用户手册1/13YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版营销云-营销中台-经销协议用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/13版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/13目录第一章总体概述.....................................................4第二章名词解释.................................................42.1产品概述....................................................42.2产品价值....................................................4第三章应用场景.....................................................43.1场景一：录入客户允销范围....................................4第四章操作指南.....................................................44.1经销协议管理................................................44.1.1总体概述...............................................44.1.2总体价值...............................................54.1.3协议类型...............................................54.1.4经销协议变更..........................................12用户手册4/13第一章总体概述1.1名词解释经销协议是经销商每年与品牌企业签署的往复式的经销合同，要协议中约定了该经销商可购买哪些商品，可以哪些区域经营这些商品。1.2产品概述经销协议总体上是为了录入经销商品经营范围及销售区域的单据，同时可以电子签署，并在某些情况下将经销范围推到允销。1.3产品价值•由业务员将协议录入后，经过审批自动生成允销；•支持电子签署。第二章应用场景2.1场景一：录入客户允销范围业务描述：业务员可针对某个客户录入经营范围时，即在确定此客户的允销范围。业务流程：第三章操作指南3.1经销协议管理3.1.1总体概述企业每年会与自己的经销商签署年度经销协议，在本协议中会约定本年度的销售目标、经营商品及销售区域。同时系统支持年度经销协议的电子签署。用户手册5/133.1.2总体价值可根据企业合同模板在线生成PDF文件。可实现经销协议的电子签署。可支持三方签署的经销协议。协议中的商品经营范围可自动更新允销。3.1.3协议类型3.1.3.1功能描述协议类型是一个档案，用于经销协议在电子签署时匹配电子合同模板。匹配合同模板的规则是通过交易类型+协议类型匹配出唯一的合同模板。3.1.3.2经销协议3.1.3.3功能描述经销协议是管理企业与经销商签署的年度经销协议，协议中主要约定了经销商可经销的商品和可以在哪些区域销售。同时经销协议支持电子签署。3.1.3.4业务规则1、控制经销协议单据显示字段经销协议标准字段可通过UI模板控制显示。经销协议表头和表体都可通过自定义字段添加字段。经销协议中还有一些系统字段，通过交易类型扩展属性控制。用户手册6/13扩展属性影响内容签署方数量：2方(直接客户)只显示直接客户，隐藏渠道商家、渠道客户、辅助销售组织、辅助库存组织，隐藏所有丙方信息字段。签署方数量：3方(直接客户)显示直接客户、辅助销售组织、辅助库存组织。签署方数量：3方(渠道客户)显示渠道商家，渠道客户。隐藏直接客户、辅助销售组织、辅助库存组织。所有3方(渠道客户)不支持电子签署。协议客户类型：线下客户子表商品经营区域页签显示，电商运营平台页签隐藏。协议客户类型：线上客户子表商品经营区域页签隐藏，电商运营平台页签显示。销售区域填报维度：销售区域选择按销售区域填报时，商品经营区域页签按销售区域录入。销售区域填报维度：行政区划选择按行政区划填报时，商品经营区域页签按行政区划录入。是否电子签署为否时隐藏直接客户企业名称、渠道商家企业名称、渠道客户企业名称。2、控制商品是否推允销通过交易类型扩展属性中的是否推允销控制。当推允销时，将经营范围推允限销，协议冻结时删除本合同推生的允销行内容。协议到期时不删除允销，允销根据允销期限自动停止。3、经销协议电子签署交易类型扩展属性中是否电子签署为是时，显示发起签署按纽。3方（渠道客户）不支持电子签署。用户手册7/13电子签署准备阶段购买电子合同服务。双方分别完成企业认证，核心企业在BIP端完成，客户在订货门户完成。双方分别完成签署人的个人认证。双方分别完成企业印章管理，设置完自己的企业印章。双方分别完成印章授权，即本企业的章哪些人管理，只有完成了个人认证的用户才可以被授权。核心企业的电子认证费用及客户认证的费用均由核心企业承担。双方分别完成自己企业的签署流程设置，即根据协议的交易类型设置，这个交易类型由谁负责签署，一个流程中支持设置多个签署人，如张三盖合同章，李四盖法人章。核心企业端须完成电子合同模板的设置，且将电子合同模板按交易类型+协议类型授权，发起签署时，系统根据交易类型+协议类型匹配到唯一的协议模板，再根据模板生成格式化协议。电子签署阶段交易类型扩展属性中的发起签署时点为审批后时，只有审批态的协议才可以发起签署。建议使用此选项。当发起签署时点为不限制时，自由态也可以发起签署且签署完成后，系统不会自动变为审批通过，此设置为特殊场景提供，不建议使用。点击发起签署后的系统处理逻辑为通过交易类型+协议类型找到对应的合同模板，将单据中的字段传给模板，找到模板中对应的变量，将内容替换到变更位用户手册8/13置后，生成PDF文件，再根据签署流程找到双方签署流程中的人，为这些人生成待签署任务。发起签署后协议的签署状态会变为签署中，签署中的协议可以显示签署预览和签署两个按纽，仅在签署流程中的人可以点击签署，其他用户只可以点击签署预览，签署预览是实时查看各方签署的情况，在签署完成后，该功能不可再使用。