YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-人才发展-任职资格管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/88版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/88目录第一章总体概述...................................................51.1名词解释.....................................................51.2产品概述.....................................................51.3产品价值.....................................................6第二章应用场景...................................................62.1场景一:任职资格体系及发展通道...............................62.1.1业务场景.................................................62.1.2业务流程.................................................62.1.3系统操作.................................................72.2场景二:评审活动准备........................................192.2.1业务场景................................................192.2.2业务流程................................................192.2.3系统配置................................................192.2.4系统操作................................................212.3场景三:发布评审活动........................................382.3.1业务场景................................................382.3.2系统操作................................................382.4场景四:资格申请.............................................412.4.1业务场景................................................412.4.2业务流程................................................422.4.3系统操作................................................432.5场景五:任职资格评审........................................492.5.1业务场景................................................492.5.2业务流程................................................502.5.3系统操作................................................512.6场景六:评审过程管理........................................682.6.1业务场景................................................682.6.2系统操作................................................682.7场景七:结果申诉............................................822.7.1业务场景................................................82用户手册4/882.7.2系统配置................................................822.7.3系统操作................................................832.8场景八:员工任职资格档案....................................872.8.1业务场景................................................872.8.2系统操作................................................87用户手册5/88第一章总体概述1.1名词解释任职资格:任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职等级标准,对员工从事相应工作活动的能力证明。