YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-集团资产管理-资产租出管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/53版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/53目录第一章总体概述....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................51.3应用场景......................................................51.3.1场景一：快捷租赁，无需交接与结算的业务应用................51.3.2场景二：框架合同，执行过程既需要实物交接也需要业务结算的业务应用..........................................................5第二章操作指南....................................................62.1租赁对象管理..................................................62.1.1总体概述..................................................62.1.2总体价值..................................................62.1.3租控图....................................................62.2租出合同管理..................................................82.2.2租出申请..................................................82.2.3租出合同.................................................102.2.4租出合同基本变更.........................................172.2.5租出合同明细变更.........................................192.3押金管理.....................................................222.3.1总体概述.................................................222.3.2总体价值.................................................222.3.3押金收取.................................................232.3.4押金退还.................................................252.4租出日常业务.................................................272.4.1总体概述.................................................272.4.2总体价值.................................................282.4.3租出交接.................................................282.4.4租出费用.................................................312.4.5租出运营数据.............................................35用户手册4/532.4.6租出归还.................................................372.5租金结算.....................................................422.5.1总体概述.................................................422.5.2总体价值.................................................422.5.3租金变动申请.............................................422.5.4租出结算.................................................442.5.5租出结算单...............................................452.5.6租出收款.................................................472.5.7开票申请.................................................492.6业务查询.....................................................512.6.1总体概述.................