的回收备件，上述属性均可选择，并生成在库或者报废状态的备件台账。如果存在备件台账的备件，对于原备件属性用户手册21/33为非新件的备件不可选择新件属性。对于所有已存在备件台账的备件不能选择报废件属性存放地点备件回收后的存放地点，只能是已启用状态的备件回收地点2.3.6.4按钮说明<新增>：新增备件回收信息，主要包含备件码、物料编码、存放地点以及备件属性等信息；<编辑>：在卡片态页面里修改备件回收相关字段信息；<删除>：按钮可以删除备件回收信息。2.3.6.5操作说明2.3.6.5.1新增维修维护人员可以进入备件回收页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件回收信息。2.3.6.5.2编辑维修维护人员可以进入备件回收页面，点击<编辑>按钮编辑一条新的备件回收信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。用户手册22/332.3.6.5.3删除维修维护人员可以在备件回收列表界面、卡片界面进行备件回收的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.3.7存放地点变更2.3.7.1功能描述备件存放地点变更记录用于完成在备件管理活动中针对在库和报废（未退供应链仓库）的备件的存放地点进行变更的记录。2.3.7.2业务规则备件存放地点变更只能针对在库和报废（未退供应链仓库）状态的备件进行备件存放地点变更记录的建立；备件存放地点变更记录审核通过后，更新备件清单中备件存放地点信息。2.3.7.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。存放地点备件现在存放的存放地点信息。接收存放地点备件即将存放的新的存放地点信息。备件码在库和报废（未退供应链仓库）状态下的备件信息。2.3.7.4按钮说明<新增>：新增备件存放地点变更信息，主要包含存放地点、经办人、经办人部门、经办日期、接收存放地点、接收人、接收部门、备件码等信息。<编辑>：在卡片态页面里修改备件存放地点变更相关字段信息。<删除>：按钮可以删除备件存放地点变更信息。2.3.7.5操作说明2.3.7.5.1新增备件管理人员可以进入备件存放地点变更页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件存放地点变更信息。用户手册23/332.3.7.5.2编辑备件管理人员可以进入备件存放地点变更页面，点击<编辑>按钮编辑当前备件存放地点变更信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。2.3.7.5.3删除备件管理人员可以在备件存放地点变更列表界面、卡片界面进行备件存放地点变更记录的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.3.8备件报废2.3.8.1功能描述备件报废功能是针对备件回收后进行报废管理业务场景的信息管理，从而帮助用户实现备件报废管理的规范化管控。2.3.8.2业务规则备件报废审核通过后，更新备件台账状态为报废状态，并更新状态日期信息。用户手册24/332.3.8.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案存放地点备件报废的存放地点备件码针对在库状态下备件台账的备件，进行备件报废操作2.3.8.4按钮说明<新增>：新增备件报废信息，主要包含备件码、物料编码、存放地点以及备件属性等信息。<编辑>：在卡片态页面里修改备件报废相关字段信息。工程变更申请按变更内容行生成工程变更单，保存同时回填变更申请单表体行“已生成变更单”标识；<删除>：按钮可以删除备件报废信息。2.3.8.5操作说明2.3.8.5.1新增维修维护人员可以进入备件报废页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件报废信息。2.3.8.5.2编辑维修维护人员可以进入备件报废页面，点击“编辑”按钮编辑一条新的备件报废信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。用户手册25/332.3.8.5.3删除维修维护人员可以在备件报废列表界面、卡片界面进行备件报废的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.4修复管理2.4.1总体概述修复管理主要是记录备件维护人员对备件修复的事前申请以及备件修复记录的事后记录工作，通过对备件修复管理的管控，明确备件修复的修复目标和修复内容，帮助用户及时了解备件修复详细信息，提高备件管理的精细化管理水平。2.4.2总体价值建立对备件维修申请的跟踪。建立对备件维修结果记录，并根据结果信息更新备件清单状态信息。2.4.3备件维修申请2.4.3.1功能描述维修申请是指维护人员或者管理者，对当前存放在临时存放地点的备件，无法立即维修或者需要领导审核方可维修的业务场景，提出对备件维修、保养的申请。此申请的目的为明确备件维修申请的申请内容、申请原因以及相关费用等信息，经过领导审核通过后，为后续的备件修复保养工作提供依据。2.4.3.2业务规则委外规则如果选中了委外，委外供应商才可以输入，否则不可编辑，如果委外字段从选中更改为不选中，则清空委外供应商字段的内容。只有委外字段选中，如下字段才可编辑：委外原因、维修供应商。同理，如果清空了委外字段，则如上字段清空。2.4.3.3栏目说明字段名称说明维修组织定义备件维修申请的维修组织。