NC63全产品培训课件-组织管理.pptx

用友软件股份有限公司常丽霞2013年9月10日多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台NC63全产品培训—组织管理篇目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述集团多组织组织管理其他功能V63新增功能及重点改进目录目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述动态建模平台的关键特性多组织建模的关键问题集团多组织组织管理其他功能V63新增功能及重点改进目录动态建模平台关键特性企业动态建模平台：支撑全球化、多集团、多组织应用的企业动态建模平台，满足中国集团企业成长性要求多集团全球化背景下的多集团企业建模支持多级集团管控多组织基于业务单元为核心的多组织模型支持集团企业矩阵式的组织上下级管理基于组织间业务委托关系的业务流程动态建模组织模型变革，基础数据集团管控变化支持业务流程改进，业务规则变更，权限资源变更国际化界面、数据多语，多时区，多主币，国家数据格式支持本地化的代码架构行业化、个性化行业扩展开发框架，行业应用、资产管理NC个性化开发框架多组织模型变迁帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系多组织建模的关键问题应该建立几个集团？同一类组织间的管理关系如何处理？跨组织协同的业务如何处理？怎样为业务单元勾选职能？业务单元的职能是否勾选对后续业务有何影响？怎样建立业务单元？如何划分集团？对企业的组织机构变更如何管理？？随着竞争的加剧和企业业务的发展，经营的业务更加多样化，对各类业务的管理更加多样！目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述集团怎样建立集团建立集团的场景多组织组织管理其他功能V63新增功能及重点改进集团业务上集团的概念大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团NC产品集团的概念指主数据和部分组织数据的隔离范围，我们可以通俗的理解为“领地”或“范围”集团什么情况下建立多集团有多个子集团和多个业务板块的大型集团企业每个业务板块间的主数据是隔离的母集团的业务处理•母集团控股，子集团独立经营，母公司仅处理全集团预算、报表等业务的情况。•母集团即处理自己的业务又处理全集团预算、报表等业务的情况。集团集团建立集团•国家地区、本位币、外币汇率方案业务初始化—只能增补模块集团管理员集团管理员授权集团—集团管理界面集团NC应用系统均瑶集团本部子集团1母集团子集团2业务单元业务单元乳液集团业务单元业务单元业务单元航空集团业务单元业务单元子集团3奥运礼品集团业务单元业务单元目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述集团多组织业务单元其他组织模型组织体系业务委托关系组织管理其他功能V63新增功能及重点改进业务单元业务单元会计期间方案、本位币保存后无法修改所属管控范围、适用零售、报表确认组织利润中心、项目组织、项目成本启用、产品成本启用进行管控范围必输校验业务单元业务单元支持的组织类型法人公司、人力资源、财务、税务、资金、采购、销售、库存、物流、质检、资产、维修、利润中心、项目、预算、行政、工厂、计划中心、核算账簿、成本域领域模块v6主组织客户化组织、权限、流程、基础数据等全局、集团、组织财务会计总账、固定资产财务业务单元、核算账簿收、付、现金财务业务单元报销业务单元报表Iufo报表报表组织单元(报表组织体系)合并报表报表组织单元(合并体系)资金资金集中管理资金业务单元(资金或财务公司类型)资金其他产品财务业务单元业务单元领域模块v6主组织预算预算预算主体人力资源工资、福利、人事管理、培训、绩效。。