用友网络科技股份有限公司产品手册-V6.5工程变更管理用友网络科技股份有限公司版权用友集团未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权1名词解释.4第一章概述.51.1产品概述..51.2产品价值..6第二章应用场景.82.1变更管理.82.1.1业务描述..82.1.2业务流程..82.1.3功能清单..92.1.4产品解决方案..9第三章初始准备.163.1管控模式.163.2企业建模平台.173.2.1多组织建模..173.2.2基础数据维护..19第四章操作指南.24附录25附录1：单据流转..25附录2：控制点..25附录3：查询报表..26附录4：本文参见其他手册清单..26用友网络科技股份有限公司3导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。用友网络科技股份有限公司4名词解释工程变更申请（ECR:EngineeringChangeRequest）:变更申请单用于各部门人员填写变更需求建议，是变更意图、想法，包括：销售客户需求变更、采购缺件变更、现场改制等；通常用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，描述变更的理由及内容，交工程单位研究，工程单位若同意则进行工程变更，交各单位会签，会签同意后导入；工程变更单（ECO:EngineeringChangeOrder）：通常使用于新产品开发完成后的工程变更，技术工艺部门根据确认后的各部门变更申请进行技术和生产工艺变更。工程变更时，发出文件交相关单位会签，以确保库存品、在制品被妥善处理，是立即变更、使用完毕后变更等，销售部门、生产部门、物资管理部门都要同意且采取必要行动。工程变更单号（ECN:EngineeringChangeNumber）：工程变更单号是唯一识别系统内的工程变更单的，在由工程变更单发起的变更中，均记录变更单号。发布与模拟发布：可对工程变更单进行模拟发布和正式发布；模拟发布是对工程变更影响的BOM进行正确性检查，只有正式发布才去影响BOM和工艺路线；变更分析：对BOM变更影响到的存量、采购和生产等业务进行变更影响分析；现场更新：工程变更发布成功后，对生产订单、计划订单、主生产计划上BOM的更新及由生产订单更新引起的备料重算等；用友网络科技股份有限公司5第一章概述1.1产品概述工程变更管理通常用于新产品开发完成后的工程变更，企业工程技术人员根据各业务部门提出的技术工艺变更申请，发出变更文件，并提交相关部门审批，工程变更后要进行变更业务有关的现场生产任务及时更新和调整；生产制造的工程变更管理产品功能，主要特性如下：1.支持对工程变更原因统一建档管理集团级档案，对工程变更原因统一建档管理；支持在变更申请和变更单上维护变更原因时从变更原因档案参照选出；2.支持工程变更申请主组织为计划组织，用户可以在有权限的计划中心或工厂发起工程变更申请；支持自定义工程变更申请审批流程；支持单据追溯，可以对工程变更申请的执行单据进行追踪管理；3.支持工程变更支持根据变更申请单拉式制定工程变更单；支持自定义工程变更审批流程；支持对非定制的生产/包装BOM做变更管理，不支持对定制BOM、配置BOM做变更管理；支持通过工程变更对BOM进行新增、修改；支持通过批量变更对BOM子项进行批量的新增、修改和删除；支持变更前对变更内容进行模拟发布；支持对变更前后BOM内容进行对比分析；支持对工艺路线进行版本有效性和默认版本的变更管理；4.支持工程变更分析支持对变更内容进行供给影响分析，可以根据用户需要对分析选项“存量、采购订单、生产订单等”进行自由定义分析方案；用友网络科技股份有限公司6支持现场更新，可以对工程变更影响的生产订单、主生产计划、计划订单进行更新，并对生产订单的备料计划重算；支持通过工程变更单联查生产订单，对BOM变更影响到的现场离散/流程生产订单、主生产计划、计划订单进行查询；支持在工程变更分析界面进行供给查询需求；图1.1-01工程变更功能框架图1.2产品价值我们主要从产品所能支持的业务场景、解决方案角度，将工程变更的产品价值简单归纳为如下，这些场景和解决方案的具体实现方式，将在第二部分“应用场景”中详细展开。对工程变更原因进行标准化管理，方便对工程变更发起的变更原因进行统计与分析；对企业各部门销售客户需求变更、采购缺件变更、现场改制等变更需求进行集中管理和信息传递；对产品BOM数据变更业务进行集中管控：严格变更单的审批流程，方便审批人审核变更内容；对产品BOM数据变更的具体内容进行综合管理，并可以进行变更前后的对比分析。对BOM变更对业务运行环节的影响进行分析和管理：支持对工程变更影响的业务进行追踪查询；用户可以根据需要设置分析方案，分析工程变更对生成、采购、存量等的影响；用友网络科技股份有限公司7支持现场更新：可以对工程变更影响的计划、车间生产任务进行更新和调整。