YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-人才发展-企业学习用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/33版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/33目录第一章总体概述.....................................................61.1产品概述......................................................61.2产品价值......................................................6第二章应用场景.....................................................72.1场景一：课程管理..............................................72.1.1场景描述..................................................72.1.2流程说明..................................................82.2场景二：考试管理..............................................82.2.1场景描述..................................................82.2.2流程说明..................................................92.3场景三：我的学习..............................................92.3.1场景描述..................................................92.3.2流程说明..................................................92.4场景四：报表..................................................92.4.1场景描述..................................................92.4.2流程说明..................................................9第三章操作指南....................................................103.1课件管理.....................................................103.1.1功能描述.................................................103.1.2业务规则.................................................103.1.3栏目说明.................................................103.1.4操作说明.................................................113.2课程管理.....................................................143.2.1功能描述.................................................143.2.2业务规则.................................................143.2.3栏目说明.................................................143.2.4操作说明.................................................153.3考试管理.....................................................193.3.1功能描述.................................................19用户手册4/333.3.2业务规则.................................................193.3.3栏目说明.................................................193.3.4操作说明.................................................203.4题库管理.....................................................213.4.1功能描述.................................................213.4.2业务规则.................................................223.4.3栏目说明.................................................223.4.4操作说明.................................................223.5我的必修课...................................................263.5.1功能描述.................................................263.5.2业务规则.................................................263.5.3栏目说明.................................................263.5.4操作说明.................................................273.6我的选修课...................................................273.6.1功能描述.................................................273.6.2业务规则.................................................273.6.3栏目说明.................................................273.6.4操作说明.................................................283.7课程基础信息.................................................293.7.1功能描述.................................................293.7.2栏目说明.................................................293.7.3操作说明.................................................303.8考试基础信息.................................................303.8.1功能描述.................................................303.8.2栏目说明.................................................303.8.3操作说明.................................................313.9学员课程完成情况.............................................313.9.1功能描述.................................................313.9.2栏目说明.................................................313.9.3操作说明.................................................323.10学员考试完成情况............................................32用户手册5/333.10.1功能描述................................................323.10.2栏目说明................................................323.10.3操作说明................................................33用户手册6/33第一章总体概述1.1产品概述在线学习培训考试系统是内部网络学习和知识管理平台，是支持员工工作的公用信息平台，是管理知识资源的基础设施，是企业创新体系的支撑系统，是构建学习型组织的好工具。企业学习围绕客户六大核心场景打造新一代企业学习平台：培训管理、学习管理、知识管理、考试管理、赋能管理、胜任管理。满足新员工培养、干部晋级、高阶课程体系搭建、绩效学习、人才盘点学习等企业各类人才培养学习场景和人才发展需求。1.2产品价值在线学习培训考试系统是一个拥有关键技术，可以定制和扩展的网络学院。它通过简单易用的课件、试题制作功能帮助政府、行业或企业快速组建自己专有的知识库体系，并提供培训需求调查、培训目标设定、课程体系设计、培训计划管理、培训过程监控及考核评估等功能帮助客户高效地实施员工培训和考核任务。具体来说在线学习培训考试系统适合于：⚫政府现在我们的政府也提倡学习型组织，不断变化的政策环境、不断出现的新事物对政府公务员提出了更高的要求，而且政府机构的网络资源较佳，“在线培训系统”对公务员学习新知识和提高素质有很大帮助，更关键的是政府机构是垂直管理体制，只要在一个领域中创建并维护一套知识库，就可以让整个领域共享这宝贵的知识财富。⚫行业许多行业知识库体系庞大，专业多且层次深，因此行业一直注重知识和经验的积累，但这些宝贵的知识财富散落在各地，并没有利用和共享，因此，充分利用现有资源就能够创建一套丰富的知识库体系，让整个行业受益。⚫企业企业的知识库体系通常是企业的核心竞争力，使用“在线培训系统”，企业能够创建自己的知识库体系，并允许企业内部员工随时随地学习和分享这些知用户手册7/33识。不断提升的员工素质和不断积累的企业知识库是企业能够保持长久的竞争力的关键。