第一章总体概述在共享中心模式下，系统提供工单来支持客户个性化的业务。工单单据功能节点提供系统出厂预置的通用工单，提供基础的功能单据类型，满足共享中心日常事项工单或简单系统对接使用需要。异构集成提供基本的参数配置和异构对接单，便于异构系统快速接入共享。1.1应用价值•提供出厂预置的基础通用工单能力，用于系统单据未覆盖的业务。•提供便捷异构集成能力，实现共享轻量化快速对接。第二章应用场景2.1场景一：异构集成2.1.1业务描述异构对接单作为一个容器承载展示异构系统的业务单据，通过工作流设计和共享建模的服务目录、任务规则等进行作业派单和作业处理。为异构接入共享服务提供轻量化对接方案。2.1.2应用点清单•注册业务系统•异构对接单2.2场景二：工单单据2.2.1业务描述通用工单主要用于共享中心所关联业务，支持共享作业、智能审核、员工信用、电子影像、事项分录，可记录到作业明细和单据处理明细中，在运营分析和运营看板中的进行数据展示。可用来承载共享报事、数据文件传递、权限申请等，也可做需生成凭证的业务。2.2.2应用点清单•通用工单•通用工单查询第三章操作指南3.1异构集成3.1.1总体概述异构集成是外部系统与BIP共享服务节点集成时用到的功能节点，需要用到的节点，包括：注册业务系统、异构对接单。3.1.2总体价值•支持外部系统与共享服务的集成3.1.3相关内容•异构对接单•注册业务系统3.1.4注册业务系统3.1.4.1功能描述异构业务系统希望获取到YonBIP共享作业的审批消息，就需要在YonBIP进行系统注册；该功能主要实现异构系统的信息注册、回调地址与交易类型的绑定、审批流事件消息订阅；简化异构系统信息的维护,注册业务系统支持预置NCCloud2021.11的参数及单据页面；该节点的操作角色为共享管理员。使用注册业务系统，建议管理员先配置好关联信息，再进行注册。这两个前置条件为：第一、在【事件类型管理】配置共享作业异构对接单的事件；第二、在【事件订阅】为异构系统配置回调地址。场景举例：如果BIP共享作业接收到异构系统的报销单，作业人员进行审核操作，根据事件追溯业务系统注册的事件及回调地址，然后将事件通知到异构系统。(流程见下面图示)3.1.4.2业务规则•如果业务系统有引用数据，不允许删除；无引用数据，允许删除；•注册业务系统启用状态，API接口传送的单据允许入异构对接单池。注册业务系统停用状态，API接口传送的单据不允许入异构对接单池；•注册业务系统支持预置NCCloud2021.11的参数及单据页面，用户选择系统类型NCCloud2021.11，自动带出预置参数；•新增预置NCCloud2021.11单据页面，如：费用申请单、费用预提单、主借款单、主报销单等；•支持注册业务系统的测试连接。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明编码字符型，必填项目，注册业务系统的编码，编码需要保持唯一性名称字符型，必填项目，注册业务系统的名称，名称需要保持唯一性系统类型字符型，必填项目，业务规则触发预置类型，预置类型：NCCloud2021.11启用状态逻辑行，必填项目，默认为空，1-启用，0-停用描述字符型，非必填项目参数编码字符型，非必填项目参数名称字符型，非必填项目参数值字符型，非必填项目最后修改时间日期型，非必填项目，系统回写描述字符型，非必填项目交易类型逻辑型，必须填写，默认参照异构对接单的交易类型。该字段规则每个枚举值只能选择一次地址字符型，必须填写事件类型编码字符型，必须填写，此处的信息来自【注册事件】>【事件类型管理】在注册事件时，需用户保留好事件类型编码流程事件逻辑性，必须填写，事件类型管理内的注册事件，预置默认三个事件：审批通过、驳回制单人及审批直送至我3.1.4.4操作说明3.1.4.4.1新增业务系统点击新增，用户维护基本信息：编码、名称、启用状态设置、系统类型及备注信息。用户如果选择系统类型为NCCloud2021.11，参数配置自动带出相关参数。参数配置：维护异构系统的详细网关信息，如：NCC需维护URL地址、数据源、账套编码等。单据设置：用于维护交易类型与异构系统页面地址信息；首先，交易类型不可以重复选择。如：已选择交易类型异构对接单，后面不允许选择相同的交易类型。地址信息需填写异构系统单据的详细地址。如：异构系统为NCC，需要获取accesstoken值和单据id值后，再维护单据的详细URL信息。每个异构系统重定向的地址信息不同，需要用户与技术人员咨询并明确后再填写，保证信息准确。事件订阅：用于填写事件类型编码和流程事件；事件类型编码需要与【事件订阅管理】注册的编码一致；流程事件预置为二类，审批通过、驳回到起草人。3.1.4.4.2编辑注册业务系统点击<编辑>可以调整注册业务系统信息。3.1.4.4.3删除注册业务系统点击<删除>可以将注册信息删除，如果该系统有数据引用，会触发校验，不允许删除该数据信息。3.1.4.4.4连接测试点击<连接测试>，测试及检验异构系统的连接情况。