用友UFIDANC管理软件用户手册（HR招聘管理篇）NC应用系列丛书目录第1章系统概述.11.1主要功能..11.2应用特色..11.3应用流程图..11.4应用接口..2第2章操作指南.42.1基础设置..42.1.1基础档案.42.1.2招聘渠道.62.1.3招聘职位.92.1.4人员转入规则.132.2职位空缺管理..152.3应聘人员管理..192.4人才库管理..292.5录用申请..382.6录用审批..452.7报到管理..472.8常用查询分析..522.9企业内网/外网的应聘信息填写与导入.53第1章系统概述系统概述1.1主要功能1.1主要功能招聘管理系统主要用于集团总部和各级公司的招聘主管对集团/公司的各种招聘业务进行处理，涉及空缺职位管理、应聘人员管理、人才库管理、录用管理、报到管理等业务领域。招聘管理系统主要用于集团总部和各级公司的招聘主管对集团/公司的各种招聘业务进行处理，涉及空缺职位管理、应聘人员管理、人才库管理、录用管理、报到管理等业务领域。1.2应用特色1.2应用特色 招聘信息的多渠道发布、应聘人员信息的多渠道采集； 招聘信息的多渠道发布、应聘人员信息的多渠道采集； 打破基于岗位和招聘计划的业务模式，以招聘职位和应聘人员为核心； 打破基于岗位和招聘计划的业务模式，以招聘职位和应聘人员为核心； 业务流程的灵活应用； 业务流程的灵活应用； 集团化招聘应用； 集团化招聘应用； 业务表单的灵活定制； 业务表单的灵活定制； 支持与HR其它模块的业务关联。 支持与HR其它模块的业务关联。1.3应用流程图1.3应用流程图流程图说明 招聘管理系统的使用角色为集团总部以及各级公司的HR招聘主管或授权业务人员，经理自助和员工自助暂未提供。 在使用招聘管理系统之前，需要做好基础设置相关准备工作，包括四个方面：配置基本档案、建立招聘渠道、定义招聘职位、设置报到人员信息转入规则。 企业招聘主管可建立本公司以及权限内公司（通常为下级公司）的职位空缺，可对空缺职位进行发布/取消发布、封存/解封、打印/输出等操作。2第一章系统概述 企业外部应聘者登录企业网站后，可通过招聘链接进入专门的招聘页面，查看企业发布的职位空缺，填写个人信息，应聘相关职位，其应聘信息会自动进入应聘人员信息库中。 可通过外部数据交换平台或人事导入工具或手工录入等方式，将应聘人员信息或业界人才信息采集到应聘人员信息库或人才库中。 可在应聘人员库或人才库中搜索合适人员并申请录用，录用批准后进行报到处理，待人员真正到岗入职后，将其信息从招聘系统转入到企业人员信息库中进行归档。 可酌情将应聘登记人员、录用未批准人员、录用但未报到人员、已报到但未真正到岗入职的人员转入人才库中，已备后用。 应聘人员在整个招聘流程中的状态有：应聘登记、申请录用、未录用、已录用（待报到）、已报到、已入职、已归档。1.4应用接口基础设置组织招聘甄选招聘统计分析人才库管理组织机构外部系统调配管理薪资管理培训管理合同管理人员信息人力资源规划录用报到管理征集用人需求业务接口关系： 组织机构管理：招聘管理中要用到公司/部门/岗位及其编制、岗位说明书等信息； 人员信息管理：招聘主管、部门经理、面试人、审核人等各种角色通常为企业已有人员，报到人员的相关信息需要转入企业人员信息库中，转正管理需要用到人员的录用/报到信息； 薪酬管理：录用/报到时涉及各种薪资待遇的确定； 人事合同管理：人员报到时涉及劳动合同/相关协议的签订； 培训管理：新员工报到后涉及新员工培训事宜； 调配管理：企业已有人员跨单位/部门内聘录用后，可走内部调动流程； 人力资源规划：招聘管理中可参考人力资源规划中的外部补充策略等信息；第一章系统概述3 外部系统：招聘信息发布、应聘信息采集、人才测评甄选、背景调查等招聘业务会涉及到与企业外部网站、企业内部网站、第三方招聘网站、第三方人才测评机构、专业调查机构、专业简历抽取软件的业务衔接和数据接口。第2章操作指南操作指南2.1基础设置2.1基础设置本部分主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护，是整个招聘模块开展各项业务的基础。本部分主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护，是整个招聘模块开展各项业务的基础。名词解释：名词解释： 招聘渠道：主要用于记录企业招聘信息的发布渠道、应聘人员的应聘渠道，还可用于记录应聘人获取招聘职位信息的途径等。 