NC资产管理产品培训——资产信息、使用管理、租赁管理用友软件股份有限公司王庭利2012年11月21日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录资产管理概述产品介绍2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录资产管理概述资产全生命周期管理资产管理概述2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产全生命周期管理新建资产全生命周期管理管理核算跟踪报废处置分析资产台帐资产的位置资产的状态资产运营信息领用、借用管理租赁管理调拨管理盘点管理维修管理维护管理……价值管理折旧摊销减值准备资产评估资产减少……为运营回收资金三权管理合一避免重复投入资源共享为下一次投入提供决策采购自建工程转入集团调配调拨……2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产全生命周期管理位置跟踪报废处置资产采购状态跟踪使用管理建立台账资产减值资产减少价值管理资产评估折旧摊销折旧计提实物生命周期财务生命周期2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.初始工具资产信息管理领用管理资产使用管理安装调试资产抵押资产调拨资产报废借用管理资产保险资产捐赠资产变动资产处置资产盘点资产租赁管理租出管理租入管理集团内部租赁管理租金计算资产核算管理资产价值管理资产折旧与摊销管理资产评估管理资产减值管理资产减少管理申请管理拆分合并管理财务集中管理平台、业务集中管理平台预警平台、流程平台、二次开发平台、商业智能平台、信息门户平台安全、稳定、高效、易扩展支撑平台（unix\linux\windows等）数据库（oracle\db2\sql等）组织机构权限管理档案管理流程管理模版管理基础设置卡片管理保修管理采购管理库存管理资产需求申请资产需求平衡采购计划采购订单采购到货资产采购入库库存调拨资产日常出入库管理到货检验统计分析资产台账设备图形台账借用归还台账领用归还台账安装调试台账保险台账设备历史明细抵押台账调拨台账捐赠台账报废台账处置台账租出归还台账租入归还台账租赁应收台账租凭应付台账盘盈台账盘亏台账维修维护管理运行统计故障分析测点统计完好率统计维修计划工作申请工单事后汇报成本计算维修计划台账物料明细表工具明细表工种明细表资产管理总体功能结构图运行管理运行记录故障记录测量记录预防性维护工序明细表维修计划执行查询设备对象成本统计工单成本统计分析更换备件台账工单台账特种设备期初数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录产品介绍V61新功能简介资产实物功能介绍2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.V61新功能简介位置档案支持组织级支持资产期初设备卡片功能优化增强设备台账、图形台账功能增强设备树增加对选定资产右键处理业务的功能完善初始化工具支持期初的租赁业务其他业务功能的完善2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备基础设置资产信息资产使用资产租赁资产实物管理组织建模委托关系平台设置权限管理设备类别位置状态资金来源关键程度变动原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备卡片导入设备类别与资产类别对照位置导入设备类别导入设备资产关联设备卡片设备树保修管理特种设备资产生成设置设备相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产捐赠资产抵押资产盘点使用台账变动管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备应用资产实物管理模块之前，需要组织建模及相应的设置档案管控模式确定资产组织及其业务期初建立业务委托关系资产库存业务委托关系资产货主业务委托关系资产使用权业务委托关系分配权限功能权限、数据权限平台其他设置应用参数、基本档案、平台组件设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备基础设置资产信息资产使用资产租赁资产实物管理组织建模委托关系平台其他设置权限管理设备类别位置状态资金来源关键程度变动原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备卡片导入设备类别与资产类别对照位置导入设备类别导入设备资产关联设备卡片设备树保修管理特种设备资产生成设置设备相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产捐赠资产抵押资产盘点使用台账变动管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.基础设置•企业可以根据各自的具体情况对设备分类，根据此分设备类别•企业根据各自情况定义需要管理的地点或设备安位置•标识设备的使用状态。用于限定各种业务可处理哪些状态的设备状态•用于定义拥有设备所需资金的来源或途径资金来源•用于定义设备在企业经营管理中的重要性。关键程度分为：变动原因、减少原因、封存原因原因档案动中资产增加或减少的多种方式增减方式5551115557775555555555555551112012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备类别设备类别根据不同的管理需要和要求以及不同的分类标准，可以对设备进行不同分类，设备类别是资产管理的重点。由于企业的管理要求不同，对设备的分类不可能完全一致，企业可以根据各自的具体情况和管理要求进行必要的分类，作为设备的管理依据类别属性技术参数核算要求特种设备2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备状态设备状态设备状态是体现设备在使用过程中，处于的运行状态，系统可根据交易规则设置，确认哪些状态可以做何种业务，做完业务后，设备变为何种状态设备状态在用封存闲置报废处置外部租入归还2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，及在业务流转中，设备状态变化的灵活处理，系统提供了“交易规则设置”功能定义各业务可处理哪些状态的设备定义不同的设备状态在业务完成后的状态变化定义触发固定资产变化的消息接收者2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.