YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版财务云篇-共享服务-电子影像用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/43版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/43目录第一章总体概述................................................................................................................................................51.1产品概述................................................................................................................................................51.2产品价值................................................................................................................................................6第二章应用场景................................................................................................................................................72.1场景一：基础设置..............................................................................................................................72.1.1业务描述............................................................................................................72.1.2应用清单............................................................................................................82.2场景二：制单人扫描.........................................................................................................................82.2.1业务描述............................................................................................................82.3场景三：专岗扫描..............................................................................................................................92.3.1业务描述............................................................................................................92.3.2应用清单.........................................................................................................112.4场景四：事后补扫...........................................................................................................................112.4.1业务描述.........................................................................................................112.4.2应用清单.........................................................................................................11第三章操作指南.............................................................................................................................................113.1基础设置.............................................................................................................................................113.1.1总体概述.........................................................................................................113.1.2总体价值.........................................................................................................113.1.3扫描方式.........................................................................................................12用户手册3/433.1.4扫描组..............................................................................................................153.1.5超时规则.........................................................................................................183.1.6影像集成配置................................................................................................213.2票据配置.............................................................................................................................................223.2.1总体概述.........................................................................................................223.2.2总体价值.........................................................................................................223.2.3发票类型.........................................................................................................223.2.4消费类型.........................................................................................................243.2.5发票模板.........................................................................................................263.3附件清单.............................................................................................................................................323.3.1总体概述.........................................................................................................323.3.2总体价值.........................................................................................................323.3.3单据文件清单................................