人力资源业务单元供应链采购采购业务单元销售销售业务单元库存库存业务单元运输运输业务单元存货成本域质量质检业务单元制造制造所有模块（MPS、mrp、MO）工厂、计划中心管理会计成本相关、利润相关、收入相关、费用相关利润中心、责任核算账簿生产成本相关成本中心资产管理资产实物管理资产业务单元资产维修维护维修业务单元业务单元业务单元财务组织进行存货核算默认传递的成本域可沿财务组织树查询组织帐、明细帐业务单元税务应用独立核算、独立调整•独立法人公司•分公司的地方税种独立核算、委托调整•分公司企业所得税•不跨地区经营的分公司增值税•经税务机关批准的跨地区经营的合并缴纳增值税的分公司模型效果法人公司缴纳所有的税种分子公司设定委托税种，表示该税种是委托上级法人公司进行调整和缴纳业务单元利润中心责任数据查询汇总的路径—利润中心树销售组织下达销售政策，询价时查找销售政策—销售组织树资金组织资金跨组织清算业务—资金组织树人力资源人力资源组织间业务管控—人力资源组织树行政组织行政组织间的业务管控—行政组织树岗位、职务岗位在岗位序列下建立岗位岗位序列的管控模式是全局、全局+集团岗位是组织级的职务处长、科长、工人等行政或技术等级的称谓职务在职务类别下建立职务、职务类别的管控模式是全局、全局+集团•全局：统一定义职务，各集团、各公司使用•全局+集团：在定义全局级职务后，各集团分别补充定义自己的职务财务核算账簿财务核算账簿建立不同报告要求的核算账簿总账多账簿•主账簿上的会计期间方案与财务组织的会计期间方案必须一致资产多账簿•主账簿的固定资产账簿启用后报告账簿中的固定资产账簿才能启用存货账簿•存货账簿只支持主账簿，存货只与同一主账簿进行对账报告账簿1（香港账）主账簿（中国账）中国大陆财务报告香港财务报告财务核算账簿税务账簿•只有税务组织才能启用税务账簿•一个组织同一时期只能有一个启用状态的税务账簿财务核算账簿“是”表示该账簿的凭证允许由其他账簿凭证折算生成，若为“否”，则该账簿的凭证只允许手工录入或由其他系统生成。责任核算账簿界面成本域应用场景成本归集的范围解决方案成本域集团财务组织财务组织财务组织库存组织1库存组织2库存组织1库存组织2成本仓原料仓成品仓原料仓仓库级成本域：单独仓库的成本归集库存组织级成本域：库存组织多个仓库的统一成本归集财务组织级成本域：同一财务组织下多个库存组织的统一成本归集成本域成本域—物料成本计算的范围成本域的启用期间在存货核算账簿上存货核算的开关帐、结账是按照成本域+账簿设置的，所以不同成本域开关账、结账期间可以不同成本域信用控制域信用控制域集团企业跨法人公司进行信用管控的一个组织范围，用以解决多法人公司综合授信和信用管控的问题。信用控制域最小到一个财务组织，可以将多个法人公司指定到一个信用控制域。可建立集团、财务组织级的信用控制域信用控制域股权投资关系可以建立全局的股权投资关系、内部交易抵消的原则业务汇报关系业务的汇报关系人与人之间上下级的汇报关系人员、岗位、职务+部门设定业务汇报关系应用环节举例：审批流可以按业务汇报关系查找下个环节执行人组织体系组织体系指利用某种特定属性的业务单元按照一定的层级关系重新搭建构造的一种组织，表述的是统计、分析、业务处理的一个范围资金管理体系集团进行资金调度、资金计划、资金监控业务的管控范围为不同的业务建立不同维度的体系报表组织体系是报表产品处理的对象，表达用户希望的报表分析汇总统计关系的报表组织集合。报表任务制定、下发的路径按不同业务可建立不同的报表组织体系，如：HR报表、财务报表、购销存业务报表组织体系报表合并体系合并报表的采集路径、支持多版本为了出不同管理口径的合并报表，例如地区管理口径的合并报表、所有制管理口径的合并报表，就可以通过建立地区、所有制两个不同的合并体系来解决账簿合并体系账簿合并体系进行数据合并的路径、支持多版本收购一家公司可在合并报表中体现收购公司的经营状况---在体系中增加成员出售一家控股权的公司需要将这家公司的经营状况从合并报表中去掉---在体系中减少成员组织体系同时如果股权投资关系发生了变化，某家公司的合并上级可能会发生变化---更改体系的上下级关系预算组织体系是计划预算上报下发的组织体系，是预算样表处理的范围。