对于大型企业，还可以为合作伙伴及客户创建远程学习平台，提升和考核合作伙伴的专业技能并降低服务和支持成本。在线学习培训考试系统可用于以下几个方面：⚫规章规范培训一个成熟的组织一般都有着相对完整的规章制度和业务流程，员工能否熟悉掌握、严格遵守这些规章规范，是企业能否正常运营的一个相当重要的环节。因而，你需要让组织中的每一个人都知道最新的政策和业务流程信息，而组织中的关键部门更要完全了解这些规章。组织通过远程培训和评估，可以让组织员工能随时掌握最新的规范，并考察到这些员工的知识掌握程度。⚫职业技能开发职业技能开发是一个重要的培训内容，让员工掌握技能和知识，以提高工作效率和保持高昂的士气，降低员工的流动。在线培训系统能够提供有效完整的企业职工技能的课程设置，有助于提升企业员工的职业素质，提高管理人员提高领导技能，达到改进工作风气，搞高企业凝聚力的目的。在线学习培训考试系统课程内容采用了独特的，完全结合不同层次的教学方式，创建一个持续不断的学习过程，而不是一次性的教学活动。另外，这个培训内容可以根据客户特定的管理开发培训需求进行定制。⚫新产品和新服务培训在线培训系统有助于企业对缩短产品周期的需求做出响应。让企业能够以更快速和更有效的方式，介绍新的产品和服务。让企业内部员工更快地掌握知识和技能，将新产品和服务推向市场。第二章应用场景2.1场景一：课程管理2.1.1场景描述课程管理是用于做线上课程的管理功能，包含课程信息、课件上传、课后考试、必修学员安排、选修学员安排等功能。用户手册8/33课程的内容包含课程和课件的基本信息、课件、考试等（管理员可以根据具体情况创建）。系统提供新增、编辑、删除操作对课程分类和课件分类目录进行管理，支持在分类目录下新增、编辑、删除、查询相应课程，允许设置课程相关属性，如状态、类型、结束条件、是否允许选修等。课程设计者可以根据业务要求为课程分配相应的课件、考试。2.1.2流程说明课件管理⚫课件管理是企业对课程源文件进行上传并维护课件基本信息，包括名称、简介、学习时长及文档类型。课程管理⚫线上课程的生成与管理功能，包含课程信息、课件上传、课后考试、必修学员安排、选修学员安排等功能。2.2场景二：考试管理2.2.1场景描述在当今数字化时代，线上考试管理和线上题库管理成为教育和培训领域的重要手段。考试管理是运用信息技术对考试流程进行全方位的统筹与调控。它包括了在线考试平台的搭建与维护，考生信息的数字化管理，考试时间的灵活设定。通过线上考试管理，能够突破时间和空间的限制，提高考试组织的效率，降低成本，同时保障考试的公平性和安全性。题库管理则是对海量试题资源的数字化整合与优化。它涉及试题的录入、分类、标注和更新，以适应不同的考试需求和教学大纲的变化。借助先进的数据库技术和智能算法，线上题库能够实现精准的试题检索和组卷，提高题库的利用率和有效性。同时，通过数据分析，可以了解试题的使用频率、难度分布等情况，为优化题库质量提供依据。综上所述，考试管理和题库管理相互配合，为教育和培训提供了更加便捷、高效、科学的解决方案，推动了教育模式的创新与发展。用户手册9/332.2.2流程说明题库管理⚫题库管理功能可以实现试题分类、增加、修改功能。丰富的试题类型支持。考试管理。⚫针对考试、答卷时间、参加次数、分数设置、考试安排等多个方面进行管理。还可设置考生是否允许查看成绩等。2.3场景三：我的学习2.3.1场景描述我的学习将课程进行线上化，可线上进行线上课程必修和选修的学习，并进行线上记录功能，也可进行员工线上自主选修，根据个人意愿选择本人感兴趣的课程进行选修，并进行考试，查看课程记录。2.3.2流程说明我的必修课程⚫展示自己的必修课程，并进行学习。我的选修课程⚫展现选课中心并进行选课学习。2.4场景四：报表2.4.1场景描述报表模块提供了线上报表查看功能。它可以根据企业的学习数据和业务规则，自动生成各类学习报表。用户只需进行简单的系统操作，模块就能够自动完成报表的统计工作。针对课程和考试的基本信息数据查看，且可整体查看学员学习记录和通过记录等基本数据。2.4.2流程说明课程基础信息⚫展示所有课程基础信息，并展示课程的统计数据；考试基础信息⚫展现所有课程考试的基础信息，并展示课程考试的统计数据；用户手册10/33学员课程完成情况⚫展示学员针对课程学习完成情况的数据统计；学员考试完成情况⚫展现学员针对课程考试完成情况的数据统计第三章操作指南3.1课件管理3.1.1功能描述课件管理是企业对课程源文件进行上传并维护课件基本信息，包括名称、简介、学习时长及文档类型。同时支持对课件进行分类管理，可以分多级目录，并在目录下创建课件。3.1.2业务规则•支持按左侧组织树进行课件数据查询；•支持新增、修改、删除、启用/停用课件数据记录。3.1.3栏目说明课件管理字段名称是否必填类型注释说明课件名称是文本输入课件名称课件简介否文本课件内容简介文件是按钮点击后上传文件，支持文档、视频、音频、图片要求学习时长是整数填写时分秒，自动算成秒进库类型是枚举视频、文档、图片、音频（单选，根据上传文件类型，自动识别）课件分类字段名称是否必填类型注释说明用户手册11/33课件类型名称是文本输入课程类型名称状态是选项选择启用或者停用简介是文本节点显示名称3.1.4操作说明新增课件分类点击<新增下级>或<新增平级>进入课件分类新增页面，填写好课件分类信息之后点击<保存>，即可新增一条课件分类信息。修改课件分类若需要修改课件分类信息，选择需要修改的党课件分类信息，点击<编辑分类>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。