评审项(原行为要项):是有效完成该业务模块的关键工作步骤或要素,在评审时作为评审指标由评委逐一打分。评审模块(原行为模块):是多条评审项的组合,用于对评审项进行分类。任职资格通道:职业发展的路径轨迹,就是职业发展通道。广义的职业发展通道指一个人一生的职业发展轨迹;狭义的职业发展通道指一个人在某个组织中的职业发展轨迹。任职资格体系中所阐述的职业发展通道,指的是狭义的职业发展通道。任职资格体系:多个任职资格通道组合成的统一组织内的任职资格的集合。任职资格评审活动:用员工的实际工作表现与任职资格标准进行比对、评价,确定员工能力水平所达到的任职资格等级。参评人:参加评审活动的被评价的人,主要是组织内员工。评委:参加评审活动中评价参评人的人,对参评人进行评分、评价。行为举证:根据任职资格等级标准,收集、整理员工在实际工作中的行为表现证据,以检查标准所要求的行为是否做过,做的效果如何,从而判断被认证员工是否达到行为标准的要求。资料评审:是对参评人提供的举证材料的评审评价,属于评审活动中的一个环节。答辩评审:是对参评人的整体素质按照评审项进行综合评审评价,是属于评审活动中的一个环节。1.2产品概述任职资格是人才专业化发展的重要工具,即为专业岗位的人才选拔定义了清晰、可行的标准,也为员工在专业领域持续发展提供了指引。由于企业内任职资格用户手册6/88种类繁多、评审工作涉及人员众多、资格评审组织工作繁琐,因此需要借助工具实现任职资格体系及员工任职资格档案的数字化管理、任职资格评审的流程化管理。1.3产品价值⚫支持任职资格体系的数字化管理,对任职资格体系、通道、标准的制定及调整,能够直观了解员工职业发展通道路径。⚫支持任职资格评审流程的线上化管理,支持从活动发起、申请、审核、评审等各类业务角色的线上处理及单据流转。⚫支持任职资格档案电子化管理,对于员工评审认证通过的信息及时记录,更新员工任职信息。第二章应用场景2.1场景一:任职资格体系及发展通道2.1.1业务场景企业可以建立企业级的、统一的职业发展通道,也可以按事业部、分子公司设立各自独立的职业发展通道。职业发展通道通常可以基于职类、职位序列、职位来建立。也可以按照行业、领域等维度自由设置职业发展通道,而不依赖于职类、职位序列、职位体系。职业发展通道通常为管理类和专业类双通道。专业类通道还可以划分为多个子专业通道,例如:管理、产品、研发、营销、职能等。每个职业发展通道会根据能力水平划分出多个任职级别,根据能力水平的差异幅度调整级别划分的数量,每个职业发展通道的级别数量可以不同。其中各通道下课设置二级通道、三级通道,通道下对应设置任职资格,通道及任职资格形成组织内总体的任职资格体系。2.1.2业务流程场景一:任职资格体系创建用户手册7/88一、搭建任职资格体系基于组织搭建任职资格体系,每个任职资格体系可以搭建多个任职资格通道,各通道基于任职资格进行任职资格标准配置。二、搭建任职资格通道搭建任职资格通道/子通道,任职资格通道是基于职位搭建的,支持直接引用职位通道生成任职资格通道;针对任职资格通道下的不同级别,配置任职资格标准。三、配置任职资格标准任职资格标准配置,设置评审表,设置及格分,包含评审模块、评审要项、权重、评分上限、标准项信息。支持设置举证模板。2.1.3系统操作2.1.3.1任职资格体系资格体系及通道查询管理员通过该功能节点查看任职资格体系的发布情况及任职资格通道的发布情况。用户手册8/88【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格体系【角色】管理员或COE【操作说明】查询条件,如下图:任职资格体系版本查询,如下图:新增任职资格体系【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格体系【角色】管理员或COE【操作说明】点击页面左侧树【+任职资格体系】,弹出如下图:填写体系名称,选择所属组织,适用范围,点击【保存】,体系保存成功用户手册9/88编辑任职资格体系【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格体系【角色】管理员或COE【操作说明】点击页面左侧树任职资格体系【编辑】,弹出如下图:填写体系名称,选择所属组织,适用范围,点击【保存】,体系保存成功用户手册10/882.1.3.2任职资格任职资格查询【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格【角色】管理员或COE【操作说明】点击页面左侧树查询条件,如下图:数据区查询条件,如下图:导入/同步任职资格【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格【角色】用户手册11/88管理员或COE【操作说明】点击【职位导入】弹出如下图,勾选职位,点击【确定】,职位导入成功,展示在任职资格列表。启用,停用,删除。已发布的任职资格不支持删除。同步,职位数据有变更后,点击【同步】把最新的职位信息同步到任职资格。