招聘渠道：主要用于记录企业招聘信息的发布渠道、应聘人员的应聘渠道，还可用于记录应聘人获取招聘职位信息的途径等。 招聘职位：指一个组织中需要招聘人员来填充的某个职位。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务簇及其组合，也可由组织自己灵活命名和自定义，甚至可以是大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位，仅仅是专用于招聘业务的通用称呼，只有在录用和报到时才落实到具体的部门/岗位上去。 招聘职位：指一个组织中需要招聘人员来填充的某个职位。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务簇及其组合，也可由组织自己灵活命名和自定义，甚至可以是大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位，仅仅是专用于招聘业务的通用称呼，只有在录用和报到时才落实到具体的部门/岗位上去。2.1.1基础档案2.1.1基础档案节点功能描述：本节点用于对招聘业务中的基础档案进行配置和管理。招聘基础档案共有五个：人才类别、工作类型、入职事项、测评阶段、测评结论。系统预置了常用档案内容，用户可自定义扩充和调整。节点功能描述：本节点用于对招聘业务中的基础档案进行配置和管理。招聘基础档案共有五个：人才类别、工作类型、入职事项、测评阶段、测评结论。系统预置了常用档案内容，用户可自定义扩充和调整。操作步骤：操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：第二章操作指南5 如何增加档案内容选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口；如下图：单击【增加】按钮，录入档案编码、档案名称；单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。 如何修改档案内容选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口；修改相关档案项的档案编码、档案名称；单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。 如何删除档案内容选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口；选择要删除的档案项，单击【删除】按钮，系统校验后提示是否真正删除；单击【确定】按钮，确认删除该档案项。注意 本节点的四个档案均为系统预置档案，用户可以自定义扩充/编辑这些档案里的档案项，但不允许删除这些档案。 在全集团范围内，对于同一档案内的档案项，编码/名称不允许重复。 若登录集团，用户可浏览系统预置和集团自定义的档案内容；若登录公司，用户可浏览和引用系统预置、集团定义和本公司定义的档案内容。 若具体某个档案项已被后续业务引用，则不许删除。6第二章操作指南2.1.2招聘渠道节点功能描述：本节点主要用于对企业的招聘渠道进行维护管理。招聘渠道可分为不同的渠道类别，系统提供渠道的封存/解封以及附件管理等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【招聘渠道】，如下图： 如何增加渠道类别进入【招聘渠道】节点，在界面左树中选择根节点“渠道类别”，单击【渠道类别】菜单下的【增加类别】按钮，出现添加类别对话框，如下图：输入类别编码、类别名称等信息（在集团范围内，类别编码不允许重复），点击【确定】按钮，则界面左树中自动出现刚创建的渠道类别。第二章操作指南7 如何修改渠道类别进入【招聘渠道】节点，在界面左树中选择要修改的渠道类别；单击【渠道类别】菜单下的【修改类别】按钮，出现更改类别对话框；修改类别编码、类别名称等信息（在集团范围内，类别编码不允许重复）；点击【确定】按钮，该类别修改完成。 如何删除渠道类别进入【招聘渠道】节点，在界面左树中选择要删除的渠道类别，单击【渠道类别】菜单下的【删除类别】按钮，如下图：若该类别下包含子类别或招聘渠道，则提示不允许删除；若该类别为空类别，没有下属内容，则提示是否真正删除？点击【确定】按钮，该类别被删除。 