应用方案手册-2021.11序列号用友网络科技股份有限公司1版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权1导读3变更记录..4名词解释..5第一章整体概述..61.1总体概述..61.2应用概述.71.3应用价值.8第二章应用场景..92.1序列号全生命周期管理..92.1.1业务描述.92.1.2业务流程.92.1.3功能清单.102.1.4产品解决方案.112.2序列号辅单位管理..142.2.1业务描述.142.2.2业务流程.142.2.3功能清单.152.2.4产品解决方案.152.3序列号条码..162.3.1业务描述.162.3.2业务流程.162.3.3功能清单.172.3.4产品解决方案.17第三章初始准备..203.1管控模式..203.2企业建模平台..213.2.1多组织建模.213.2.2基础数据维护.223.2.3流程平台搭建.253.3序列号管理..253.3.1序列号编码规则.253.3.2序列号规则分配.263.3.3序列号档案.273.3.4序列号跟踪查询.28附录28附录1：相关参数.28附录2：本文参见其他手册清单.29用友网络科技股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括三大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCCloud应用方案手册-组织建模》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《NCCloud应用方案手册-流程平台》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《NCCloud应用方案手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司4变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司5名词解释序列号除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组合是唯一的。用友网络科技股份有限公司6第一章整体概述1.1总体概述NCCloud供应链提供集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案。通过采购价格管理、采购寻源管理、以及采购端到端全业务流程的完整解决方案，帮助企业实现降低成本、保障供应；通过集团销售分销业务各种政策管理、业务流程规范、商务协同应用，帮助集团企业构建销售与分销业务经营管理平台，提升经营绩效、优化资源配置、满足客户需求、降低运营成本；图1.1-01供应链产品应用架构图1.供应链管理以场景化、角色化、轻量化的方式展示所有供应链应用。2.支持多组织环境下的各种跨组织应用供应链业务，并可以便捷支持由此引发的内部交易结算。3.供应链业务与生产制造紧密集成，并支持供应链计划体系与生产计划紧密集成。4.支持供应链业务与财务紧密集成，采购、销售、内部交易支持多种暂估及结算方式，并可灵活配置，满足企业各种场景的财务核算及入账要求。用友网络科技股份有限公司75.供应链采购供应子领域提供了采购价格管理、采购寻源到执行全业务周期的一体化解决方案，同时支持委外、质检等扩展应用，提供了IOT条码管理的完整解决方案。6.供应链销售分销子领域支持灵活的价格政策、返利政策，提供营销费用管理完整解决方案。7.支持根据企业业务处理职责分工的不同，设定事找人的业务规则，实现供应链上下游岗位，以事找人的方式实现业务协同处理。8.提供采购发票验伪机器人、三单匹配机器人，解决采购发票自动验伪，自动匹配采购入库单生成系统采购发票，并自动进行采购结算等后续处理。9.通过供应链全栈移动应用解决供应链业务的实时处理、以及与产业链上下游伙伴的数据共享、业务协同。10.融合友云采，提供社会化寻源的解决方案。11.融合营销云，提供数字化营销的整体解决方案。12.融合税务云，提供业财税一体化的解决方案。13.融合共享服务，支持采购合同、销售合同、采购发票、销售发票的共享服务。14.融合科箭TMS，提供实时物流跟踪的解决方案。1.2应用概述序列号管理为强调单件管理的企业深化应用提供解决方案，支持序列号的全生命周期管理。不购买序列号管理模块时，系统提供简单的序列号应用，即保留之前版本在单据中记录序列号，并能维护序列号结存的功能。