................................................................323.4扫描工作台.........................................................................................................................................353.4.1总体概述.........................................................................................................353.4.2总体价值.........................................................................................................353.4.3扫描工作台.....................................................................................................353.5事后补扫.............................................................................................................................................393.5.1总体概述.........................................................................................................393.5.2总体价值.........................................................................................................393.5.3事后补扫.........................................................................................................40用户手册4/43用户手册5/43第一章总体概述1.1产品概述在企业运行过程中，有很多重要的纸质原始凭证，如发票、合同等，企业管理这些原始凭证往往需要付诸巨大成本。而为推进企业业财一体化建设，不见单审核成为一项重要变革。随着电子计算机及图像处理的发展，实物纸质资料可以电子化到计算机系统当中，使原始凭证数据实现安全存储、网上共享、高效查阅等功能。共享服务电子影像产品，通过集成专业的影像能力，提供影像操作服务给业务单据，实现将单据所关联的发票、合同等扫描生成影像并完成影像与单据的匹配，以电子流替代传统的纸质单据传递，实现不见单审核，建立影像全生命周期管理，可满足共享及非共享模式下对影像的需求。支持制单人扫描、专岗扫描、事后补扫、影像驳回等业务场景，具备本地上传、单笔扫描、批量扫描、发票OCR识别查验查重、联查上游单据影像等功能。电子影像应用包含两个规格：规格A–影像集成服务，与第三方影像厂商集成，包括数影互联、国信合成、天创征腾；规格B–电子影像，用友自有影像能力，不依赖第三方厂商。二者均支持影像所有业务场景。电子影像菜单A：影像集成服务规格用户手册6/43电子影像菜单B：电子影像规格1.2产品价值用户手册7/43不见单审核，单据审核高效化：将单据所关联的合同、发票等扫描生成影像并完成影像和单据的匹配，以单据的电子流替代传统的纸面单据传递，审批人可实现不见单审核，解决异地实物单据传递问题，提高办公效率。专业扫描，影像档案标准化：通过专业电子设备将原始会计档案影像化，并将影像件与业务单据相关联，便于后期查阅、成册、审计等工作，为会计档案标准化、规范化管理打好基础。OCR能力集成，降低业财风险：借助OCR技术，实现发票的验真查重、结构化信息展示，防范重复、错误报销，有效降低出错率，管控财务风险，保障企业资金安全。影像全生命周期管理，加强流程管控：建立影像任务从待扫描、扫描完成、待补扫、补扫完成、待重扫、重扫完成、事后补扫的全生命周期管理，与单据流结合，加强业务线上流程管控。第二章应用场景2.1场景一：基础设置2.1.1业务描述电子影像服务使用前，管理员需先完成基础设置，以保证单据后续的影像扫描、影像查看等功能可以正常运行。电子影像基础设置包括以下四点：1.扫描方式：用于设置不同单据类型/交易类型的扫描方式，定义单据的扫描方式为专岗扫描或制单人扫描、影像是否必扫、是否可以事后补扫。该节点左侧树展示的是已接入影像的所有单据。2.扫描组：用于设置专岗扫描模式下扫描组的成员信息及所负责的扫描单位信息，以完成扫描工作台的扫描任务分配。3.