交易规则设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备类别与资产类别对照设备类别与资产类别对照是一种易用的设置方式，设备类别与资产类别对照后，由设备卡片再生成固定资产卡片时，系统会自动对应资产类别，不需要现出对话框重新选择交易类型2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备基础设置资产信息资产使用资产租赁资产实物管理组织建模委托关系平台设置权限管理设备类别位置状态资金来源关键程度变动原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备卡片导入设备类别与资产类别对照位置导入设备类别导入设备资产关联设备卡片设备树保修管理特种设备资产生成设置设备相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产捐赠资产抵押资产盘点使用台账变动管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产信息管理主要用于管理设备卡片，设备台账；提供特种设备检验管理、保修合同、初始工具等功能；是整个资产管理的基础2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备类别导入、位置导入、设备卡片导入提供EXCEL导入节点，可将设备类别、位置、设备卡片导入到系统中；EXCEL模版，可从该节点进行导出获得；支持导入期初状态为领用、借用的设备卡片；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备资产关联主要用于完成设备卡片和固定资产卡片的批量关联功能在系统初始化时，通过设备资产关联可以快速的建立起设备卡片和固定资产卡片之间的关系支持通过EXCEL导入大批量数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备卡片设备卡片是实现资产管理的核心基础，也是承载设备信息的载体，只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记对资产的后续使用过程中进行跟踪：如资产领用、借用、调拨、报废、处置等，记载了设备的全生命周期的运行轨迹2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.三权分离货主委托使用者委托我关心的设备管理者拥有所有者我管理的使用权所有权管理权使用者管理者我所有的我使用的2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.三权分离2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备新增设备新增是指企业通过“到货单”、“采购入库单”、“调拨入库单”、“材料出库单”、“产出物交付单”、“外部租入”和“盘盈单”等方式，实现生成新的设备卡片。鉴于设备新增的方式以及管理方式的不同，可以细分为如下子场景采购建卡调拨建卡材料出库建卡产出物交付建卡租入建卡盘盈建卡自制建卡2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购建卡支持资产采购的多种模式普通采购集中采购两个解决方案在采购到货环节，通过采购到货单直接生成设备卡片，用于解决资产到货后直接领用，不进行库存管理手续的设备类资产的采购建卡。在采购入库环节，通过采购入库单生成设备卡片，用于解决资产购买后需先进行入库管理的设备类资产的采购建卡，此方案是通过采购入库后直接建设备卡片的方式，保证企业需要及时了解设备库存数量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购建卡<采购新增设备流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片流程结束资产增加解决方案二解决方案一黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.调拨建卡资产转移的多种模式以物料的形式进行转移以资产的形式进行转移业务场景集采公司采购资产后，入集采仓库，然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给需求公司，由需求公司来生成设备卡片。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.调拨建卡<调拨入库设备流程>采购过程调拨过程设备新增<分公司库房管理员><集团库房管理员><分公司设备管理员><固定资产会计><采购员>设备卡片资产增加调拨出库调拨入库流程结束采购过程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.材料出库建卡业务场景物料只有在出库时才能确定是否要作为资产进行管理例如：MRO（Maintenance,Repair&Operations备品备件）物料采购入库时，不明确最终使用目的，无法确定是否要作为设备管理，暂时当做普通物料进行管理。当MRO物料出库时，确定需要作为设备管理，就会根据需要生成设备卡片。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.材料出库建卡<材料出库设备新增流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片资产增加材料出库流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产出物交付建卡业务场景在建项目完工后，需要将产出物转交给资产部门进行管理，资产管理部门接收后将其生成设备卡片入账进行管理将物料只有在出库时才能确定是否要作为资产进行管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产出物交付建卡2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.租入建卡业务场景公司向集团外其他企业进行资产设备的租赁，租入的资产其所有权并不属于本公司，也不入本公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理如果租入资产需要入库管理，则可以通过业务流程配置，实现拉式生成资产入库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.租入建卡<外部租入设备新增流程>设备租赁设备新增<设备管理员><仓库管理员>设备卡片过程结束设备入库外部租入过程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.盘盈建卡业务场景当企业进行盘点后，发现有盘盈设备存在，则将其生成设备卡片入账进行管理的业务。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.