用友网络科技股份有限公司8图1.2-01序列号管理产品架构图1.3应用价值1.支持定义序列号单位，并按对应单位维护序列号，以及检查序列号结存，解决双单位场景下辅单位序列号的业务需求。2.支持序列号编码规则定义。3.支持将序列号编码规则分配到物料类、物料和单据类型。4.支持序列号档案，作为单件管理物料的“身份证”，记录序列号的关键信息，支持40个自定义项描述单件物料的自然属性等。5.支持业务单据自动创建、更新序列号档案；支持手工维护创建序列号档案；也支持excel导入序列号档案。6.支持根据序列号拣货出库。7.支持单件生产的业务流程。8.支持单件管理的物料按批次报检，也支持按序列号报检并出具检验报告。9.支持序列号的条码应用，包括条码生成，标签打印等。用友网络科技股份有限公司9第二章应用场景2.1序列号全生命周期管理2.1.1业务描述序列号管理主要针对价值比较高（珠宝等奢侈品）、关注质量且售后要求高（家电、重型机械、汽车、资产等）、或者有特殊管控要求的物料（军用器械比如子弹等），进行全生命周期的管理，全程跟踪从生产到质检、入库、售出等相关业务记录。2.1.2业务流程图2.1-01序列号全生命周期管理用友网络科技股份有限公司102.1.3功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理期初余额采购入库单调拨入库单产成品入库单其它入库单委外加工入库单借入单借出还回单资产入库单销售出库单调拨出库单材料出库单其它出库单资产出库单借出单借入还回单序列号管理序列号编码规则序列号规则分配序列号档案序列号跟踪查询生产制造流程生产任务管理流程生产订单维护生产报告离散生产任务管理离散生产订单维护生产报告质量管理报检单完工报检单维护手工报检单维护用友网络科技股份有限公司112.1.4产品解决方案1.收货入库对于序列号管理的物料，期初余额、采购入库单、调拨入库单、产成品入库单、其它入库单、委外加工入库单、借入单、资产入库单、红字出库单保存时：自动创建序列号：可根据参数“SN001自动生成序列号编码的单据”及序列号编码规则自动生成序列号编码，并创建序列号档案。手工维护序列号：点击入库单〖货位序列号〗按钮，可以手工维护序列号编码。单据保存后，自动创建序列号档案。图2.1-02库存单据维护序列号界面序列号单位与主单位一致，生成的序列号个数为实收主数量；序列号单位与单位一致，生成的序列号个数为实收数量。如果维护的序列号有对应的序列号档案，则依据单据业务信息更新序列号档案（主数量、批次号、序列号质量等级、库存状态、序列号自定义项1-40字段）。质检报告质检报告维护资产管理资产信息管理资产卡片用友网络科技股份有限公司12校验序列号结存唯一性。创建序列号档案的单据被删除或者单据行被删除，如果序列号档案未被引用时，则自动删除序列号档案。在序列号跟踪查询节点，可查询序列号的入库记录；2.发货出库蓝字出库单据（销售出库单、调拨出库单、材料出库单、其它出库单、借出单、报废单、货位调整单）和红字入库单（采购入库单、调拨入库单、产成品入库单、其它入库单、委外加工入库单）的序列号维护界面，单据行中的序列号字段支持参照的功能；序列号参照时，按照单据主组织＋结存维度查询出结存不为零的序列号档案。在序列号跟踪查询节点，可查询序列号的出库记录；3.生产制造支持生产订单、生产报告上维护序列号，可以手工录入或根据规则自动生成，也可以参照自由态的序列号档案录入。图2.1-03生产订单维护序列号界面支持产成品入库时维护序列号信息；在序列号跟踪查询节点，可查询序列号的生产记录（生产订单、生产报告、产成品入库单）；4.生产报检物料档案勾选了“进行序列号管理”和“单件质检”的物料，允许单件质检。用友网络科技股份有限公司13图2.1-04物料档案库存信息维护界面未启用序列号模块时，不允许单件检验。完工报检时，报检单上的序列号由生产报告带入。按序列号报检时，认为是全检，不考虑取样、抽样的处理。检验报告审核时，将序列号质检结果返回给报检单据。支持自制序列号报检单，序列号可手工录入。5.资产管理-资产卡片生成资产卡片时，如果维护了【物料序列号】字段，则根据“物料+序列号”检查是否在序列号管理中存在，如果存在则自动关联该序列号档案，如果不存在则在序列号档案中增加一条序列号档案，档案状态为使用中。用友网络科技股份有限公司14图2.1-05资产卡片维护2.2序列号辅单位管理2.2.1业务描述铸造行业、造纸行业等涉及到双计量单位管理的物料，如果需要做序列号管理，多数是按照辅单位管理。例如：每块钢坯都有一个唯一的序列号，不同的钢坯重量不同，因为价值比较高，每块钢坯都会单独称重，并且记录其对应的重量（吨）。