超时规则：用于设置专岗扫描模式下不同业务单元的影像任务超时预警规则，任务超时后将会被获取至工作台超时任务并触发预警通知。4.影像集成配置：配置与影像厂商系统的连接地址。用户手册8/43若购买的是用友自有电子影像，还会有票据配置和附件清单设置：1.发票类型：设置系统可识别发票类型，以及与OCR发票类型的对应，由系统维护，租户可以启用或停用。2.消费类型：根据发票的应税劳务、货物、服务名称匹配系统内的消费类型，由系统维护，租户可以启用或停用。3.发票模板：维护各种票据在影像查看时展示的内容，发票字段支持是否显示、显示名称、是否必输，租户可以启用或停用、增加和删除。4.单据文件清单：设置单据类型或交易类型需要上传的影像文件夹，包括名称、必要性、显示顺序等，文件夹启用后将展示在影像扫描界面目录区。2.1.2应用清单基础设置票据配置附件清单2.2场景二：制单人扫描2.2.1业务描述制单人扫描，即单据只能由制单人在制单环节扫描影像，只要单据在制单人节点就可以不限次数的重复扫描。制单人扫描通过单据界面的影像扫描按钮实现。如图为电子影像规格的影像扫描页面：用户手册9/43制单人扫描说明：①必扫/非必扫：若当前单据类型/交易类型扫描方式设置为必扫，则在制单环节必须上传影像，否则无法提交单据；若为非必扫，则不强制上传影像。②驳回类型说明驳回影像：若在工作流配置时当前节点勾选操作“可退回影像”，则该审批人在影像查看界面能够单独驳回影像，可选择驳回重扫或补扫，驳回重扫需要勾选具体需要重扫的影像，驳回补扫无需勾选。驳回后，制单人修改影像，重新保存后单据流程恢复至驳回节点，无需二次审批。驳回流程至制单人：若选择驳回流程至制单人，则遵从只要单据在制单人手里，制单人即可重复修改影像的原则。单据重新提交后流程向前驱动。2.3场景三：专岗扫描2.3.1业务描述用户手册10/43专岗扫描，即在单据审批流程中，设置一个影像专岗专门扫描影像。单据只有流转到影像专岗环节才能扫描影像。在工作流设计中，影像活动对应的即是影像专岗节点。影像专岗在扫描工作台展开岗位相关工作。专岗扫描前期准备：1.设置单据扫描方式为专岗扫描2.配置扫描组（必须配置）、超时规则（可选择配置）3.在工作流设计时配置影像活动至单据审批流中4.当单据流程到达影像活动时，扫描工作台获取到扫描任务，专岗人员在扫描工作台处理影像任务。专岗扫描说明：①影像专岗环节说明影像专岗：在审批流设置时“影像活动”节点对应的即是影像专岗，当单据流程到达影像活动节点，扫描工作台可获取到扫描任务。注意：实际扫描任务的分配取的是扫描组内当前业务单元对应的扫描组成员，但影像活动节点必须配置参与人，可以是扫描组内任意一人。必扫/非必扫：若当前单据类型/交易类型扫描方式设置为必扫，则专岗必须上传影像，否则单据无法往下流转；若为非必扫，则不强制上传影像，可直接在待提交页签提交单据至下一环节。②驳回至专岗说明驳回影像：若工作流配置时当前节点勾选操作“可退回影像”，则该审批人在影像查看界面能够单独驳回影像，可选择驳回重扫或补扫，驳回重扫需要勾选具体需要重扫的影像，驳回补扫无需在勾选。驳回后，扫描工作台收到补扫/重扫任务，影像专岗处理完成后单据流程恢复至驳回节点，无需二次审批。用户手册11/43驳回流程至至影像活动：驳回流程至影像活动后，扫描工作台生成补扫任务，影像专岗处理完任务后，流程向前驱动。③驳回至制单人说明驳回流程至制单人：驳回流程至制单人后，影像状态变为待补扫，制单人提交单据到达专岗节点后，由专岗判断是否需要补扫，若无需补扫，可在待提交页签提交单据至下一环节。2.3.2应用清单扫描工作台2.4场景四：事后补扫2.4.1业务描述事后补扫，指单据流程结束后的影像补扫。在扫描方式设置时开启事后补扫开关，审批流程结束的单据可被获取至事后补扫，由专岗/管理员在单据流程结束后补充影像到业务单据。2.4.2应用清单事后补扫第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述电子影像服务使用前的基础设置，包括：扫描方式、扫描组、超时规则、影像集成配置。3.1.2总体价值用户手册12/43完成电子影像服务使用的基础设置信息，为后续影像扫描及影像查看等功能奠定使用基础。3.1.3扫描方式3.1.3.1功能描述扫描方式用于设置不同单据类型/交易类型在不同业务单元下的扫描方式，根据不同的业务需求，可设置为专岗扫描或制单人扫描、影像必扫或非必扫、是否可以事后补扫、启用状态等。可以进行单条新增，也可以进行批量设置。专岗扫描，即在单据审批流程中，设置一个影像专岗专门扫描影像，单据只有流转到影像专岗环节才能扫描影像。在工作流配置中，影像活动所对应的就是影像专岗。制单人扫描，即由制单人在制单环节扫描影像。影像必扫，指某单据类型/交易类型要求强制上传影像后单据流程才能正常流转；非必扫不要求强制上传影像，无影像时单据流程也可正常流转。事后补扫，定义该类单据是否可以被获取至事后补扫页面。该节点左侧树展示的是已适配影像的所有单据。3.1.3.2业务规则每种单据类型或交易类型下的每个业务单元只能同时启用一种扫描方式。扫描方式启用后，不能直接删除，需停用后删除。