新增任职资格【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格【角色】管理员或COE【操作说明】点击【新增】弹出如下图:用户手册12/88选择通道,录入任职资格名称,录入任职资格序号,其中序号不能重复任职资格下设任职资格标准,在标准中可以引用职级职等创建,若不用职级职等,点击新增时,可不选择职级职等,如下图:用户手册13/88若引用职级职等,则需要在弹窗中勾选多条数据,自动组合成多个标准,如下图:用户手册14/88创建了多条标准后,可以点击行操作删除,也可以再次新增。标准顺序号需手动录入,标准编码可以引用编码规则自动创建,也可以手动修改,其中标准顺序号和标准编码不可重复。编辑任职资格【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格【角色】管理员或COE【操作说明】点击【编辑】弹出如下图:可修改任职资格通道、名称、序号,修改任职资格标准的顺序号、标准编码,用户手册15/88更改职级、职等和状态。已发布的任职资格和标准不可删除。2.1.3.3设置任职资格标准【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格标准【角色】管理员或COE【操作说明】点击列表【设置任职资格标准】,弹出如下图:设置评审表及举证模板【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格标准【角色】管理员或COE【操作说明】进入任职资格节点,点击【设置资格标准】,进入任职资格标准详情用户手册16/88点击右上角【配置评审表】,弹出框如图,配置表名称、及格分、举证模板,点击【保存】。新增表后,可设置评审表的计分方式,评审表计分方式应用于模块计算用户手册17/88设置评审模块点击【新增评审模块】,弹窗录入模块名称,可设置模块的计分方式新增模块后,可设置评审模块的计分方式,评审模块计分方式应用于评审项计算设置评审项点击【新增】,可自定义评审项,也可引用能力素质库词条创建评审项,引用的辞条自动填充要项名称和标准项。用户手册18/88评审项设置为加减分项时,不计入权重值,评分结果直接算数加和计入模块得分点击【保存并启用】,任职资格标准设置成功。或点击【暂存】,返回到任职资格列表页,点击【启用】,任职资格启用成功。2.1.3.4任职资格体系发布【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职资格体系【角色】管理员或COE【操作说明】选择左侧树,任职资格体系点击【发布版本】,填写版本名称,点击【确认】,任职资格体系发版成功;如下图:版本发布后,职业发展通道及任职资格不允许删除,请谨慎操作!版本发布时,该体系下所有启用状态的通道及任职资格发布成功。版本发布时,校验当前体系下已有任职资格且已设置了任职资格标准。用户手册19/882.2场景二:评审活动准备2.2.1业务场景认证活动安排需要确定以下事项:确定评审流程及环节,包括是否需要员工报名、报名/推荐是否需要审批、报名/推荐是否需要进行系统自动资格审查、是否需要行为举证、是否需要资料评审、是否需要答辩评审、是否需要对认证结果进行审核等;确定认证活动面向的组织/部门/人群范围;确定认证报名/推荐、材料提交、资料评审、答辩评审等环节的起止日期,以及流程提醒和流转设置,创建活动流程;确定资料评审、答辩评审的评价方式及权重;可以根据需要设置多个评委池。评审过程中可以将认证申请人分组,各自分配不同的评委。2.2.2业务流程设置评委池2.2.3系统配置2.2.3.1工作流设计路径:数字化建模>流程管理>工作流>工作流设计创建主管推荐资格审批、员工申请资格审批、评审结果审批、结果申诉的审批流。用户手册20/88在预置数据中点击【设计】设计审核的工作流角色和流程节点。2.2.3.2人力业务规则路径:人力云>人力公共>人力设置>业务规则>人力业务规则创建任职资格管理-报名条件、匹配评委规则、步骤跳过设置的业务规则。用户手册21/882.2.4系统操作2.2.3.1评委池评委池查询【菜单路径】任职资格管理-基础设置-评委池【角色】管理员或COE【操作说明】评委池查询评委查询如下图新增评委池【菜单路径】用户手册22/88任职资格管理-基础设置-评委池【角色】管理员或COE【操作说明】点击页面左侧树【+评委池】,弹出如下图:评委池可进行编辑,删除,导出操作新增评委池里的评委,点击【新增】弹出画面如图,输入员工编码,点击搜索,选择员工,点击【确定】评委池可以调整评委,新增、删除;即刻生效;用户手册23/88评委池导出【菜单路径】任职资格管理-基础设置-评委池【角色】管理员或COE【操作说明】选择页面左侧树,勾选评委池数据,点击【导出】;2.3.1.2任职评审流程【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职流程【角色】管理员或COE【操作说明】用户手册24/88点击【新增】,进入流程配置详情页在第一步操作录入流程基本信息录入信息后,点击下一步,进入步骤配置页面可根据具体业务需求去配置所需环节;支持流程流转管控设置:手工完成流程、自动流转;01资格申请资格申请可设置两个类型,主管推荐或员工申请,二选一选择主管推荐时,推荐人部门-推荐人所属部门在此范围之内时,即可为此评审活动推荐参评人;选择正常审批流程,及破格审批流程;其中审批流程需要再交易类型中注册交易类型,在工作流设计中配置审批流程,方可在此引用。