用友网络科技股份有限公司8第二章应用场景2.1变更管理2.1.1业务描述企业对变更原因进行集中管理，工程变更申请单和工程变更单的变更原因可以参照变更原因档案；各部门通过变更申请单填写变更需求，并提交相关部门人员审批；工程变更单是变更BOM的主体单据，可以根据审批后的变更申请单拉式生成，也可以手工录入；可以对工程变更单进行模拟发布，以检查变更BOM的合法性；工程变更单提交各部门审批通过后，进行正式发布，正式发布后更新BOM；更新BOM时，不仅可可对BOM主组织的单据的BOM做更新，还可对BOM分配组织单据的BOM做更新；BOM变更后，可以对所有BOM使用组织的业务单据的影响进行分析，并可以对变更影响的生产订单产品及备料信息、计划订单、主生产计划进行更新；影响分析和更新单据BOM的组织范围，包含BOM组织和BOM的分配组织；2.1.2业务流程用友网络科技股份有限公司9工程变更业务流程变更原因档案变更申请工程变更工程变更分析各业务部门技术工艺部门变更原因档案工程变更申请单工程变更单选择变更原因选择变更原因变更影响分析审批拉式生单审批自制发布现场更新模拟发布更新BOM/工艺联查生产订单、计划订单、主生产计划图2.1-01工程变更业务流程图2.1.3功能清单2.1.4产品解决方案1.变更原因建档集团级档案，在【工程变更原因】界面直接维护，单列表形式；领域产品模块功能节点生产制造工程变更工程变更原因工程变更申请单维护工程变更单维护工艺变更单维护工程变更分析用友网络科技股份有限公司10变更原因维护时默认“已启用”状态，工程变更申请单、工程变更单参照时只有启用的变更原因才可参照显示，停用的变更原因参照不显示；图2.1-02工程变更原因2.工程变更申请在【工程变更申请单维护】界面可以查询、新增、修改、删除工程变更申请单；工程变更申请单按变更内容行生成工程变更单，同时回填变更申请单表体行“已生成变更单”标识；工程变更申请单生成下游的工程变更单时不可以取消审批，也不可以删除；通过变更申请单可以追溯生成的下游工程变更单；变更申请单支持关闭和取消关闭功能，关闭的单据不再生成下游单据；图2.1-03工程变更申请单维护3.工程变更申请单生成工程变更单在【工程变更单维护】界面，点〖新增〗按钮，弹出下拉按钮“自制”和“工程变更申请”。点“自制”，手工录入工程变更单；点〖工程变更申请〗弹出【工程变更申请生成工程变更单】界面，选择变更申请单和变更原因行，确认后进入工程变更单界面，一次可以生成多张工程变更单；用友网络科技股份有限公司11图2.1-04工程变更单拉式生单4.工程变更单新增、修改BOM子表变更类型为〖新增〗时，为新增BOM，点〖变更明细〗按钮，进入BOM新增界面，维护BOM表头和子项确认后带到工程变更单界面；用友网络科技股份有限公司12图2.1-05工程变更单变更明细子表变更类型为〖修改〗时，为对BOM进行修改，点〖变更明细〗按钮，进入BOM修改界面，修改BOM表头或子项信息确认后带到工程变更单界面；在【工程变更单维护】界面，点〖批量变更〗按钮，进入批量变更界面，可以对BOM子项进行批量新增、修改和删除；图2.1-06工程变更单批量变更用友网络科技股份有限公司13修改BOM时，只能对工程变更表头计划组织创建的BOM做修改，不可对其他组织分配给表头计划组织的BOM做修改；5.模拟发布与发布查询出工程变更单，点〖辅助管理〗下〖模拟发布〗功能，可以对变更BOM进行合法性检查；审批后的工程变更单，点〖发布〗按钮，根据工程变更单变更内容变更BOM；6.关闭与取消关闭工程变更单关闭分为手工关闭和自动关闭；在【工程变更单维护】界面，点〖辅助功能〗下〖关闭〗或〖取消关闭〗按钮可以对工程变更单进行手工关闭和取消关闭；工程变更单所有的行均成功发布后，工程变更单的整单自动关闭；关闭后的工程变更单不再可以进行后续业务操作；7.工程变更分析分析选项设置在【工程变更分析】界面，点〖分析选项〗按钮，弹出分析选项界面，可以对供给类型单据进行BOM变更影响分析，选择变更的展望天数和分析的选项，确认后完成分析方案的设置；历史自然天数：以当前日期为基点，向前分析的天数；展望自然天数：以当前日期为基点，向后展望分析的天数；历史供给日期：根据历史自然天数往前推算的日期，根据当前日期和历史自然天数计算；展望供给日期:根据展望自然天数往后展望的日期，根据当前日期和展望自然天数计算；用友网络科技股份有限公司14图2.1-07分析选项变更分析在【工程变更分析】界面，点〖查询〗按钮查询出需要进行变更分析的工程变更单，选择分析的变更单行，点〖变更分析〗按钮，系统会根据分析选项设置取出和变更有关的供给类型单据，显示在表体；图2.1-08工程变更分析界面现场更新在【工程变更分析】界面，对已经发布的工程单，点〖现场更新〗按钮，弹出现场更新的界面。选择要更新的生产订单、主生产计划、计划订单，点〖执行〗按钮，对选中单据上的BOM进行更用友网络科技股份有限公司15新。图2.1-09现场更新联查离散/流程生产订单、MPS/MRP计划订单、主生产计划在【工程变更分析】界面，针对执行过现场更新的工程变更单，可以联查对应的生产订单、计划订单和主生产计划；供给查询需求在【工程变更分析】界面，选择变更分析的单据类型，点〖供给查询需求〗按钮，系统自动切换到供给查询需求的界面；用友网络科技股份有限公司16第三章初始准备图3.1-01初始准备主要设置3.