2.2.2业务流程图2.2-01序列号辅单位管理用友网络科技股份有限公司152.2.3功能清单2.2.4产品解决方案1.物料档案库存信息页签设置“序列号单位”，可选择物料基本信息页签已设置的主辅计量单位。2.新增物料时，勾选了“进行序列号管理”字段后，“序列号单位”方可编辑且必输。3.进行序列号管理的物料，使用后不允许修改序列号单位。4.在序列号档案中记录序列号单位。序列号档案为自由态时，序列号单位可编辑；否则不可编辑。领域产品模块功能节点动态建模平台基础数据物料档案供应链库存管理期初余额采购入库单调拨入库单产成品入库单其它入库单委外加工入库单借入单借出还回单资产入库单销售出库单调拨出库单材料出库单其它出库单资产出库单借出单借入还回单现存量序列号管理序列号档案用友网络科技股份有限公司165.进行序列号管理的物料，按照序列号单位记录序列号结存：在存量的单品表里记录序列号单位及单件主数量信息。可通过【现存量】节点，点击〖联查〗-〖显示序列号明细〗查看。图2.2-02现存量-显示序列号明细2.3序列号条码2.3.1业务描述一些分销型企业比如医药，为了防止商品的窜货/防伪，经常采用序列号唯一标识一个最小包装的商品，结合条码技术，将条码贴在商品上。2.3.2业务流程图2.3-01序列号条码用友网络科技股份有限公司172.3.3功能清单2.3.4产品解决方案1.在条码规则定义节点，维护条码类型是单件码的条码规则。图2.3-02条码规则定义2.在物料条码规则分配节点，将单件码分配给相应的物料或物料分类。图2.3-03物料条码规则分配领域产品模块功能节点动态建模平台条码基础设置条码规则定义物料条码规则分配供应链条码管理条码标签设计条码标签分配序列号管理序列号档案用友网络科技股份有限公司183.在序列号档案节点进行序列号条码打印点击〖直接打印条形码〗按钮若序列号档案上存在条码时，则以序列号档案上的条码规则+物料匹配到的默认标签及序列号档案记录打印。若序列号档案上不存在条形码规则时，则根据明细优先规则，先匹配默认的单件条形码规则，再以匹配到的默认单件条形码规则+物料匹配默认标签，结合序列号档案记录进行打印。系统会依据匹配到的条码规则生成条码并更新序列号档案。点击〖打印条形码〗按钮，弹出“打印条码”对话框图2.3-04条码打印对话框物料条形码规则参照范围为集团可见的物料条形码规则；并且只能看到条码类型为“单件条码”的物料条形码规则；条形码标签参照范围为集团可见的条形码标签；依据序列号档案信息构建条码清单，依据条码清单信息及本次打印份数直接打印条码标签。4.库存单据上序列号管理的物料打印条形码（匹配到的条码规则是单件码条码规则）点击〖直接打印条形码〗按钮判断库存单据孙表的序列号是否存在序列号档案，如果存在，进入下面逻辑；否则依据库存单据上的条形码和条形码规则，匹配条码标签，并打印。用友网络科技股份有限公司19如果库存单据序列号孙表有条形码，则与序列号档案的条形码做对比： 如果序列号档案条码为空，则将库存单据的条码和匹配到的条码规则更新到序列号档案，匹配条码标签，并打印。 如果序列号档案条码规则不为空，且库存单据序列号条形码与序列号档案条形码相同，则依据库存单据上的条形码和条形码规则，匹配条码标签，并打印。 如果序列号档案条码规则不为空，且库存单据序列号条码与序列号档案条形码不同，则提示“库存单据序列号条码与序列号档案不同，是否覆盖序列号档案条形码？”选择是，覆盖，选择否，不覆盖；然后依据库存单据上的条形码和条形码规则匹配条码标签，并打印。如果库存单据序列号孙表无条形码，则判断序列号档案的条码规则是否为空： 如果为空，则生成条形码，并将条形码和条形码规则更新到序列号档案。库存单据根据序列号档案生成的条形码和条形码规则匹配条形码标签，并打印。 如果不为空，则取序列号档案上的条形码和条形码规则，匹配条形码标签，并打印。点击〖打印条形码〗按钮，弹出“打印条码”对话框。物料条形码规则参照范围为所选打印单据主组织及集团可见的物料条形码规则；并且只能看到条码类型为“单件条码”的物料条形码规则；条形码标签参照范围为所选打印单据主组织及集团可见的条形码标签；依据序列号档案信息构建条码清单。若勾选“展示条码清单”，则打开条形码打印节点，将条形码清单展现在条形码打印节点界面上；否则依据条码清单信息及本次打印份数直接打印条码标签。出入库单据在扫描物料条码时，自动解析出序列号，并根据序列号档案带出物料辅助属性和其他结存维度信息。序列号按主单位管理时，扫描一个序列号条码，则增加一个主数量；按业务单位管理时，扫描一个序列号条码时，则增加一个业务数量。