每个预算组织可以隶属于多个预算组织结构采购计划体系集采的采购计划自采的采购计划分销补货体系是分销资源补货选择的库存组织路径，应用在资源补货，以库存组织上下级隶属关系作为追溯路线。可以按照产品线进行设置。组织体系库存统计体系库存统计体系用于集团企业中库存数据的统计结构的定义一个集团企业，可以按照地域的不同对库存数据进行统计；也可以按照业务板块的不同对库存数据进行统计虚组织、公司、库存组织、仓库业务委托关系销售业务场景多工厂集中销售•工厂结算•销售中心结算分销布局•分公司发货并结算•分公司库存不足工厂直发KA集中结算供应商直运客户销售销售业务涉及的组织销售组织、库存组织、财务组织、物流组织、利润中心业务委托关系产生的问题单据上需要输入的组织类型多不同销售组织的信息流、物流、资金流不同解决方案销售业务委托关系•定义销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票开票财务组织、默认应收的财务组织。•销售组织+产品线相同的记录，只能有一个默认•销售组织+产品线+发货库存组织，唯一确定一条记录•“明细优先”再“默认优先”的规则来应用业务委托关系•应用环节举例：销售组织销售订单，根据委托关系自动带出表体发货库存组织、结算财务组织，应收组织，用户可修改。•应用环节举例：在“订单收款”处理时，按应收组织直接生成销售订单的收款单物流业务委托关系•库存组织+物流组织唯一•库存组织+是否发货+发货默认唯一或者库存组织+是否收货+收货默认唯一•应用环节举例：运输单参照生单—发货单、采购订单、出库单•应用环节举例：销售订单、预订单上由发货库存组织过滤物流组织业务委托关系业务委托关系销售订单上的默认值业务委托关系采购业务委托关系定义库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购。销售组织+产品线相同的记录，只能有一个默认库存组织+物料分类唯一，唯一确定一条记录“明细优先”的规则来应用应用环节举例：•采购订单从请购单拉单时，拉哪些库存组织的请购单•采购订单上的默认结算财务组织、应付组织业务委托关系质检业务委托关系定义库存组织物资委托哪个质检中心进行质量检验。库存组织+物料分类唯一，唯一确定一条记录应用环节举例：到货、完工报告、库存检验、工序检验等环节推报检单时，默认推到哪个质检中心资金管理代理关系资金管理代理关系可以为财务组织指定委托处理的结算中心类型的资金组织，即结算中心与成员单位的业务委托关系。应用环节：在内部账户开户、内部存款处理、内部贷款合同处理、内部票据集中处理的时候使用。业务委托关系资产库存业务委托关系资产跨组织采购，定义资产组织的库存业务委托哪个库存组织执行。库存组织+物料分类唯一，唯一确定一条记录应用环节举例：设备卡片拉采购到货、采购入库、调拨入库、材料出库资产维修业务委托关系资产跨组织维修，表示A是一个资产组织，B是一个维修组织，两个组织建立维修关系。A资产组织委托B维修组织处理资产维修维护业务。资产组织+设备类别+维修组织唯一，唯一确定一条记录资产组织＋设备类别相同的记录，只能有一个默认应用环节举例：•资产组织的故障记录、测量记录上的维修组织，严格按委托关系控制，是否默认是指单据上是否默认显示业务委托关系•维修组织的工单拉故障记录、测量记录时，可以拉到哪些资产组织的•维修组织自制工单时，可选择的设备范围是所有委托该维修组织进行维修的资产组织的设备维修库存业务委托关系资产维修跨组织领料，定义维修维护物料的库存业务委托哪个库存组织执行。维修组织+物料基本分类+库存组织唯一，唯一确定一条记录维修组织+物料基本分类相同的记录，唯一确定一条记录应用环节举例：工单领料预留、工单材料的出库及退库、释放库存预留业务委托关系资产货主业务委托关系所有权、管理权分离，货主业务委托是指资产的所有者将资产指定哪个资产的管理机构来管理，一般情况下，如果货主即是财务组织或者是资产管理组织的话，默认为本组织自行核算和自行进行资产管理。