如何增加渠道进入【招聘渠道】节点，在界面左树中选择某个渠道类别或者根节点，单击【增加】按钮，界面右侧出现空行，如下图：8第二章操作指南输入渠道名称等渠道信息，单击【保存】按钮，保存该渠道。 如何修改渠道进入【招聘渠道】节点，查询选择某个要修改的招聘渠道；单击【修改】按钮，对该渠道的信息进行修改；单击【保存】按钮，保存修改内容。 如何删除渠道进入【招聘渠道】节点，查询选择某个要删除的招聘渠道；单击【删除】按钮，系统提示是否真的删除（已封存或已被引用的招聘渠道不允许删除），单击【是】，删除该渠道。 如何封存渠道进入【招聘渠道】节点，查询选择某个或多个要封存的招聘渠道（可通过Ctrl键、Shift键或拖动鼠标进行多选），单击【封存】按钮，封存所选渠道。 如何解封渠道进入【招聘渠道】节点，查询选择某个或多个要解封的招聘渠道；单击【解封】按钮，解封所选渠道。注意 若登录集团，则具有集团管理权限，可增加、修改、删除、封存、解封全集团公共的招聘渠道，可查询、浏览全集团各级公司的渠道类别/招聘渠道。 若登录公司，则只能对本公司的渠道类别/招聘渠道进行修改、删除、封存、解封操作，对集团或其它公司的渠道类别/招聘渠道只能查看和引用。 在集团范围内，渠道类别编码不允许重复，渠道名称不允许重复。 新增招聘渠道时若选择的是界面左树根节点，则表示该渠道没有归属的渠道类别。第二章操作指南9 在列表状态下，可以一次封存/解封多个渠道。已经封存的渠道不允许再修改或删除，在后续业务中也不能被参照引用，只有解封后才可以。 已封存或已引用的招聘渠道不允许删除。2.1.3招聘职位节点功能描述：本节点主要用于HR招聘主管定义企业招聘业务中常用的标准招聘职位，可以手工录入，也可从现有岗位/职务体系中导入产生招聘职位。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【招聘职位】，如下图： 如何增加职位类别进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择根节点“职位类别”；单击【职位类别】菜单下的【增加类别】按钮，出现添加类别对话框；如下图：10第二章操作指南输入类别编码、类别名称等信息（在集团范围内，类别编码不允许重复）点击【确定】按钮，界面左树中自动出现刚创建的职位类别。 如何修改职位类别进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择要修改的职位类别；单击【职位类别】菜单下的【修改类别】按钮，出现更改类别对话框；修改类别编码、类别名称等信息（在集团范围内，类别编码不允许重复），点击【确定】按钮，该类别修改完成。如下图： 如何删除职位类别第二章操作指南11进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择要删除的职位类别；单击【职位类别】菜单下的【删除类别】按钮；若该类别下包含子类别或招聘职位，则提示不允许删除；若该类别为空类别，没有下属内容，则提示是否真正删除？点击【确定】按钮，该类别被删除。 如何增加职位进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择某个职位类别或者根节点；单击【增加】按钮，界面右侧切换成卡片界面，如下图：输入职位名称等职位信息；单击【保存】按钮，保存该职位。 如何导入招聘职位进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择根节点或某个职位类别；从【导入】菜单下选择导入类型，点击相应按钮（如：选择从岗位导入产生招聘职位），如下图：12第二章操作指南在出现的岗位/职务/岗位序列/职务簇的列表中，勾选需要导入的对，点击【确定】按钮，导入所选对象。 如何修改职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个要修改的职位；单击【修改】按钮，对该职位的信息进行修改；单击【保存】按钮，保存修改内容。 如何删除职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个要删除的职位；单击【删除】按钮，系统提示是否真的删除？（已封存或已被引用的招聘职位不允许删除），单击【是】按钮，删除该职位。 