用户手册25/88选择员工申请时,选择对应的审批流可设置资格审查,开启时,在员工申请或部门推荐时对员工信息和设置的报名条件进行匹配,判断是否满足报名条件;可设置报名条件强控,开启时,当员工不满足申报的报名条件时,不可提交申请,关闭此参数,当员工不满足申报的报名条件时,仍可提交。用户手册26/8802行为举证整体举证或按要项举证;代理人举证设置,开启时,管理员可在评审过程中为参评人上传举证材料。支持设置步骤跳过,满足某条件的员工可不参与举证,直接进入下一步骤,步骤跳过参数开启,需选择步骤跳过的规则分组,需优先在步骤跳过设置节点添加跳过规则,实际活动中,会执行选中分组下启用状态的规则。03资料评审匿名评分,评委匿名评分;参评人匿名,参评人是否实名参加评审;选择举证材料,支持选择多轮举证信息;总评:开启时,本轮评审所有评委评价完成后,评审组长需进行总评;设置员工权限:不可见结果、可见本轮评审结果;结果公布:评审结果的公布方式-手工公布结果,公布结果后,参评人可见该轮用户手册27/88评审结果;其中员工权限为不可见本轮结果时,结果公布和申诉不开启。结果申诉:员工可对本轮结果进行申诉,开启时,可以选择工作流设计中设置的审批流程。流转设置中,当员工权限为可见本轮结果、明细时,不可自动按参评人推进;当总评开启时,不可自动按参评人推进。04答辩评审匿名评分,评委匿名评分;选择举证材料,设置员工权限:都不可见;结果公布及结果申诉可根据业务场景进行设置;流转设置中,当员工权限为可见本轮结果、明细时,不可自动按参评人推进;当总评开启时,不可自动按参评人推进。用户手册28/8805结果审批选择结果审批流程;对评审活动进行发布,点击【保存并发布】或是在列表上点击【发起评审】。注:流转设置中,结果审批的前一步骤需为整体推进,以确保所有员工进入审批环节。2.3.1.3任职评审模板【菜单路径】任职资格管理-基础设置-任职评审模板【角色】管理员或COE【操作说明】创建任职评审模板,点击【新增】进入任职模板详情页用户手册29/88第一步,录入基本信息,绑定评审流程和体系,选择体系后,自动带出体系最新版本名称第二步,设置评价方式,结果认定当前支持最后一轮评审结果为最终结果流转步骤中,只显示流程中评审类型的步骤,为各评审步骤设置评价方式和评委评估范围。其中评价方式为评分时,评审是否通过是按照评审表中的及格分进行判断,投票方式时,可录入投票通过率;评委评价全部指标时,分配评委时直接对整个评审表进行打分,评委评价部分指标时,需要按照指标逐一设置评委。资料评审评委评估范围为所有指标时,可直接选择评审关系,如下注:答辩评审类型只支持评委评价全部指标保存后进入第三步配置评审指标,如下图:用户手册30/88在本步骤需要配置行为举证类型、资料评审类型、答辩评审类型与绑定的体系下所有标准的评审表的关联关系,例如工程师初级在资料评审环节按某一评审表进行评价打分,如下图:若有工程师初级不参与答辩评审步骤,那么在列表中需选择不关联当前步骤,如下图:用户手册31/88注意:当任职资格标准不关联步骤时,员工申请的该标准进入到该步骤时,评审明细为空。支持勾选多条数据,批量操作关联步骤或不关联步骤。点击启用,则模板设置为启用状态。2.3.1.5评审类型【菜单路径】任职资格管理-基础设置-评审类型【角色】管理员或COE【操作说明】1、创建评审类型,点击表操作的【新增】按钮,创建编码、名称、说明,其中编码已接入编码规则,可设置规则自动生成编码。2、支持对评审类型编辑、启用/停用,以及删除用户手册32/882.3.1.6报名条件【菜单路径】任职资格管理-基础设置-报名条件【角色】管理员或COE【操作说明】1、点击表操作【新增】按钮,增加一条报名条件。用户手册33/882、其中适用类型可选择在评审类型中设置的,已启用的类型,3、引用规则时选择在人力业务规则中,报名条件设置的规则4、选择适用当前规则的任职资格标准用户手册34/882.3.1.7评审关系【菜单路径】任职资格管理-基础设置-评审关系【角色】管理员或COE【操作说明】1、评审关系中系统预置三类角色,分别是部门负责人、分管领导和本人。所有评审关系用于评审过程中的评委角色。2、点击表操作【新增】按钮,增加一条评审关系角色。3、当获取类型是按规则获取时,在页面下方配置业务规则,同时需录入获取人数,即按照规则匹配得到的最大人数用户手册35/884、当获取类型是指定人员时,在页面下方选择员工信息作为指定人员的规则数据。2.3.1.8步骤跳过设置【菜单路径】任职资格管理-基础设置-步骤跳过设置【角色】管理员或COE【操作说明】1、创建规则分组,点击左侧树图中的【新增分组】按钮,创建规则分组,支持创建上下级分组用户手册36/88创建分组后,点击新增,设置跳过规则录入基本信息,选择跳过类型,添加适用的任职资格标准,点击保存,创建成功。选择直接跳过,则申请适用范围内的任职资格标准可以无条件跳过;选择设置规则跳过,需要在人力业务规则节点先创建一条规则,申请适用范围用户手册37/88内的任职资格标准在满足规则时可以跳过。校验规则:创建规则时,同一任职资格标准在同一分组内不能重复设置规则。