3.1.5异构对接单3.1.5.1功能描述异构系统的通用审核类任务，可在原业务系统进行业务审批，然后通过共享作业的对接单进入共享平台进行审核。系统内预置异构对接单，该类单据也需定义共享流程，共享流程完成后，回传原业务系统共享虚拟审核环节，原业务系统流程继续。例如：财务审核组人员在异构系统进行单据审核工作，将单据派工到YonBIP共享作业平台，YonBIP通过异构对接单接收该类单据。3.1.5.2业务规则•该单据支持特征分配到单据作为单据自定义项，支持取消分配；•该单据支持审批操作，不可新增及编辑；•该单据支持提交操作，用于单据信息补偿，支持撤回操作；•支持智能审核单据内容，并反馈审核结果；•支持附件上传、预览和下载；•支持影像扫描及影像预览；•支持生成事项分录及总账凭证；•支持全局联查。3.1.5.3栏目说明栏目名称说明单据编号字符型，必填项目，对接对应系统的单据或者数据唯一编码交易类型参照型，必填项目，对接外来系统的交易类型单据日期日期型，必填项目，对应外部系统的单据或者数据的对应字段创建人字符型，必填项目，对接外部系统的数据或单据的创建人业务单元字符型，必填项目，对接外部系统的数据或单据的业务单元注册业务系统字符型，必填项目，对接外来的系统。取值为“注册业务系统”节点的名称单据状态字符型，必填项目，为BIP生成的单据状态过账状态字符型，由事项会计中台回写总账凭证号字符型，过账成功的单据，生成总账凭证后，由事项会计中台回写异常状态生成BIP单据能否正常提交异常信息异常状态的单据展示异常信息自定义项字符型，必填项目，扩展备用字段，依据项目扩展3.2工单单据3.2.1概述共享服务中心基础应用中的重要组成部分，系统出厂提供一个通用工单单据类型，工单单据功能节点提供系统出厂预置的通用工单，提供基础的功能单据类型，满足共享中心日常事项工单或简单系统对接使用需要。3.2.2价值提供更佳的灵活性，适应更多业务场景及使用场景3.2.3通用工单3.2.3.1通用工单3.2.3.2功能描述通用工单主要是面向业财人员或共享财务人员，用于承载共享中心日常事项申请的业务。目前通用工单已适配了事项会计中台、电子影像、员工信用、工作流、附件组件、业务助手等平台能力。可通过特征扩展自定义项，用于记账申请、账务调整、共享事项申请、共享权限申请等业务场景，为客户提供高度自助扩展能力。目前通用工单不支持下推收\付款结算单据，与收付款相关的业务不建议通过通用工单实现。3.2.3.3业务规则•支持特征分配到单据作为单据自定义项，支持取消分配；•支持按单据状态控制新增、编辑、保存、提交、审批流、保存为草稿、引用草稿等按钮的是否可见、是否可用等状态；•支持非共享审批流对接、共享流程对接；•支持智能审核、员工信用；•支持附件上传、预览和下载；•支持影像扫描及影像预览；•支持交易类型扩展；•支持生成事项分录和模拟事项分录；•支持单据数据导入、导出；•支持单据明细行数据的批量导入、复制行、插入行、批改、删除；•支持业务助手；•支持移动端审批，支持移动端审批时进行编辑；•不支持下推收\付款结算单据；•支持移动端页面租户级UI模板定义。3.2.3.4操作说明3.2.3.4.1新增通用工单进入通用工单列表页，默认显示用户创建的工单记录。点击<新增>按钮，进行通用工单交易类型单据创建，系统自动获取单据日期、生成单据编号，单据条码字段在保存后自动生成。业务单元必须输入，为单据进共享的必备字段。单据表体明细行字段支持手工输入，也支持批量导入。导入支持先下载模板，填写模板后再导入。明细行也支持批量修改、插行、复制行、删行功能。3.2.3.4.2通用工单支持附件及影像功能通用工单支持附件上传，单据在浏览态及运行态都可以上传附件。点击<附件>，支持附件批量上传、批量下载、批量删除及打开、编辑等。通用工单支持专岗影像扫描，单据提交前在浏览态及运行态都可以上传影像文件。点击<影像扫描>，单据提供扫描影像单面或双面、图片本地上传、预览图片等功能。点击<影像查看>，提供影像本地上传、合并PDF、图像打印、打包下载影像、影像预览等功能3.2.3.4.3通用工单支持特征分配到单据，做为单据自定义项自定义项配置依赖平台功能，参见自定义项设置功能节点，按业务对接视角进行查看，找到共享工单节点。点击<显示配置>进入下图界面，可以对预置通用工单的自定义项进行配置。3.2.3.4.4补充说明如需使用通用工单租户级UI模板自定义功能，需要初始化终端类型PC、Mobile下的UI模板。注：终端类型下的租户级UI模板必须保持同时初始化，或者同时未初始化。3.2.4通用工单查询3.2.4.1功能描述通用工单查询列表，主要用于管理类人员查询多组织下人员创建的单据，不限制创建人。支持按照业务单元、单据编号、单据日期、交易类型、创建人、主题、单据状态等条件进行单据查询。3.2.4.2业务规则•支持创建人查询自己单据，也支持管理者、运营人员查看他人创建的单据；•支持UI模板定义；•支持高级查询方案设置、新增方案，支持查询条件的重置、调整的能力；•行按钮支持查看“审批流”、“全局联查”；•详情界面支持查看电子影像、下载附件、打印等能力。