如何封存职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个或多个要封存的职位（可通过Ctrl键、Shift键或拖动鼠标进行多选），单击【封存】按钮，封存所选职位。 如何解封职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个或多个要解封的职位；单击【解封】按钮，解封所选职位。注意 若登录集团，则具有集团管理权限，可增加、修改、删除、封存、解封全集团公共的招聘职位，可查询、浏览全集团各级公司的职位类别/招聘职位。第二章操作指南13 若登录公司，则只能对本公司的职位类别/招聘职位进行修改、删除、封存、解封操作，对集团或其它公司的职位类别/招聘职位只能查看和引用。 在整个集团范围内，职位类别编码不允许重复，职位名称不允许重复。注意 新增招聘职位时若选择的是界面左树根节点，则表示该职位没有归属的职位类别。 手工新建和导入的招聘职位，其职位名称/描述/职责/资格均可再修改。 在列表状态下，可以一次封存/解封多个职位。 已经封存的职位不允许再修改或删除，在后续业务中也不能被参照引用，只有解封后才可以。 若招聘职位已被相关业务引用，则不允许删除。2.1.4人员转入规则节点功能描述：人员转入规则是指应聘人员信息与企业员工信息的信息集/信息项之间的对应规则。通过该规则定义的映射关系，可将报到入职人员的信息转入到企业员工信息库中。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【人员转入规则】，如下图： 如何增加转入规则进入【人员转入规则】节点，单击【增加】按钮，界面上部列表出现空行，如下图：14第二章操作指南参照选择应聘信息集及对应的人员信息集并确定是否按此关系对应转入；通过【增行】/【删行】按钮，可在界面下部设定两个信息集中信息项之间的对应关系，如下图：单击【保存】按钮，保存所设定的对应规则。 如何增加转入规则进入【人员转入规则】节点，在界面上部列表中选择要修改的规则；单击【修改】按钮，可修改应聘信息集及对应的人员信息集以及是否转入；在界面下部可修改信第二章操作指南15息项之间的对应关系；可通过【增行】/【删行】按钮增删行记录；单击【保存】按钮，保存所做修改。 如何删除转入规则进入【人员转入规则】节点，在界面上部列表中选择要删除的规则；单击【删除】按钮，系统提示是否真的删除？单击【是】按钮，删除该规则。注意 由于集团各公司的信息项定义可能不同，因此需要各公司分别设置自己的信息转入规则，集团中没有提供统一的转入规则的定义功能。 系统预置了九个常用的应聘信息集转入规则，用户不允许修改和删除，且均固定为需要转入状态。 对系统预置的应聘信息集转入规则，系统预置了其中每个信息集的信息项转入规则，用户不允许修改和删除，只可选择是否转入。 用户可自定义增加应聘信息集和信息项的转入规则，可对这些规则进行修改、删除等操作。 应聘信息集的选择范围为系统预置的所有应聘人员信息集以及用户自定义的招聘信息集，具体参见上述项目说明。 人员信息集的选择范围为系统预置的人员信息子集（除所有业务子集）和用户自定义的人员信息子集，具体参见上述项目说明。 界面上部的信息集对应规则中，系统预置的规则都固定为不可修改状态，用户自定义的规则都固定为可修改状态。 界面下部的信息项对应规则中，系统预置的规则固定为非自定义，不允许修改和删除，只可选择是否转入。 界面下部的信息项对应规则中，用户创建的信息项对应规则固定为自定义规则，允许修改、删除、选择是否转入。 界面下部的信息项对应规则中，支持招聘信息集和人员信息集中的自定义信息项的对应转入。 界面下部的信息项对应规则中，应聘信息项和人员信息项的数据类型要求匹配一致。 界面下部的信息项对应规则中，人员信息项不允许重复。2.2职位空缺管理节点功能描述：本节点主要用于各级公司的HR招聘主管建立本公司以及权限内公司（通常为下级公司）的职位空缺及其工作职责、任职要求、薪资待遇、招聘人数、期望到岗日期等信息，可对空缺职位进行查询、发布、取消发布、封存、解封、打印/输出等业务操作。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【职位空缺管理】，如下图：16第二章操作指南 如何创建空缺职位信息进入【职位空缺管理】节点，单击【增加】按钮，出现卡片界面，如下图：填写职位相关信息（“用人公司”和“招聘职位”为必填项），单击【保存】按钮，保存该职位空缺；单击【返回】按钮，可返回职位空缺列表界面。 