用友网络科技股份有限公司20第三章初始准备图3-01初始准备主要设置3.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示。用友网络科技股份有限公司213.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、物流组织等相关业务组织，支持多组织架构。组织建立在系统中包括业务单元、成本域、物流业务委托关系，具体操作应用请参见“NCCloud应用方案手册-组织管理”。3.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；采购业务单元完成采购业务的功能；库存业务单元完成库存管理的功能；物流业务单元完成物流管理的功能等；图3.2-01业务单元2.成本域成本域就是一个虚拟的范围，用于进行成本计入归属的。成本域可以对应三个不同层级，分别是： 财务组织级用友网络科技股份有限公司22 库存组织级 库存组织+仓库我们知道，库存组织是归属于某个财务组织的，而仓库又是归属于某个库存组织的。一个财务组织下可以有N个库存组织，一个库存组织下可以有N个仓库。成本域无论如何划分，是不可以跨财务组织的，比如不可以把财务组织A和财务组织B划为一个成本域。但在某个具体财务组织下，比如财务组织A下，可以把它的范围下的库存组织X、Y、Z划为一个成本域；也可以把库存组织X、Y划为一个成本域，把Z划为另外一个成本域；如此类推。详细可参照《NCCloud应用方案手册-组织管理》和在线帮助。图3.2-02成本域3.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点主组织序列号管理基础设置序列号编码规则集团序列号规则分配集团序列号应用序列号档案集团序列号跟踪查询集团3.2.2基础数据维护物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控用友网络科技股份有限公司23部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。3.2.2.1基础设置1.参数设置在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数设置中的参数分为业务参数和系统参数，功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点，主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题；系统参数设置节点一般由系统管理员来管理，主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数；参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理，主要包含影响业务处理流程和方式，与业务处理紧密相关，与集团、组织相关的一些参数；增加参数级次管理节点，由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围，调整时需要谨慎，有些参数一旦调整就不支持往回调了；参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别..等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间..等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）..等。本模块中许多管控的参数设置，可以参考本文“附录2相关参数”内容；3.2.2.5物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，通过〖分配〗按钮将物料分配给集团下属业务单元和成本域。用友网络科技股份有限公司24然后可以在对应的页签中做进一步的其他设置。图3.2-03物料档案在系统中进行序列号管理的物料，需要在物料的库存组织页签，勾选了“进行序列号管理”，并维护序列号单位。图3.2-04物料档案—库存页签用友网络科技股份有限公司253.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等，实现多种销售业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“NCCloud应用方案手册-流程管理”。1.