应用方案手册人员合同管理大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises目录版权1变更记录..7名词解释..8第一章整体概述..91.1总体概述..91.2应用概述..121.3应用价值..13第二章应用角色..142.1SSC.152.2HRBP..162.3部门经理..17第三章应用地图..17第四章应用场景..184.1入职.错误！未定义书签。4.1.1业务描述.错误！未定义书签。4.1.2业务流程.错误！未定义书签。4.1.3功能清单.错误！未定义书签。4.1.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.2转正办理.错误！未定义书签。4.2.1业务描述.错误！未定义书签。4.2.2业务流程.错误！未定义书签。4.2.3功能清单.错误！未定义书签。4.2.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.3调动办理.错误！未定义书签。4.3.1业务描述.错误！未定义书签。4.3.2业务流程.错误！未定义书签。4.3.3功能清单.错误！未定义书签。4.3.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.4离职..错误！未定义书签。4.4.1业务描述.错误！未定义书签。4.4.2业务流程.错误！未定义书签。4.4.3功能清单.错误！未定义书签。4.4.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.1劳动合同管理.184.1.1业务描述.184.1.2业务流程.194.1.3功能清单.194.1.4产品解决方案.204.6证明办理..错误！未定义书签。4.6.1业务描述.错误！未定义书签。4大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.6.2业务流程.错误！未定义书签。4.6.3功能清单.错误！未定义书签。4.6.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.7员工问询..错误！未定义书签。4.7.1业务描述.错误！未定义书签。4.7.2业务流程.错误！未定义书签。4.7.3功能清单.错误！未定义书签。4.7.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.8员工关怀..错误！未定义书签。4.8.1业务描述.错误！未定义书签。4.8.2业务流程.错误！未定义书签。4.8.3功能清单.错误！未定义书签。4.8.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.9智能发件柜..错误！未定义书签。4.9.1业务描述.错误！未定义书签。4.9.2业务流程.错误！未定义书签。4.9.3功能清单.错误！未定义书签。4.9.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.10企业介绍..错误！未定义书签。4.10.1业务描述.错误！未定义书签。4.10.2业务流程.错误！未定义书签。4.10.3功能清单.错误！未定义书签。4.10.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.11入职地图..错误！未定义书签。4.11.1业务描述.错误！未定义书签。4.11.2业务流程.错误！未定义书签。4.11.3功能清单.错误！未定义书签。4.10.4产品解决方案.错误！未定义书签。4.12团队管理..错误！未定义书签。4.11.1业务描述.错误！未定义书签。4.11.2业务流程.错误！未定义书签。4.11.3功能清单.错误！未定义书签。4.10.4产品解决方案.错误！未定义书签。第五章初始准备..275.1管控模式..275.2企业建模平台..285.2.1多组织建模.285.2.2基础数据维护.305.2.3流程平台搭建.315.2.4系统平台设置.31附录32附录1：单据流转.32附录2：控制点.325大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises附录3：单据打印控制（未轻量化）.32附录4：查询报表.32附录5：本文参见其他手册清单.326大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。7大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises变更记录编写人周淑萍版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容8大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises名词解释录用办理指HRBP、招聘专员、SSC等为通过面试的员工发起入职录用申请。入职报到办理指组招聘专员或SSCOP在待入职人员报到时为员工办理入职手续，包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等。入职转单办理相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。离职转单办理HR专员或SSC为员工办理离职手续，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注，记录工作交接内容。9大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展，企业服务从信息化走向数字化，大型企业数字化转型诉求迫切，企业管理软件需要技术革新，与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品，为成长型集团企业和大型企业集团（包括：中国的Top500强）提供混合云解决方案，基于开放、互联、融合、智能的产品理念，服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台，服务大型企业业务创新、管理变革，实现数字化转型。平台升级，全面转向云计算混合云架构，更敏捷，更灵活，更高效。财务共享，企业财资，更高效集团管控；管理会计，全面绩效，助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源，事件驱动敏捷业务，打造高效协同供应链。赋能员工，智慧协同，激活组织，支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联，全面融合，云端智能服务，打造数字企业新平台，重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点，为客户提供提供全新用户体验。