应用环节举例：工单上依据货主管理组织按委托关系查找货主资产使用权业务委托关系使用权、管理权分离，资产使用权业务委托是指资产的使用者将资产委托哪个资产的管理机构来管理，一般情况下，如果资产的使用组织就具有资产管理职能，则默认为本组织自行管理及核算。应用环节举例：工单上使用管理组织、使用权业务委托关系完工入库业务委托关系跨组织入库，完工报告和交接单可以指定主组织（库存组织）委托入库的库存组织，即将完工产品入到指定的库存组织。所有记录中，工厂+物料分类+入库库存组织唯一所有记录中，工程+物料分类相同的记录中，最多只有一个默认入库的库存组织依照物料分类的上下级关系遵循明细优先应用环节举例：在维护完工报告和交接单的时候使用。(参照入库的库存组织)业务委托关系生产领料业务委托关系跨组织领料，备料计划和备料申请可以指定主组织（库存组织）委托发料的库存组织，即从指定的库存组织领料。所有记录中，工厂+物料分类+发料库存组织唯一所有记录中，工程+物料分类相同的记录中，最多只有一个默认发料的库存组织依照物料分类的上下级关系遵循明细优先应用环节举例：在维护备料计划和备料申请的时候使用。(参照发料的库存组织)业务委托关系项目库存业务委托关系定义项目组织委托哪个库存组织处理库存业务。项目组织+项目类型+物料基本分类+库存组织，唯一确定一条记录项目组织+项目类型+物料基本分类相同的记录，只能有一个默认应用环节举例：项目提出物资需求申请、请购单、出库单的时候使用目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述建立集团建立组织组织管理其他功能V63新增调整功能清单相关功能集团级参数业务单元每个职能可单独启用、停用每个职能可单独建立自己的管理体系，如：行政组织、销售组织、财务组织组织结构图形化展示维护组织主管—审批流、权限使用业务期初期间设置生成内部客商相关功能欧盟业务为财务组织维护vat码每个职能都支持自定义属性可以维护组织的Logo支持组织的多版本—提供4种参照•关注版本-->全部组织、已启用组织•不关注版本-->全部组织、已启用组织关帐组织关帐组织批量关帐相关功能注意事项注意事项组织新增后使用时看不到—对业务人员必须分配组织权限组织职能选择无法去掉—因为产生了业务数据组织保存后无法直接删除业务期初期间设置错误后修改目录yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织模型概述建立集团建立组织组织管理其他功能V63新增功能及重点改进V63新增调整功能清单节点功能点新增调整功能集团基本信息集团的国家地区改成必输Logo管理新增Logo管理功能业务单元基本信息国家地区属性默认取集团的管控范围属性调整到业务单元基本信息上增加适用零售属性资金页签增加财务公司法人公司页签上级法人支持跨集团选择行政组织页签行政组织增加用品管理、设备管理属性业务期初期间功能项目成本模块设置期初期间生成内部客商批量生成内部客商调整上级全局或集团是一棵树时，生成新的根Logo管理新增Logo管理功能V63新增调整功能清单节点功能点新增调整功能部门基本信息增加适用零售属性账簿合并体系账簿合并体系-全局新增账簿合并体系-全局节点及体系维护功能账簿合并体系-集团新增账簿合并体系-集团节点及体系维护功能预算组织体系增加差额组织属性组织体系引入体系成员的参照可选择显示所有组织或过滤停用数据成本域库存层级仓库层级的成本域启用后允许增加库存和仓库完工入库业务委托关系增加默认属性生产领料业务委托关系增加默认属性yonyousoftwareCo.,Ltd.多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台大型企业管理与电子商务平台