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；用友网络科技股份有限公司17管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；图3.1-02管控模式系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，销售管理模块中的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；。3.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以用友网络科技股份有限公司18通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、计划委托关系，具体操作应用请参见“产品手册-组织管理”。3.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元这里重点对一些关键点做提示解释，组织建模以及相关组织的意义参考《产品手册-组织管理》。 工厂工厂是制造业务的主组织，在工业企业中，库存组织即为工厂，所以工厂必须具备库存组织职能。库存计划计算安排在一个工厂内，MPS、MRP计算安排在一个工厂或一个计划中心范围内。图3.2-01业务单元设置-工厂 计划中心在制造类企业中，有时候会在总部机构设立计划部等类型的机构，来统筹多工厂生产能力，安排生产，拥有这类组织的机构就具备计划中心职能。计划中心负责对多个库存组织统一进行生产计划安排。计划中心不具备制造实务职能，不能是工厂组织。计划中心组织和工厂组织互斥。图3.2-02业务单元设置-计划中心3.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点主组织用友网络科技股份有限公司19工程变更变更管理工程变更原因集团工程变更申请单维护计划组织工程变更单维护工艺变更单工程变更分析3.2.2基础数据维护物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息、BOM数、工艺路线等基本档案，具体操作应用请参见“基础数据手册”。3.2.2.1基础设置1.参数设置说明在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数设置中的参数分为业务参数和系统参数，功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点，主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题；系统参数设置节点一般由系统管理员来管理，主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数；参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理，主要包含影响业务处理流程和方式，与业务处理紧密相关，与集团、组织相关的一些参数；增加参数级次管理节点，由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围，调整时需要谨慎，有些参数一旦调整就不支持往回调了；参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。用友网络科技股份有限公司20例如上机日志明细级别..等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间..等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）..等。本模块中许多管控的参数设置，可以参考本文“附录2单据参数”内容；2.计划组织参数组名称参数代码参数名称参数值注释取值范围工程变更MMECN001是否启用变更管理否是否启用工程变更管理是/否2.1工程变更管理模块参数“变更管理”（MMECN001）：启用变更管理参数只控制BOM，不控制工程变更管理模块，即该参数是否启用都不影响工程变更管理模块都可以进行变更业务的处理；计划组织启用工程变更参数后，审批通过的BOM表头和材料页签不允许直接编辑，需要通过工程变更修改；BOM其他页签不受该参数的控制，即不管是否启用工程变更，BOM的线上仓、组装位置、替代料、阶梯变动损耗与联副产品这五个页签均可编辑。计划组织启用工程变更参数后，不允许将审批通过的BOM取消审批；3.2.2.2物料信息物料档案由多个页签构成，这些页签又分为基本信息页签和组织信息页签两类，其中基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同；物料的组织页签包括财务、销售、库存、计划、生产和成本多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性，比如在生产组织信息页签中，记录的就是该物料在不同的生产组织的生产信息，由于一种物料可以在多个生产组织进行生产，也可以被存储在多个库存组织中，因此一个物料只能有一个物料基本信息，但该基本信息可以对应多个组织类型下的多个组织信息；通过工程变更管理新增或修改BOM时，要求参照的物料必须分配到对应的计划中心或工厂；用友网络科技股份有限公司211.