如需将课件分类停用则将状态改为停用，系统会在课件分类名称后面加上“（停用）”。用户手册12/33删除课件分类信息若需要删除课件分类信息，选择需要删除的课件分类信息,点击<删除分类>弹出删除确认框，点击<确认>即可。新增课件点击<新增>进入课件新增页面，填写课件信息后点击<保存>。修改课件若需要修改课件信息，选择需要修改的党课件信息，点击<编辑>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。用户手册13/33删除课件信息若需要删除课件信息，选择需要删除的课件信息,点击<删除>弹出删除确认框，点击<确认>即可。启用/停用课件信息若需要启用/停用课件信息，选择需要启用/停用的课件信息,点击<启用/停用>按钮即可。用户手册14/333.2课程管理3.2.1功能描述线上课程的管理功能，包含课程信息、课件上传、课程考试、必修学员安排、选修学员安排等功能。并支持对课程进行分类管理，可以分多级目录，并在目录下创建课程。3.2.2业务规则支持按左侧组织树进行课程数据查询；支持新增、修改、删除、启用/停用课程数据记录；3.2.3栏目说明课程管理字段名称是否必填类型注释说明课程名称是文本待创建课程的名称用户手册15/33课程简介否文本可录入课程的介绍内容等文本信息课程分类是选项为课程选择所属分类，分类在课程分类管理中提前录入好。是否全员选修是选项将课程是否开放给全员进行选修，开放后，学员在学员端的选修课程列表中就可以选修此课程。开始时间否日期录入课程开始时间，格式为年-月-日时:分结束时间否日期录入课程结束时间：格式为年-月-日时:分，不得早于开始时间课程否页面选择需要上传的内容，根据课程类型，可选择视频/音频/文档/图片等内容。必修学员否页面选择必修学员，支持按照账号，姓名，部门，手机号查询并批量添加学员课程考试否页面可对课程添加课程考试，支持单选、多选、判断题，并可设置及格线。选修学员否页面开放选修后，学员通过选课中心选项此课程后，会出现在该课程的选修学员列表中课程分类字段名称是否必填类型注释说明名称是文本输入待建立的目录名称简介否文本该目录的简介上级分类否文本所有分类数据状态否选择框是否启用停用3.2.4操作说明新增课程分类点击<新增下级>或<新增平级>进入课程分类新增页面，填写好课程分类信用户手册16/33息之后点击<保存>，即可新增一条课程分类信息。修改课程分类若需要修改课程分类信息，选择需要修改的党课程分类信息，点击<编辑分类>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。如需将课程分类停用则将状态改为停用，系统会在课程分类名称后面加上“（停用）”。删除课程分类信息若需要删除课程分类信息，选择需要删除的课程分类信息,点击<删除分类>弹出删除确认框，点击<确认>即可。用户手册17/33新增课程点击<新增>进入课程新增页面，填写课程信息后点击<保存>。修改课程若需要修改课程信息，选择需要修改的党课程信息，点击<编辑>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。用户手册18/33删除课程信息若需要删除课程信息，选择需要删除的课程信息,点击<删除>弹出删除确认框，点击<确认>即可。启用/停用课程信息若需要启用/停用课程信息，选择需要启用/停用的课程信息,点击<启用/停用>按钮即可。用户手册19/333.3考试管理3.3.1功能描述线上考试的管理功能，包含考试信息、题目抽题、必修学员安排等功能。3.3.2业务规则支持新增、修改、删除、启用/停用考试数据记录；3.3.3栏目说明考试管理字段名称是否必填类型注释说明试卷名称是文本考试试卷的名称开始时间是日期考试的开始时间，格式为：年-月-日时:分结束时间是日期考试的结束时间，格式为：年-月-日时:分查看成绩否选择选择允许考生考完之后显示考试成绩查看答卷否选择选择是否允许考生考完试之后查看答卷详情考试时间是选择选择是否记录考试时间或者不记录时间通过分数是数字选择考试通过合格的分数，可以是小数允许参考次数否数字选择学员可以进行考试的次数，必须为整数试题内容是页面根据题库目录抽取需要参考的试题用户手册20/333.3.4操作说明新增考试点击<新增>进入考试新增页面，填写好考试信息之后点击<保存>，即可新增一条考试信息。修改考试若需要修改考试信息，选择需要修改的考试信息，点击<编辑>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。用户手册21/33删除考试信息若需要删除考试信息，选择需要删除的考试信息,点击<删除>弹出删除确认框，点击<确认>即可。启用/停用考试信息若需要启用/停用考试信息，选择需要启用/停用的考试信息,点击<启用/停用>按钮即可。3.4题库管理3.4.1功能描述线上题库的管理功能，包含题库分类信息、多种题型设置等功能。并支持对题库进行分类管理，可以分多级目录，并在目录下创建题库。用户手册22/333.4.2业务规则⚫支持按左侧组织树进行题库数据查询；⚫支持新增、修改、删除、启用/停用题库数据记录；3.4.3栏目说明题库管理字段名称是否必填类型注释说明题目内容是文本输入题目的题干内容答案是文本填写题目的正确答案题型是选择单选、多选、填空、判断、问答题型，只能单选难度是选择容易、一般、困难，只能单选状态是选择启用或禁用该试题添加候选项否页面添加题目的候选项题库分类字段名称是否必填类型注释说明名称是文本输入待建立的目录名称上级分类否文本所有分类数据3.4.4操作说明新增题库分类点击<新增下级>或<新增平级>进入题库分类新增页面，填写好题库分类信息之后点击<保存>，即可新增一条题库分类信息。