如何查询浏览职位空缺信息进入【职位空缺管理】节点，单击【查询】按钮；弹出查询条件对话框，如图：第二章操作指南17设置查询条件，单击【确定】按钮，显示查询出的职位空缺列表，默认按用人公司、用人部门、招聘职位升序排列；提供排序功能：在职位空缺列表中双击某列标题，可按该列信息升序或降序排列；双击某个职位空缺，可按卡片形式浏览该职位空缺的详细信息；单击【上一页】/【下一页】按钮，可浏览其它职位空缺信息。 如何查询浏览各部门、各岗位缺编信息进入【职位空缺管理】节点，单击〖缺编情况〗按钮，可根据当前用户的部门权限，查看当前公司各部门的缺编状况；同时，可选择某个或某几个缺编部门，单击〖岗位缺编信息〗按钮，查看所选部门每个缺编岗位的缺编状况；单击〖关闭〗按钮，返回职位空缺列表界面。 如何根据岗位缺编信息产生职位空缺记录进入【职位空缺管理】节点，通过〖缺编情况〗按钮查询出缺编岗位的缺编状况；选择其中的一个或多个缺编岗位，单击〖转为空缺职位〗按钮，显示相应的职位空缺记录；单击〖关闭〗按钮，返回职位空缺列表界面。 如何修改空缺职位信息进入【职位空缺管理】节点，查询选择某个“未发布”的职位空缺；单击【修改】按钮，对该职位空缺的信息进行修改（注意“职位状态”、“发布公司”、“发布日期”三项信息为系统维护项，不许编辑修改）；单击【保存】按钮，保存修改的内容；单击【返回】按钮，可返回职位空缺列表界面。18第二章操作指南 如何删除空缺职位信息进入【职位空缺管理】节点，查询选择要删除的未发布的空缺职位信息，单击【删除】按钮，系统提示是否删除，单击【是】按钮，完成空缺职位信息的删除。 如何发布空缺职位信息进入【职位空缺管理】节点，查询选择某个“未发布”的职位空缺；单击【发布】按钮，状态栏提示“该职位已成功发布”。职位发布后，职位状态变为“已发布”（允许应聘），“发布公司”设为当前登录公司，“发布日期”允许用户修改（若发布日期为空，则自动设为当前系统日期；若非空，则以用户输入的日期为准）。 如何对职位空缺取消发布进入【职位空缺管理】节点，查询选择某个“已发布”的职位空缺；单击【取消发布】按钮，状态栏提示“该职位已取消发布”。取消发布后，职位状态变为“未发布”（不能应聘），“发布公司”/“发布日期”均为空。 如何封存职位空缺进入【职位空缺管理】节点，查询选择某个“已发布”的职位空缺；单击【封存】按钮，状态栏提示“该职位已封存”。封存后，职位状态变为“已封存”（不能应聘）。 如何对职位空缺进行解封进入【职位空缺管理】节点，查询选择某个“已封存”的职位空缺；单击【解封】按钮，状态栏提示“该职位已解封”。解封后，职位状态变为“已发布”（允许应聘）。 如何打印/输出职位空缺进入【职位空缺管理】节点，查询显示职位空缺列表；单击【打印】按钮，出现打印预览界面；在打印预览界面，可对预览内容进行页面设置和打印，也可输出到Excel文件中。注意 对“已发布”或“已封存”的职位空缺，不允许修改和删除。 对已经被应聘的职位空缺，不可取消发布。 只能对“已发布”状态的职位空缺，才能进行封存，封存后的职位将无法应聘； 解封后职位状态变为“已发布”，允许WEB应聘。 “招聘职位”参照中增加了“维护”功能，可新建和维护标准职位。第二章操作指南19 权限控制：<1>只可查看本公司和权限内其它公司创建的职位空缺；<2>查询结果按照关联公司和部门权限对“用人公司”和“用人部门”进行过滤，只可查看权限内公司和部门的职位空缺；<3>若职位空缺的“用人部门”为空，则只要有“用人公司”权限即可查看该职位空缺。<4>对于非本公司创建的职位空缺，只可查询浏览和打印。2.3应聘人员管理节点功能描述：本节点主要用于各级公司的HR招聘主管和下级用人单位/部门对应聘人员进行各种维护管理。可以多种方式采集应聘人员信息；可以记录应聘人员的背景调查结果和测评结果；可以对应聘人员设定查询条件进行人工筛选，对合适的应聘人员可以申请录用，对暂不适合的人员可转入人才库备用，对不适合人员可婉拒/删除；可以记录每个应聘人员的应聘状态信息。支持应聘感谢信、笔试/面试/复试通知、婉拒通知等各类通知功能。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【应聘人员管理】，如下图： 如何录入应聘人员信息进入【应聘人员管理】节点，单击【增加】按钮，出现卡片界面，如下图：20第二章操作指南界面上部包含“基本信息”和“应聘信息”两个页签，可分别录入库中人才的基本信息和应聘信息；界面下部包含“应聘职位”、“教育背景”等13个页签，可通过【行操作】菜单下的【增行】/【删行】按钮，录入应聘人员的各类子集信息，如下图：录入完毕后，单击【保存】按钮，保存该人才信息（应聘状态为“应聘登记”）单击【返回】按钮，可返回人员列表界面。 