批量设置时，若与原有已启用的扫描方式重复，则直接覆盖。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明业务单元编码由业务单元名称带出业务单元名称必输，参照选择扫描模式分制单人扫描与专岗扫描用户手册13/43必须扫描开启后该单据必须扫描影像流程才能流转事后补扫开启后相关单据可被获取至事后补扫页面启用状态默认启用，可编辑修改3.1.3.4按钮说明<新增>：点击“新增”按钮，弹出新增窗口，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”。<删除>：列表页面或数据行点击“删除”按钮，可将选中数据行数据进行删除操作，只可删除已停用的数据行。<启用>：列表页面或数据行点击“启用”按钮，可将选中数据行数据进行启用、停用操作。<批量设置>：点击进入扫描方式批量设置页面。3.1.3.5操作说明在左侧树中选择具体单据类型或交易类型，进行扫描方式设置。新增点击<新增>按钮，弹出新增窗口，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，完成扫描方式新增。用户手册14/43删除点击<删除>主按钮或行按钮，可对状态为停用的扫描方式进行删除。已启用的扫描方式必须先停用后才能删除。启用/停用点击<启用>/<停用>主按钮或行按钮，可对所选扫描方式进行启用、停用。批量设置点击<批量设置>主按钮，进入扫描方式批量设置页面，批量选择单据类型/交易类型及业务单元后，对扫描方式进行批量定义，点击确定后默认启用。若扫描方式前期已存在，则进行更新。用户手册15/43查询可在查询区根据业务单元、扫描模式、启用状态对扫描方式进行查询。3.1.4扫描组3.1.4.1功能描述扫描组适用于专岗扫描场景。根据实际业务需求，设置扫描组，定义组员信息及其负责的业务单元。扫描组新增并启用后，组内成员可以在扫描工作台获取到所负责业务单元的扫描任务。3.1.4.2业务规则扫描组编码、名称存在唯一性校验。停用扫描组前需要先停用组内的组员及扫描单位。实际扫描任务的分配取的是扫描组内当前业务单元对应的扫描组成员，但在配置工作流时，影像活动必须配置参与人，可以是扫描组内任意一人，二者均满足才能完成扫描任务的最终分配。若影像活动配置了A，扫描组配置了A和B，实际AB都会收到扫用户手册16/43描任务，若是A扫描，则流程节点审批人为A，若是B扫描，则流程流程节点审批人为B，谁扫描谁驱动流程。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明扫描组信息扫描组编码手工输入，需校验唯一性扫描组名称手工输入，需校验唯一性描述手工输入启用状态可编辑，默认为启用状态组员信息列表用户编码根据用户名称匹配用户姓名参照选择扫描单位列表业务单元编码根据业务单元名称匹配业务单元名称参照选择3.1.4.4按钮说明<新增>：点击后，在右侧新增扫描组，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”。<编辑>：点击后，可对扫描组信息进行编辑。<删除>：对已停用的扫描组进行删除。3.1.4.5操作说明新增点击<新增>按钮，右侧展开空白扫描组，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，完成扫描组新增。用户手册17/43编辑点击<编辑>，进入全表编辑态，针对扫描组信息进行编辑。启用/停用停用时，会校验当前组里的人员是否有待处理的扫描任务，若有待处理的任务，则不允许停用。用户手册18/43删除点击<删除>，可对状态为停用的扫描组进行删除。3.1.5超时规则3.1.5.1功能描述超时规则适用于专岗扫描场景。根据业务需求，设置不同业务单元的影像任务超时规则。超时规则生效后，当扫描任务到达专岗节点超过所规定的时间，系统会发送工作通知至专岗，同时该任务将被获取至扫描工作台–超时任务。在实际业务场景中，超时存在两种情况，第一种是影像专岗超时未扫描，即流程已到达影像活动环节，专岗未在规定时间内扫描影像，导致超时；第二种是制单人超时未提交实物，即流程已到达影像活动环节，制单人未在规定时间内上交实物，此时可以通过扫描工作台的催办功能对制单人进行消息发送，详见扫描工作台。3.1.5.2业务规则当扫描任务首次到达专岗节点，超时后信息会发送至该业务单元扫描组内的所有人，若是驳回后超时，则发送给先前实际扫描人员。用户手册19/43超时规则在停用状态下即可删除。同一个业务单元只能同时启用一条超时规则。3.1.5.3栏目说明栏目名称说明业务单元同一业务单元同时只能启用一条规则规则编码手工输入规则名称手工输入规则描述手工输入时间限制（天）超时天数启用状态可编辑，默认为启用状态3.1.5.4按钮说明<新增>：点击后，弹出规则新增卡片，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，其中通知模板设有默认话术，只可修改文字部分。<编辑>：点击后，可对超时规则信息进行编辑。