4、合同模板对应字段设置单据字段变量编码直接客户${agentId_name}$渠道商家${bizId_name}$渠道客户${channelAgentId_name}$协议名称${contractName}$编码${code}$协议类型${contractTypeId_name}$所属年度${annualDate}$所属品牌${brandId_name}$所属产品线${productLineId_name}$所属部门${departmentId_name}$所属销售区域${marketAreaId_name}$所属业务员${marketerId_name}$开始日期${beginTime}$协议状态${status}$结束日期${endTime}$总金额${amount}$签署状态${signStatus}$总金额大写${capitalAmount}$辅助签署组织${auxiliarySignOrgId_name}$总重量${weight}$用户手册9/13总重量大写${capitalWeight}$总体积${volume}$总体积大写${capitalVolume}$总数量${number}$总数量大写${capitalNum}$主签署组织${signOrgId_name}$辅助销售组织${auxiliarySalesOrgId_name}$辅助库存组织${stockOrgId_name}$签署日期${signedDate}$内部编码${internalCode}$直接客户企业名称${agentEnterpriseName}$渠道商家企业名称${bizEnterpriseName}$渠道客户企业名称${channelAgentEnterpriseName}$保证金${deposit}$保证金大写${capitalDeposit}$首单金额${firstAmount}$首单金额大写${capitalFirstAmount}$赔偿金${compensation}$赔偿金大写${capitalCompensation}$装修保证金${decorationDeposit}$合同模板id${templateId}$合同模板名称${templateName}$合同条款数据${termsData}$合同模板编码${templateCode}$合同模板版本${templateVersion}$用户手册10/13装修保证金大写${capitalDecorationDeposit}$专项基金金额${specialFund}$专项基金金额大写${capitalSpecialFund}$甲方法人${legalPersonA}$甲方代理人${proxyA}$甲方电子邮箱${emailA}$甲方电子邮箱名称${emailNameA}$甲方电话${phoneA}$甲方地址${addressA}$甲方开户行${accountBankA}$甲方开户名${accountNameA}$甲方账户${accountIdA}$甲方纳税人识别号${taxpayerIdA}$乙方法人${legalPersonB}$乙方代理人${proxyB}$乙方电子邮箱${emailB}$乙方电子邮箱名称${emailNameB}$乙方电话${phoneB}$乙方地址${addressB}$乙方开户行${accountBankB}$乙方开户名${accountNameB}$乙方账户${accountIdB}$乙方纳税人识别号${taxpayerIdB}$用户手册11/13丙方法人${legalPersonC}$丙方代理人${proxyC}$丙方电子邮箱${emailC}$丙方电子邮箱名称${emailNameC}$丙方电话${phoneC}$丙方地址${addressC}$丙方开户行${accountBankC}$丙方开户名${accountNameC}$丙方账户${accountIdC}$丙方纳税人识别号${taxpayerIdC}$经营范围子表内容插入合同模板品牌产品线商品分类商品${voucher_agreementGoodSaleRange.brandName.$each}$${voucher_agreementGoodSaleRange.productLineName.$each}$${voucher_agreementGoodSaleRange.goodClassName.$each}$${voucher_agreementGoodSaleRange.goodName.$each}$经营区域子表插入合同模板销售区域行政区划${voucher_agreementGoodSaleArea.saleAreaName.$each}$${voucher_agreementGoodSaleArea.regionCode.$each}$电商运营平台子表内容插入合同模板电商平台名称电商平台网址用户手册12/13${voucher_agreementSalePlatform.commercePlatformName.$each}$${voucher_agreementSalePlatform.commercePlatformUrl.$each}$变量内容支持公式如将日期内容变为年月日可设置为：${dateFormat(strToDate(字段,”yyyy-MM-ddHH:mm:ss”),”yyyy年MM月dd日”)}$5、经销协议状态经销协议有2个状态字段，一个是单据状态，一个是签署状态。状态字段状态值单据状态开立、审批中、审批通过、冻结签署状态无需签署、待发起、签署中、签署完成需要电子签署的协议，保存时签署状态为待发起。只有审批通过的协议才可以冻结。3.1.4经销协议变更3.1.4.1功能描述当已签署的经销协议需要变更时，通过经销协议变更节点完成。只有电子签署的协议才可以变更。无电子签署的协议不支持变更。3.1.4.2业务规则只有状态为完成签署的协议才可以变更。点击变更后，生成新版本，新版本生效后，更新原经销协议。原经销协议状态为开立态，签署状态为待发起态。原始协议可再次发起签署。历史版本协议可通过变更单的历史版本查看。用户手册13/13协议变更只有业务信息可以修改，签署主体相关字段不支持变更。3.1.4.3框架协议3.1.4.4功能描述框架协议是企业已经形成好了待签署的PDF文件，仅通过系统实现在线签署。3.1.4.5业务规则录入单据表头字段用于审批流程，表体可以上传多个PDF文件，对文件进行签署。框架协议不支持变更。框架协议一次可签署多个文件。
