总账凭证管理陈星chenxingy@yonyou.com1.引言对经济业务的财务核算最终体现为凭证，凭证管理是财务核算的核心内容，包含凭证录入、修改、删除、审核、记账、查询、打印等业务。2.凭证管理2.1.凭证录入凭证录入需要先选择账簿，维护凭证字号和制单日期，然后在分录中录入凭证的明细，摘要、会计科目以及借方金额、贷方金额需必填。完成以上信息的录入，就可以保存凭证。总账参数勾选了自动补号时，新增凭证，凭证号会自动变更为缺少的凭证号；总账参数勾选了序时控制时，新增凭证，制单日期必须晚于最新的凭证。2.2.凭证修改、删除凭证保存后，没有后续操作（审核、记账、折算等）可以进行修改、删除操作。总账参数中可设置允许维护其他人填制的凭证，如果不允许，则无法修改、删除其他人填制的凭证。2.3.凭证审核、记账凭证录入完并保存好后，点击更多就可以对当前凭证做审核、记账。在实际业务中，通常需要批量对凭证做审核、记账，就需要在【凭证查询】节点，按照账簿搜索出所需的凭证，批量勾选后，审核和记账。如果在总账参数中，勾选了自动审核和自动记账，凭证保存之后，会自动审核和记账，审核人和记账人会显示为审核机器人和记账机器人。同时也可以通过参数来控制是否允许取消其他人已审核的凭证以及制单人和审核人是否允许为同一人。2.4.凭证冲销凭证审核记账后，如果需要保留凭证同时冲销凭证的数据，就在更多中，使用冲销凭证，冲销之后，凭证会变成红字凭证。2.5.凭证查询查询历史的凭证，可以在录入凭证【总账-凭证】节点，点击凭证列表跳转至凭证查询节点，也可以直接进入凭证查询节点，维护好账簿之后，可点击向下的小箭头，放出更多筛选条件，根据需求查询凭证。2.6.凭证打印凭证可在凭证查询中，勾选查询的凭证打印；也可以在凭证节点中，保存好凭证后打印凭证；凭证打印节点维护账簿后，可以根据需求，按照凭证号、科目或者会计期间等信息，批量打印凭证或者封皮打印科目余额汇总表。凭证打印的模板需在数字化建模-打印模板中提前维护好，找到总账-凭证打印模板，系统预制了打印模板，可以复制预制的模板编辑好后设为默认。2.7.凭证导入当有大量凭证需要录入时，可以使用导入的方式，来批量导入。在凭证节点，先下载模板，在模板中维护好凭证信息后，导入选择维护好的模板文件。如果导入成功会提示导入成功；如果导入失败，可以点查看错误日志，查看错误原因，维护之后重新上传。3.常用凭证常用凭证是对于大量重复性核算业务，为减轻每次手录的工作量，确保此类凭证核算的准确、高效。在凭证节点，录入凭证后，点击更多，生成模板。下一次需要录入相同的凭证，可点击快速生成常用凭证，减少重复的录入。4.数量凭证对于一些会计科目，在录入凭证中，需要维护数量，就需要先维护会计科目，勾选数量核算，设置默认计量单位。录入凭证时，选择之前维护好的会计科目之后，就会弹窗提示输入数量和单价，完成后会在借方金额或者贷方金额中自动计算。