交易类型管理交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。3.3序列号管理3.3.1序列号编码规则根据业务对象（如：物料编码、生产批次等）定义物料的序列号规则。当业务单据自动创建序列号编码时，可根据所定义的序列号编码规则生成。1.序列号编码规则的主组织是集团。2.类似于批次号规则，支持维护序列号编码规则。3.如果业务对象勾选了“流水依据”，则编码规则按照勾选的业务对象值的不同重新进行流水。4.点击〖流水号管理〗按钮，可查看当前规则已经使用的最大流水号。修改最大流水号后，再生成的序列号流水在最大流水号的基础上加1。5.只有业务对象中包含日期类的业务对象，如：生产日期、业务日期，归零方式才可选择“年、月、日”。归零方式的粒度大于等于日期类业务对象格式的粒度。比如，如果日期格式为“yymm”，归零方式可以为：不归零、年、月，但不能为日。用友网络科技股份有限公司26图3.3-01序列号编码规则3.3.2序列号规则分配将定义的序列号编码规则分配给物料类或物料，或业务单据。以便业务单据在自动创建物料的序列号编码时，可以知道按照什么规则来生成序列号编码。1.序列号规则分配的主组织是集团。2.支持自动创建序列号编码的业务单据包括：流程生产订单、离散生产订单、生产报告、产成品入库单、期初余额、采购入库单、调拨入库单、委外加工入库单、其它入库单、借入单、资产入库单。通过组织参数SN001确定哪些业务单据可以自动创建序列号。3.相同维度只能有一个序列号编码规则，维度包括：物料分类、物料、单据类型。4.物料匹配序列号编码规则时，采用明细优先原则：a)先匹配物料对应的序列号编码规则；b)若未匹配到，则根据物料找到其对应的基本分类，根据物料基本分类找到序列号编码规则（优先取物料所属直接物料基本分类，若未找到，则根据物料基本分类层级关系一层一层向上找）；c)若都未匹配到，则匹配物料、物料基本分类都为空的分配记录。图3.3-02序列号规则分配用友网络科技股份有限公司273.3.3序列号档案序列号档案记录单件管理的物料的自然属性及一些管理属性。通过此功能创建序列号档案。创建了序列号档案后，该序列号可以被业务单据使用；可以由库存单据、流程生产订单、离散生产订单、生产报告、手工报检单和资产卡片创建。图3.3-03序列号档案1.序列号档案的主组织是集团。2.记录序列号的关键信息，并支持40个自定义项描述单件物料的属性；3.支持手工维护序列号档案，批量新增序列号档案，或通过excel导入快速创建序列号档案。图3.3-04序列号档案-批量新增4.支持对存在的序列号档案的某些信息进行更新，包括：手工更新、通过excel导入进行更新。5.点击〖打印条码〗或〖直接打印条形码〗匹配并打印条码标签。6.支持分页，支持设置每页默认显示页数。用友网络科技股份有限公司287.通过供应链实施工具——序列号升迁节点，可实现从NCV6X到NCCloud，序列号档案的升迁；序列号升迁将库存管理模块和资产卡片的本集团的序列号升迁为序列号档案。3.3.4序列号跟踪查询站在序列号的角度，对该单件的生命周期进行跟踪。可以跟踪到该序列号的基本信息，以及业务单据流程过程，业务单据包括：1.库存单据：期初余额、采购入库单、调拨入库单、产成品入库单、其它入库单、委外加工入库单、借入单、借出还回单、资产入库单、销售出库单、调拨出库单、材料出库单、其它出库单、资产出库单、借出单、借入还回单。2.生产单据：流程生产订单、离散生产订单、生产报告。3.资产单据：资产卡片。支持分页，支持设置每页默认显示页数。图3.3-05序列号跟踪查询附录附录1：相关参数序列号管理用友网络科技股份有限公司29SN001：自动生成序列号编码的单据参数值说明此参数为复杂对象参数。双击参数：弹出对话框，选择可以自动创建序列号编码的单据类型。单据类型包括“生产+库存”的单据，具体如下：流程生产订单、离散生产订单、生产报告、期初余额、采购入库单、调拨入库单、产成品入库单、其它入库单、委外加工入库单、借入单、资产入库单。参数用途库存组织级参数。明确当业务单据中的序列号编码为空时，可以自动创建序列号编码的业务单据范围。参数被引用后可以修改。参数修改后，按新参数值判断上述单据保存时是否自动生成序列号编码。已经生成的序列号不会被清除。附录2：本文参见其他手册清单序号手册名称备注1NCCloud应用方案手册-库存管理2NCCloud应用方案手册-条码管理用友网络科技股份有限公司30大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