2.3.1.9任职资格有效期【菜单路径】任职资格-基础设置-任职资格有效期设置【角色】管理员或COE【操作说明】查询条件,如下图:点击【新增】增加任职资格有效期设置用户手册38/88新建任职资格有效期设置,输入规则名称,有效期列表里的开始月,开始日,几年后,结束月,结束日;开始日期:取评审活动结束时,距离最近的一个生效日期,会跟当前年份,上一年份和下一年份进行比较结束日期:开始日期+有效期年数-1天注:结束月和结束日是自动生成的,按年取整例如:评审活动2023年11月30日结束,生效日期是1月1日,此任职资格生效日期就是2024年1月1日,有效期是1年,那么结束日期是2024年12月31日。2.3场景三:发布评审活动2.3.1业务场景创建评审活动时需要明确任职资格体系、适用体系/部门/人员,引用评审模板,按照实际的业务及审批流配置形成完整的评审活动。2.3.2系统操作2.3.2.1评审活动查询【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审活动管理【角色】管理员用户手册39/88【操作说明】查询条件,如下图:2.3.2.2新增评审活动【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审活动管理【角色】管理员【操作说明】新增评审活动,点击【新增】,如下图:填写活动名称,所属组织,活动年份选择评审模板,模板中绑定的体系和版本信息自动带出用户手册40/88选择适用组织/适用部门/适用人员三者任选(主要控制的是部门推荐-【新增】时的员工参照)对评审活动进行发布,点击【保存并发布】或是在列表上点击【发起评审】。用户手册41/882.4场景四:资格申请2.4.1业务场景认证报名可以由员工自助报名、部门主管确认,也可以由部门主管直接推荐。如果由员工发起,报名通知发送给员工及其部门主管,否则只发送给部门主管。员工申请:需要确定本次申请认证的认证类型,以及具体认证的任职资格级等,并且可以看到所有可选择的任职资格的级等标准、评审要求及发展路径。提交到部门主管之后,部门主管可以与员工沟通后调整员工认证类型和认证的任职资格级等。组织推荐:由部门主管为员工确定本次申请的认证类型和认证的任职资格级等。部门完成报名确认后将报名结果按部门提交至上级部门主管及HRBP逐级审批。审批各环节都可以调整报名内容,以及看到部门申请的各级别人员数量占比等数据。在报名审批阶段,不论审批是否完成,部门主管都可以撤回本部门的推荐名单。用户手册42/882.4.2业务流程个人申请个人申请任职资格评审活动,查看任职资格标准,提交个人申请的任职资格通道和任职资格。部门推荐部门经理提交本部门员工的任职资格申请,针对逐人填写申请的任职资格通道用户手册43/88和任职资格。资格审批针对个人提交的申请或组织推荐的人员进行审核。2.4.3系统操作2.4.3.1部门推荐查询【菜单路径】团队管理-任职资格管理-部门推荐【角色】部门经理【操作说明】查询条件,如下图:2.4.3.2新增部门推荐部门负责人对员工进行任职资格的推荐,根据员工是否符合任职资格标准申报条件进行推荐,执行正常审批流程,破格审批流程。【菜单路径】团队管理-任职资格管理-部门推荐【角色】部门经理【操作说明】用户手册44/88点击【部门推荐】,选择要参加的评审活动,默认审批流程为正常审批流程,若配置了破格审批流程,则需要切换勾选。点击【新增】选择参评人,选择选择申请任职资格标准点击【关闭】,选择正常审批流/破格审批流,点击【保存并提交】,在列表页可查看到提交的单据。用户手册45/88查看审批流,在列表页,点击【审批流】查看审批人及流程图2.4.3.3员工个人申请【菜单路径】个人自助-任职资格管理-我的申请【角色】参评人个人【操作说明】点击【我的申请】节点,列表中可查询申请记录。用户手册46/88点击【资格申请】按钮,进入申请页面详情,选择评审活动,录入个人申请的任职资格标准及个人评价点击【保存】,将当前单据数据保存,此时申请单是未提交。点击【保存并提交】,当前单据数据保存,且提交审核,申请单是审批中。在列表中点击【审批流】可以查看审批状态和流程。用户手册47/882.4.3.4资格审批【菜单路径】任职资格管理-任职资格审批-资格审批【角色】审批对应人员【操作说明】查询条件,如下图:整体通过:进入审批单详情,点击【同意】,点击【确定】,审批通过。在评审过程管理-资格申请环节状态显示:已通过;整体驳回:整体通过:进入审批单详情,点击【退回】,弹出退回环节页面,选择退回环节,填写意见,点击【确定】,审批驳回成功。在评审过程管理-资格申请环节状态显示:已驳回;可进行再次提交;用户手册48/88不同意部分员工申请:点击【编辑】,修改列表结果字段为不通过,填写备注信息;点击【同意】点击【确定】,审批单据审批成功,进入下一个审批审批;在评审过程管理-资格申请环节状态显示:已终止;支持再次提交申请;查看审批人及流程图,点击【查看流程图】用户手册49/882.5场景五:任职资格评审2.5.1业务场景部门主管/HRBP/专业委员会通过评审活动列表查询,查看并管理管辖范围内的评审活动;部门主管/HRBP/专业委员会可以查看认证流程统计,进行流程管理与督办,可以查询某人员认证流程详情(人员评审表详情);认证结束后,部门主管/HRBP可以导出管辖范围内的认证详情明细及结果。