................................512.6.2总体价值.................................................512.6.3租出合同到期查询.........................................512.6.4租出及归还查询...........................................522.6.5租金收款计划查询.........................................522.6.6租出申请执行情况.........................................53用户手册5/53第一章总体概述1.1产品概述资产租出管理是对资产租出过程的全场景跟踪和记录，提供了内部租赁-单方、内部租赁-协同、外部租赁三个层面的租出业务方向；支持记录租出费用以及因运营产生的运营数据；提供租金的结算业务；与应收事务打通，实现业务与财务的一体化建设。资产的租出不发生资产所有权的转移，只发生资产使用权的转移，当租赁行为结束，资产使用权自动归还租出方。1.2产品价值建立租出申请、租出合同的业务跟踪服务，实现租赁业务前期跟踪；建立租出资产（租赁对象）的交接、归还业务，实现租赁实物的及时跟踪；建立押金收取、押金退还业务，实现对租赁业务押金的业务跟踪；建立租赁业务结算体系，能够及时进行租金、费用等的按期结算，同时与收款事务打通，实现业务与财务的融合。1.3应用场景1.3.1场景一：快捷租赁，无需交接与结算的业务应用该场景下，出租方与承租方签订合同需要明确具体的租出实物。比如在车辆租出业务中需要指明具体的车牌号，以明确实际租出的资产。通过租出合同即可以完成实物的使用权的转移，并能够根据租出的实物形成具体的结算租金明细，完成租金的结算、收款业务。1.3.2场景二：框架合同，执行过程既需要实物交接也需要业务结算的业务应用该场景下，租出合同仅约定的租出实物的名称，或者类别、或者只是简单的描述，同时约定了实物交接的数量。此时，合同并没有明确具体的租赁实物，出租方和承租方通过合同只是约定的承租意向，实物的使用权转移需要通过租出交接单进行明确具体要移交的实物、移交日期；同时在后续的执行中需要按照用户手册6/53一定的周期进行租金的结算，生成对应的租金结算单，完成租金的结算、收款业务。第二章操作指南2.1租赁对象管理2.1.1总体概述租赁对象管理业务模块主要实现对可出租的资产卡片或者租赁对象的可视化管理，通过图形化展现方式以不同颜色展示租赁的实际状态，包括未关联、待租、合同已签、租出等。2.1.2总体价值建立资产卡片或者租赁对象的可视化展示方式，提供用户更直观的业态展示能力；提供租控表展示方式，建立租赁实物的二维展现，便于客户查看租赁实物清单。2.1.3租控图2.1.3.1功能描述通过租控图能够清晰、直观的查看资产（租赁对象）的出租情况，通过图形化设置，及时准确的查看资产租赁的情况；通过二维租控表展示形式，提供用户查询租赁实物清单的业务能力。2.1.3.2业务规则对资产的实际租出情况进行跟踪的主要业务，支持：支持通过上传底图的方式展示租赁资产的出租状态；支持租控图与资产卡片关联；支持在底图上标注区域并关联租赁对象，展示租赁对象的出租状态；支持与资产卡片的底图进行区域标注并快速生成租赁对象；支持标注区域拆分，并重新与租赁对象关联；支持图例显示，标识出租状态。用户手册7/532.1.3.3栏目说明字段名称说明表头关联类型指定租控图关联的是资产卡片还是租赁对象资产卡片如果关联类型是租赁对象，指定这些租赁对象的所属资产卡片表体资产卡片指定租控图涉及的资产卡片范围租赁对象资产卡片有值时，为资产卡片下的租赁对象；资产卡片无值时，参照所有可用租赁对象，并带出资产卡片。2.1.3.4操作说明2.1.3.4.1新增用户进入租控图列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租控图，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租控图。2.1.3.4.2编辑可以对租控图相关信息进行编辑。2.1.3.4.3删除可以对租控图做删除操作。2.1.3.4.4联查可以对租控图中的资产卡片或者租赁对象进行联查租出合同或者资产卡片详细信息。2.1.3.4.5生成租赁对象上传底图并对底图进行区域划分保存后，可以将所有未关联租赁对象的区域生成资产卡片的租赁对象，名称默认设置为区域编码。2.1.3.4.6制作租控图按照设定好的层数生成默认的空白租控图，此时可以上传底图并保存。2.1.3.4.7拆分选择拆分后，在区域中选定租控区域，在区域中画线将其进行拆分，拆分后区域名称为原区域名称-自增序号(开始为1，默认步长为1)，如原区域名称为2-用户手册8/531001，划线拆分为3个，则编码、名称均为2-1001-1,2-1001-2,2-1001-3。支持多边形拆分。2.1.3.4.8打印可以按照所见即所得的方式对租控图进行打印。2.2租出合同管理2.2.1.1总体概述提供租出合同的押金的收取和退还的业务跟踪和记录。2.2.1.2总体价值建立押金收取记录，更新租出合同的押金余额，便于用户对租出合同的押金进行收取跟踪；建立押金退还记录，更新租出合同的押金余额，便于用户跟踪租出合同的押金退还情况。