基本信息1.1计量管理与主计量单位换算系数：支持比例换算，比如“千米”作为辅计量单位与主计量单位“米”之间的换算关系是1:1000的关系；BOM表头和子项材料均涉及主辅计量单位。一般辅计量单位为业务单位，如针对生产、仓储等不同业务定义不同的辅计量单位。主计量单位为系统计算，辅计量单位之间换算时使用。1.2辅助属性固定辅助属性：系统内置了4个固定的辅助属性：客户、项目、供应商、生产厂商；自由辅助属性：用户可以自定义10个自由属性，BOM子项涉及辅助属性。2.库存信息物料类型：若是新建BOM，要求产品所在计划组织的物料类型必须是制造件或委外件或采购件；3.计划信息固定损耗主数量：BOM子项固定损耗主量默认从物料档案带入；损耗系数：BOM子项损耗系数默认从物料档案带入；不允许混批：BOM子项损耗系数默认从物料档案带入；固定提前期：BOM子项的提前期偏置不能大于产品的固定提前期；虚项：BOM表头带入该属性；BOM子项在物料定义为虚项时，清空“固定损耗主数量”、“固定损耗量”、“损耗系数”、“提前期偏置”、“向上取整”字段；4.生产信息倒冲方式：不倒冲、自动倒冲、交互式倒冲，BOM子项增加时默认从物料档案带入；倒冲时机：完工倒冲、工序倒冲，BOM子项增加时默认从物料档案带入；制造类型：流程制造、离散制造；成套发料：BOM表头带入该属性；3.2.2.3BOM维护BOM（物料清单）定义了工厂所生产物料的产品结构信息，是生产任务分解的依据。主要供生产使用，是生产备料、成本计算及计划运算的依据，BOM分为生产BOM以及包装BOM，在生产订单、备料计划等使用BOM的单据中，可以指定一个生产BOM以及一个包装BOM；BOM子项描述：用友网络科技股份有限公司221.阶梯变动损耗定义损耗系数是取自BOM子项还是阶梯变动损耗表；2.损耗系数定义在生产过程中的子项损耗，用以支持在备料计划在计算计划出库数量时考虑材料损耗；3.是否可替代物料为BOM备料时，系统将BOM子项的“是否可替代”属性带入生产订单的备料计划。若该属性为是，可根据物料档案.库存信息.替代关系，定义物料替代。4.替代类型物料为可替代是，可以指定替代类型为全部替代或者部分替代，该值会作为默认值带到备料计划子项中。5.不允许混批定义BOM子项物料是否允许混批，勾选不允许混批时，替代类型不可选“部分替代”；6.完工齐套检查BOM子项物料是否进行完工齐套检查标识；7.备料来源分为领料、备料、传输；当为备料时，备料计划中的发料组织只能是主组织，发料仓库为线上仓；当为领料、传输时，备料计划中的发料组织受材料出库委托关系中定义的库存组织范围影响，发料仓库为指定发料组织下的主仓库。8.是否发料“是否发料”属性由子项物料生产档案带入，可修改。当物料为BOM备料时，系统过滤BOM子项，将满足“子项类型=普通、在有效期范围内、是否发料=是”条件的BOM子项写入备料计划表体行，以进行后续的发料业务。9.倒冲时机分为工序完工和产品完工；此属性会被带到备料计划中，与倒冲方式共同起作用，当倒冲方式为自动倒冲或交互式倒冲时，此属性有效。10.倒冲方式分为不倒冲、自动倒冲、交互式倒冲；该属性会被带到备料计划中，当为自动倒冲时，工序完工报告/生产报告审批时，将自动生成出库单；当为交互式倒冲时，工序完工报告/生产报告审批后，可通过计算耗用功能，根据完工数量计算得到损耗用友网络科技股份有限公司23表。11.提前期偏置说明在形成父项时，该子项物料相对于其父项的延期投入的时间。提前期偏置影响备料计划材料的需求日期；当在系统自动生成子生产订单时，系统需根据子项提前期偏置和父项计划开工时间计算子项计划开工时间。用友网络科技股份有限公司24第四章操作指南本手册具体详细操作应用，请登录系统参见相关产品帮助。用友网络科技股份有限公司25附录附录1：单据流转附录2：控制点1.约束条件领域单据函数制造领域工程变更单批量变更时，属性新值行，变更类型修改和删除不能同时存在工程变更分析变更分析必须在界面存在工程变更单时才可进行；工程变更分析只分析子表变更类型为“修改”的工程变更单，变更类型为“新增”的工程变更单不进行变更分析；现场更新必须在工程变更单发布后才可查询出需要更新的生产订单联查生产订单、计划订单、主生产计划必须在现场更新执行后才可查出；供给查询需求时，必须在变更分析后表体存在供给类型单据时才可进行，且选择的单据必须属于一个计划组织；用友网络科技股份有限公司26附录3：查询报表附录4：本文参见其他手册清单序号手册名称备注1产品手册-采购管理2产品手册-库存管理3产品手册-需求管理4产品手册-主生产计划5产品手册-物料需求计划6产品手册-流程生产任务管理7产品手册-离散生产任务管理8产品手册-车间管理9产品手册-系统管理10产品手册-组织管理11产品手册-基础数据用友网络科技股份有限公司27