维修申请单号维修申请唯一单号。用户手册26/33申请内容维修申请的主要申请内容。申请人维修申请的申请人。申请部门维修申请的申请部门。备件码维修申请指定的维修的备件信息。最新参考单价维修备件的对应物料最新采购价格。计划维修金额维修备件的计划金额。申请事项备件维修申请的说明。2.4.3.4按钮说明〖新增〗：基于备件运行状态，维修人员制定备件维修申请信息；〖打开/关闭〗：维修人员针对已关闭和已审核的备件维修申请信息进行打开/关闭操作，并记录相关关闭信息，从而控制系统统是否生成备件修复记录。2.4.3.5操作说明2.4.3.5.1新增用户可以进入备件维修申请页面，点击“新增”按钮创建一条新的备件维修申请信息。2.4.3.5.2编辑基本信息进入备件维修申请的编辑界面后，可以查看到备件维修申请的基本信息，用户需要根据实际情况进行填写/编辑：用户手册27/33维修组织：指定当前维修申请的具体维修的组织，默认会自动填充用户上次使用过的维修组织。备件码：指定为备件维修申请的备件信息。2.4.3.5.3打开/关闭资产维护人员可通过对备件维修申请信息点击打开和关闭按钮，控制备件维修申请是否可以生成备件修复记录。2.4.4备件修复2.4.4.1功能描述备件修复记录用于完成在维修维护活动中针对备件维修的事后记录，并根据修复结果更新备件清单的备件状态信息。2.4.4.2业务规则备件修复只能针对在库状态的备件进行备件修复记录的建立；备件修复记录审核通过后，更新备件清单中备件状态信息。2.4.4.3栏目说明栏目名称说明维修组织参照有权限的维修组织档案。执行人备件修复的执行人员。主管人备件修复的主管人员。维修班组备件修复的维修班组。主管部门备件修复的主管部门。备件码在库状态下的备件信息。用户手册28/33修复结果分为修复成功和修复失败，默认为修复成功，修复成功后更新备件清单信息。2.4.4.4按钮说明<新增>：新增备件修复信息，主要包含修复主管人、主管部门、执行人、维修班组、备件码、修复结果、计划维修费用、实际维修费用等信息。<编辑>：在卡片态页面里修改备件修复相关字段信息。<删除>：按钮可以删除备件修复信息。2.4.4.5操作说明2.4.4.5.1新增备件维修维护人员可以进入备件修复页面，点击<新增>按钮创建一条新的备件修复信息。2.4.4.5.2编辑备件维修维护人员可以进入备件修复页面，点击<编辑>按钮编辑一条新的备件修复信息。只能编辑开立态或者审核中的数据。用户手册29/332.4.4.5.3删除备件维修维护人员可以在备件修复列表界面、卡片界面进行修复记录的删除操作，删除是只能对开立态数据进行删除。2.5业务查询2.5.1总体概述备件管理或者维修维护人员，可通过业务查询功能，快速查询备件相关统计数据，以便掌握备件履历和单机备件更换历史业务情况。2.5.2总体价值支持备件履历查询功能支持单机设备查看备件更换历史查询功能。2.5.3备件履历2.5.3.1功能描述查看备件履历信息。2.5.3.2关键应用可通过备件码查看备件履历数据详情信息。2.5.3.3按钮说明<查询>：查询备件履历信息。2.5.3.4操作说明2.5.3.4.1查询在备件履历页面，输入备件码，点击<查询>按钮进行备件履历的查询。用户手册30/332.5.4单机备件更换历史2.5.4.1功能描述查看资产或者位置中备件更换历史信息。2.5.4.2关键应用可通过资产或者位置信息查看此资产或者位置下备件更换历史数据详情信息。2.5.4.3按钮说明<查询>：查询单机备件更换历史信息。2.5.4.4操作说明2.5.4.4.1查询在单机备件更换历史页面，输入资产或者位置信息，点击<查询>按钮进行备件更换历史的查询。用户手册31/332.5.5备件到期查询2.5.5.1功能描述根据备件台账范围内的备件上下机情况和备件寿命计算到期时间，按不同时间范围统计即将到期的备件数量，提醒相关人员做好备件更换准备。2.5.5.2业务规则以维修组织为单位，统计已到期和未来1-7天、8-30天、31-90天、90-180天、181-365天到期的备件数量。根据备件到期情况，分别提示已到期未更换备件的维修组织，未来30天内有备件到期的维修组织、备件名称及到期备件的数量。用气泡图的形式直观展示到期备件数量分布情况。2.5.5.3栏目说明栏目名称说明维修组织备件台账中的维修组织备件码备件台账中的备件码到期日期根据备件上下机记录计算备件的使用时间，根据备件寿命计算备件到期日期其他数据取自备件台账中的同名字段，方便查看备件的详细信息2.5.5.4操作说明查询：设置查询条件，点击查询按钮，可查看权限范围内的备件到期情况。用户手册32/33导出：点击导出按钮，选择导出格式并确定后，可将统计结果导出到文件。支持格式包括PDF（图+表）、图片（图+表）、Excel（仅表格）。查看更多：查询范围内全部备件的到期情况。点击备件到期提示信息卡片：在页面下方列表中查看满足提示信息的备件到期情况。2.5.6备件使用对比分析2.5.6.1功能描述对备件按照不同生产厂商进行平均使用寿命（时长）、平均使用价值进行分析对比。2.5.6.2业务规则支持对备件按照不同生产厂商进行平均标准使用寿命、平均实际使用寿命、平均标准寿命价值比、平均实际寿命价值比使用分析。2.5.6.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息物料编码参照有权限的物料档案物料档案物料名称录入需要查询的物料名称物料分类参照有权限的物料分类档案物料分类生产厂商录入需要查询的生产厂商2.5.6.4操作说明2.5.6.4.1查询录入查询条件后，点击<查询>按钮进行备件使用对比分析查询。当平均实际寿命价值比低于平均标准寿命价值比时将标记为红色。用户手册33/33