2.2.2租出申请2.2.2.1功能描述在与目标客户取得初步资产租赁意向后，可以在系统中对目标租出的可出租物提出租出申请，说明本次租出的可出租物，租赁条件，租赁期间，租金，目标客户等主要事项，通过审核后可以完成对租赁可出租物的申请。可支持的租出可出租物包括房屋、土地、停车位、机房、办公位、机器、资产等所有具备独立使用价值和应用价值的实物资产或空间位置，可以通过工作流设置不同的审核权限。2.2.2.2业务规则对资产租出的意向活动进行跟踪的主要业务，支持：对租出的意向资产（租赁对象）进行记录；对租出的意向资产（租赁对象）进行修改、变更；对租出申请进行审批。2.2.2.3栏目说明栏目名称说明用户手册9/53表头申请人记录申请租出的人员申请部门记录申请人所在部门申请日期默认系统当前日期租赁用途租赁资产的主要用途表体资产编码拟租出的资产，可以依租赁对象确定，或手工选取租赁对象拟租出的租赁对象，受资产编码限定可出租默认为是2.2.2.4操作说明2.2.2.4.1新增用户进入租出申请列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租出申请，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租出申请。2.2.2.4.2编辑可以对开立态的租出申请相关信息进行编辑。2.2.2.4.3审核/弃审可以通过审核按钮对租出申请进行审核；或者对未产生后续业务的租出申请进行弃审操作。2.2.2.4.4提交/撤回/工作流可以对配置审批流的租出申请发起审批业务；或者对未产生后续业务的租出申请撤回审批。2.2.2.4.5删除可以对开立态的租出申请做删除操作。2.2.2.4.6打印可以按照打印模板对租出申请打印。用户手册10/532.2.3租出合同2.2.3.1功能描述资产租出合同是解决以资产租出为主业的企业及其他有租出业务的企业，将自己的资产向集团内外公司出租的业务，在合同中约定租出的资产或租赁对象、租金单价、计租方式及方法等信息，并记录跟踪资产或租赁对象的结算收款情况。2.2.3.2业务规则记录租出资产（租赁对象）的相关业务数据，支持：在资产租出合同中定义租出资产（租赁对象）的租金计算方式及方法；对合同中资产（或租赁对象）进行固定租金的计算；支持快捷租出业务在保存后自动算租金，形成收款计划；支持框架协议业务在资产租出交接后自动计算租金，形成收款计划；查看租出执行情况，支持查看资产（租赁对象）结算及收款情况；多种租赁方式：外部租赁、内部租赁-协同、内部租赁-单方；租赁方式是内部租赁时，单据审批通过后，可以协同生成租入方合同，并发送消息；合同到期提醒；合同变更后更新收款计划。2.2.3.3栏目说明栏目名称说明表头单据编码根据编码规则自动编制计划生效日期参照日期实际生效日期参照日期合同签订日期手动录入计划结束日期手动录入实际结束日期系统录入合同终止日期参照日期用户手册11/53经办部门基于经办人自动带出经办人参照有权限的人员档案协同是，否承租信息承租对象类型员工或者客户承租方参照有权限的员工或者客户档案承租组织参照所有可用的承租组织押金默认本币金额，精度为本币精度累计结算金额默认本币金额，精度为本币精度累计收款金额默认本币金额，精度为本币精度合同基本资产编码参照有权限的资产编码资产名称如确定资产，则由资产编码带出，且不可修改；如果不确定资产则可以手动录入。如未确定资产编码时，资产名称、资产类别、物料编码三者必填其一。物料名称由物料编码带出租赁对象参照有权限的租赁对象租赁对象描述由租赁对象带入或手动填写免租期(天)正整数计租单位单次，工作量，天，周，月，年计租周期正整数周期单价默认本币金额，精度为本币精度；1个计租周期的租金。收款周期每次按照几个计租周期、计租单位进行收款，默认为1，计租单位为单次时默认为1；为工作量时默认为1。收款日类型期初、期末，标记收款是期初还是期末租金计算方案起算日、特定日、自然月，标记收款的起止日期算法首次收款日参照日期租金计算明细资产编码自动取租出明细页签数据用户手册12/53资产名称自动取租出明细页签数据租赁对象自动取租出明细页签数据租赁对象描述自动取租出明细页签数据计租单位单次，工作量，天，月计租周期正整数周期单价自动取租出明细页签数据收款期间(起)根据计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日、租出明细中租金起算日期、租金止算日期自动计算2.2.3.4操作说明2.2.3.4.1新增新增一张租出合同，自动进入卡片编辑态。此时可以对表头-基础信息、表头-承租信息、合同基本；表头-协同确认不可编辑；租出明细、合同变更、执行过程、主要业务情况、租金计算明细、结算收款情况隐藏，仅在浏览态可见。2.2.3.4.2弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的租出合同不允许弃审。2.2.3.4.3提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.2.3.4.4撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的则不能撤回。2.2.3.4.5复制点击<复制>按钮，复制当前单据，并进入单据的编辑界面。合同号、合同名称自动清空，合同版本号默认为1，合同状态为开立态，其他表头字段出租组织、出租会计主体、出租利润中心、项目、承租组织、承租方、原币币种、本币币种、自定义项继承被复制合同；合同基本页签复制；表头-协同确认、租出明细、租金计算明细、合同变更、执行过程、结算收款情况不复制。