商旅云差规管控及常见问题胡芳芳2023年8月18日目录CONTENTS商旅云业务整体介绍1商旅云差规管控2常见问题3商旅云业务整体介绍商旅云用户价值：全面满足涉众诉求商旅成本整体下降；合规出行率上升；合规无需审批/审批量大幅下降；员工出差积极主动；商旅报告全面掌控企业免去大量报销稽核；免对账省去核查工作；集中收票省去缺票找票；发票批扫关联账单/无需人工核验发票；自动生成结算单和汇总凭证/免去人工制单制证财务出退改选座全自助；合规管控预订；免垫资出差无压力；免取票出行不操心；免报销节省时间；提升工作效能员工转线上提供在线服务；月度自动对账/差异部分人工处理；按系统财务主体分拆开票；每月统一开票邮寄；依托商旅云平台，无需对接企业系统，快运营供应商用户价值商旅云全流程管控差规前置企业支付自动对账发票关联一键结算生成凭证分析报告机、酒、火、用车、餐饮、福利补助查订合规预订超规审批强弱管控专款专项企业预存企业在线支付超标混支员工免报销自动对账账单采集对账规则稽核规则财务免对账发票批扫关联账单发票验真/验重发票稽核价税分离结算单审批一键付款账户查询银行回单查询事项记录科目对照凭证模板生成汇总凭证系统免集成事项记录科目对照代对账凭证应付款凭证生成汇总凭证核算引擎分析引擎多维数据分析消费、行为、成本中心等维度导入汇总凭证总账核算引擎员工免报销>财务免对账>凭证自生成>系统免集成分析引擎申请审批商旅查订出差申请/审批目录CONTENTS商旅云业务整体介绍1商旅云差规管控2常见问题3商旅云差规管控商旅云差规管控-差规管理机票差标火车差标酒店差标用车差标•飞行距离•舱位等级控制•提前预定天数•不可预定之间范围•预定最低价控制•改签审批•退票审批•火车类型坐席控制•改签审批•退款审批•特殊拼房消费标准•预定差标配置•差标处理方式•用车时间•用车地点•用车车型•用车限额•其他设置1234商旅云差规管控-审批管控模式订单是否关联申请单及该设置的使用范围。通用配置强管控模式订单需严格按到申请单上面的时间地点下单。申请单强管控弱管控需要按到出差申请单上的时间和地点下单，但是地点等可以自由组合。申请单弱管控不管控模式员工下单时间地点等可以随意组合，不受限制。申请单不管控设置后订单不能超过申请单上的金额，超过了需要填写原因进行审核等配置。申请单金额管控机、酒、火车、用车是否开通设置审批管控等设置。其他商旅云差规管控-白名单设置白名单概念：一般员工预订差旅产品时是需要关联申请单。当存在特殊人员不需要走申请单，可到「白名单管理」模块设置白名单人员选择人员：白名单适用的范围选择类型：无申请单预定、申请单免审预定产品范围：选择白名单的一个应用场景，机、酒、火车、用车或者是全部选择有效期：白名单生效时间，可以是无限或者固定某个区间商旅云差规管控-代理订单代订管理概念：正常情况企业员工下订单的时候只能选择到自己，设置代订管理后能选择到其他的人员。企业代订：针对贵司的代订人进行录入管理，代订人拥有为公司其他员工或外部人员代订差旅产品的权限。员工委托代订：为员工自行委托他人代订，代理人可在有效期内给被代理人预订。商旅云差规管控-其他目录CONTENTS商旅云业务整体介绍1商旅云差规管控2常见问题3常见问题商旅云差规管控-常见问题n使用商旅云出差订票不能订协议机票。根据服务商协议航司白名单规则：第一次预订机票的时候是无法使用到协议价的。必须得订过一次非协议价后方可使用，建议您第一次预订时先找一个非协议价预订。或者提前在携程商旅APP个人信息维护身份证等信息同步携程，预计15-30天内使用协议价。n是否可以拼房？如企业已经开通拼房功能，可以在订单页面选择同住人信息进行拼房，差标按照企业设置的拼房标准进行控制。如企业没有开通拼房功能，出现超标，产品功能支持超标配部分个人支付。可联系企业进行确认拼房超标部分是否支持企业线下报销，建议您保留酒店流水单，个人支付部分金额发票。n员工离店是否需要向酒店索取住宿费发票？全额企业支付订单无需另外向酒店索取住宿费发票，携程将与公司统一对账推送。酒店混付，携程仅提供公司账户支付部分房费的发票，个人超标支付部分及其他线下费用，如果需要报销，需员工自行向酒店索要发票。商旅云差规管控-常见问题n没有晚间用车或日间用车。如有使用因公晚间日间打车的需求，请联系您的部门经理或找对应的财务确认差规。n商旅云能购买或者预定汽车票吗？目前暂不支持，建议与财务沟通后线下进行报销或者是选择其他的交通工具。n为什么因公用车出差需要我个人付款？个人支付场景包含以下几种情况：1、不符合企业支付规则，例如选择了不匹配的用车场景，差旅用车选择了晚间用车，晚间用车场景错误选择了日间用车，会造成个人支付场景。2、超出企业支付部分需要个人支付。如果对个人支付部分有异议，建议您保存好发票，咨询相关财务是够支持线下报销。n选错了用车类型怎么办？如果您选择了错误的用车类型造成个人支付，建议您保留好发票，咨询企业财务是否在支持线下报销。运营服务官方微信运营服务视频号