10大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprisesNCCloud轻量化模块包含UAP、财务会计：总账、应收、应付、固定资产、存货核算、费用管理、收付款合同、会计平台；共享服务：报账平台、影像平台、作业平台、集成平台、运营平台、工单管理；企业财资：现金管理、账户管理、银企直连、资金结算、资金调度；企业绩效管理：企业绩效管理平台、集团财务合并、集团报表、外系统采集平台；供应链：采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、库存管理、内部交易；资产：资产信息管理、资产使用管理；HR：人事设置、组织机构管理、人事管理、员工服务、合同管理、薪酬管理、假勤管理、绩效管理、团队管理、个人业务；同时未轻量化的模块也会以NCCloud重量端的形式提供给客户使用，NCCloud1903的产品地图如下：NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计，快速构建角色化的门户，基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景，预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员、HRD、HRBP、部门经理等近50个角色的工作桌面，用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面；NCCloud产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；11大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；NCCloud支持云注册，并与用友公有云产品无缝融合，为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间，云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM，及时与其他人员进行沟通与交流，同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心，实现Web端和移动端统一消息；2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合，打通协同云、人力云主数据，同时NCCloud工作桌面，作为未来大型企业混合云的工作桌面，用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账移动应用融合，为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案；4、NCCloud与银企连云融合，为客户提供云端直连银行支付的解决方案；5、NCCloud与采购云、营销云、税务云电子发票融合，为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。6、NCCloud融合用友小友智能机器人，为客户提供智能化应用。其中在VPA智能助理方面，通过小友可以唤醒财务、共享、财资、供应链、资产领域近200个小应用，同时支持了财务月结、发票查验、发票认证、采购三单匹配4个RPA自动化机器人；7、NCCloud与友云音融合，为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式，支持私有云买断、公有云订阅和专属云（产品买断、日常运营运维订阅）三种商务模式；NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外，NCCloud为客户提供以下领域解决方案，将在领域篇中做详细说明：独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算赋能员工、激活组织、智慧共享人力平台企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管理12大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises事件驱动的智慧供应链基于物联网（Iot）的智能资产管理1.2应用概述人力资本管理通过对人员选、用、育、留的全生命周期管理，面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开放式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。NCCloud的人力资源系统基于iuap云平台打造的新一代人力资源管理系统，核心产品包括核心人力、共享服务、假勤管理、薪酬管理、持续绩效、云招聘、培训学习、人才发展与组织发展、企业文化、员工服务等业务模块；支持公有云、私有云、专属云的多样部署方式；图1.1-01NCCloudHR整体应用架构NCC合同管理是人力资本管理的高级应用，它是企业完整人才管理的重要组成部分。支持员工合同及协议的业务等。13大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises1.3应用价值1.劳动合同提供合同处理中心，可查询人员合同签订状况、选择人员进行合同的签订、变更、续签、解除、终止等业务处理。支持合同/协议单据模板设置。支持选择多人进行批量处理。合同续签可选择多人按统一期限批量续签或统一续签至某个日期。支持人员协议管理，业务包括协议签订、协议变更、协议解除、协议终止、同一员工对同一类型的协议可以先后签订多份有效协议14大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises第二章应用角色系统预置了共享服务管理类角色包括：SSC、HRBP、部门经理；以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2.1-01角色工作桌面设置15大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2.1SSC图2.1-02SSC工作桌面16大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2.2HRBP图2.1-03HRBP工作桌面17大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2.3部门经理图2.1-04部门经理工作桌面第三章应用地图注：以下应用标蓝为提供、标灰为未提供（组织机构管理全部提供轻量端应用）分类应用分布重量端分布轻量端差异暂未支持功能组织设置合同主体工作地点基础档案-全局组织管理组织信息组织功能启用部门信息职等职级职等-全局18大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises职等-集团职级类别-全局职级类别-集团职务管理职务类别-全局职务类别-集团职务信息-全局职务信息-集团岗位管理岗位序列-全局岗位序列-集团基准岗位-全局基准岗位-集团岗位信息-组织组织管理范围组织管理范围组织机构图组织机构图-集团组织机构图-组织查询分析常用查询分析-集团常用查询分析-组织注：手册以下章节相关应用内容描述，请以此表为准；第四章应用场景4.1人员合同管理4.1.1业务描述用于hr为员工签订劳动合同，记录签订后的劳动合同信息及签订日期、签订地点等。合同签订：用于hr为员工签订劳动合同，记录签订后的劳动合同信息及签订日期、签订地点等。合同续签：员工劳动合同即将到期，HR需要对员工劳动合同进行续签，记录续签后的劳动合同信息以及续签的日期、续签地点等。19大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises合同变更：HR变更员工的劳动合同后，需要记录变更后的劳动合同信息以及变更日期、变更地点等业务处理。4.1.2业务流程4.1.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本人员合同管理合同签订合同续签合同变更合同解除合同终止续签意见征询合同处理中心20大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.1.4产品解决方案4.1.4.1合同签订人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，没签劳动合同或已签劳动合同但合同已解除/终止的人员；支持单人签订和批量签订，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；合同主体单位参照行政组织；合同签订时支持手工输入合同编号及按照设置的合同编号规则自动生成合同编号；合同记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；合同签订完成保存后，支持继续签订相关协议；合同生效前允许对合同信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，合同生效后将看不到该条合同记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。