用户手册13/532.2.3.4.6打印打印当前单据，选择模板打印当前合同。（横向打印）2.2.3.4.7续签支持两种续签模式1.模式一：续签时长：X年X月X日，指续签多长时间，默认1年0月0日；2.模式二：续签至：XXXX年XX月XX日，指续签至一个具体日期，默认当前业务日期；3.“续签为新合同”“续签为新版本”，默认为“续签为新合同”；4.续签时长和续签至两个时间可以联动。点击续签，弹出合同续签窗口，具体处理逻辑如下：勾选“续签为新合同”，生成新的合同：o合同状态为开立态;o合同版本号为1;o合同号为空;o合同编码自动编码规则;o表头“计划生效日期”，取原合同表头“计划结束日期”+1o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长;模式二：取续签至XXXX年XX月XX日这个日期。o其他表头字段同原合同。用户手册14/53勾选“续签为新版本”，则不生成新合同，只生成新版本合同：o变更原合同，合同版本号=原合同版本号+1：o合同状态：原合同状态为生效，仍为生效；原合同状态为冻结，仍为冻结；原合同状态为终止，仍为终止；o表头“计划生效日期”：不变o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长模式二：取续签至XXXX年XX月XX日录入的日期续签方式为续签至XXXX年XX月XX日时，录入日期必须大于合同计划结束日期，否则弹窗提示：续签后合同的计划结束日期至少大于现有合同的计划结束日期，请调整！2.2.3.4.8保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.进行表头字段必输项校验。若存在必输项未录入，则弹窗提示“下列字段值不能为空：‘必输字段’”；2.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”；3.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：租出基本第1行：[计租单位]、[计租周期]、[周期单价]、[租金计算方式]”；4.合同号重复校验，若存在重复（租户内唯一）则弹窗提示“租出合同号重复，请重新录入！”5.校验资产卡片是否符合出租要求：资产卡片+租赁对象，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租；资产卡片+空，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租。若存在则弹窗提示“第X行存在重复出租，在租止算日期为XXXX，本次起算日期为XXXX，日期存在重叠！”2.2.3.4.9生效对审批通过的合同开始执行；合同状态变更为生效，相关的约束与处理有：用户手册15/531.执行过程页签添加执行记录；2.内部租赁需要协同并需要承租方确认的合同，承租方还未确认时系统给出提示“承租方还未确认，合同不能开始执行。”，该按钮置灰；3.实际生效日期（当前系统日期）与计划生效日期不同时，需弹出窗口对实际生效日期的不同进行说明；4.把当前系统日期写入“实际生效日期”；5.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态为生效，并在租入合同的执行记录中添加记录。2.2.3.4.10取消生效对已经生效的合同执行逆操作，使之变成审批通过状态；1.已经发生了后续业务（租出交接，合同变更）的生效合同不能取消生效；2.成功取消生效时，协同单据的状态同步修改。清空实际生效日期。执行过程页签添加取消生效记录；3.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。2.2.3.4.11冻结仅对生效状态的合同执行的操作，使之变成冻结状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。2.2.3.4.12取消冻结仅对冻结状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。2.2.3.4.13终止可对生效、冻结状态的合同执行此操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；用户手册16/532.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。2.2.3.4.14取消终止仅对终止状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。2.2.3.4.15关闭仅对终止状态的合同执行的操作，使之变成关闭状态；关闭校验：1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.存在未归还的资产时不能关闭；3.该合同还存在开立、已提交、审批中、审批不通过的业务单据（合同变更、租出交接、工作量记录、租出归还、租出费用、租金计算、租金结算）时不能关闭；4.错误提示：存在未完成的业务单据：xxx关闭处理：1.成功关闭时，执行过程页签添加执行记录。内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.成功关闭时用当前业务日期回写合同实际结束日期，计算合同周期，不能小于合同终止日期。