盘盈建卡<盘盈新增设备建卡流程>资产实物盘点设备建卡<设备管理员><固定资产管理员>设备卡片流程结束资产增加资产盘点资产盘点过程资产盘盈黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自制建卡业务场景期初数据录入未与供应链或项目管理系统联用处理一些其他特殊方式来源的资产2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备卡片支持在货主管理组织或使用管理组织建卡支持审批支持期初支持消息支持预警2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备树、位置树设备树、位置树可以图形化查询位置和设备，避免用户在大量数据中查找设备的不便可以直观地显示设备的组成层次结构显示出设备的备件支持联查维修工单、故障记录、预防性维护；支持对选定设备/位置右键进行业务处理；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备树、位置树2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备保修设备保修主要是记录保修设备、合同条款、合同费用、保修执行情况支持审批流，记录设备在保修过程的保修费用和设备保修情况设备需紧急维修时，如在有效保修期限内，支持设备和维修工单关联提供保修合同分析台账设备提供保修合同附卡，支持设备联查保修合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备保修<设备保修流程><设备管理员>保修合同流程结束设备维护过程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理保修合同台账2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.特种设备涉及生命安全、危险性较大的设备，如锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等在检验有效期终止前的一定时间需要向有关检验机构提交特种设备检验申请，由检验机构对特种设备依法进行安全监察，出具检验结果。检验合格后，特种设备方可继续使用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.特种设备业务场景预约报检特种设备在检验有效期终止前，预约报检，填写定期检验申请表，向质检局或者检查机构提出定期检验要求，确定检验日期；现场检验在确定的检验日期，检验机构的检验人员到现场进行检验或者将需要检验的设备送到指定的检验地点进行检验。检验人员在现场检验时，根据实际情况确定补充检验项目、检验方式或检验时间，做补充检验。检验人员现场检验完毕，根据检验项目按标准核算检验费，出具正式检验收费票据，现场收取检验费用；领取报告全部检验项目完毕几天后，使用单位到质检机构领取特种设备定期检验报告和检验合格标志2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.特种设备特种设备管理支持检验申报和检验执行的业务处理，支持审批流，并提供特种设备检验台账。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.设备台账ichi•对企业当前所有资产的一种统计账簿，系统提供了多种口径可设备台账可以按照设备的状态、类别、部门、使用组织等维度进行分析。可设备图形台账账，通过查询可以了解哪些设备已经生成了固定资产卡片，哪些设备未生成，哪些设备卡片不需要生成，还可以查询出不是由设备衍生的资产卡片，如：卡片关系台账发生的各类资产业务信息，系统提供了多种口径可信息进行分类统设备明细账哪些设备关联进行汇总查询，实现总体统计和分析；设备零部件台账2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备基础设置资产信息资产使用资产租赁资产实物管理组织建模委托关系平台设置权限管理设备类别位置状态资金来源关键程度变动原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备卡片导入设备类别与资产类别对照位置导入设备类别导入设备资产关联设备卡片设备树保修管理特种设备资产生成设置设备相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产捐赠资产抵押资产盘点使用台账变动管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产租赁资产租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利，但资产的所有权仍保留在出租人手中，承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产租赁资产租赁管理”就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析的一个业务模块：主要解决如下业务：签订租赁合同、办理资产租出业务；签订租赁合同、办理资产租入业务；租赁相关预警管理；执行租赁业务、协助计算租金，进行支付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.期初租赁两类期初业务：一是已经完成的租赁业务，但是租金还未全部收取或交纳，需要在系统中对这些还未收付的租金进行记录二是正在进行的租赁业务，前面已经发生了应收或应付租金的确定，可能已经收取或交纳了一部分，需要记录未完成的租赁业务，同时也要将已经收取或应收的租金以及已经支付或应付的租金进行记录。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.期初租赁<期初租赁业务流程><租赁资产管理员>对内租出单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理对外租出单流程开始期初应收租金期初付收租金流程结束内部租入单外部租入单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出对外租出是将设备的使用权转移给外部承租方管理将对资产出租给集团外部单位的租赁业务，并按照合同约定方式收取租金的过程。记录租赁合同的具体信息，确定具体的租出设备、租赁的起止日期、租金计算方式，记录租赁合同的相关信息。支持租赁设备在签订时确定；支持租赁设备在业务过程中逐步确定。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出<资产对外出租归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单资产入库应收租金计算审核资产出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出--对外租出记录对外租出合同信息；指定租金计算的方式；确定租金起缴日期和每次租金缴纳日期;支持审批流；支持流程配置；对外租出业务可推动库存的出库业务；支持资产租赁和预警平台的接口，可设定租赁到期提示，和应收租金缴费的预警提示。