1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《到货单审批后给相关角色或用户发消息配置方案》建立日期：2013-08-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-05862/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-08-01刘嘉亮产品支持部V1.0版本领域模块备注3/9目录到货单审批后给相关角色或用户发消息配置方案................................................4一、问题背景：........................................................................................................4二、需求描述：........................................................................................................4三、配置方案：........................................................................................................5四、注意事项：........................................................................................................94/9到货单审批后给相关角色或用户发消息配置方案一、问题背景：到货单与资产管理有接口，可以实现到货后生成资产卡片的功能。但是由于维护到货单和维护资产卡片的往往不是一个人，并且不是同时拥有两个节点的权限，所以到货单这边做了生成资产卡片操作后，资产那边的业务员不是实时知道，并及时处理。通过流程配置的上下游消息功能，无法实现给指定的人员发送消息。但是审批流提供了给任何人发送实时消息的功能。由于项目上到货单普遍使用了审批流，本案例就基于到货单审批流来实现给资产角色或业务员发送消息的功能。下面通过一个实际项目案例来举例说明配置过程。二、需求描述：XX项目在到货单上配置了审批流，在到货单上增加自定义项标识固定资产类物质，要求实现到货单审批结束后能根据‘固定资产’标识发审批流消息发给固定资产岗位人员，如何能实现请总部老师提供一下方法。5/9三、配置方案：此需求可以通过审批流设置里面的“消息”来实现自动发送消息给相关角色或者用户。由于没有项目环境，我使用了测试环境来做截图说明。1、定义自定义项本例中，自定义项使用的是自定义档案，取值为Y或者N。使用这个自定义项来标识是否是固定资产存货，同时也用这个字段来做审批流的流转条件。引用到到货单表体自定义项上。2、定义审批流6/9定义审批流，在最后一个审批人之后设置几个虚活动，使用到货单表体的自定义项（标识固定资产的那个自定义项）来判断走哪个分支。流转条件使用的是主键参照（也可使用其他参照，只要取值内容能够与参照对应上就可以），取自定义项的PK字段作为判断条件。向上的分支是取值为Y时的走向。向下的分支是取值为N时的走向。7/93、配置消息当自定义项取值为Y时，分支上的虚活动上，配置发送消息。发送给角色或者用户。4、效果当自定义项2为Y时，会给关联了固定资产岗角色的用户发送消息；取值为N时，不发送消息。8/9用户5关联了固定资产岗角色，所以接收到了消息。由于之前审批流消息的配置中，“内容”中配置了单据号，所以这里打开消息后可以显示出单据号来。可以请相关人员，根据这个单据号取查找单据继续做业务。9/9四、注意事项：由于审批流分支中是使用了表体的自定义项做流转条件，如果有表体多行，并且取值不同的情况，此方案可能无法满足需求：审批流转时只取自定义项表体第一行的值作为判断条件。如果使用本方案，请从管理上确保一张到货单上自定义项取值都相同。另外，到货单审核与做资产卡片没有必然的时间先后关系，到货单保存后就可以生成资产卡片。本方案实现的只是一个提醒功能，也可以在消息配置中加上制单人等相关信息，方便下游处理人联系到货单操作人员，协调沟通。
