YonBIP 高级版 Excel 文件导入指南 罗嘉 luojia@yonyou.com 1. 概述 本文分为三部分，分别对 Excel 文件导入过程中的基础知识、常用导入场景以及常见问题进行了详细介绍。 在基础知识部分，详细讲解了导入要求以及在 Excel 填写过程中应当注意的细节。掌握了这些基础知识，就能顺利完成数据导入。 在导入场景部分，提供了具体的档案单据模板下载和上传步骤，以及相关的导入注意事项。 常见问题部分则列举了一些常见的错误提示及其解决方案，供参考和解决在导入过程中可能遇到的问题。 2. 导入基础知识 2.1. 配置文件服务器 Excel 导入要求配置文件服务器，否则导入报错。 文件服务器是在服务器中间件的 sysconfig 配置工具里，选择左侧的文件服务器菜单进行详细配置。设置好文件服务器后，就可以导入 excel 文件数据了。 2.2. 导入 Excel 文件的格式要求 标准 Excel 导入模版的左上角 A1 单元格里，都有这段导入须知，是导入数据的基本要求。接下来详解介绍【导入须知】中各项明细要求。 2.2.1. 表格中不能增、删、改列及固有内容，可以适当修改行数 A2 单元格内字段的顺序 = 其右侧列的字段顺序 标题上方可以插行。 2.2.2. 所有内容必须为文本格式;表格中有多个档案名称字段是为了实现多语,如果没有多语只录第一个名称字段即可; Excel 里所有内容都必须是文本格式。其中较为典型的字段有： ➢ 日期：按文本填写，格式是 YYYY-MM-DD。 ➢ 时间：按文本填写，格式是 YYYY-MM-DD hh:mm:ss ➢ 布尔型：填写 Y 或者 N。 ➢ 枚举：填写名称，而不是填写类型设置里对应的数字。 如有多个名称字段的，比如导入卡片的时候有多个资产名称是为了实现多语（各种语言版本）。如果只是中文环境，录入第一个名称即可。 2.2.3. 枚举项输入错误时，则按默认值处理; 经测试，系统预置的枚举项必须按正确的名称录入，必填项不能留空。 2.2.4. 勾选框的导入需输入 N、Y; 如增加部门档案时有个勾选框（），在导入时填写 Y 或者 N；如果不需要导入此字段，那么按模版默认 N 导入。 这种滑块和勾选框一样，也是填写 Y 或者 N。 2.2.5. 日期类型填写示例：2022-05-17; 时间类型填写示例：2022-05-17 00:00:00; 以日期为例，导入 Excel 中日期要是文本格式，年月日按照 YYYY-MM-DD 格式填写。 2.2.6. 参照档案支持按照编码或名称导入，名称有重复时则可按照编码导入。 如科目体系档案、客商辅助是参照类型。那么如果名称无重复，Excel 中就可以任意选择编码或名称填写导入。 编码和名称可以混合填写，不影响导入。 2.2.7. 针对物料多版本字段，如果没有填写版本号字段取值则自动赋值为匹配到数据中的最新版本；比如同一物料版本 1、2、3 的名称分别为 A、A、B，导入 A 则自动按照版本 2 赋值。 经测试，YonBIP 高级版中，如果未填写版本号字段，会自动按照物料编码匹配最新版本。如果要赋值给指定版本，一定要填写物料版本。 如下图，wl01 物料有 3 个版本，其中 1,2 版本名称都是“wl01 物料”。那么按照 “wl01 物料”导入，在未填写物料版本号时，按照最新版本 3 覆盖更新。 2.2.8. 导入带有子、孙表的档案时，主、子、孙区域之间必须有一空行，主、子表对应数据在第一列填写相同的行号，主子每一行每一列都需要增加行号，子、孙对应数据在子表末尾行号列、孙表第一列填写相同的行号 首先：主表和子表之间一定要有空行。 其次：有子表时，主表和子表的 A 列一定要填写行号，目的是让子表和主表对应。 2.3. 导出模版如何增加字段 在【模版设置】节点有导入模版时，直接在导入模版上设置所需字段可见，模版分配启用。 如果对应档案模版无导入模版，但是模版里有导入导出模版页签时，设置该页签所需项目字段可见，模版分配启用。 如果以上都没有，就直接设置档案模版所需字段可见，模版分配启用。 2.4. 如何填写导入数据 2.4.1. 参照新增档案填写 参照新增档案时填写的内容，填入 Excel 导入模版。 支持按照编码填入，也支持直接填入名称。 如下图，银行账户的导入...