<删除>：对已停用的超时规则进行删除。<启用>：对超时规则进行启用/停用操作。3.1.5.5操作说明新增点击<新增>按钮，弹出规则新增卡片，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，其中通知模板设有默认话术，只可修改文字部分。当新增的业务单元存在启用的超时规则时，会提示同一个业务单元只能启用一条规则，不可新增。用户手册20/43编辑点击<编辑>行按钮，进入规则编辑页面，针对超时规则信息进行编辑。用户手册21/43删除点击<删除>，可对状态为停用的超时规则进行删除。3.1.6影像集成配置3.1.6.1功能描述该功能用于系统上线时配置影像厂商系统的连接地址，目前支持用友、数影互联、国信合成、天创征腾四家影像服务。若购买电子影像规格，则展示厂商名称为用友的条目。若购买影像集成服务规格，则展示三家外部厂商的条目。3.1.6.2业务规则只可编辑部分字段。3.1.6.3栏目说明栏目名称说明基础服务名称基础服务名称厂商名称厂商名称厂商编码厂商编码用户手册22/43连接方式连接方式hosthost端口端口启用状态编辑启用状态扩展信息填写拓展信息备注展示对当前条目的解释说明3.1.6.4按钮说明<编辑>：编辑配置信息。<测试>：测试连接地址。3.1.6.5操作说明在对接第三方影像厂商时，管理员首先需要将租户信息提供给影像厂商，待影像厂商部署完服务后，返回连接信息，根据影像厂商返回的连接信息编辑维护该节点相关字段。编辑完成后，点击测试，若返回测试通过，则表示影像功能已可用。（此处有专门的配置文档说明，如有需要可联系集团影像产研人员获取）3.2票据配置3.2.1总体概述电子影像服务使用前的票据类基础设置，包括：发票类型、消费类型、发票模板配置。3.2.2总体价值完成电子影像服务使用的票据类基础设置信息，为后续影像扫描及影像查看等功能奠定使用基础。3.2.3发票类型用户手册23/433.2.3.1功能描述发票类型：设置系统可识别发票类型，以及与OCR发票类型的对应，由系统维护，租户可以启用或停用。3.2.3.2业务规则该节点展示系统预置的通用发票类型。该节点定义了发票类型与平台OCR发票类型编码的映射关系，OCR编码是固定的，如果OCR厂商变更，返回的发票类型编码不一样，需要代码处理。目前账单类型档案支持启用及停用，不允许增删改。发票类型用于票据类影像上传成功后，识别出票据的发票类型，根据发票类型、消费类型匹配到对应发票模板，可以在影像查看中展示该发票类型对应账单模板。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明编码显示发票类型编码名称显示发票类型名称ocr发票类型编码显示OCR发票类型编码ocr发票类型名称显示OCR发票类型名称备注录入备注信息启用状态选择启用当前发票类型3.2.3.4按钮说明<启用>：列表页面或数据行点击该按钮，可对选中数据行的数据进行启用/停用操作。3.2.3.5操作说明进入该节点自动加载出所有预置数据：用户手册24/43启用点击<启用>/<停用>主按钮或行按钮，可对所选发票类型进行启用、停用。查询可在查询区根据编码、名称对发票类型进行查询。3.2.4消费类型3.2.4.1功能描述消费类型：根据发票的应税劳务、货物、服务名称匹配系统内的消费类型，由系统维护，租户可以启用或停用。3.2.4.2业务规则系统根据货物或应税劳务、服务名称预置消费类型。消费类型是根据票据上的货物或应税劳务、服务名称进行的分类解析，用以还原消费场景。用户手册25/43不同消费类型下，会对应不同的验真匹配内容，该验真匹配内容即发票的关键开票项目。票据采集成功后，OCR会根据大数据给一个消费类型，但是会存在偏差。为此，系统针对于可查验的增值税票据，在查验成功后，根据查验明细数据，修正消费类型。3.2.4.3栏目说明栏目名称说明编码显示消费类型编码名称显示消费类型名称优先级录入根据验证匹配内容匹配消费类型的优先级验真匹配内容设置消费类型对应关键字，支持多个逗号拼接备注录入备注信息启用状态选择启用当前消费类型3.2.4.4按钮说明<启用>：列表页面或数据行点击该按钮，可对选中数据行的数据进行启用、停用操作。3.2.4.5操作说明进入该节点，点击查询展示预置数据：用户手册26/43启用点击<启用>/<停用>主按钮或行按钮，可对所选消费类型进行启用、停用。查询可在查询区根据编码、名称对消费类型进行查询。3.2.5发票模板3.2.5.1功能描述发票模板：维护各种票据在影像查看时展示的字段内容，发票字段支持是否显示、显示名称、是否必输，租户可以启用或停用、增加和删除。3.2.5.2业务规则该节点用于维护票据类影像查看时右侧明细字段的显示模板。支持按照发票类型、消费类型定义票据显示字段，系统默认预置按照发票类型维度定义各种票据是否显示、是否必输、显示名称。用户手册27/43是否必输：在编辑票据详情时，如果字段为必输项，但是实际为空，会提示必输，需要手工补充信息。显示名称：票据查看时字段的显示名称，比如乘坐人，机票可以设置为乘机人。