合同台账协议签订协议变更协议解除协议终止21大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.1.4.2合同变更人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人变更和批量变更，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询变动人员，变动人员信息增加：变动前组织、变动后组织、变动后部门、变动后岗位；变更记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；变更生效前允许对合同变更信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，变更生效后将看不到该条变更记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看变更后合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。4.1.4.3合同续签人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；合同续签时合同编号可与签订时保持一致，也可生成新的合同编号；支持单人续签和批量续签，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；对于批量续签支持两种续签方式：按统一期限进行续签、统一续签到某个日期；续签记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；续签生效前允许对合同续签信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，续签生效后22大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises将看不到该条续签记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看续签后合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。4.1.4.4续签意见征询合同续签时，可先进行续签意见征询，续签意见征询，员工所在部门（主管）和员工本人反馈后，HRBP讲反馈结果记录到系统中；对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工可直接终止合同；续签意见征询模板支持多语言应用。4.1.4.5合同解除人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人解除和批量解除，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；解除记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；23大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises解除生效前允许对合同解除信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，解除生效后将看不到该条解除记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持劳动合同的附件管理功能。4.1.4.6合同终止人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人终止和批量终止，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；终止记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；终止生效前允许对合同终止信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，终止生效后将看不到该条终止记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持劳动合同的附件管理功能。4.1.4.7合同台账支持查看当前主组织处理过的所有劳动合同和各类协议信息；24大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises支持按劳动合同和各类协议的信息项进行综合查询（查询模版），提供预置的查询方案和快速查询条件；支持对劳动合同和各类协议信息的列表/卡片浏览、打印、输出功能；可查看合同/协议文本和合同/协议附件内容；支持最近的合同/协议记录进行修改/校正。4.1.4.8劳动争议支持对员工劳动合同和各类协议引起的劳动争议的事发缘由以及相应的处理方式（调解、仲裁、诉讼等）和处理结果进行记录、维护和查询浏览。4.1.4.9合同处理中心合同处理中心是合同主管进行日常合同处理的业务平台，主要功能包括：查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录以及合同文本内容、选择人员进行劳动合同25大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises的签订/变更/续签/解除/终止/修正、打印/导出劳动合同信息、劳动合同附件管理等。4.1.4.10协议签订支持单人签订和批量签订，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；合同主体单位参照行政组织；协议记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；协议生效前允许对协议信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，协议生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持按协议模板查看协议文本内容及协议的附件管理功能。4.1.4.11协议变更支持单人变更和批量变更，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询变动人员，变动人员信息增加：变动前组织、变动后组织、变动后部门、变动后岗位；变更记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；变更生效前允许对协议信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，变更生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；26大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises支持按协议模板查看变更后协议文本内容及协议的附件管理功能。4.1.4.12协议解除支持单人解除和批量解除，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；解除记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；解除生效前允许对解除信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，解除生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持协议的附件.