内部租赁-协同的承租方合同也许回写合同实际结束日期。2.2.3.4.16打开仅对关闭状态的合同执行的逆操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.打开后，清空合同实际结束日期，合同周期。2.2.3.4.17联查-历史版本弹出列表窗口，显示本合同的所有版本。用户手册17/532.2.4租出合同基本变更2.2.4.1功能描述合同基本变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对合同基本信息进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。2.2.4.2关键应用记录租出合同的合同基本信息变更的相关业务数据，支持：支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同基本及对应租金计算规则；支持对执行生效且发生后续租出交接的合同进行租出明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同基本产生影响；租赁方式为内部租赁-协同的合同，变更单审批通过后支持协同生成租入合同的变更单；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。2.2.4.3字段说明字段名称说明出租组织记录租出合同的合同基本变更单据的出租组织变更单号租出合同基本变更的单据编号单据状态租出合同基本变更的单据状态合同编码租出合同基本变更中涉及变更的合同编码承租组织租出合同基本变更中涉及变更的合同所属的承租组织经办部门当前租出合同基本变更的经办部门经办人当前租出合同基本变更的经办人资产编码当前租出合同基本变更包含需要变更的资产编码资产名称当前租出合同基本变更包含需要变更的资产名称用户手册18/53资产类别当前租出合同基本变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租出合同基本变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租出合同基本变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同基本变更对起租日期的变更起算日期本次合同基本变更对起算日期的变更止租日期本次合同基本变更对止租日期的变更生效日期本次合同基本变更的生效日期，对后续交接单产生影响2.2.4.4操作说明2.2.4.4.1合同基本新增租出合同变更单，点击【合同基本】按钮跳转进入租出合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租出合同，进行合同基本的变更。2.2.4.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同基本变更的业务数据进行修改。2.2.4.4.3删除开立态合同基本变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租出合同基本变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。2.2.4.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。2.2.4.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、新版本的合同变更等后续业务的租出合同基本变更不允许弃审。2.2.4.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.2.4.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、新版本合同基本变更等后续业务的则不能撤回。用户手册19/532.2.4.4.8打印打印当前单据，选择模板打印当前合同基本变更单。（横向打印）2.2.4.4.9保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”2.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：第1行：[计租单位]、[计租周期]、[租金计算方式]”。3.校验合同状态符合要求；生效状态4.生效日期：如果被变更的合同基本未发生交接业务：生效日期大于来源合同基本中对应行的起租日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于上一次变更的生效日期yyyy-mm-dd5.同一个租出合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核（或协同未确认）的合同变更单，即未审核通过（或未协同确认）前不允许新增新的合同变更单。（如“由协同生成”标识为N，提示：XX合同已经存在未审批的变更单YYY；如“由协同生成”标识为Y，提示：XX合同已经存在未确认的变更单YYY）2.2.4.4.10全局联查点击全局联查按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。2.2.5租出合同明细变更2.2.5.1功能描述合同明细变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对租出明细进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。