预置数据只支持编辑，不支持删除，只能编辑是否显示，是否必输、显示名称。非预置的数据可以支持删除、编辑。3.2.5.3栏目说明栏目名称说明发票类型参照发票类型档案消费类型参照消费类型档案是否预置系统预置数据设置为是，复制数据后是否预置为否备注录入说明信息字段编码录入发票明细表字段字段名称录入发票字段中文名称是否显示该字段在此种发票类型、消费类型下是否显示是否必输该字段在此种发票类型、消费类型下是否不能为空显示名称可根据租户习惯叫法维护该字段显示名称，便于理解3.2.5.4按钮说明<复制>：选中数据行点击<复制>按钮，进入卡片页面，数据为选中数据行的值，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，完成发票模板复制新增。<删除>：点击<删除>主按钮或行按钮，可对非预置且已新增且状态为停用的数据进行删除。已启用的发票模板必须先停用后才能删除。预置数据不能删除，只能停用。<启用>：列表页面或数据行点击“启用”按钮，可将选中数据行数据进行启用、停用操作。<编辑>:点击<编辑>行按钮，进入发票模板卡片页面，可以对发票模板子表信息。是否显示、是否必输、显示名称进行修改。<增行>：点击<增行>按钮，新增发票模板子表数据行。用户手册28/43<删行>：点击<删行>按钮，支持单行删除，或批量删除数据行。<复制行>：选择数据行，点击<复制行>按钮，复制新增数据行。<插入行>：点击<插入行>按钮，插入数据行。3.2.5.5操作说明进入节点自动查询出系统预置数据：复制选中数据行点击<复制>按钮，进入卡片页面，数据为选中数据行的值，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，完成发票模板复制新增。用户手册29/43删除点击<删除>主按钮或行按钮，可对非预置且已新增且状态为停用的记录进行删除。已启用的发票模板必须先停用后才能删除。预置数据不能删除，只能停用。启用点击<启用>/<停用>主按钮或行按钮，可对所选发票模板进行启用、停用。用户手册30/43编辑点击<编辑>行按钮，进入发票模板卡片页面，可以对发票模板子表信息，是否显示、是否必输、显示名称进行修改。增行点击<增行>按钮，新增发票模板子表数据行，新增默认在最后一行。删行点击<删行>按钮，支持单行删除，或批量删除数据行。用户手册31/43复制行选择数据行，点击<复制行>按钮，复制新增数据行。插入行点击<插入行>按钮，选择数据行上方插入数据行。用户手册32/43查询可在查询区根据发票类型、消费类型对发票模板进行查询。3.3附件清单3.3.1总体概述电子影像服务使用前设置单据类型或交易类型需要上传的影像文件夹目录。3.3.2总体价值完成电子影像服务影像文件夹信息设置，为后续影像扫描及影像查看等功能奠定使用基础。3.3.3单据文件清单3.3.3.1功能描述单据文件清单:设置单据类型或交易类型需要上传的影像文件夹，包括名称、必要性、显示顺序等，文件夹启用后将展示在影像扫描界面目录区。用户手册33/433.3.3.2业务规则左侧树与扫描方式左侧树一致，展示已适配了影像的所有单据。不配置该节点，影像扫描的内容将挂在默认文件夹下。支持维护到单据类型级和交易类型级，优先走交易类型级。支持维护到企业账号级和业务单元级，新增时默认为企业账号级。若企业账号级和业务单元级都维护了文件夹，则取二者合集。必要性：若设置为必要，则该文件夹必须上传影像才能正常提交。排序：在影像扫描页面根据此处设置的排序展示文件夹。3.3.3.3栏目说明栏目名称说明业务单元参照，设置文件夹所在组织，新增时默认为企业级账号级文件夹名称显示文件夹名称必要性设置文件夹是否必须上传，若设置为必要，则该文件夹必须上传影像才能正常提交排序设置文件夹在单据扫描页面的展示顺序启用状态设置该文件夹是否启用3.3.3.4按钮说明<新增>：点击“新增”按钮，弹出新增窗口，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”。<删除>：列表页面或数据行点击“删除”按钮，可对选中数据行数据进行删除操作，只可删除已停用的数据行。<编辑>:点击<编辑>行按钮，弹出新窗口，显示该数据行明细数据，可以对明细信息进行修改。<启用>：列表页面或数据行点击“启用”按钮，可对选中数据进行启用、停用操作。用户手册34/433.3.3.5操作说明在左侧树中选择具体单据类型/交易类型，进行单据文件清单设置。新增点击<新增>按钮，弹出新增窗口，根据栏目说明录入相应的内容后点击“保存”，完成单据文件清单新增。删除用户手册35/43点击<删除>主按钮或行按钮，可对已新增且状态为停用的数据进行删除。已启用的记录必须先停用后才能删除。编辑点击<编辑>行按钮，弹出新窗口，显示该数据行明细数据，可以对明细信息进行修改。启用点击<启用>/<停用>主按钮或行按钮，可对所选单据文件清单进行启用、停用。查询可在查询区根据业务单元或文件夹名称对单据文件清单进行查询。3.4扫描工作台3.4.1总体概述扫描工作台的用户为影像专岗，影像专岗可在此查看、分析其所负责的各类扫描任务，展开扫描、催办、提交等岗位工作。