YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-资产公共服务-资产文档中心用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/6版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/6目录第一章总体概述.....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................41.3应用场景......................................................41.3.1场景一：归集文档目录设置..................................41.3.2场景二：资产文档中心......................................4第二章操作指南.....................................................52.1基础设置......................................................52.1.1总体概述..................................................52.1.2总体价值..................................................52.2资产文档设置..................................................52.3文档中心......................................................62.3.1总体概述..................................................62.3.2总体价值..................................................62.3.3资产文档中心..............................................6用户手册4/6第一章总体概述1.1产品概述用于设置资产文档中心归集的文档类型、业务单据范围，并在资产文档中心中进行集中查询查看、下载。1.2产品价值支持按照不同业务单元进行设置归集的文档类型、业务单据范围；支持设置文档归集的目录路径及目录名称；支持按照管理要求管理公共文档文件，以便于相关人员查看、下载、删除，如：资产管理制度、维修保养手册、维修合同等。1.3应用场景1.3.1场景一：归集文档目录设置1.3.1.1业务描述系统管理人员按照不同业务单元的管理要求，设置将要归集的文档类型、归集的业务单据及交易类型范围，系统依据此设置对满足条件的文档进行自动归集。1.3.2场景二：资产文档中心1.3.2.1业务描述资产管理人员上传管理制度等公共文档，供相关人员查阅。支持资产管理人员创建文档目录；支持对文档进行上传、预览、下载管理。用户手册5/6第二章操作指南2.1基础设置2.1.1总体概述主要用于管理人员对归集附件的文件类型、业务单据范围的设置，实现对文档目录结构、文档格式归档的统一管理。2.1.2总体价值方便管理人员便捷设置归集的文档类型、业务单据范围；协作企业对资产文档的统一管理。2.2资产文档设置2.2.1.1功能描述用于管理人员设置归集的文档类型、业务单据范围。注：目前本功能仅用于归集规则设置，自动归集的能力后续上线后支持。2.2.1.2业务规则支持按照不同业务单元设置归集文档类型、业务单据范围；支持设置归集文档的目录路径及目录名称；2.2.1.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息业务单元选择有权限的业务单元业务单元档案归集附件类型定义当前业务单元归集附件的类型，如文本、文档、视频、图片等归集业务单据定义当前业务单元归集附件来源的业务单据归集单据交易类型在归集业务单据的基础上设置具体的交易类型目录结构定义当前业务单据或交易类型归集的目录结构用户手册6/62.3文档中心2.3.1总体概述主要用于资产业务人员查看已归集的资产业务文档或对公共文档附件进行管理，如：文档目录的创建、文档上传、删除等。2.3.2总体价值管理人员对资产文档进行统一管理；业务人员快捷查阅资产文档。2.3.3资产文档中心2.3.3.1功能描述主要用于资产管理人员对资产公共文档的统一管理，如：资产管理制度、维修保养手册、维修合同等，以便于相关人员对资产文档进行查询、预览、下载。2.3.3.2业务规则支持自定义设置文档目录；支持资产文档的上传、预览、删除；支持以文档目录维度进行权限控制；支持文档共享、添加常用的星标标记；使用前置条件，系统管理员先创建根目录文件夹，然后将此文件夹授权给相关用户后，相关用户才能正常使用资产文档中心；如果用户在资产文档中心中需要多个业务单元的文档权限，需要在角色管理中，为该用户授权“文库管理员”角色。