2.2.5.2关键应用记录租出合同的合同明细信息变更的相关业务数据，支持：用户手册20/53支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同明细及对应租金计算规则；支持对执行生效且发生后续租出交接的合同进行租出明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同明细产生影响；租赁方式为内部租赁-协同的合同，变更单审批通过后支持协同生成租入合同的变更单；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。2.2.5.3字段说明字段名称说明出租组织记录租出合同的合同明细变更单据的出租组织变更单号租出合同明细变更的单据编号单据状态租出合同明细变更的单据状态合同编码租出合同明细变更中涉及变更的合同编码承租组织租出合同明细变更中涉及变更的合同所属的承租组织经办部门当前租出合同明细变更的经办部门经办人当前租出合同明细变更的经办人租出交接单号当前租出合同明细变更包含需要变更的租出交接单号资产编码当前租出合同明细变更包含需要变更的资产编码资产名称当前租出合同明细变更包含需要变更的资产名称资产类别当前租出合同明细变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租出合同明细变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租出合同明细变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同明细变更对起租日期的变更起算日期本次合同明细变更对起算日期的变更止租日期本次合同明细变更对止租日期的变更生效日期本次合同明细变更的生效日期，对租金计算明细产生影响用户手册21/532.2.5.4操作说明2.2.5.4.1合同明细新增租出合同明细变更单，点击【合同明细】按钮跳转进入租出合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租出合同，进行合同明细的变更。2.2.5.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同明细变更的业务数据进行修改。2.2.5.4.3删除开立态合同明细变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租出合同明细变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。2.2.5.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。2.2.5.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、新版本的合同变更等后续业务的租出合同明细变更不允许弃审。2.2.5.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。2.2.5.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、新版本合同明细变更等后续业务的则不能撤回。2.2.5.4.8打印打印当前单据，选择模板打印当前合同明细变更单。（横向打印）2.2.5.4.9保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.表体合同明细页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同明细页签表体至少需要一条数据”用户手册22/532.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：第1行：[计租单位]、[计租周期]、[租金计算方式]”。3.校验合同状态符合要求；生效状态4.生效日期：o1.如果被变更的合同明细未发生交接业务：生效日期大于来源合同明细中对应行的起租日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于上一次变更的生效日期yyyy-mm-dd2.如果被变更的合同已经发生了结算业务：生效日期大于来源合同基本关联的资产的最大的结算日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于关联资产的最大租金结算日期（即租出结算这个节点上的结算日期）yyyy-mm-dd5.同一个租出合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核（或协同未确认）的合同变更单，即未审核通过（或未协同确认）前不允许新增新的合同变更单。（如“由协同生成”标识为N，提示：XX合同已经存在未审批的变更单YYY；如“由协同生成”标识为Y，提示：XX合同已经存在未确认的变更单YYY）2.2.5.4.10全局联查点击全局联查按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。2.3押金管理2.3.1总体概述提供租出合同的押金的收取和退还的业务跟踪和记录。