如何导入应聘人员信息进入【应聘人员管理】节点，单击【导入】按钮，出现“手动加载界面”，如下图：第二章操作指南21该界面链接到了“客户化”中“外部交换平台维护”下面的“手动加载界面”节点，具体参见该节点的帮助文档。另外还可以通过“客户化”中“HR工具箱”下面的“人事导入工具”节点，导入Excel文件格式的应聘人员列表信息。 如何浏览库中应聘人员的详细信息进入【应聘人员管理】节点，查询选择库中某个人才；单击【浏览】按钮，可查看该人员的基本信息、应聘信息以及各个子集信息，如下图：单击【返回】按钮，可返回人员列表界面22第二章操作指南 如何修改应聘人员信息进入【应聘人员管理】节点，查询选择要修改的某个状态为“应聘登记”或“未录用”的应聘人员，单击【修改】按钮，对该人员的基本信息、应聘信息、各个子集信息进行修改；单击【保存】按钮，保存修改的内容。单击【返回】按钮，可返回人员列表界面。 如何删除应聘人员进入【应聘人员管理】节点，查询选择要删除的某个状态为“应聘登记”或“未录用”的应聘人员；单击【删除】按钮，系统提示是否真的删除？单击【是】按钮，删除该人员。 如何上传、下载和浏览应聘人员的附件文档进入【应聘人员管理】节点，查询选择库中某个应聘人员，单击【附件】按钮，出现所选应聘人员的附件管理界面，如下图：通过【上传】按钮，可添加该应聘人员的附件文档；选择某个附件，然后单击【查看】按钮，可打开并查看该附件的内容；选择某个附件，然后单击【下载】按钮，通过相应的浏览工具软件的“另存为”功能，可下载保存该附件文档；选择某个附件，然后单击【删除】按钮，可删除该附件文档；单击【关闭】按钮，可关闭附件管理界面。 如何如何实现应聘人员的“招聘初选”功能进入“应聘人员管理”节点，查询处于“应聘登记”状态的应聘人员，如下图：第二章操作指南23如果该应聘人员通过了招聘的初选环节，选中后，单击〖初选通过〗按钮，则应聘人员的状态变为“初选通过”，如下图：对于初选通过人员，进行逆操作“取消初选”，应聘状态可变回“应聘登记”。 如何对应聘人员申请录用进入【应聘人员管理】节点，查询选择某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”的人才；单击【申请录用】按钮，填写相应的录用申请信息，如下图：24第二章操作指南填写相应信息，单击【确定】按钮进行确认，系统自动切换到“录用管理”节点且自动产生一张录用申请单，填写录用单名称等信息，如下图：单击【保存】按钮，保存该录用申请单，申请录用完成。 如何将应聘人员转到人才库进入【应聘人员管理】节点，查询选择库中某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”应聘人员；单击【转人才库】按钮，系统提示再次确认，如下图：第二章操作指南25单击【是】按钮，系统自动切换到“人才库管理”节点并显示出相应人员的信息，如下图： 如何向应聘人员发送各类通知进入【应聘人员管理】节点，查询选择某个或多个有邮件地址的应聘人员；单击【发送通知】按钮，出现通知窗口，如下图：26第二章操作指南选择某个通知模板（需要在【人力资源】→【基础设置】→【通知模板】节点预先设置好），填写相关通知信息；单击【确定】按钮，通知即可发出。 如何将应聘人员加入黑名单进入【应聘人员管理】节点，查询选择库中某个或多个应聘人员；单击【加入黑名单】按钮，系统提示再次确认，如下图：单击【是】按钮，系统自动切换到“黑名单管理”节点并显示出相应人员的信息，如下图：第二章操作指南27 如何检查黑名单人员进入【应聘人员管理】节点，查询选择一批应聘人员；单击【检查黑名单】按钮，系统将按“人员姓名+身份证号码”进行校验；校验完成后，系统自动将查询出的黑名单人员标为选中状态。注意在界面下方有相应的提示信息。如下图： 如何检查重复人员28第二章操作指南进入“应聘人员管理”节点，单击【检查重复人员】按钮；系统将按“姓名+身份证号码”对本公司应聘人员进行校验；校验完成后，系统显示重复人员清单；注意在界面下方有相应的提示信息。 