评委对任职资格评审活动中的评审环节进行打分评价,主要包括资料评审、答辩评审。用户手册50/882.5.2业务流程2.5.2.1业务流程用户手册51/882.5.2.2流程说明行为举证:要求参评人在规定期限内按照参评任职资格的要求提交举证材料。提交的材料通常有3类:文字总结类:主要为个人总结或述职材料,通过线上填写或上传附件的形式提交举证材料类:主要是对工作业绩、工作行为、培训成绩、资格认证等材料,通过上传附件或关联内/外部数据的形式提交各任职资格需要提交的材料可能不同。任职资格的各评审项所需材料全部提交后才能进入在线评审环节。在截止日期之前都可以提交、编辑材料,截止日期之后不允许提交、编辑材料。在启动在线评审前,可以调整材料提交的截止日期。截止日期到达前,周期性的向未完成材料提交的参评人发送提交材料的通知。材料提交环节结束后,启动任职资格的资料评审流程。评审评价:行为举证后,进入资料评审流程,评委可以对认证人员进行评价;资料评审环节通过的认证人员,将会进入线下答辩评审流程,答辩结束后录入总结果。评价规则:评审环节评价方式包括评分、投票、评分+投票,其中评分:对参评人参评的任职资格标准中的评审项逐一评分投票:直接选择参评人是否通过评审环节评分+投票:对参评人参评的任职资格标准中的评审项逐一评分,且勾选参评人是否通过评审环节。2.5.3系统操作2.5.3.1行为举证【菜单路径】个人自助-任职资格管理-我的认证用户手册52/88【角色】参评人个人【操作】点击【行为举证】弹出如下图:点击【行为举证】按钮,参评人上传个人举证材料,可下载举证模板在举证材料列,上传举证材料的附件文件,支持上传多个文件。用户手册53/88在举证环节时,参评人可随时修改举证材料。2.5.3.2资料评审批量分配评委【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】勾选参评人,点击【分配评委】,搜索评委,勾选评委,点击【确定】用户手册54/88勾选评委池中的多人作为评委,点击确认,则评委姓名显示在评委列。对评委进行催办,勾选员工点击【催办】,待办的评委收到工作通知。调整评委(评委评价所有指标)【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】在参评人列表中行操作点击【调整评委】,评委池的评委调整评委(评委评价部分指标)【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审过程管理【角色】管理员用户手册55/88【操作说明】在参评人列表中行操作点击【调整评委】,进入评审详情页支持逐条设置评委,也可以勾选多条批量设置评委评委评价【菜单路径】任职资格管理-任职资格评价-资料评审【角色】评委【操作说明】在资料评审环节,分配评委后,评委收到待办通知,进入资料评审节点列表,可进行单据查询,如下图用户手册56/88点击【去评价】进入单据详情,可以下载举证资料,对资料进行查看;对行为要项进行评分,结果,评语的录入,点击【提交】支持评委进行保存,可以撤回评价;当评审活动进入下一环节后,评价信息不可再撤回修改。2.5.3.4答辩评审评审分组【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员。【操作说明】在评审分组列表,点击新增,选择需要分组的评审活动用户手册57/88点击列表页【评审分组】,进入评审分组详情,点击【+新增分组】,填写分组名称,参评人,评委信息,权限默认为不开启,点击【保存】,评审分组创建成功;调整参评人【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员【操作说明】用户手册58/88点击参评人列表,点击【新增参评人】,则在评审活动中拉取参评人列表,进行添加在参评人列表行操作上点击【删除】,可将参评人移出该分组调整评委【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员【操作说明】点击评委列表,点击【新增评委】,则在评委池中选择评委添加至列表中用户手册59/88在评委列表行操作上点击【删除】,可将评委移出该分组给参评人及评委发送通知【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员【操作说明】给参评人发送通知,点击【发送通知】弹出页面如图:填写发通知的标题,内容,选择发送的通道,点击发送;用户手册60/88给评委发送通知,点击【发送通知】弹出页面如图:填写发通知的标题,内容,选择发送的通道,点击发送;用户手册61/88开始评审【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员。【操作说明】在评委分组的每组中,点击【开始评审】,评委自动收到评审待办通知,当前分组则为评审中的状态。答辩评审【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】评委【操作说明】用户手册62/88进入答辩评审节点列表,可进行单据查询,如下图:点击【去评价】进入单据详情,可以下载举证资料,对答辩资料进行查看;对行为要项进行评分,结果,评语的录入,点击【提交】支持评委进行保存,可以撤回评价;管理员【结束评审】后,终止修改评分通道。