可以将租赁相关费用传入会计平台或收付系统；如：订金、押金、保证金等；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出--对外租出归还支持审批流；支持流程配置；对外租出归还可推动库存的入库业务；已归还设备将不参与下期租金计算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出--应收租金计算根据租金计算方式与租金计算日期计算应收租金；可按客户计算租金可按客户+合同计算租金可一次性计算出本公司本期的所有租金可以将计算出的租金传入会计平台；支持流程配置将计算出的租金传入收付系统；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部租入公司向集团外单位进行资产设备的租入，租入的资产其所有权并不属于本公司，也不入本公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部租入<资产外部租入归还流程><出纳><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>更新资产台账审核资产入库单应付单设备卡片资产出库单应付租金计算外部租入单外部租入归还单审核付款单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程结束流程开始2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部租入--外部租入记录外部租入合同信息；指定租金计算的方式；确定租金起缴日期和每次租金缴纳日期；支持审批流；支持流程配置；外部租入可推动库存入库业务；支持资产租赁和预警平台的接口，可设定租赁到期提示，和应付租金缴费的预警提示。可以将租赁相关费用传入会计平台或收付系统；如：订金、押金、保证金等；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部租入--设备卡片支持将外部租入的资产生成设备卡片进行管理不支持外部租入生成的设备卡片生成固定资产卡片2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.外部租入--外部租入归还支持审批流；支持流程配置；外部租入归还可推动库存的出库业务；已归还设备将不参与下期租金计算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.对外租出--应付租金计算根据租金计算方式与租金计算日期计算应收租金；可按客户计算租金可按客户+合同计算租金可一次性计算出本公司本期的所有租金可以将计算出的租金传入会计平台；支持流程配置将计算出的租金传入收付系统；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁对内租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团内公司进行租赁的业务；系统提供集团内部公司间资产租赁的自动协同关系，支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁<资产内部租赁流程><资产会计><库管人员><租赁资产管理员><各级领导><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>审核资产出库资产入库对内租出单对内租出归还单更新资产台账应收租金计算租赁申请审核出租方内部租入单资产入库内部租入归还审核资产出库应付租金计算应付单付款单收款单应收单承租方流程开始流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁—租赁申请支持多种方式进行租赁申请；设备类别＋数量设备名称＋数量物料编码＋数量设备编码支持审批流2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁—对内租出，内部租入记录对内租出合同信息；指定租金计算的方式；确定租金起缴日期和每次租金缴纳日期；支持审批流；支持工作流；支持流程配置；对内租出业务协同生成内部租入单，可推动库存的出入库业务；支持资产租赁和预警平台的接口，可设定租赁到期提示，和租金缴费的预警提示；可以将租赁相关费用传入会计平台或收付系统；如：订金、押金、保证金等。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁—对内租出，内部租入2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁--内部租入归还，对内租出归还支持审批流；支持工作流；支持流程配置；内部租入归还协同生成对内租出归还单，可推动库存的出库业务；已归还设备将不参与下期租金计算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.内部租赁—租金计算根据租金计算方式与租金计算日期计算出租组织的应收租金；可按客户计算租金可按客户+合同计算租金可一次性计算出本公司本期的所有租金协同生成承租组织的应付租金；可以将计算出的租金传入会计平台；支持流程配置将计算出的租金传入收付系统；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.租赁台账租出及归还台账租入及归还台账应收租金台账应付租金台账2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备基础设置资产信息资产使用资产租赁资产实物管理组织建模委托关系平台设置权限管理设备类别位置状态资金来源关键程度变动原因减少原因封存原因增减方式交易规则设置设备卡片导入设备类别与资产类别对照位置导入设备类别导入设备资产关联设备卡片设备树保修管理特种设备资产生成设置设备相关台账申请管理借用管理领用管理安装调试资产调拨保险管理资产报废资产处置资产捐赠资产抵押资产盘点使用台账变动管理期初数据租赁申请租出管理租入管理租赁台账租金计算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产使用设备资产购入后，管理其安装调试、借用、领用、使用、保险、报废等业务、最终将其处置的全生命周期管理的过程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产借用资产借用业务多用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，此类资产多为公共资产，且借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。