3.4.2总体价值为影像专岗提供专门的工作平台，聚合各项专岗所负责的业务，使影像专岗可以在此开展扫描相关工作。3.4.3扫描工作台3.4.3.1功能描述扫描工作台适用于专岗扫描场景，其用户为影像专岗，工作台聚合了影像专岗在日常工作中的各类业务，使专岗可以在此高效、便捷展开岗位工作，同时还提供了数据分析相关功能，使专岗及时掌握自己的工作动态。用户手册36/43扫描工作台由三部分组成：任务指标卡+任务统计图表+任务列表，指标卡包括待扫描任务数、待重扫任务数、待补扫任务数、超时任务数，任务统计图表包括任务类型统计图和任务量统计图，待办列表即是各类扫描任务的明细表，专岗在此开展各项任务的扫描工作。3.4.3.2业务规则点击指标卡可跳转至业务列表对应页签。影像扫描完成后流程自动到达下一节点。3.4.3.3栏目说明栏目名称说明单据类型显示单据类型交易类型显示交易类型单据编号显示单据编号业务单元显示业务单元制单人显示单据制单人单据日期显示单据日期影像状态显示影像状态：待扫描/待补扫/待重扫/扫描完成影像张数显示单据当前已扫描影像数量扫描方式必扫/非必扫3.4.3.4按钮说明<批量扫描>：执行批量扫描任务。<扫描>：针对当前单据执行扫描任务。<催办>：流程已到实物未到，选择对应单据，点击该按钮，给制单人发送催办消息，所有任务均支持催办。<提交>：提交流程至下一节点，一般针对非必扫单据，无需扫描影像时提交流程。用户手册37/43<导出>：导出当前页签数据，若勾选，则只导出勾选数据，若不勾选，则导出全部数据，导出格式为Excel。3.4.3.5操作说明指标卡展示各项扫描任务的数量，点击可以跳转至任务列表对应页签。待扫描：指流程首次到达影像专岗节点，需要专岗扫描影像的单据，包括必扫+非必扫。专岗待扫描可选择批量扫描或非批量扫描。待重扫：流程或影像被审批驳回，需专岗重新扫描影像，一般做单条处理。待补扫：流程或影像被审批驳回，需专岗补充扫描影像，一般做单条处理。超时：根据“超时规则”设置取到的超时任务，所有类型的任务超时未处理均算入超时任务。统计图用户手册38/43任务类型统计图：根据今日/本周/本月维度统计当前人员已处理的不同类型扫描任务比例，形成环形饼图。任务量统计图：根据近7天/近1年维度统计当前人员已扫描的单据总数量，形成折线图。任务列表区“所有待办”页签：涵盖所有到达专岗节点的单据。“待扫描”页签：指流程首次到达专岗节点的单据，包括必扫+非必扫，与“待扫描”卡片对应。“待重扫”页签：指被驳回且影像驳回理由为“驳回重扫”的单据，与“待重扫”卡片对应。“待补扫”页签：指被驳回且影像驳回理由为“驳回补扫”的单据，与“待补扫”卡片对应。“超时”页签：指根据“超时规则”设置获取到的超时任务，与“超时”卡片对应。“待提交”页签：包括两类，一类是非必扫单据，若不需要扫描影像，需手动提交流程；另一类是驳回至制单人但无需专岗更新影像的单据。“已处理”页签：显示专岗已处理任务明细。该页签支持查询区。批量扫描进入批量扫描页面，对实物单据进行批量扫描。批量扫描时，需要打印单据面单，后附单据相关实物，排列整齐放入扫描设备，系统将以实物为根据，通过识别实物面单条码，实现扫描任务与实物的匹配。扫描用户手册39/43进入单笔扫描页面，对单据进行影像扫描。扫描后需要在扫描页面进行提交，单据流程才能向前驱动。提交针对无需扫描或更新影像的单据进行提交，选择对应单据，点击提交，使流程进入下一节点。催办选择对应单据，点击该按钮，系统将给给制单人发送催办消息，所有任务均支持催办。导出勾选数据行，导出勾选数据；不做勾选，导出全部数据，导出格式为Excel。3.5事后补扫3.5.1总体概述用户手册40/43事后补扫是为流程已结束的单据提供的影像补扫入口，可以满足企业流程结束后需要补扫影像的业务场景。3.5.2总体价值为流程已结束的单据提供影像补充扫描的入口，满足企业流程结束后需要补扫影像的业务场景需要。3.5.3事后补扫3.5.3.1功能描述事后补扫指因质量管理、补充回单或其他流程结束后需要补扫影像的场景，该功能用户为影像相关管理人员。若单据流程结束后，需要补扫影像到业务单据，可通过此功能实现。3.5.3.2业务规则业务单据需要在扫描方式设置时打开事后补扫开关，方能被获取至事后补扫列表。审批完成的单据才能进行事后补扫。3.5.3.3栏目说明栏目名称说明单据编号显示单据编号单据类型显示单据类型交易类型显示交易类型业务单元显示业务单元单据日期显示单据日期制单人显示单据制单人单据流程是否结束显示单据流程是否已结束影像数量显示影像数量影像状态显示影像状态用户手册41/433.5.3.4按钮说明<影像补扫>：点击后，进入影像补扫页面，补扫的影像在左侧以独立文件夹显示。3.5.3.5操作说明进入该页面后，默认显示为空，需先输入相关查询条件，执行查询操作，才会显示单据列表。影像补扫点击影像扫描按钮，进入影像扫描页面，事后补扫补充的影像在左侧列示，有事后补扫标识。在影像补扫页面无法对原有流程中的影像进行删改，只能补充影像。如图为电子影像规格事后补扫的页面：用户手册42/43