结束评审【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员【操作说明】在评委分组的每组中,点击【结束评审】,当前分组则为已完成的状态。用户手册63/88结束评审后,未进行评价的评委自动视为弃权。2.5.3.5总评开启总评参数设置【菜单路径】任职资格管理–基础设置-任职流程【角色】管理员【操作说明】在流程配置中,资料评审和答辩评审类型的步骤下,总评参数,设置为开启:开启总评后,流转设置不可自动推进。设置评审组长-资料评审【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理用户手册64/88【角色】管理员【操作说明】在分配评委时,设置评审组长,评审组长的人员范围为已设置的评委内的人选或点击行操作时,设置评审组长设置评审组长-答辩评审【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审分组【角色】管理员【操作说明】在评审分组详情中,点击评委列表,在表操作中设置评审组长用户手册65/88总评【菜单路径】任职资格管理–任职资格评价-总评【角色】评审组长【操作说明】在列表中可切换页签查看资料评审和答辩评审的总评数据,点击待评价的数据,点击去评价,进入评价详情页,录入总评数据,评价提交后,在当前环节结束前还可以撤回评价。用户手册66/882.5.3.6结果审批结果查看【菜单路径】任职资格管理–任职资格审批-结果审批【角色】管理员及审批人【操作说明】查询条件,如下图:结果审批【菜单路径】用户手册67/88任职资格管理–任职资格审批-结果审批【角色】管理员及审批人【操作说明】整体通过:进入审批单详情,点击【同意】,点击【确定】,审批通过。在评审过程管理-结果审批环节状态显示:已通过;整体驳回:整体通过:进入审批单详情,点击【退回】,弹出退回环节页面,选择退回环节,填写意见,点击【确定】,审批驳回成功。在评审过程管理-结果审批环节状态显示:已驳回;可进行再次提交;查看审批人及流程图,点击【查看流程图】用户手册68/882.6场景六:评审过程管理2.6.1业务场景部门主管/HRBP/专业委员会查看评审过程,活动发起者可以对评审过程进行控制、调整流程进度、催办参评人和评委。2.6.2系统操作2.6.2.1评审活动过程查询【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】查询条件,如下图:2.6.2.2终止流程【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】在每个执行环节中,集团管理员都可以进行终止流程,点击【终止流程】,点击用户手册69/88【确定】,终止成功,该参评人不会流转到下一环节;2.6.2.3资格申请【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】在资格申请中,集团管理员都可以查看申请员工信息及审批状态,所有审批通过的员工点击【启动下一环节】统一进入下一步骤。用户手册70/882.5.2.4行为举证查询【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】查询条件,如下图:催办【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】选择参评人,点击【催办】,参评人收到催办通知代理人举证【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】点击【行为举证】,弹出举证详情页面,点击【上传文件】,点击【提交】,代员工举证提交成功;用户手册71/88启动下一环节【菜单路径】任职资格管理–评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】在评审过程中,行为举证步骤下,启动下一环节时,根据流程中设置的参数进行判断按参评人自动推进:当员工已提交了举证材料,状态为:已提交,则该参评人自动进入下一环节,此时列表没有【启动下一环节】按钮;按人手动推进:当员工已提交了举证材料,状态为:已提交,则勾选已提交举证材料的参评人,点击【启动下一环节】按钮,已提交状态的参评人进入下一环节;用户手册72/88整体手动推进:所有员工均已提交举证材料,点击【启动下一环节】按钮,本轮环节下所有参评人统一进入下一环节,若有员工未提交则会提出校验提示,无法启动。2.5.2.5资料评审批量分配评委【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审过程管理【角色】管理员【操作说明】勾选参评人,点击【分配评委】,搜索评委,勾选评委,点击【确定】勾选评委池中的多人作为评委,点击确认,则评委姓名显示在评委列。对评委进行催办,勾选员工点击【催办】,待办的评委收到工作通知。用户手册73/88调整评委(评委评价所有指标)【菜单路径】任职资格管理-评审管理-评审过程管理【角色】...