例如：机电科设备管理员向行政部申请借用投影仪，经公司领导批准后，行政部办公室设备管理员更新设备卡片信息，通知所属物资仓库借出投影仪，然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产借用<资产借用及归还流程>借用申请资产借用借用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>借用申请资产借用流程结束借用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产借用借用申请、资产借用、借用归还功能支持多种申请方式；支持根据申请进行资产借用发放；也支持直接填制借用单进行审批，然后执行资产借用发放；资产借用支持流程配置；借用可推动库存的出库业务；借用归还可推动库存的入库业务；借用后设备的使用人、使用部门、位置如果发生成变化，会发送消息到固定资产模块，联动固定资产变化；支持资产借用和预警平台的接口，根据计划归还日期，指定提前天数进行预警提示2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产借用—支持业务流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产领用资产领用业务多用于企业运营过程中对工具类资产的使用过程的跟踪。资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型资产（如，办公用笔记本电脑）。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产领用<资产领用及归还流程>领用申请资产领用领用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>领用申请资产领用流程结束领用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产借用领用申请、资产领用、领用归还功能；领用管理支持审批流程；领用管理支持流程配置；支持领用申请，可根据申请进行资产领用发放；或直接填制领用单进行审批，然后执行资产领用发放；领用可推动库存的出库业务；领用归还可推动库存的入库业务；领用过程中设备的使用人、使用部门、位置如果发生成变化，会发送消息到固定资产模块，联动固定资产变化；支持资产领用和预警平台的接口，如果资产领用有计划归还日期，将根据指定天数提前进行预警提示2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.安装调试安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测，并完整地记录下安装调试的经过和结果。系统可将设备安装调试过程中产生的费用传送会计平台，生成会计凭证。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.安装调试业务场景调拨先安装调试验收后，再建设备卡片安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试；调试成功后，再建立设备卡片先建设备卡片，再进行安装调试；针对某个设备进行安装调试2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.安装调试2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.安装调试安装调试支持审批流程；提供安装调试费用，支持按照表体采购价格分摊；支持将安装调试费用传递给设备卡片；支持设备转固时将安装调试费用传递给固定资产；支持传收付生成应付单；支持传会计平台生成总账凭证；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产盘点资产盘点是保证实物数据与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。资产盘点主要提供企业对资产进行实地盘点后，将结果与系统中数据进行核对，显示盘盈、盘亏、差异，最终提供盘点报告；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产盘点资产盘点流程盘点差异调整盘亏处理盘盈处理固定资产会计设备管理员<库房管理员>报废资产新增设备卡片资产新增设备联动调整设备出库流程结束资产盘点资产报废黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理差异调整资产盘盈资产减少资产盘亏流程开始2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产盘点支持条形码盘点资产盘点后，自动生成盘盈单、盘亏单和差异调整单；盘盈单可生成设备卡片；盘亏单可自动将设备状态改为已经处置，并且联动固定资产生成减少单；差异调整单可将设备状态调整为报废，并且自动生成资产报废单；差异调整单可调整设备的各项属性，并且联动固定资产的变动单；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权或者使用权转移的业务。系统可提公司间资产调拨的自动协同关系，支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告所有权调拨使用权调拨2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨—所有权调拨所有权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产所有权转移的业务。一般情况所有权的转移会随之带来所有权、使用权和资产物理位置的转移，因此，所有权调拨根据具体业务要求，以及资产类型不同，会造成货主、位置、管理部门、使用人、管理人等属性的变化2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨—所有权调拨2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨—使用权调拨使用权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产使用权转移的业务。一般情况使用权的转移会随之带来使用权和资产物理位置的转移，因此，使用权调拨根据具体业务要求，以及资产类型不同，会造成位置、使用权、使用人等属性的变化，但不会引发货主、货主管理组织的属性变化。