原因:a.总账中没有对存货生成的凭证记账b.存货中没有生成凭证or生成凭证的月份与记账的月份不同c.总账或其他模块使用了存货科目or存货对方科目使用了存货科目d.存货中生成凭证后,在总账中更改了凭证中的金额/数量e.期初数据不平:存货在录入期初数据时没有录入存货科目(或录入错误)=====================================================================================================================================实质:存货明细账IA_Subsidiary中cInvHead(存货科目编码)和总账的科目余额对账a.存货:对应单据生成凭证后会回写IA_Subsidiary(存货明细账)的cInvHead(存货科目编码)和cpzid(凭证线索号),回写的时点:凭证保存b.总账:凭证"保存"后向gl_accvouch(凭证及明细账)中插入记录,凭证"记账"后改写GL_accsum(科目总账)的md/mc/nd_s/nc_s(余额)c.对账的时点:总账对传过来的凭证"审核"且"记账"后对账才可能平=====================================================================================================================================案例:存货总账对账不平,总账比存货多一笔调拨单的金额分析:操作错误---存货对方科目使用了存货科目具体:a.客户使用调拨单并在调拨单上录入单价为0,通过"正常单据记账"对调拨单生成的其他出、入库单记账,记账时顺序错误(先入后出),这样入库单的入库成本为0,出库单由于在记账时选择了"出库单上系统自动填写的金额记账时重新计算"所以出库成本为系统根据计价方式算出的成本500;b.存货生成凭证时选择其他出、入库单,且"合成"生成:借:原材料500贷:原材料500该凭证反映的其实是其他出库单,因为其他入库单金额为0在生成凭证时是不会制单的(系统会有提示"没有制凭证的数据");c.本来只是对其他出库单制单应该不会造成对账不平,但由于该凭证的科目设置错误:如果是对调拨单直接制单,那么这样设置是没问题的;但如果是对其他出入库单制单,则应该使用中转科目(其他出库单制单:借:中转科目贷:原材料;其他入库单制单:借:原材料贷:中转科目);所以查询总账--科目余额表--(原材料)借方发生、贷方发生都是500,而按照正确的科目设置应该是:贷方发生500,借方发生0;这样和存货收发存汇总表的余额相比刚好少该笔调拨的金额即500;