如何复制应聘人员信息进入“应聘人员管理”节点，查询选择某个要复制的应聘人员；单击【复制】按钮，出现该人员的卡片信息界面；修改复制后的应聘人员的各项信息以及各个子集信息；单击【保存】按钮，保存复制后的应聘人员信息。 如何打印应聘人员信息进入“应聘人员管理”节点，查询选择要打印的应聘人员（若不选择，则默认为查询出的所有人员）单击【打印】按钮，可按列表形式预览和打印所选人员信息；选择某个应聘人员，进入该人员的浏览/编辑界面中；单击【打印】按钮，可按卡片形式预览和打印该人员的个人信息。注意 应聘人员信息包括应聘登记表、背景调查、测评记录等内容，其中应聘登记表由应聘人员的基本信息、应聘信息以及各种信息子集（教育背景、工作履历、培训经历、项目经历、专业技术职务、专业技能、语言能力、奖励情况、家庭情况、社会兼职以及用户自定义信息集）组成。 导入应聘人员信息时，对导入人员和本公司已有的应聘人员按“姓名+身份证号”进行唯一性校验和提醒，重复则不允许导入。 在信息集设置中，允许用户自定义扩充招聘信息子集；在应聘人员管理中，支持用户自定义子集记录的增/改/删等操作。 手工填写应聘登记表时，应聘职位只能从当前公司已发布的职位空缺中参照选择。 可通过外部数据交换平台或人事导入工具或手工录入等方式，将应聘人员信息采集到应聘人员信息库中；对同一个应聘人员可以多次应聘登记。注意 可以附件形式保存应聘人员的简历、各种证书/证明、推荐信、联络记录等文档。 若应聘人员已被后续业务引用，则不能修改和删除，只有状态为“应聘登记”或“未录用”的人员才能修改和删除。 发送各类招聘通知之前，需要在【人力资源】→【基础设置】→【通知模板】节点预先设置好通知模板； 对没有填写邮件地址的应聘人员，无法发送各类通知；若当前登录用户没有关联员工或没有邮件地址信息，也不能发送各类通知。 对应聘人员可按“姓名+身份证号”进行黑名单校验；系统对黑名单人员给出提醒，由用户决定对其应聘是否接纳或拒绝。 黑名单检查的条件是“人员姓名+身份证号码”是否相同，如果相同就认为是黑名单人员。 提供人员重复的校验提醒功能，具体为：增加应聘人员保存时，系统在集团范围内进行唯一性校验，若整个集团范围内（当前公司和其它所有公司）的应聘人员库和人才库中已存在“姓名+第二章操作指南29身份证号”相同的应聘人员，则提醒用户确认，用户“确认”后也可保存该重复人员，用户“取消”后则不保存。 权限控制：<1>只可查看本公司和权限内其它公司创建的应聘人员信息；<2>查询结果按照关联公司和部门权限对“应聘公司”和“应聘部门”进行过滤，只可查看权限内公司和部门的应聘人员；<3>若应聘人员的“应聘部门”为空，则只要有“应聘公司”权限即可查看该人员信息。<4>对于非本公司创建的应聘人员信息，只可查询浏览、打印和查看附件文档。2.4人才库管理节点功能描述：本节点主要用于HR招聘主管和下属用人单位/部门对企业人才库进行各种管理。可以录入和查看库中人才的基本信息、应聘信息、各种子集信息以及背景调查和测评结果等信息；可以对库中人才设定查询条件进行人工筛选，对合适的人才可以申请录用，对不适合的人才可以删除；可以查看库中人才目前的应聘状态，可发送面试通知、录用通知等各类通知信息；可对人才进行分类归并，可记录人才来源、入库日期、人才说明、人才流向等信息；提供对库中人才的封存/解封功能，封存后的人才不能被查询筛选和业务引用；可将库中人才共享给集团内其它公司，形成集团共享人才库。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【人才库管理】，如下图： 如何录入人才信息进入【人才库管理】节点，单击【增加】按钮，出现卡片界面，如下图：30第二章操作指南界面上部包含“基本信息”和“应聘信息”两个页签，可分别录入库中人才的基本信息和应聘信息；界面下部包含“应聘职位”、“教育背景”等13个页签，可通过【行操作】菜单下的【增行】/【删行】按钮，录入库中人才的各类子集信息，如下图：录入完毕后，单击【保存】按钮，保存该人才信息（应聘状态为“应聘登记”）单击【返回】按钮，可返回人才列表界面。 如何浏览库中人才的详细信息第二章操作指南31进入【人才库管理】节点，查询选择库中某个人才；单击【浏览】按钮，可查看该人员的基本信息、应聘信息以及各个子集信息，如下图：单击【返回】按钮，可返回人才列表界面 如何修改库中人才信息进入【人才库管理】节点，查询选择要修改的某个状态为“应聘登记”或“未录用”的人员，单击【.