2.3.2总体价值建立押金收取记录，更新租出合同的押金余额，便于用户对租出合同的押金进行收取跟踪；建立押金退还记录，更新租出合同的押金余额，便于用户跟踪租出合同的押金退还情况。用户手册23/532.3.3押金收取2.3.3.1功能描述在进行租赁业务过程中，会出现押金收退的情景，押金收取功能对租出合同的押金收取场景，进行押金的记录、审批、开具收据过程。2.3.3.2业务规则押金收取具备以下功能：支持拉取租出合同生成押金收取单；支持审批流；支持业务流配置，由租入方的押金支付协同生成租出方的押金收取；支持通过收款确认生成押金收取，此时不进行协同生单；支持设定收据模板，快速打印押金收据。2.3.3.3栏目说明栏目名称说明表头出租组织由租出合同带出押金收取编码押金收取的唯一编号；支持编码规则单据状态开立、审核中、已审核经办人必填，默认当前登陆用户对应的人员经办部门必填，默认当前登陆用户对应的人员所属部门经办日期必填，默认当前日期表体收取金额本次押金的收取金额2.3.3.4按钮说明2.3.3.4.1租出合同参照租出合同生成押金收取单。点击【租出合同】时，自动弹出租赁合同的查询页面；默认将当前用户对应人员所属资产组织作为过滤条件，并可以修改；用户手册24/53根据查询条件过滤出符合条件，合同状态为“已审核”“生效”并且押金不为0的租赁合同；选择多个合同时，按照出租组织、租赁方式、原币币种进行分单；2.3.3.4.2编辑修改选中的押金收取单。只能修改开立态的押金收取单。编辑态能修改的项目包括：o表头：经办部门、经办人、经办日期、备注、自定义项；o表体：收取金额（非自制单据不可修改）、自定义项2.3.3.4.3删除只能删除开立态的押金收取单。协同及收款工作台对接生成的押金收取，不支持删除。2.3.3.4.4提交对启用工作流的单据提交至工作流进行审批。2.3.3.4.5撤回对未进行后续审批操作的单据，进行回收，撤回审批。2.3.3.4.6审核对单据进行审批操作，回写租出合同押金余额。2.3.3.4.7弃审对审批通过状态的单据执行逆操作，使单据状态置于开立态，回写租出合同押金余额；只有没生成下游业务的押金收取单才能够被取消审批：o弃审时所有押金收取的押金收取金额总和-当前的押金收取金额大于等于0。否则提示：该合同的押金已全部被退还，不能取消审批！o财务推送生成的收取单不能取消审批。2.3.3.4.8协同确认可以对协同生成的押金收取进行确认；支持配置为审核的后动作。收款确认生成的押金收取无需进行确认。用户手册25/53“由协同生成”标识为Y，该按钮可用，否则置灰；点击按钮后，弹出协同确认对话框，可以录入协同确认说明；确认人为当前登录用户，不可编辑；确认说明为空，可编辑。协同确认后，“已确认”变为Y，写入“确认人”、“确认时间”和“确认说明”，其中确认时间为系统当前时间。并将上述信息回写给租入方的押金支付单据。2.3.3.4.9取消确认可以对未发生后续收款确认的确认后押金收取进行取消确认。协同确认后，该按钮可用，否则置灰；点击按钮，弹出对话框，提示“是否取消确认？”；选择【确定】即取消确认，清空协同单据双方的协同确认的信息；选择【取消】放弃取消确认，不做任何修改。2.3.3.4.10全局联查联查到与该押金收取单相关的所有上下游单据，包含租出合同、收款确认单。协同生成的单据应能联查到租出合同。2.3.3.4.11打印按照打印模板打印当前押金收取单。2.3.3.4.12保存校验合同状态须满足已审核、生效状态。校验押金收取金额小于等于合同中的押金金额。2.3.3.4.13取消取消本次编辑，返回到编辑前的页面。2.3.4押金退还2.3.4.1功能描述在进行租赁业务过程中，租出组织收取押金后，在合同结束是会退还押金，主要适配甲方退返押金的场景。2.3.4.2业务规则押金退还具备以下功能：用户手册26/53支持自制押金退还单，发起押金退还业务；支持打印押金退还收条；支持审批流；支持协同生成租入方的押金收回单据；支持回写租出合同的押金余额。2.3.4.3栏目说明栏目名称说明表头出租组织由租出合同带出押金退还编码押金退还的唯一编号；支持编码规则单据状态开立、审核中、已审核经办人必填，默认当前登陆用户对应的人员经办部门必填，默认当前登陆用户对应的人员所属部门经办日期必填，默认当前日期表体退还金额手动录入，回写租出合同押金余额字段实际退还金额由收款退款单回写；不与财务系统联用时默认等于退还金额2.3.4.4按钮说明2.3.4.4.1租出合同参照租出合同生成押金退还单。点击【新增-租出合同】时，自动弹出租出合同的查询页面；默认将当前用户对应人员所属资产组织作为过滤条件，并可以修改；押金余额大于等于0的租出合同；2.3.4.4.2编辑修改选中的押金退还单。只能修改开立态的押金退还单。能修改的项目包括：o表头：经办部门、经办人、经办日期、备注；用户手册27/532.3.4.4.3删除只能删除开立态的押金收取单。2.3.4.4.4提交对启用审批流的单据提交至审批流进行审批。2.3.4.4.5撤回对未进行后续审批操作的单据，进行回收，撤回审批。2.3.4.4.6审核对单据进行审批操作，回写租出合同押金余额。2.3.4.4.7弃审对审批通过状态的单据执行逆操作，使单据状态置于开立态；已经协同生成下游押金收回单据且为开立态时，支持弃审，且删除押金收回单；已经生成收款退款单且收款退款单已经付款，则不允许弃审；下游单据为开立态时允许弃审，同时删除下游单据。2.3.4.4.8全局联查联查到与该押金退还单相关的所有上下游单据，包括租出合同、租入方的押金收回单据、财务...