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨—使用权调拨2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨—支持工作流2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产调拨支持审批流；支持工作流配置；资产调拨支持业务流程配置；资产调拨可推动调出公司的库存出库业务；调入公司的库存入库业务；资产所有权调拨后可发消息通知财务人员联动固定资产减少；支持查看设备调拨前公司的维修、工单、故障的附卡记录；货主管理组织可以将一个使用权组织的设备调入到另一个使用组织中；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动资产变动是解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理，设备变动可提供申请、审批流程，记录某一时点上的变动信息，在设备的生命周期中展现当资产设备与固定资产联用时,当“管理部门”、“使用部门”、“责任人”、“位置”和“项目”等资产属性发生变动时，则会触发固定资产的变动业务，推式生成固定资产调整。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动—封存启封资产封存是指对暂时不使用的资产设备进行“封存”状态标识的业务。封存后如不进行启封操作，设备将不能使用。不引发固定资产变动2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动—封存启封资产封存流程资产封存资产启封库房管理员设备管理员资产启封流程结束流程开始资产封存设备台账更新黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备入库更新2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动—封存启封资产变动支持审批流；支持业务流程配置；资产封存可推动设备入库业务；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动--固定资产联动调整固定资产联动调整是指当企业同时启用资产实物管理、固定资产模块时，如果设备关联了固定资产，当实物管理的相关资产设备属性发生变更，则会同步触发固定资产的变动业务管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动和项目变动均支持固定资产联动调整使用权调拨2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动--固定资产联动调整固定资产联动调整流程设备管理固定资产变动固定资产会计设备管理员设备联动调整流程结束管理部门变动流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理使用部门变动责任人变动位置变动项目变动设备卡片2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动--固定资产联动调整支持审批流当设备与固定资产联用时,当“管理部门”、“使用部门”、“责任人”、“位置”和“项目”等资产属性发生变化时会发消息给固定资产，联动固定资产变化；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动—其他变动状态变动对设备状态进行调整。自定义变动对于超出系统默认提供资产变动业务之外的其他用户自定义变动业务，可以通过UAP平台配置变动模板，将卡片中需要有痕迹的变动进行定义配置，发布单独的资产变动功能节点2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产变动—其他变动支持审批流当设备与固定资产联用时,当“管理部门”、“使用部门”、“责任人”、“位置”和“项目”等资产属性发生变化时会发消息给固定资产，联动固定资产变化；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产处理资产处理主要提供对资产运营过程中发生的资产报废，处置，抵押以及捐赠业务的记录以及审批。通过资产处理节点的诸多功能，可以完整的记录资产生命周期管理中的业务2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产报废资产报废是指由于资产设备经长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能继续修复使用，在有关规定下进行产权报废的业务。解决企业完成资产报废的申请及审批流程，处理报废业务的流程，记录资产报废的信息，提供查询2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产报废资产报废流程资产报废固定资产会计库房管理员设备管理员流程结束流程开始资产报废回写设备入库资产减少黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备出库设备卡片2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产报废支持流程配置；支持审批流，在审批过程中可以勾选，批准上报的资产是否允许报废；资产报废可推动库存出库业务或入库业务；资产报废可发消息通知财务人员联动固定资产减少；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产处置资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险为目的的业务。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产处置资产处置流程资产处置固定资产会计库房管理员设备管理员流程结束流程开始资产处置设备出库资产减少黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理应收应付单据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产处置资产处置支持流程配置；资产处置可推动库存出库业务；资产处置可发消息通知财务人员联动固定资产减少；若固定资产已经通过报废做了减少，资产处置后可传会计平台，将处置收入，或处置费用生成总账凭证；也可以生成收付系统的单据，不配置直接传会计平台。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产抵押资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。资产抵押中的抵押物是指特定的设备资产，并不是所有资产都具备抵押资格。资产抵押以后，不可做处置、捐赠和所有权调拨，既不能进行所有权发生变化的业务操作。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产抵押资产抵押流程资产抵押设备管理员流程结束流程开始资产抵押黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备卡片回写2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.资产抵押支持资产抵押的申请、审批；提供资产抵押的解除功能...