用户手册23/33修改题库分类若需要修改题库分类信息，选择需要修改的党题库分类信息，点击<编辑分类>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。如需将题库分类停用则将状态改为停用，系统会在题库分类名称后面加上“（停用）”。删除题库分类信息若需要删除题库分类信息，选择需要删除的题库分类信息,点击<删除分类>弹出删除确认框，点击<确认>即可。用户手册24/33新增题目点击<新增>进入题目新增页面，填写好题目信息之后点击<保存>，即可新增一条题目信息。根据题型系统会自主默认带出候选项。修改题目若需要修改题目信息，选择需要修改的题目信息，点击<编辑>按钮，对需要修改的信息进行修改，点击<保存>按钮即可。用户手册25/33删除题目信息若需要删除题目信息，选择需要删除的题目信息,点击<删除>弹出删除确认框，点击<确认>即可。启用/停用题目信息若需要启用/停用题目信息，选择需要启用/停用的题目信息,点击<启用/停用>按钮即可。用户手册26/333.5我的必修课3.5.1功能描述展示自己的必修课程，并进行学习。3.5.2业务规则支持在线学习及在线考试；3.5.3栏目说明我的必修课字段名称类型注释说明课程名称文本显示课程名称课程简介文本显示课程简介总学习进度数字显示学员该课程的完整学习进度课件名称文本显示要学习的课件任务名称课件简介文本显示要学习的课件简介文件按钮点击查看相应的课件并进行学习要求学习时长文本显示要求的学习时长，以时分秒显示分类文本显示是视频、文档、音频、图片类学习进度百分比显示该课件的学习进度考试名称文本显示要参加的考试任务的名称用户手册27/33得分数字显示参加考试后的得分开始时间日期显示考试的开始时间，格式为：年-月-日时:分结束时间日期显示考试的结束时间，格式为：年-月-日时:分3.5.4操作说明我的必修课程点击<开始学习>进入必修课程学习页面，进行课件的学习和课程考试的考试3.6我的选修课3.6.1功能描述展示自己的选修课程，并进行学习及展现选课中心并进行选课学习。3.6.2业务规则支持自主选课、在线学习及在线考试。3.6.3栏目说明我的选修课字段名称类型注释说明课程名称文本显示课程名称课程简介文本显示课程简介用户手册28/33我要选课按钮点击后打开选课中心页面进行选课总学习进度数字显示学员该课程的完整学习进度课件名称文本显示要学习的课件任务名称课件简介文本显示要学习的课件简介文件按钮点击查看相应的课件并进行学习要求学习时长文本显示要求的学习时长，以时分秒显示分类文本显示是视频、文档、音频、图片类学习进度百分比显示该课件的学习进度考试名称文本显示要参加的考试任务的名称得分数字显示参加考试后的得分开始时间日期显示考试的开始时间，格式为：年-月-日时:分结束时间日期显示考试的结束时间，格式为：年-月-日时:分3.6.4操作说明我的选修课程点击<开始学习>进入选修课程学习页面，进行课件的学习和课程考试的考试我的选修课程-我要选课点击<我要选课>进入选择课件界面，可自主进行课件选择，选完后点击<确定>即可出现在我的选修课程列表用户手册29/333.7课程基础信息3.7.1功能描述展示课程基础信息并进行统计3.7.2栏目说明课程基础信息字段名称类型注释说明名称文本课程名称开始时间文本课程开始时间结束时间文本课程结束时间学时文本课程-课件总要求学习时长用户手册30/33课件数量文本课程课件数量考试数量文本课程考试数量应学人数文本课程必修+选修人数已学人数文本课程已开始学习人数通过人数文本课程通过人数状态文本启用/停用3.7.3操作说明课程基础信息展示课程基础信息并进行统计且可进行导出。3.8考试基础信息3.8.1功能描述展示考试基础信息并进行统计3.8.2栏目说明考试基础信息字段名称类型注释说明考试名称文本课程考试名称通过分数文本课程考试要求通过分数用户手册31/33允许参考次数文本课程考试云讯参考次数满分文本课程考试满分试题数量文本课程考试试题数量3.8.3操作说明考试基础信息展示考试基础信息并进行统计且可进行导出3.9学员课程完成情况3.9.1功能描述展示学员课程完成情况信息并进行统计3.9.2栏目说明学员课程完成情况字段名称类型注释说明姓名文本学员姓名单位文本学员所属单位部门文本学员所属部门课程名称文本课程名称用户手册32/33开始学习时间文本学员开始学习时间完成学习时间文本学员完成学习时间实际学习时长文本学员实际学习时长进度文本学员学习进度，计算公式为：进度=（已完成课件数量+已通过考试数量）/(总课件数量+总考试数量)学习状态文本进度>则为进行中进度=100%为已完成通过状态文本通过：进度为100%且考试通过或没考试不通过：进度<100%。考试未通过3.9.3操作说明学员课程完成情况展示学员课程完成情况并进行统计且可进行导出3.10学员考试完成情况3.10.1功能描述展示学员考试完成情况信息并进行统计3.10.2栏目说明学员考试完成情况字段名称类型注释说明用户手册33/33姓名文本学员姓名单位文本学员所属单位部门文本学员所属部门考试名称文本课程考试名称参加状态文本参加课程考试状态通过状态文本参加课程考试通过状态得分文本参加课程考试得分开始时间文本学员参加考试开始时间结束时间文本学员参加考试结束时间允许参考次数文本课程考试允许参考次数已考试次数文本已参加课程考试次数满分文本课程考试满分3.10.3操作说明学员考试完成情况展示学员考试完成情况并进行统计且可进行导出
